Papildomas poilsio laikas (mamadienis) vaikus auginantiems tėvams

Papildomas poilsio laikas (mamadienis) vaikus auginantiems tėvams. Darbo kodekse įtvirtinta, kad tėvams, auginantiems vaikus, priklauso papildomos poilsio dienos (mamadieniai). BSS DVS'e teikiant papildomų poilsio dienų prašymą realizuota validacija, kuri pagal tam tikras sąlygas tikrina, kiek papildomų poilsio dienų priklauso darbuotojui ir ar jis jau jas išnaudojęs pasirinktame periode. Taip sumažinama administracinė našta personalo darbuotojams. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kokiais principais vykdoma validacija. Žinodami šią informaciją galėsite supildyti reikiamą darbuotojo informaciją, atlikti papildomą konfigūraciją ir reikiama valdacija bus atliekama jau teikiant prašymą papildomai poilsio dienai gauti.
1. Pagal ką programoje nustatoma, ar darbuotojui priklausoma papildoma poilsio diena? ši informacija suvedama darbuotojo kortelėje.
1.1. Darbuotojo kortelėje atverkite skiltį Papildoma informacija ir srityje Susiję asmenys pridėkite eilutę paspaudę Pridėti sutuoktinius, vaikus ir nurodykite informaciją:
* Asmens statusas - Vaikas.
* Lytis - iš sąrašo pasirinkite lytį.
* Pilnas vardas - nurodykite vaiko vardą.
* Gimimo data - nurodykite tikslią vaiko gimimo datą, pagal čia nurodytą datą validuojama ar vaikui dar nesuėjo reikiamas amžius, po kurio papildoma poilsio diena nebepriklauso.
* Neįgalus - pažymėkite varnelę, jei vaikas turi negalią. Ši reikšmė taip pat naudojama validuojant kiek ir kokiam periode darbuotojui priklauso papildomų poilsio dienų.

1.2. Esant poreikiui užpildykite tiek eilučių, kiek vaikų turi darbuotojas.
1.3. Suvedę informaciją išsaugokite kortelę.

2. Kaip programoje atskiriama, kad prašymas teikiamas papildomai poilsio dienai gauti? tai priklauso nuo Dokumentų konfigūracijos.
2.1. Validacija papildomoms poilsio dienoms veikia priklausomai nuo pildomo dokumento tipo.
2.2. Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Dokumentų tipų ir personalo įsakymų susiejimas nurodykite Įsakymo dokumento tipas ir Dokumento tipas tą dokumento tipą, kurį registruojant sukuriama Personalo operacija su žymėjimu M. Konfigūracija gali atrodyti taip:

2.3. Pildant tokio dokumento tipą darbuotojui bus tikrinama ar jis turi pakankamą papildomų poilsio dienų likutį periode, o gal jam apskritai papildomos poilsio dienos nepriklauso. Jei poilsio dienų likučio nebus - darbuotojas prašymo pateikti negalės. SVARBU: darbuotojo papildomų poilsio dienų likutis periode tikrina tik užregistruotus dokumentus: jei darbuotojas pateikė prašymą papildomai poilsio dienai ir jis dar neužregistruotas - papildomų poilsio dienų likutis darbuotojui nesikeičia. Jei vis dėl to darbuotojas pateiks kelis prašymus periodui, o prašymai bus registruojami vėliau - registravimo metu taip pat bus validuojama, ar pakankamas poilsio dienų likutis ir jei jo nebus - registruoti dokumento negalėsite.

3. Kiek ir kokiam periodui papildomų poilsio dienų priklauso vaikų turinčiam darbuotojui pagal teisės aktus?
3.1.  auginantiems 1 vaiką iki 12 metų - 1 papildoma poilsio diena per 3 mėnesius.
     Periodas skaičiuojamas:
       - jei darbuotojas dirba įmonėje anksčiau nei 2022 08 01 - nuo 2022 08 01;
       - jei darbuotojas įsidarbino įmonėje po 2022 08 01 - nuo įdarbinimo datos;
       - jei darbuotojas dirbdamas įmonėje susilaukė vaikų po 2022 08 01 - nuo vaiko gimimo dienos.
- jei toks 3 mėnesių skaičiavimas Jums per sudėtingas - Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymą Vieną vaiką turintiems papildomos dienos         (mamadienio/tėvadienio) validacijai naudoti kalendorinius ketvirčius ir pažymėkite varnele. Tuomet 3 mėnesių validacija bus taikoma kalendoriniais ketvirčiais t.y sausis - kovas, balandis - birželis ir pan.

3.2. auginantiems 1 vaiką su negalia iki 18 metų - 1 papildoma poilsio diena per 1 mėnesį;
3.3. auginantiems 2 vaikus iki 12 metų - 1 papildoma poilsio diena per 1 mėnesį;
3.4. auginantiems 2 vaikus iki 12 metų kai vienas iš jų ar abu su negalia - 2 papildomos poilsio dienos per 1 mėnesį;
3.5. auginantiems 3 ir daugiau vaikų iki 12 metų - 2 papildomos poilsio dienos per 1 mėnesį.
Tokiomis taisyklėmis vadovaujantis vyksta tikrinimas ir prašymo papildomai poilsio dienai teikimo metu (arba personalo operacijos registravimo metu, jei personalo operacija registruojama rankiniu būdų ERP).

Dalinamės ir Valstybinės darbo inspekcijos iliustracija apie papildomą poilsio laiką:

4. Kokios galimybės BSS Personalas ir atlyginimai valdyti papildomo poilsio laiko periodus? Čia pateikiame papildomą informaciją, jei vis dėl to yra poreikis taikyti kitokias periodų validavimo taisykles nei aprašyta 3 punkte.
4.1. Jei norite, kad 3 mėnesių periodas darbuotojams, kurie turi 1 vaiką iki 12 metų būtų skaičiuojamas kalendoriniais ketvirčiais, o ne kaip aprašyta 3.1. punkte, įjunkite Programos nustatymą (Administravimas -> Programos nustatymai) Vieną vaiką turintiems papildomos dienos (mamadienio/tėvadienio) validacijai naudoti kalendorinius ketvirčius. Tuomet 1 vaiką iki 12 metų turintiems darbuotojams periodas bus skaičiuojamas kalendoriniais ketvirčiais t.y. nesvarbu kurį mėnesį gimė vaikas, ar kada buvo priimtas darbuotojas ir pan., papildoma poilsio diena darbuotojai turintys teisę į ją galės pasinaudoti pagal kalendorinius ketvirčius (sausis-vasairs-kovas, balandis-gegužė-birželis ir t.t.).

4.2. Galite taikyti individualias periodo trukmes ir/ar periodo pradžią 1 vaiką iki 12 metų auginantiems darbuotojams, nurodant jas darbo sutartyje t.y. konkrečiai darbuotojo sutartyje apsirašyti nuo kada turi būti pradedamas skaičiuoti periodas ir/arba kokia yra periodo trukmė. Darbo sutarties Papildomoje informacijoje galite nurodyti:
* Mamadienio/tėvadienio periodiškumas (mėn.) - nurodoma periodo trukmė mėnesiais t.y. kokiame periode darbuotojui priklausys 1 papildoma poilsio diena. Pavyzdžiui: nurodoma trukmė 1,5. Reiškia darbuotojas papildoma poilsio diena galės pasinaudoti pusantro mėnesio laikotarpyje. Jei nenurodoma Mamadienio/tėvadienio periodo pradžia, ji bus skaičiuojama pagal 3.1. punkte aprašytą logiką. Individuali periodo trukmė dažniausiai nurodoma suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams, nes jei jų darbo dienos trukmė ilgesnė nei 8 val. - tai ir papildoma poilsio diena jie gali pasinaudoti per ilgesnę trukmę.
* Mamadienio/tėvadienio periodo pradžia - nurodoma periodo skaičiavimo pradžios data t.y. nuo kada turi būti pradedama skaičiuoti periodo pradžia. Nurodžius datą čia - ignoruojama 3.1. punkte aprašyta periodo pradžios datos išskaičiavimo logika ir darbuotojui periodas pradedamas skaičiuoti nuo sutartyje nurodytos datos.
Individuali periodo trukmė ir/ar pradžia nurodoma darbuotojo darbo sutartyje, skiltyje Papildoma informacija. Jei norite periodo trukmę nurodyti jau galiojančioje sutartyje - spauskite [Redaguoti darbo sutartį], kad laukai taptų aktyvūs.

4.3. Jeigu esate nusirodę individualias periodų išskaičiavimo trukmes darbo sutartyse, papildomai galite naudoti dar vieną funkcionalumą: nurodyti, kad toks periodiškumas būtų taikomas net ir tada, kai darbuotojas turi daugiau nei 1 vaiką iki 12 metų ir jam priklauso daugiau nei viena poilsio diena per nurodytą periodą. Norėdami naudotis funkcionalumu įjunkite programos nustatymą Papildomos dienos (mamadienio/tėvadienio) periodiškumą visais atvejais (net ir turintiems daugiau nei 1 vaiką iki 12 m.) imti iš sutarties. Čia svarbu pabrėžti, kad jei darbuotojo vaikui sueis 12 metų ir jo periodas turės pasikeisti, Jums reikės pakeisti periodiškumą darbo sutartyje patiems.

5. Mamadienių/tėvadienių naudojimas, kai dirbama pamainomis. Jei Jūsų įmonėje darbuotojai dirba pamainomis, tuomet tikriausiai susiduriate su atvejais, kai pavyzdžiui: darbuotojas atidirba vienoje pamainoje (nuo 21:00 iki 05:00), ir pasiima mamadienį/tėvadienį (t.y. tą pačią dieną 21:00 val. į darbą jau nebeateina). Kaip susikonfigūruoti, kad tokie mamadieniai/tėvadieniai būtų teisingai užfiksuojami tabelyje:
* įjunkite programos nustatymą (Administravimas -> Programos nustatymai) Papildomos dienos (mamadienio/tėvadienio) Personalo operaciją skaidyti per pamainas;
* įsitikinkite, kad visose pamainose teisingai suvestas darbo laikas: darbo pradžia ir pabaiga nurodyta tiek prie Faktiškai dirbto laiko, tiek prie Darbo naktį. Taip pat atskirtas pradžios ir pabaigos laikas iki vidurnakčio ir po jo.
* Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės raskite žymėjimų grupę Rodyti valandas tabelyje ir pridėkite į ją žymėjimą M - Papildomas poilsio laikas darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki 18 metų arba vieną ir daugiau vaikų iki 12 metų.
Jei viską sukonfigūravote teisingai - patvirtinus tokią mamadienio/tėvadienio personalo operaciją bus sukurtos dvi personalo operacijos dviejose dienose su trukme priklausomai nuo to kiek kurioje dienos pamainoje valandų turėjo dirbti. Pildant mamadienio/tėvadienio prašymą darbuotojas turėtų nurodyti mamadienio/tėvadienio pradžios dieną, nes kuriant atitinkamas personalo operacijas ieškoma pirmo į darbą atėjimo laiko ir tai traktuojama mamadienio/tėvadienio pradžios data.