Atlyginimo lapelių siuntimas

Atlyginimo lapelių siuntimas. Paskaičiavę darbuotojams atlyginimą galite išsiųsti jiems atlyginimo lapelius į el. paštus. Tam, kad atlyginimo lapeliai išsisiųstų būtina tenkinti kelias sąlygas. Detaliau skaitykite žemiau:
1. Tam, kad atlyginimo lapeliai išsisiųstų būtina:
1.1. Susidėlioti SMTP nustatymus. Kaip tai atlikti rasite čia
1.2. darbuotojo kortelėse turi būti nurodytas el. paštas.
1.3. Pagal darbuotojo kortelėje nurodytą el. pašto komunikaciją turi būti atitinkamai nustatytas programos nustatymas Atlyginimo lapelių el.pašto adreso tipas. Būtent šio tipo komunikacijoje nurodytu el. paštu darbuotojas gaus atlyginimo lapelį.

1.4. Pagal poreikį galite pasikoreguoti laiško turinį, kurį gaus darbuotojas. Kaip koreguoti šablonus aprašymą rasite čia. Atlyginimo lapelio šablonas minimas 24 punkte.
2. Atlyginimo lapeliai siunčiami kaip išorinio portalo nuoroda t.y. veikla darbuotojui nėra sukuriama.
3. Atlyginimo lapeliai siunčiami DU mokėtinų sumų lange:
3.1. Pasirinkite Siųsti pranešimą apie atlyginimą ir atvertame lange pasirinkite:
3.1.1. Žiniaraščio laikotarpis - žiniaraščio laikotarpis, kurio atlyginimo lapelis bus siunčiamas
3.1.2. Siųsti pranešimus:
* visiems darbuotojams - lapeliai bus išsiųsti visiems visiems darbuotojams
* pasirinktiems darbuotojams - bus išsiųsta tiems darbuotojams, kurie bus pažymėti paieškos lange
* pasirinktiems darbuotojams pagal filtrą - atlyginimo lapelis bus išsiųstas visiems darbuotojams, matomiems paieškos lange, jei jie buvo išfiltruoti naudojant filtrus.
3.1.3. Ataskaita - pasirenkama atlyginimo lapelio forma. Kaip atrodys atlyginimo lapelis galite pamatyti ataskaitų medyje radę atlyginimo lapelio spausdinius. Pagal nutylėjimą pirmas sąraše rodomas lapelis yra paimamas iš nustatymo Atlyginimo lapelio ataskaitos kodas siuntimui.

4. Darbuotojas gaus atlyginimo lapelio informaciją į nurodytą el. paštą.

5. Atlikęs autentifikaciją galės peržiūrėti lapelio turinį.

6. Yra galimybė nustatyti, kad norint peržiūrėti atlyginimo lapelį autentifikacija būtų atliekama sms žinute (standartiškai autentifikacija vyksta el. paštu, kai išsiunčiamas autentifikavimo kodas darbuotojui į elektroninį paštą). Jei norite, kad Jūsų įmonėje darbuotojai norėdami peržiūrėti atlyginimo lapelį autentifikuotųsi sms žinute, turite:
* įjungti programoje nustatymą Naudoti SMS autentifikaciją, siunčiant atlyginimo lapelį "į išorę"
* darbuotojo kortelėje, kuriam siunčiamas atlyginimo lapelis, turi būti nurodytas telefono numeris
* norint naudotis funkcionalumu BŪTINA turėti pasirašytą sutartį su sms paslaugų tiekėju ir užpildyti jo siųstais duomenimis TCG nustatymus. Neužpildžius čia nustatymų autentifikacija sms bus negalima.