Dokumentų Valdymo Sistema (DVS)

Išbandyti

„BSS dokumentų valdymas“ – tai DVS programa, leidžianti visiškai atsisakyti popierinių dokumentų. Pamirškite popierines sutartis, personalo prašymus, sąskaitas, darbo tvarkas, įsakymus. Pasirūpinkite, kad verslo procesų valdymas organizacijoje taptų efektyvesnis. Atsisakykite popierinių dokumentų jau šiandien!

Daugiau apie tai, kaip naudotis šia dokumentų valdymo sistema – vaizdo įraše.

Kodėl verta rinktis BSS IT DVS sistemą?

Galite atsisakyti visų popierinių dokumentų ir sutaupyti vietos lentynose

Pasirašymas su „SmartID“, mobiliu telefonu, ID kortele ar USB

Kvalifikuotas parašas nebūtinas, galite pasirašyti ir pažangiuoju

Kvieskite klientą pasirašyti tiesiai iš dokumentų valdymo sistemos

ADOC ir ASICE dokumentų kūrimas, pasirašymas ir peržiūra

PVM sąskaitų vizavimas ir saugojimas kaip to reikalauja PVM įstatymas

Gaukite sąskaitas elektroniniu paštu tiesiai į DVS

DVS kaip darbuotojų savitarna: matysite atostogų likutį, personalo planą

Atostogų prašymas automatiškai sukurs įrašus DU sistemoje, užsipildys tabelis

Elektronine forma pildoma darbuotojo anketa

Neribotas kiekis „Word“ šablonų – jų rengimui programavimo žinių nereikia

Nereikės bėgioti su dokumentais renkant parašus

Patogi dokumentų paieška

DVS sistema pilnai atitinka Elektroninių dokumentų valdymo taisykles

Funkcionalumas

Debesinis sprendimas

Su mūsų sprendimu prieigą prie dokumentų turėsite visur ir visada kur yra internetinis ryšys nes visi dokumentai saugomi „Debesyje“. „Debesų privalumai“: Saugu Prieiga iš mobilių…
Skaityti daugiau

Kvalifikuotas elektroninis parašas

Kvalifikuotas elektroninis parašas SU BSS IT DVS dokumentus galima pasirašyti visomis prieinamomis Kvalifikuoto parašo priemonėmis: Mobiliuoju parašu „Smart-ID“ programėle Asmens tapatybės kortele Registrų Centro išduodama…
Skaityti daugiau

Laiko žyma ir ilgalaikis dokumentų saugojimas sistemoje

Laiko žyma – tai labai panašus į elektroninį parašą atributas, kurio reikia norint įrodyti kada parašas buvo suformuotas. Jeigu laiko žyma nebuvo uždėta, tai pasikeitus…
Skaityti daugiau

Pažangusis elektroninis parašas

Pažangusis elektroninis parašas Ne visiems dokumentams privalomas ar reikalingas Kvalifikuotas elektroninis parašas. Įmonės vidaus ir trumpo saugojimo dokumentus galite pasirašyti Pažangiuoju elektroniniu parašu. Pažangusis elektroninis…
Skaityti daugiau

Dokumentų valdymo teisės aktai

Teisės aktai reglamentuojantys elektroninių dokumentų valdymą: Dokumentų saugojimo terminus rasite: Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje. ADOC specifikacija: Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0. EIDAS…
Skaityti daugiau

BI analitinės Dokumentai ataskaitos

Analitinės PowerBI Dokumentai ataskaitos sudaro galimybę analizuoti įmonės procesuose dalyvaujančius dokumentus, parašus, su jais susijusias veiklas. Šių ataskaitų pagalba užtikrinsite sklandų dokumentų judėjimą įmonėje, deleguotų…
Skaityti daugiau

Gaunamų sąskaitų skaitmeninimas

Šio funkcionalumo pagalba susisteminsite visų gaunamų pirkimo sąskaitų procesą, nuo sąskaitos gavimo, jos informacijos skaitmeninimo, kaštų centrų nusirodymo, sąskaitos patvirtinimo iki automatinio pajamavimo buhalterinėje programoje.…
Skaityti daugiau

Atsiliepimai

Amber Food, UAB
Amber Food, UAB

"Siekdamos patobulinti vidinius procesus, mūsų grupės įmonės pradėjo naudotis BSS IT paslaugomis nuo 2023 metų. Nors laiko daug nepraėjo, jau matome reikšmingus rezultatus:

Bendras popieriaus sunaudojimas sumažėjo 90%. Dingo techninis darbas perkeliant duomenis iš spausdintų prašymų į programą ir tuo pačiu - žmogiškų klaidų tikimybė. Galime sklandžiau atlikti įdarbinimo procesą, o BSS IT sistemos dėka darbuotojai laisvai pasiekia visus jiems svarbius dokumentus nors ir iš asmeninių telefonų.

Šiuo metu aktualiausia nauda, kad darbuotojai vos kelių mygtukų paspaudimais gali pateikti prašymą kasmetinėms atostogoms, o anksčiau kildavusių nuolatinių klausimų "Kiek aš turiu atostogų" - visai nebesulaukiame."

UAB Nordgain
Rūta Pečiūrienė
Vyresnioji konsultantė
Nrdgain

"Elektroninis dokumentų valdymas su BSS IT pasirodė esąs itin patogus. Visi mūsų atostogų ir mamadienių prašymai bei įsakymai dabar yra tvarkingai saugomi atitinkamuose kataloguose. BSS IT sistemoje lengva administruoti ir filtruoti dokumentus, o svarbiausia – darbuotojai bei jų vadovai realiu laiku mato atostogų likučius."

Rodyti daugiau

Programa naudojasi

BSS dokumentų valdymo sistemos privalumai

Dokumentų valdymo sistemos naudojimas įmonėje turi daug privalumų. Pagrindiniai iš jų yra:

  • Sutaupytas laikas. Naudodami dokumentų valdymo sistemą, laiką, kurį anksčiau skyrėte popierinių dokumentų tvarkymui ir valdymui, galite skirti svarbesniems verslo užduotims.
  • Geresnis bendradarbiavimas ir komandinis darbas. Komandinis darbas yra bet kokio sėkmingo verslo pagrindas. Elektroninė dokumentų valdymo sistema užtikrina, kad komandos nariai visada turėtų prieigą prie naujausios dokumento versijos. Programa leidžia keliems žmonėms dirbti vienu metu su tuo pačiu failu, sekti, kas bei kokius pakeitimus atlieka, ir išlaikyti prieigą prie senesnių dokumentų versijų.
  • Patobulintas saugumas. DVS užtikrina, kad į jūsų organizaciją patenkantys iš jos išeinantys dokumentai būtų saugūs ir patikimai saugomi centrinėje, prieinamoje platformoje, kurią gali pasiekti visos komandos.
  • Mastelio keitimas. Jūsų verslui plečiantis, auga ir dokumentų valdymo saugykla bei jos funkcijos. Vienas iš pagrindinių dokumentų valdymo programinės įrangos pranašumų yra galimybė didinti ir mažinti mastelį, kad šis atitiktų nuolat kintančius jūsų įmonės poreikius.
  • Didesnis produktyvumas. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, darbuotojai nešvaisto laiko ieškodami popierinių dokumentų spintelėse arba failų keliuose kompiuteriuose ar programose. DVS sistema leidžia efektyviau pasiekti bet kokį dokumentą. Kiekvienas, turintis tinkamą prieigą, naudodamas paieškos juostą, reikiamus dokumentus gali rasti greitai ir lengvai.
  • Atitiktis ir auditas. Dokumentų valdymo sistema padeda sekti dokumento istoriją nuo sukūrimo iki redagavimo ir atsisiuntimo. Ši informacija yra labai svarbi pramonės atitikties praktikai ir audituojamoms įmonėms.

Dokumentų valdymo programinė įranga yra lengvai įdiegiama, leidžia efektyviau vykdyti verslą ir palengvina jūsų, kaip įmonės, gyvenimą. Išbandykite BSS IT DVS ir įsitikinsite, kad elektroninių dokumentų valdymas gali būti paprastas.

DUK

Kokius dokumentus galima pasirašyti pažangiuoju parašu?

Rekomenduojame pažangiuoju parašu pasirašyti įmonės vidaus ir trumpo saugojimo dokumentus. Tai paprastai būna įvairūs personalo prašymai, supažindinimai su tvarkomis, buhalterinių dokumentų pasirašymas.

Pažangiuoju parašu pasirašyti patogu, nes jį gauna visi darbuotojai, kai jiems sukuriama vartotojo paskyra prisijungimui prie dokumentų valdymo sistemos.

Kiek laiko trunka DVS diegimas įmonėje?

Šios sistemos diegimas yra greitas. Rekomenduojame pasirinkti dokumentą, kurio popierinės formos atsisakysite pirmo ir kurio naudą pajusite greičiausiai. Pavyzdžiui, tai galėtų būti atostogų prašymas – tokį dokumentą sistemoje galite pasiruošti jau pirmąją dieną. Įgyvendinę vieną, imkitės kito. Pradėti naudotis DVS sistema galima palaipsniui, nebūtina iškart visų dokumentų paversti elektroniniais ir laukti projekto pabaigos.

Ar turite darbuotojų savitarnos puslapį?

Taip. Populiariausia, ką darbuotojai gali rasti savitarnoje, yra sukauptų atostogų likutis. Čia svarbu pastebėti, kad atostogų likutis yra ne DVS išskaičiuojamas dydis, bet tikrasis faktinis skaičius, gaunamas iš darbo užmokesčio modulio. Savitarnoje taip pat galima paruošti prašymą atostogoms, rasti atlyginimo lapelį ar susipažinti su įmonės tvarkomis.

Kaip integruoti DVS su kitomis organizacijos sistemomis?

Elektroninė dokumentų valdymo sistema gali būti integruojama su kitomis verslo valdymo sistemomis. Dažniausiai pasitaikantis poreikis – perkelti į DVS dokumentą, kai jis sukuriamas kitoje versle naudojamoje programoje. Galima tokį dokumento persiuntimą realizuoti per specialiai tam paruoštą API ir pagal poreikį paleisti atitinkamą verslo procesą. Su dokumentų valdymo sistema galima realizuoti elektroninių sąskaitų archyvą, o patvirtintas sąskaitas perduoti buhalterinei programai.

Jus dar gali sudominti

Atlyginimas ir personalas Buhalterinės Apskaitos Programa
Nekilnojamo Turto Valdymas Prekybos Valdymas
Verslo Valdymo Sistema BSS ERP Pensijų Ir Investicinių Fondų Valdymas