Dokumentų Valdymo Sistema (DVS)

Išbandyti

„BSS dokumentų valdymas“ – tai programa, leidžianti visiškai atsisakyti popierinių dokumentų. Pamirškite popierines sutartis, personalo prašymus, sąskaitas, darbo tvarkas, įsakymus. Atsisakykite popierinių dokumentų jau šiandien!

Daugiau apie tai, kaip naudotis šia dokumentų valdymo sistema – vaizdo įraše.

Kodėl verta rinktis BSS IT DVS

Galima atsisakyti VISŲ popierinių dokumentų, sutaupysite vietos lentynose

Pasirašymas su SmartID, mobiliu telefonu, ID kortele ar USB

Kvalifikuotas parašas nebūtinas, galite pasirašyti ir Pažangiuoju

Kvieskite klientą pasirašyti tiesiai iš DVS

ADOC ir ASICE dokumentų kūrimas, pasirašymas ir peržiūra

PVM sąskaitų vizavimas ir saugojimas kaip to reikalauja PVM įstatymas

Gaukite sąskaitas elektroniniu paštu tiesiai į DVS

DVS kaip darbuotojų savitarna: matysite atostogų likutį, personalo planą

Atostogų prašymas automatiškai sukurs įrašus DU sistemoje, užsipildys tabelis

Elektronine forma pildoma Darbuotojo anketa

Neribotą kiekį Word šablonų, jų rengimui programavimo žinių nereikia

Nereikės bėgioti su dokumentais renkant parašus

Patogi dokumentų paieška

DVS sistema pilnai atitinka Elektroninių dokumentų valdymo taisykles

Funkcionalumas

Debesinis sprendimas

Prieigą prie dokumentų turėsite visur ir visada kur yra internetinis ryšys nes visi dokumentai saugomi „Debesyje“. „Debesų privalumai“: Saugu Prieiga iš mobilių įrenginių Nereikia rūpintis serveriu ir jo licencijomis Kasdienis kopijų darymas – mūsų rūpestis
Skaityti daugiau

Kvalifikuotas elektroninis parašas

Dokumentus galima pasirašyti visomis prieinamomis Kvalifikuoto parašo formomis: mobiliuoju parašu, „Smart-ID“ programėle, asmens tapatybės kortele ar Registrų Centro išduodamais USB raktais.
Skaityti daugiau

Laiko žyma ir ilgalaikis dokumentų saugojimas

Laiko žyma – tai labai panašus į elektroninį parašą atributas, kurio reikia norint įrodyti kada parašas buvo suformuotas. Jeigu laiko žyma nebuvo uždėta, tai pasikeitus ryšio operatoriui (jeigu buvo pasirašoma mobiliu parašu), ar tiesiog pasenus parašo sertifikatu (dažniausiai jis galioja 3 metus nuo išdavimo), tikrinant dokumentą įvairiuose dokumentų valdymo sistemose ar viešai prieinamose platformose kaip gosign.lt, galite gauti pranešimą jog jūsų parašas negalioja. BSS IT DVS pasirašant kvalifikuotu parašu laiko žymą dedame visada. Todėl jūsų parašas nepasens ir nenustos galioti. O besibaigiant laiko žymos galiojimo terminui bus uždėta nauja laiko žyma.
Skaityti daugiau

Pažangusis elektroninis parašas

Ne visiems dokumentams privalomas ar reikalingas Kvalifikuotas elektroninis parašas. Įmonės vidaus ir trumpo saugojimo dokumentus galite pasirašyti Pažangiuoju elektroniniu parašu. Kas tai yra? Pažangųjį elektroninį parašą apibrėžia EIDAS reglamentas. Pažangusis elektroninis parašas turi atitikti reikalavimus: būti vienareikšmiškai susietas su pasirašančiu asmeniu; pagal jį galima nustatyti pasirašančio asmens tapatybę; sukurtas naudojant elektroninio parašo kūrimo duomenis, kuriuos tik pats pasirašantis asmuo gali labai patikimai naudoti; ir susietas su juo pasirašytais duomenimis taip, kad bet koks tų duomenų pakeitimas būtų pastebimas. Kaip jį gauti ir kiek jis kainuoja? Pažangusis elektroninis parašas yra sugeneruojamas kiekvienam darbuotojui kai tam darbuotojui sukuriamas vartotojas ir slaptažodis. Darbuotojams nereikia rūpintis parašo priemone, nes šis parašas sukuriamas DVS sistemoje, reikia turėti tik prisijungimo informaciją. Pasirašymas Pažangiuoju elektroniniu parašu yra nemokamas. Kokius dokumentus galima pasirašyti Pažangiuoju parašu? Rekomenduojame šiuo parašu pasirašyti įmonės vidaus ir trumpo saugojimo dokumentus (saugomi iki 25 metų). Paprastai tokių dokumentų įmonėje yra daugiausiai, tai visi personalo prašymai, supažindinimai su tvarkomis, komandiruočių ar atostogų, veiklos įsakymai, avanso apyskaitos, kelionės lapai. Pažangaus parašo nerekomenduojame naudoti darbo sutarčių pasirašymui, čia jau reikėtų Kvalifikuoto.  
Skaityti daugiau

Dokumentų valdymo teisės aktai

Teisės aktai reglamentuojantys elektroninių dokumentų valdymą: – Dokumentų saugojimo teriminus rasite: Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje. – ADOC specifikacija: Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0. – EIDAS reglamentas: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=celex%3A32014R0910
Skaityti daugiau

Programa naudojasi