Naujienos

2024 metų BSS IT 9 mėnesių naujienų apžvalga. Pristatome Jums, mūsų nuomone, esminius 2024 metų 9 mėnesių BSS IT sukurtus funkcionalumus pagal sritis.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

1. Naujiena! Automatinis darbo užmokesčio skaičiavimas. Pora mygtukų ir bus automatiškai uždaryti tabeliai, paskaičiuotas darbo užmokestis, užrakinti ir detalizuoti žiniaraščiai, išsiųsti atlyginimo lapeliai ir t.t. Detalią instrukciją apie funkcionalumą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/automatinis-darbo-uzmokescio-skaiciavimo-procesas

2. Grafikų aplikacijos naujovės:
• Darbuotojo darbo dienoje galėsite nurodyti daugiau nei 1 projektą, kuriame jis turės dirbti.
• Grafikų dokumento generavimas: nauji filtrai, grupavimas pagal padalinį/projektą, sutrumpinta grafiko spausdinio forma.
Plačiau apie visas Darbo grafikų portalo funkcijas rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/grafiku-portalo-valdymas

3. Nepastovaus etato funkcionalumas – VDU skaičiavimas pritaikant koeficientą. Instrukcija apie funkcionalumą: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/kintancio-etato-atostoginiu-ir-kompensaciju-uz-nepanaudotas-atostogas-skaiciavimas

4. BI analitinių ataskaitų naujovės:
• Darbo užmokesčio ataskaitoje DU žiniaraštis rasite naują suvestinę informaciją Mėnesio žiniaraščio analitika. Tai puiki vieta analizuoti konkrečius priskaitymus/atskaitymus/mokesčius ne pagal darbuotoją, bet pagal priskaitymų/atskaitymų/mokesčių pavadinimą.
• Darbo užmokesčio srities ataskaitoje Darbuotojų darbo sutartys rasite naują informacinį lapą apie Darbo sutarčių istoriją. Joje galėsite įsivertinti kada kam ir kaip keitėsi sutartiniai kintamieji (pavyzdžiui: atlyginimas, padalinys, pareigos ir pan.)
• Sukurtos naujos konkurentų ataskaitos. Juose galėsite pasilyginti su savo konkurentais Personalo ir Finansinių duomenų srityse. Kaip susikonfigūruoti ataskaitą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/bi-analitines-ataskaitos/konkurentu-ataskaitos-konfiguracija . Finansinių rodiklių paaiškinimai aprašyti čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/bi-analitines-ataskaitos/konkurentai-finansiniai-lyginamuju-rodikliu-paaiskinimas
• Darbo užmokesčio ataskaitose rasite naują ataskaitą Projektų laikas, kuri leis analizuoti Darbo valandas bei pinigus pagal projektus bei jų klientus! Taip pat įsivertinti ir subrangovų darbuotojų laikus bei kaštus.
• Personalo ataskaitoje Darbuotojų darbo sutartys dar daugiau informacijos! dabar čia galėsite matyti pasirinkto darbuotojo atostogų informaciją - atostogų išklotinę.

5. Maloniai kviečiame visus Jus naudotis itin naudingu funkcionalumu - automatiniu SODRA ataskaitų teikimu iš BSS Personalas ir atlyginimai. Detalią instrukciją kaip naudotis funkcionalumu rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/automatinis-ataskaitu-teikimas-sodrai

6. Vis tobuliname Jūsų taip mėgstamą ataskaitą DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis. Realizuota galimybė prioretizuoti priskaitymus, taip nurodant jų eiliškumą ataskaitoje https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/du5_8_d-darbo-uzmokescio-ziniarascio-konfiguravimas

7. Vis daugiau mūsų klientų moka savo darbuotojams už kelionėje būtą laiką. Natūraliai atsiranda vis daugiau poreikių kaip tą kelionės laiką apskaityti. Apie kelionėje būto laiko apmokėjimą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/apmokejimo-uz-kelioneje-buta-laika-apskaiciavimas

8. Jei darbo užmokesčio apskaitą vedate kitose sistemose – pasinaudokite lanksčia galimybe eksportuoti duomenis į jas. Instrukciją apie tokias galimybes rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/kaip-persikelti-darbo-uzmokescio-duomenis-i-kitas-sistemas

9. Naujas Projektų laikų vedimo portalas. Portalas skirtas tiems klientams, kurių darbuotojų faktinis laikas nesutampa su darbo laiko Apskaitos žiniaraštyje fiksuojamu laiku. Instrukcija apie portalo galimybes čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/projektu-valdymas/projektu-laiku-portalo-administravimas

10. Realizuota patogesnė galimybė administruoti atvejus, kai darbuotojai vienos komandiruotės metu vyksta į kelias šalis. Instrukcija čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/komandiruociu-dokumento-pildymas-kai-vykstama-i-kelias-salis

11. Atlyginimo lapelių siuntimo įvairovė. Atlyginimo lapelius galima siųsti el. paštu, sms'u, ir el. paštu ir sms'u. Taip pat galima pasirinkti, kad siunčiant lapelį būtų tikrinama kuri komunikacija (el. paštas ar telefono numeris) nurodyta darbuotojo kortelėje ir siunčiama pagal ją. Instrukcija čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/atlyginimo-lapeliu-siuntimas

12. Naujiena skirta tiems, kurių darbuotojai atostogas kaupia kalendorinėmis dienomis (atostogų norma kalendorinėmis dienomis) ir nori, kad papildomai pridedamos dienos prie atostogų normos už stažą būtų konvertuojamos į kalendorines dienas. Pavyzdžiui: darbuotojui nustatyta atostogų norma 28 kalendorinės dienos. Po 10 metų darbo stažo darbuotojui prie atostogų normos pridedamos nebe 3 papildomos darbo dienos, bet 3*7/5= 4,2 kalendorinės dienos. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymą Kalendorinių atostogų dienų normos koeficientas už stažą ( Min=0; Max=2 ) ir įrašykite norimą koeficientą.

13. Nuo 2024 07 01 pasikeitė išskaitymų pagal vykdomuosius raštus (nuorodą į teisės aktą rasite čia: https://www.infolex.lt/ta/77554:str736#) skaičiavimas. Pasikonsultavus su antstolių rūmais, buvo atlikti reikiami pakeitimai ir BSS Personalas ir atlyginimai srityje, kad išskaitos pagal vykdomus raštus būtų skaičiuojamos pagal naujai įsigaliojusį teisės aktą. Detalią instrukciją kaip dabar skaičiuojami vykdomi raštai bei ką papildomai reiktų susikonfigūruoti rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/vykdomu-rastu-administravimas-nuo-2024-07-01

14. Dažnai siunčiate darbuotojus į komandiruotę, bet vis pasitaiko atvejų, kad dar neturite komandiruotės įsakymo? įprastai jei jau būtų užregistruotas komandiruotės įsakymas - komandiruotės dienpinigiai pasiskaičiuotų automatiškai ir įkristų į DU žiniaraštį. Bet jei komandiruotės įsakymas dar "pakeliui", o Jums jau reikia darbuotojui išmokėti komandiruotės dienpinigius, pasinaudokite nauja funkcija - susikurkite avansą su priskaitymu/atskaitymu IUKAV - Komandiruotės dienpinigių išmokėjimo avansas patys (Personalas ir atlyginimai -> Avansai -> Naujas). Toks sukurtas avansas įkris į darbuotojo žiniaraštį ir galėsite jį išmokėti neužrakinę žiniaraščių. Na o mėnesio pabaigoje skaičiuojant darbo užmokestį ir paskaičiavus faktinius dienpinigius, išmokama dienpinigių suma su atlyginimu bus sumažinama mėnesio eigoje išmokėtai avansinių dienpinigių sumai.

15. Jūsų teigiami atsiliepimai apie nesenai realizuotą galimybę skaičiuoti darbo užmokestį nurodant sumą "į rankas" mums didžiausia paskata kurti dar daugiau naujų funkcionalumų, kurie palengvintų Jums darbą. Džiaugiamės ir Jūsų siūlymais tobulinti šį funkcionalumą. Šiais metais pridėtos papildomą galimybę: prisidėti sutartą darbuotojo valandinį įkainį į rankas, pagal kurį bus išskaičiuojamas bruto suma ir priedai. Pavyzdžiui: darbuotojo valandinis įkainis sutartyje 6 eurų, bet su darbuotoju susitarėte, kad jis į rankas už valandą gaus 10 eurus. Taip pat tokiam darbuotojui galėsite pridėti ir Priedas į „rankas“ prie valandinio atlyginimo, kuris irgi bus perskaičiuojamas į bruto. Detaliau apie šias galimybes, jų veikimą ir kaip tinkamai susikonfigūruoti rasite instrukcijoje čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/atlyginimu-ar-priedu-perskaiciuojamu-is-neto-i-bruto-konfiguravimas-ir-naudojimas

16. Dar prieš kelis metus įvestas teisės akto pakeitimas, kuriuo pakeista poilsio laiką vaikus auginantiems tėvams (toliau: mamadienių/tėvadienių) suteikimo tvarka, tačiau išaiškinimų šia tema sulaukiame iki šiol. Siekdami pritaikyti sistemos veikimą įvairiausiems atvejams, nuolat pildėme mamadienių/tėvadienių suteikimo logiką įvairiomis naujomis galimybėmis:
• patobulintas mamadienių/tėvadienių periodų, už kuriuos suteikiama papildoma poilsio diena, valdymas suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams. Atlikus papildomas konfigūracijas galėsite valdyti periodą, už kurį suteikiama laisva diena. tėvams ne tik auginatiems 1 vaiką iki 12 metų, bet ir du ar daugiau (už kuriuos suteikiama papildoma poilsio diena).
• atnaujinta mamadienių/tėvadienių suteikimo logika kai darbuotojas dirba pamainomis. Pavyzdžiui: darbuotojas dirba dviem pamainom (ryte ir vakare), grįžęs iš rytinės pamainos nusprendžia pasiimti mamadienį ir į vakarinę pamainą nebeateiti.
Detaliau apie mamadienius/tėvadienius, jų konfigūraciją bei periodų validavimo taisykles rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/papildomas-poilsio-laikas-mamadienis-vaikus-auginantiems-tevams

17. Ar susiduriate su tokia situacija, kai darbuotojui reikia paskaičiuoti atostoginius, ligos išmoką ir kt. (kur reikalingas darbuotojo VDU), bet jis neturi trijų paskutinių mėnesių VDU (ilgą laiką sirgo, buvo motinystės atostogose ir panašiai)? tuomet ši naujiena Jums: tokiais atvejais realizuota galimybė pasirinkti kurio laikotarpio darbuotojo VDU taikyti, kad galėtumėte apskaičiuoti VDU reikalaujančius priskaitymus. Paskaičiuokite darbuotojui darbo užmokestį ir tame pačiame žiniaraštyje spauskite Veiksmai -> Atnaujinti VDU reikšmes, pagal praėjusius laikotarpius. Jums bus pateikta visa darbuotojo VDU istorija, kur nurodę norimo naudoti VDU mėnesio datą pasirinkite reikiamą. Perskaičiuokite darbuotojo žiniaraštyje - priskaitymai kuriems naudojamas VDU bus perskaičiuotas.

18. Sukurtos naujos ataskaitos:
• DU5_8_S Darbo užmokesčio žiniaraštis (sutrumpintas). Dažnais atvejais galite naudoti šią ataskaitą pateikiant vadovo parašui nes joje yra sugrupuoti priskaitymai, mokesčiai ir t.t.

• DU5_23 Darbo užmokesčio skolos likučio ataskaita datai. Ši ataskaita skirta susitikrinti kam kiek esate skolingi darbo užmokesčio.

Dokumentų valdymo naujovės:

1. Darbuotojų darbo priemonių administravimo portalas jau nėra naujiena tiems mūsų klientams, kurie kartu su Dokumentų valdymo sistema naudoja Personalo ir darbo užmokesčio modulį. Šiais metais realizavome galimybę administruoti darbo priemones ir tiems mūsų klientams, kurie BSS Personalas ir atlyginimai modulio neturi. Norite naudotis funkcionalumu - kreipkitės į mūsų konsultantus.

2. Sukurta galimybė susieti Office Add-In  ataskaitas su DVS‘o šablonais. Darbo sutarčių, Darbo sutarčių pakeitimų, Darbo priemonių dokumentams ir t.t. atsirado galimybė nurodyti dokumento šabloną. Priskyrus ataskaitai DVS šabloną ir generuojant ataskaitą jai bus pritaikomos priskirto šablono reikšmės, tokios kaip: dokumento tipas, Parašo tipas, Katalogo kelias ir panašiai.

3. Sąskaitų skaitmeninimas. Susikonfigūruojate pašto dėžutę, kur krenta Jūsų įmonės sąskaitos. Joms automatiškai pritaikomas dokumento šablonas, kurio pagalba sąskaitos automatiškai išsiunčiamos skaitmenintojui, o grįžusi suskaitmeninta informacija (Tiekėjas, suma ir pan.) automatiškai išsaugoma dokumente. Tada toks dokumentas automatiškai paleidžiamas toliau šablone nurodytiems procesams, o jeigu jų tarpe yra registravimo veikla (gal net automatinė) - pirkimo sąskaita automatiškai sukuriama ERP. Pastebėjote kiek daug automatiškai vykstančių procesų? išsivaizduojate kiek rankinio darbo to dėka nebelieka? su šiais metais atsirado dar vienas "automatiškai" - jei partneriui bus nurodytas detalizacijų šablonas - kartu su grįžusia suskaitmeninta informacija (tame tarpe ir Partnerio) automatiškai bus pritaikytas detalizacijų šablonas su Jūsų nurodytomis detalizacijomis. Taigi visos periodiškai gaunamos sąskaitos (tokios kaip apsauga, ryšiai ir pan.) galės būti detalizuojamos be jokio Jūsų įsikišimo. Detaliau apie tai instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/gautu-saskaitu-skaitmeninimas

4. Dažnai kuriate naudotus ir norite iš karto sudėlioti jam DVS pranešimų nustatymus? turime Jums naujieną. Jei visiems naujai kuriamiems naudotojams norite nustatyti konkrečius DVS pranešimų nustatymus - susikurkite pavyzdinį darbuotoją bei jam sukurkite naudotoją. Prisijunkite su sukurtu naudotoju prie DVS ir sudėliokite norimus pranešimų nustatymus. Tą patį naudotoją nurodykite Programos nustatyme Naujai sukurto naudotojo DVS pranešimų nustatymus pagal nutylėjimą kopijuoti nuo naudotojo. Naujai kuriamiems naudotojams bus sukuriami lygiai tokie patys pranešimų nustatymai, kokie nurodyti pavyzdinio naudojo nustatymuose.

5. Naujas funkcionalumas -  darbuotojų adresatų grupių pildymas pagal pasirinktas naudotojų grupes. Jau dabar adresatų grupės automatiškai pildomos pagal darbuotojo pareigas, padalinius. Tai labai patogu, kai dokumentą norite išsiųsti viso padalinio darbuotojams arba visiems tos pačios pareigybės darbuotojams. Ar nebūtų patogu, jei darbuotojų adresatų grupė dar papildomai būtų pildoma pagal Jūsų pasirinktas naudotojų grupes? Tarkime turite poreikį kelių padalinių darbuotojams periodiškai siųsti informaciją. Dabar jau pačiose naudotojų grupėse galėsite prisidėti norimą adresatų grupę. Keičiantis naudotojų grupėms automatiškai bus atnaujinamas naudotojų grupei priskirtas adresatų sąrašas. Pavyzdžiui: turite parduotuvių tinklą Lietuvoje ir siunčiate konkrečią informaciją konkrečiam regione esančioms parduotuvėms. Susikurkite adresatų grupę kiekvienam regionui, pridėkite atitinkamą regiono adresato grupę konkrečių padalinių naudotojų grupėse. Konkreti regiono adresatų grupė automatiškai atsinaujins pagal naudotojų grupėse vykstančius pokyčius.

6. DVS pritaikyta ne tik lietuviškai kalbantiems darbuotojams. Pasirinkta kalba dabar siunčiami ir informaciniai pranešimai. Galima susikonfigūruoti ir dokumentus, kad jie būtų atvaizduojami pasirinkta naudotojo kalba. Instrukcija apie funkcionalumą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/saraso-reiksmiu-vertimas-i-kitas-kalbas

7. BI analitinių ataskaitų naujovės:
• BI Dokumentai papildyta dar viena nauja ataskaita Pirkimo dokumentai.
• Ir dar viena nauja ataskaita Mokamų sms statistika.

Buhalterija naujovės:

1. Sukurtos naujos ataskaitos:
• FA1_6_2 Didžioji knyga. Bandomasis balansas pagal mėnesius.
• FA8_4_4 Pelno (nuostolio) ataskaita pagal detalizaciją

2. Realizuota galimybė nusirodyti  Partneriui detalizacijų šabloną. Jei turite partnerių, iš kurių nuolatos perkate tas pačias prekes/paslaugas ir pirkimus detalizuojate vienodoms detalizacijoms (pavyzdžiui: kanceliarinių prekių sąnaudas visada priskiriate administracijos padaliniui ir panašiai), tuomet Jums itin pravers ši realizuota funkcija: susikurkite detalizacijų šablonus su reikiamomis detalizacijomis ir pridėkite atitinkamus šablonus partnerio kortelės skiltyje Detalizacijų šablonai. Vedant pirkimo (ar pardavimo) sąskaitą ir į ją pridėjus partnerį, turintį detalizacijų šabloną, papildomos detalės iš detalizacijų šablono bus perkeliamos į sąskaitos detales, nereiks jų kas kartą pridėti patiems. Tokios galimybės apsirašyti tam tikras detales taip pat jau seniau realizuotos: Produktuose, Sandėliuose, Darbo sutartyse, Sutartyse.

3. BI analitinių ataskaitų naujovės:
• Buhalterijos srityje sukurta  nauja ataskaita Projektų pelningumas pagal dirbtą laiką.
• Ir dar viena nauja ataskaita Projektų analitika. Ataskaitoje patogiai galėsite analizuoti Projektų pajamas/sąnaudas, dirbtą laiką projekte, matyti detalią projekto informaciją.

Pasidalinkite