Automatinis darbo užmokesčio skaičiavimo procesas

Automatinis darbo užmokesčio skaičiavimo procesas. Niekas taip nepalengvina darbo, kaip kad automatiniai procesai, kur visi reikiami darbai padaromi už Jus.  Toks darbo užmokesčio skaičiavimo automatizmas aktualus toms buhalterinėms įmonėms, kurios skaičiuoja darbo užmokestį daugelyje įmonių, o darbuotojai tose įmonėse dirba standartiškai, nėra nuokrypių nuo darbo laiko normų ir panašiai t.y. kai nėra didelio poreikio sutikrinti darbo užmokesčio skaičiavimų pagal per mėnesį vykusius pokyčius. Pristatome Jums automatinio darbo užmokesčio skaičiavimo procesą, kurio metu automatiškai:
1. Uždaromi atitinkamo periodo darbuotojų tabeliai;
2. Suskaičiuojami, užrakinami, detalizuojami, apmokami DU žiniaraščiai;
3. Sukuriami mokėjimo nurodymai;
4. Sukuriamos ir patvirtinamos sumos apskaitai;
5. Sugeneruojamos ir išsaugomos atitinkamuose kataloguose ataskaitos (SAM, GPM, DU žiniaraštis, Tabelio spausdinys) bei išsiunčiamos nurodytais elektroniniais paštais;
6. Sugeneruojami ir išsiunčiami atlyginimo lapeliai darbuotojams.

1. Konfigūracija.
1.1. Norėdami įjungti automatinio skaičiavimo procesą, Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą pridėkite naujas reikšmes:
* Darbo užmokesčio automatizavimas: mėnesio vykdymo diena - nurodykite mėnesio dieną, kurią turi būti atliekamas automatinis darbo užmokesčio paskaičiavimas. Automatinis procesas paleidžiamas ryte, tai jei nurodysite mėnesio 5 dieną - automatinis skaičiavimas bus atliekamas 5 dienos ryte t.y. atėję į darbą mėnesio 5 dieną jau rasite paskaičiuotą darbo užmokestį.
* Darbo užmokesčio automatizavimas: mokėtojo sąskaita mokėjimų nurodymams - nurodykite banko sąskaitą iš kurios bus automatiškai sugeneruojami mokėjimo nurodymai
* Darbo užmokesčio automatizavimas: atlyginimo skaičiavimo suvestinės pranešimo šablonas - nurodykite pranešimo šabloną, kuris bus naudojamas siunčiant el. pranešimą apie įvykdytą automatinį darbo užmokesčio paskaičiavimą. Pranešimo šabloną rasite Planavimas -> Pranešimų šablonai. Standartiškai naudojamas šablonas StaffSalaryAutomationNotificationLT , kur pateikiama suminė darbo užmokesčio skaičiavimo informacija: mokėtini atlyginimai, skola iš praėjusių mėnesių, kiek reikia sumokėti VMI, SODRA ir panašiai.
* Darbo užmokesčio automatizavimas: atlyginimo skaičiavimo suvestinės gavėjo el.pašto adresas - nurodykite el. pašto adresą, kuriuo turėtų būti išsiunčiama suvestinė apie paskaičiuotą darbo užmokestį (informacija paminėtą aukščiau esančiame punkte).

1.2. Galite susikonfigūruoti kokie žingsniai turi būti atliekami automatinio paskaičiavimo metu t.y. ne visi, kurie išvardinti aprašyme. Pavyzdžiui: norite, kad tik būtų uždaromi tabeliai ir suskaičiuojami bei detalizuojami/užrakinami/apmokami darbo užmokesčio žiniaraščiai. Eikite Masiniai procesai -> Masiniai procesai ir radę Masinį procesą Darbo užmokesčio automatinis vykdymas spauskite [Pradėti masinį procesą]. Jums bus atvertas detalių žingsnių sąrašas, kur pagal poreikį palikite varneles tik prie tų žingsnių, kuriuos norite vykdyti automatiškai. Svarbu: šiame lange nurodomas atlyginimo lapelių siuntimo būdas.

Konfigūracija atliekama vieną kartą. Esant poreikiui gali būti keičiama.

2. Kai konfigūracija baigta - belieka užtikrinti, kad iki automatinio skaičiavimo dienos būtų supildyti darbuotojų tabeliai. Po automatinio darbo užmokesčio skaičiavimo rasite:
* uždarytus darbuotojų tabelius;
* paskaičiuotus/užrakintus/detalizuotus/apmokėtus DU žiniaraščius;
* sukurti mokėjimo nurodymai bei sugeneruotas mokėjimo nurodymų failas (rasite dokumentuose);
* sukurtos bei išsiųstos sumos apskaitai;
* sugeneruotos ir atitinkamuose kataloguose išsaugotos ataskaitos: SAM, GPM313, DU užmokesčio žiniaraštis, Tabelis;
* išsiųstas laiškas reikšmėse pagal nutylėjimą nurodytam gavėjui (-ams) su aukščiau punktuose minimomis ataskaitomis bei suvestine informacija laiško tekste;
* sugeneruoti ir nurodytu būdu išsiųsti atlyginimo lapeliai darbuotojams.