Naujienos

🔵 Personalas ir darbo sutartys

1️⃣ Pasiruošimas darbo užmokesčio skaidrumo reikalavimams (SDUP) – naujos BSS ERP galimybės
BSS ERP ir toliau nuosekliai plečiame funkcionalumą, padedantį organizacijoms pasiruošti ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos įgyvendinimui ir būsimiems duomenų teikimo reikalavimams. Šį mėnesį pristatome dar kelis patobulinimus, kurie leis patogiau administruoti darbo laiko duomenis, klasifikuoti darbo užmokesčio priskaitymus ir analizuoti atlygio skirtumus.
Kaip pradėti ruoštis jau dabar? Išsamią informaciją apie pareigybių lygių kūrimą, jų priskyrimą darbuotojams, atlygio analizę ir kitus pasirengimo veiksmus rasite mūsų straipsnyje „ES skaidraus darbo užmokesčio direktyva: ruoštis galima jau dabar“.

1️⃣.1️⃣SDUP – darbo laiko režimas ir savaitės norma darbo sutartyje
Darbo sutartys papildytos nauja sritimi „SDUP informacija“, kurioje galima nurodyti deklaracijai reikalingus duomenis: darbo laiko režimą ir darbo laiko normą per savaitę. Darbo laiko režimas pasirenkamas iš penkių nustatytų reikšmių: nekintanti darbo dienos (pamainos) trukmė, suminė darbo laiko apskaita, lankstus darbo grafikas, suskaidytas darbo dienos laiko režimas arba individualus darbo laiko režimas. Darbo laiko norma nurodoma valandomis per savaitę. Abu laukus galima koreguoti pasirinkus „Redaguoti darbo sutartį“.
Esamų darbo sutarčių duomenys jau užpildyti automatiškai pagal turimą informaciją: darbo laiko režimas nustatytas atsižvelgiant į suminės darbo laiko apskaitos požymį, o savaitės darbo laiko norma – pagal darbuotojo etatą ir, kai taikoma, darbo sutartyje nurodytą specialią darbo laiko normą. Prireikus šias reikšmes galima pakeisti rankiniu būdu. Kuriant naują darbo sutartį nepamirškite nurodyti šių reikšmių!
Svarbu: naujieji laukai skirti SDUP deklaracijai ir nedaro įtakos darbo užmokesčio ar darbo laiko skaičiavimams.

1️⃣.2️⃣.Darbo sutarčių importo papildymas darbo laiko režimo ir normos laukais
Darbo laiko režimą ir savaitės darbo valandų normą jau galima įkelti kartu su darbo sutarčių importo duomenimis – tiek kuriant naujas, tiek atnaujinant esamas sutartis. Taip pat darbo sutarčių paieškos sąrašas papildytas stulpeliais „Darbo laiko režimas“ ir „Darbo laiko norma (val./sav.)“. Pagal šiuos stulpelius galima filtruoti, rikiuoti ir grupuoti darbo sutartis, todėl lengviau peržiūrėti ir atrinkti sutartis pagal darbuotojams nustatytas darbo laiko sąlygas ar pastebėti darbo sutartis, kurioms ši reikšmė nenurodyta.
Atnaujintą importo failą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/kaip-suimportuoti-darbo-sutartis

2️⃣Automatiniai priminimai apie artėjančias darbuotojų darbo stažo sukaktis
Artėjant darbuotojo darbo stažo sukakčiai, personalo specialistai ir vadovai apie ją galės sužinoti iš anksto, gavę automatinį priminimą el. paštu. Tai padės personalo specialistams ir vadovams laiku pastebėti svarbias darbuotojų sukaktis, suplanuoti sveikinimus ar kitas darbuotojų įvertinimo iniciatyvas.
Priminimus galima konfigūruoti pagal įmonės poreikius: pasirinkti aktualias darbo stažo sukaktis (pavyzdžiui, 1, 3, 5, 10 ar 15 metų), nustatyti, prieš kiek dienų ir kokiu periodiškumu siųsti pranešimus, bei nurodyti jų gavėjus. Sistema automatiškai atrenka darbuotojus, kuriems artėja pasirinktos darbo stažo sukaktys, ir išsiunčia el. laišką su darbuotojų sąrašu. Skaičiuojant darbo stažą atsižvelgiama ir į atliktas stažo korekcijas.
Detalią priminimų konfigūravimo eigą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/priminimu-apie-darbuotoju-darbo-stazo-sukaktis-valdymas

3️⃣Kasmetinių atostogų norma pagal pareigybę
Įmonėse, kuriose skirtingoms pareigybėms taikomos nevienodos kasmetinių atostogų normos, jas dabar galima nustatyti tiesiog pareigybės kortelėje. Tai ypač aktualu sveikatos priežiūros, švietimo ir kitų sričių įmonėms, kuriose skirtingas pareigas einantiems darbuotojams taikomos nevienodos atostogų normos.
Pareigybės kortelė papildyta dviem naujais laukais – „Atostogų norma darbo dienomis“ ir „Atostogų norma kalendorinėmis dienomis“. Juose galima nurodyti atitinkamai pareigybei taikomą atostogų dienų skaičių. Tvirtinant naują darbo sutartį, sistema automatiškai parenka tinkamą normą pagal naudojamą atostogų skaičiavimo būdą.
Keičiant darbuotojo pareigybę, jei naujai pareigybei nustatyta kitokia atostogų norma, darbo sutarties tvirtinimo metu pateikiamas atostogų normos keitimo langas. Jame rodoma esama norma ir siūloma naujos pareigybės norma. Jei naujoje pareigybėje norma nenurodyta, naudotojas ją gali įvesti pats.
Šis patobulinimas palengvina darbuotojų priėmimą ir pareigybių keitimą, sumažina rankinio darbo poreikį ir padeda užtikrinti teisingą atostogų kaupimą pagal darbuotojui taikomą normą.

4️⃣Galimybė atskirai nustatyti kolektyvinių valandinių atostogų kaupimo datą
Sukurta funkcija, kuri leidžia kolektyvinių valandinių atostogų kaupimo pradžią nustatyti nepriklausomai nuo kolektyvinių atostogų dienomis kaupimo datos. Tai ypač aktualu įmonėms, kuriose kolektyvinės valandinės atostogos visiems darbuotojams turi būti kaupiamos nuo vienos bendros datos, nepriklausomai nuo darbuotojų darbo sutartyse nurodytų kolektyvinių atostogų kaupimo datų.
Sukurta nauja reikšmė pagal nutylėjimą (Personalas ir atlyginimai Konfigūracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą) „Kolektyvinių valandinių atostogų skaičiavimo data“. Ją nurodžius, kolektyvinių valandinių atostogų likučio atnaujinimas vykdomas pagal šią datą, o kolektyvinių atostogų dienų kaupimas ir toliau vyksta pagal darbo sutartyje nustatytą datą.
Jei naujoji reikšmė nenurodyta, išlieka ankstesnė skaičiavimo tvarka – kolektyvinių atostogų valandos kaupiamos pagal tą pačią datą kaip ir atostogų dienos. Daugiau apie kolektyvinių atostogų kaupimą skaitykime mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/atostogu-pagal-kolektyvines-sutartis-kaupimas-ir-naudojimas

5️⃣Tikslesnis kasmetinių atostogų kaupimas ir nepanaudotų atostogų kompensacijos skaičiavimas
Kasmetinių atostogų kaupimas dabar apskaičiuojamas didesniu tikslumu, todėl sumažėja per ilgesnį laikotarpį susidarančios apvalinimo paklaidos. Anksčiau atostogų kaupimas buvo skaičiuojamas dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu, todėl dėl apvalinimo galėjo susidaryti nedidelių neatitikimų. Nuo šiol atostogų kaupimas skaičiuojamas penkių skaitmenų po kablelio tikslumu. Pavyzdžiui, kai darbuotojui priklauso 20 darbo dienų kasmetinių atostogų, už 31 kalendorinę dieną sukaupiama 1,69863 dienos.
Didesnis tikslumas taikomas ir kompensacijos už nepanaudotas atostogas bei atostogų rezervo skaičiavimams. Atostogų kaupimo duomenys penkių skaitmenų po kablelio tikslumu pateikiami darbo sutarties atostogų informacijoje, taip pat ataskaitoje DU16 „Paskaičiuotas atostogų rezervas“.
Darbuotojams įprastose vietose – savitarnoje, atlyginimo lapeliuose ir DU žiniaraščio informacijoje – atostogų likučiai ir toliau pateikiami dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu, todėl jų atvaizdavimas nesikeičia.

6️⃣12-SD pranešimai – galimybė deklaruoti ilgalaikius neatvykimus dalimis
Nuo šiol 12-SD pranešimus apie nedraudiminius laikotarpius (pravaikštas, nemokamas atostogas ir kita) galima deklaruoti dalimis, o sistema įsimena, už kokį laikotarpį duomenys jau buvo pateikti. Tai ypač aktualu, kai darbuotojas ilgesniam laikui išeina nemokamų atostogų, atlieka karinę tarnybą ar yra kitų 12-SD pranešime deklaruojamų neatvykimų.
Personalo operacijose pridėtas naujas laukas „12-SD teikta iki“, kuriame nurodoma paskutinė „Sodrai“ pateikto neatvykimo laikotarpio diena. Generuojant kitą 12-SD pranešimą, sistema automatiškai įtraukia tik dar nedeklaruotą laikotarpio dalį, todėl anksčiau pateikti duomenys nebekartojami.
Pavyzdžiui, jei darbuotojo neatvykimas trunka nuo rugpjūčio iki lapkričio, o 12-SD pranešimas jau pateiktas iki rugsėjo 30 d., kitą kartą sistema formuos duomenis nuo spalio 1 d., atsižvelgdama į pasirinktą ataskaitinį laikotarpį ir sukurtus tabelius.
Importuojant pateikto 12-SD pranešimo FFData failą, laukas „12-SD teikta iki“ automatiškai atnaujinamas. Kai deklaruojamas visas neatvykimo laikotarpis, automatiškai pažymimas požymis „12-SD išsiųsta“, ir ši personalo operacija į vėlesnius pranešimus nebeįtraukiama.
Naują lauką galima išsikelti į personalo operacijų sąrašą, pagal jį filtruoti, rikiuoti ir grupuoti duomenis. Rankiniu būdu jį keisti gali naudotojai, turintys atitinkamą personalo operacijų SD požymių keitimo teisę.

7️⃣Darbuotojo anketos siuntimas – anketos kalbos nurodymas siuntimo metu
Po šių atnaujinimų, dar prieš išsiunčiant anketą galima pasirinkti, kuria kalba darbuotojas ją pildys. Taip darbuotojas, gavęs anketą, iš karto galės ją peržiūrėti pasirinkta kalba, pavyzdžiui, anglų, ir jam nereikės pačiam keisti kalbos.
Anketos siuntimo lange pridėtas naujas laukas „Kalba“, kuris automatiškai užpildomas pagal darbuotojo kortelėje nurodytą numatytąją kalbą. Prireikus prieš siunčiant anketą kalbą galima pakeisti. Jei kalba nepasirinkta anketa atidaroma lietuvių kalba. Daugiau su Darbuotojo anketos privalumais kviečiame susipažinti instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/naujo-darbuotojo-anketos-pildymas-2

8️⃣Pakartotinis kvietimas darbuotojui atnaujinti anketinius duomenis
Jei darbuotojas dar neatnaujino savo anketinių duomenų, jam galima pakartotinai išsiųsti kvietimą, net jei ankstesnis kvietimas jau buvo išsiųstas. Pakartotinai siunčiant kvietimą, anksčiau pasirinkti atnaujinami duomenų laukai išlieka pažymėti, todėl pakanka dar kartą išsiųsti kvietimą. Taip darbuotojui primenama apie poreikį peržiūrėti ar atnaujinti savo duomenis. Jis el. paštu gaus naują laišką su nuoroda į anketą. Jei visi duomenų laukai atžymėti, sistema kvietimo išsiųsti neleis. Norite naudotis funkcionalumu? Tuomet susipažinkite su juo čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/kvietimo-atnaujinti-darbuotojo-duomenis-konfiguravimas

9️⃣Pareigybių importas papildytas naujais laukais
Importuojant pareigybes, kartu su įprastais duomenimis jau galima pateikti ir papildomą informaciją apie darbo laiko bei atostogų normų taikymą:

• 6 darbo dienų savaitė – požymis, ar pareigybei taikoma šešių darbo dienų savaitė.
• Darbo laiko norma per savaitę pilnam etatui – pareigybei nustatyta savaitės darbo valandų norma.
• Nedidinti atostogų normos už stažą – požymis, ar pareigybei netaikomas atostogų normos didinimas už darbo stažą.

Šis papildymas leidžia patogiau ir greičiau perkelti pareigybių informaciją į sistemą, sumažina rankinio duomenų suvedimo poreikį ir palengvina masinį pareigybių duomenų administravimą.  Atnaujintą pareigybių importo failą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/2-pareigybes-kurimas

🔵 Darbo laiko apskaita

🔟Komandiruočių registravimas tiesiai tabelių portale ir automatinis įsakymų generavimas
Įmonėms, kuriose darbuotojai dažnai vyksta į komandiruotes, o jų darbo laiką tabelių portale pildo atsakingi vadovai, komandiruočių administravimas nuo šiol bus gerokai paprastesnis. Komandiruočių dienas galima pažymėti tiesiogiai tabelių portale, o pagal šiuos duomenis automatiškai sukurti komandiruočių personalo operacijas ir įsakymus. Taip nebereikia tų pačių komandiruočių duomenų pakartotinai suvesti personalo operacijose, todėl sumažėja rankinio darbo ir informacijos dubliavimo.
Tabelių portale atsirado naujas papildomas žymėjimas PLK – „Planinė komandiruotė“, kurį galima nurodyti nekeičiant darbuotojo darbo valandų. Pagal šiuos žymėjimus, perskaičiavus laiko korteles, komandiruočių įsakymai generuojami pasirinkus Personalo operacijos → Veiksmai → Generuoti komandiruočių įsakymus. Patvirtinus personalo operacijas, tabelyje automatiškai atsiranda komandiruotės žymėjimas „K“.
Papildomai patobulinta ataskaita PV12 „Komandiruotės pagal šalį“ – komandiruotes galima peržiūrėti sugrupuotas pagal darbuotoją arba kiekvieną atskirai.
Svarbu: prieš naudojant funkciją reikia sukonfigūruoti PLK žymėjimą ir atitinkamus programos nustatymus.
Daugiau apie automatinį komandiruočių įsakymų generavimą ir reikalingą konfigūraciją skaitykite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/automatinis-personalo-operaciju-kurimas-is-laiko-korteliu

1️⃣1️⃣Grafikų ir tabelių portaluose – patogesnė suminių prastovų ir viršvalandžių kontrolė
Darbuotojams, kuriems taikoma suminė darbo laiko apskaita, nuo šiol grafikų ir tabelių portaluose galima greitai atsirinkti darbuotojus, turinčius suminių prastovų ar viršvalandžių. Tai ypač naudinga vadovams, kurie prižiūri didesnes darbuotojų komandas ir nori greitai pastebėti darbo laiko nukrypimus.
Pridėti du nauji filtrai – „Rodyti darbuotojus turinčius suminių prastovų/viršvalandžių per mėn.“ ir „Rodyti darbuotojus turinčius suminių prastovų/viršvalandžių per atask. laikotarpį“. Pasirinkus „Taip“, rodomi tik darbuotojai, turintys prastovų ar viršvalandžių, pasirinkus „Ne“ – jų neturintys, o „Visi“ – visi darbuotojai.
Taip pat patobulintas suminės darbo laiko apskaitos valandų skaičiavimas tabelių portale. Kol tabelis dar neužpildytas, vertinamos grafike suplanuotos darbo valandos, o užpildžius tabelį – faktiškai įvesti duomenys. Uždarius tabelį, skaičiavimai atliekami pagal uždaryto tabelio duomenis.

1️⃣2️⃣Darbo laiko normos skaičiavimo patobulinimai darbuotojams, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą
Suminę darbo laiko apskaitą taikančiose įmonėse prieššventinės dienos įtaką darbo laiko normai dabar galima vertinti pagal konkretų darbuotojo grafiką. Sukurtas naujas nustatymas (pagal nutylėjimą išjungtas) „Trumpinti prieššventinės dienos valandas tik kai ji sutampa su darbuotojo grafiku (sumininkams)“. Įjungus šį nustatymą, darbo laiko norma apskaičiuojama taip:

• Jei prieššventinė diena darbuotojo grafike yra darbo diena, darbo laiko norma sumažinama 1 valanda už kiekvieną tokią dieną, net jeigu ji sutampa su šeštadieniu ar sekmadieniu.
• Jei prieššventinė diena darbuotojo grafike yra poilsio diena, darbo laiko norma dėl šios dienos netrumpinama.

Pavyzdžiui, jeigu darbuotojui pagal suminę darbo laiko apskaitą numatyta dirbti spalio 31 d. (šeštadienį, prieš Visų Šventųjų dieną), jo mėnesio darbo laiko norma sumažinama viena valanda. Jeigu tą dieną darbuotojas nedirba, norma netrumpinama.
Pakeitus darbuotojo darbo grafiką, darbo laiko norma perskaičiuojama automatiškai ir atnaujinama darbo laiko apskaitos tabelyje bei suminės darbo laiko apskaitos periode. Taip pat norma perskaičiuojama atliekant atitinkamus darbo sutarties pakeitimus.
Svarbu: grafiku paremtas prieššventinių dienų trumpinimas taikomas, kai darbo sutartyje nenurodyta darbo laiko norma per savaitę. Jeigu ši norma nurodyta, išlieka ankstesnė skaičiavimo tvarka.
Atkreipkite dėmesį: išjungus naująjį nustatymą, anksčiau perskaičiuotos normos automatiškai neatkuriamos. Norint grįžti prie ankstesnės skaičiavimo tvarkos rezultatų, reikia iš naujo sukurti atitinkamus tabelius ir suminės darbo laiko apskaitos periodus.
Šis patobulinimas leidžia tiksliau apskaičiuoti darbuotojams priklausančią darbo laiko normą ir suminius viršvalandžius, sumažinant poreikį normas koreguoti rankiniu būdu.
Daugiau apie šią funkciją skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/sumine-darbo-laiko-apskaita/darbo-sutarties-registravimas-dirbantiems-pagal-sumine-darbo-laiko-apskaita

1️⃣3️⃣Projektų pasirinkimo apribojimai grafikų ir tabelių portaluose
Kai naudotojas administruoja tik dalį įmonės projektų, grafikų ir tabelių portaluose galima apriboti projektų pasirinkimą iki jo administruojamų projektų. Sukurtos dvi naujos operacijų teisės (pagal nutylėjimą nepridėtos jokiai rolei):

• „Galiu matyti tik savo administruojamų projektų darbuotojus grafikų portale“.
• „Galiu matyti tik savo administruojamų projektų darbuotojus tabelių portale“.

Priskyrus atitinkamą teisę, projekto pasirinkimo sąrašuose ir filtruose naudotojas gali pasirinkti tik tuos projektus, kuriuose jis nurodytas kaip administruojantis asmuo. Šis apribojimas taikomas ir priskiriant projektus darbuotojų darbo laikui.
Svarbu: naujos teisės neriboja darbuotojų matomumo – naudotojas ir toliau mato visus darbuotojus, kuriuos turi teisę administruoti pagal kitus nustatymus. Pakeitimas taikomas tik grafikų ir tabelių portalams.
Šis funkcionalumas leidžia patogiau valdyti projektų priskyrimus ir sumažina netinkamo projekto pasirinkimo riziką.
Detalų funkcionalumo aprašymą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/darbuotoju-grafiku-planavimas-pagal-objektus-projektus

1️⃣4️⃣Lankstesnis darbo grafikų redagavimas esant patvirtintoms personalo operacijoms
Kai atostoginiai skaičiuojami pagal darbuotojo darbo grafiką, kartais prireikia patikslinti suplanuotas darbo valandas jau patvirtinus atostogų personalo operaciją ir apskaičiavus priskaitymus. Nuo šiol galima pasirinkti, kurių personalo operacijų atveju leidžiama koreguoti darbo grafiką, net jei už tas dienas jau apskaičiuotas darbo užmokestis ar kiti priskaitymai.
Sukurta nauja žymėjimų grupė „Leisti redaguoti grafiką net ir esant personalo operacijos priskaitymams“ (LRGEPOP). Į ją galima įtraukti pasirinktus darbo laiko žymėjimus, pavyzdžiui, kasmetinių atostogų (A). Šių žymėjimų dienomis grafiką bus leidžiama koreguoti, net jei personalo operacija jau patvirtinta ir apskaičiuoti priskaitymai.
Pavyzdžiui, įtraukus kasmetinių atostogų žymėjimą į naują grupę, galima pakeisti atostogų dienos darbo valandas. Perskaičiavus darbo užmokestį, atostogų trukmė ir atostoginių suma atnaujinama pagal pakoreguotą grafiką.
Nauja galimybė veikia naudojant programos nustatymą „Validuoti patvirtintas personalo operacijas grafikų redagavime“. Žymėjimams, kurie neįtraukti į išimčių grupę, ir toliau taikomi grafikų redagavimo apribojimai, kai yra patvirtinta personalo operacija ir apskaičiuotas priskaitymas. Pagal nutylėjimą nauja žymėjimų grupė yra tuščia, todėl leidžiamus žymėjimus reikia pasirinkti papildomai.
Apie šį ir kitus Grafikų portalo administravimo funkcionalumus skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/grafiku-portalo-valdymas

1️⃣5️⃣Personalo operacijų registravimas darbuotojui grįžus nedarbingumo metu
Pasitaiko situacijų, kai darbuotojas grįžta į darbą anksčiau, nei baigiasi sistemoje registruotas nedarbingumo laikotarpis. Tokiais atvejais anksčiau registruotas nedarbingumas galėjo trukdyti už faktiškai dirbtas dienas užregistruoti kitas personalo operacijas. Jeigu darbuotojas pradeda dirbti dar nepasibaigus registruotam nedarbingumo laikotarpiui, už faktiškai dirbtas dienas galima registruoti ir tvirtinti kitas personalo operacijas, pavyzdžiui, viršvalandinį ar naktinį darbą.
Pavyzdžiui, darbuotojo nedarbingumas registruotas liepos 13–17 d., tačiau liepos 16–17 d. jis jau dirbo. Nuo šiol šiomis dienomis galima registruoti papildomas personalo operacijas, o jų žymėjimai tinkamai atvaizduojami darbo laiko apskaitos tabelyje.

1️⃣6️⃣Automatinis kvalifikacijos kėlimo valandų užpildymas pagal darbuotojo grafiką
Įmonėms, kuriose darbuotojai kvalifikacijos kėlimo prašymus teikia per DVS, nebereikės rankiniu būdu pildyti kvalifikacijos kėlimui skirtų valandų personalo operacijose. Nuo šiol, darbuotojui pateikus prašymą, kvalifikacijos kėlimo (KVA) valandos gali būti automatiškai apskaičiuojamos pagal jo darbo grafiką. Tai ypač aktualu administruojant darbuotojus, kurių darbo grafikai skiriasi, nes sumažėja rankinio darbo ir neteisingai nurodytų valandų rizika. Kad valandos būtų užpildomos automatiškai, KVA žymėjimas turi būti įtrauktas į žymėjimų grupę „POSVSR – Personalo operacijos skaičiuojamos valandomis jas suvedant rankiniu būdu“. Kai DVS dokumente nenurodyta žymėjimo trukmė, kuriant personalo operaciją sistema ją apskaičiuoja pagal darbuotojo grafiką. Jei prašymas apima kelias dienas, apskaičiuojama vidutinė darbo trukmė per personalo operacijos laikotarpį.
Kad kvalifikacijos kėlimo valandos būtų tinkamai įvertintos darbo užmokesčio skaičiavime, KVA žymėjimas turi būti įtrauktas į grupę „MFDLVDS – Mažinti faktiškai dirbtą laiką, valandinėms darbo sutartims“. Taip išvengiama dvigubo apmokėjimo už tas pačias valandas.
Šie pakeitimai sumažina rankinio darbo poreikį ir padeda užtikrinti teisingą kvalifikacijos kėlimo valandų bei jų apmokėjimo apskaitą.

1️⃣7️⃣Papildomo laisvo laiko prašymai –  automatinė sukauptų valandų kontrolė pagal išskaičiuotą trukmę
Pildant papildomo laisvo laiko prašymus pagal kolektyvinę sutartį, sukauptų valandų likutis nuo šiol tikrinamas ir tais atvejais, kai prašymo trukmė apskaičiuojama automatiškai pagal pasirinktą pradžios ir pabaigos laiką. Anksčiau toks tikrinimas buvo atliekamas tik tada, kai valandų skaičius įrašomas rankiniu būdu. Dėl to darbuotojai galėjo susidurti su neteisingais pranešimais apie nepakankamą likutį, nors iš tikrųjų turėjo pakankamai sukauptų valandų.
Užregistravus prašymą, sukuriama nurodytos trukmės personalo operacija, valandos atvaizduojamos darbo laiko apskaitos tabelyje ir nurašomos iš darbuotojo sukaupto likučio. Taip užtikrinama nuosekli papildomo laisvo laiko apskaita, nepriklausomai nuo to, kaip prašyme nurodoma jo trukmė.
Jei dar nenaudojate automatinio trukmės valandomis apskaičiavimo pagal nurodytą laiką nuo–iki, kviečiame susipažinti su šio funkcionalumo konfigūravimu instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/trukmes-pagal-suvesta-laika-nuo-iki-isskaiciavimo-valandomis-konfiguracija

1️⃣8️⃣Kintamųjų reikšmių sąrašai papildyti naujais stulpeliais
BSS ERP, skiltyje Personalas ir atlyginimai → Kintamųjų reikšmės, patobulintas informacijos atvaizdavimas. Sąrašai papildyti naujais stulpeliais:

• Pareigybių kintamųjų reikšmės – naujas stulpelis „Pareigybė“.
• Padalinių kintamųjų reikšmės – naujas stulpelis „Padalinys“.
• Projektų kintamųjų reikšmės – naujas stulpelis „Projektas“.

Naujuose stulpeliuose galima filtruoti, rikiuoti ir grupuoti duomenis, todėl paprasčiau rasti reikiamas kintamųjų reikšmes ir matyti, kokiai pareigybei, padaliniui ar projektui jos priskirtos.

1️⃣9️⃣Personalo operacijų suvestinėje – naujas filtras pagal žymėjimo kodą
Rengiant personalo operacijų suvestines, ne visada reikalinga informacija apie visas darbuotojų personalo operacijas. Kartais norima peržiūrėti tik konkrečias operacijas, pavyzdžiui, komandiruotes, atostogas ar kitus neatvykimus. Ataskaita DU5_15 „Personalo operacijų suvestinė“ papildyta galimybe atrinkti duomenis pagal darbo laiko žymėjimo kodą. Naujame filtre „Žymėjimo kodas“ galima pasirinkti vieną arba kelis žymėjimus. Pagal pasirinktus kodus ataskaitoje pateikiamos tik juos atitinkančios personalo operacijos.

2️⃣0️⃣Nepanaudotų atostogų ataskaitoje – atskiras kolektyvinių atostogų valandų likutis
Ataskaita PV1 „Nepanaudotų atostogų ataskaita“ papildyta nauju stulpeliu „Kolektyvinių atostogų valandos“, kuriame atskirai pateikiamas darbuotojų sukauptų kolektyvinių atostogų valandų likutis. Anksčiau šios valandos buvo įtraukiamos į bendrą papildomų atostogų valandų likutį. Šis pakeitimas leidžia aiškiai atskirti skirtingų rūšių atostogų likučius ir patogiau kontroliuoti darbuotojų sukauptas kolektyvinių atostogų valandas.

🔵 Darbo užmokesčio skaičiavimai

2️⃣1️⃣Išsamesnė darbo užmokesčio skaičiavimų analizė – daugiau aiškumo buhalteriams
Kodėl už naktinį darbą šį mėnesį priskaičiuota daugiau? Kaip apskaičiuota viršvalandžių apmokėjimo suma? Kokios atlyginimo dalys turėjo įtakos apmokėjimui už darbą švenčių dienomis? Iki šiol darbo užmokesčio specialistams ne visada buvo paprasta nustatyti, iš kokių priskaitymų susidarė konkreti suma. Tam tekdavo papildomai analizuoti skaičiavimus ir tikrinti juos lemiančius duomenis. Pristatome reikšmingą BSS ERP darbo užmokesčio apskaitos patobulinimą – detalų nuokrypių priskaitymų skaičiavimo atvaizdavimą. Nuo šiol darbo užmokesčio specialistai gali matyti ne tik galutinę sumą už naktinį darbą, viršvalandžius ar darbą poilsio ir švenčių dienomis, bet ir kaip ji apskaičiuota bei kokios darbo užmokesčio dalys turėjo įtakos galutiniam rezultatui.

2️⃣1️⃣.1️⃣Skaičiavimų sandara – tiesiogiai DU žiniaraštyje
DU žiniaraštyje atsirado naujas langas „Skaičiavimų sandara“, kuriame darbo užmokesčio specialistai gali peržiūrėti, iš kokių priskaitymų ir pagal kokius skaičiavimus susidarė konkreti nuokrypio suma. Tai leidžia greičiau patikrinti apskaičiuotas sumas, nustatyti, kas turėjo įtakos jų dydžiui, ir prireikus pateikti darbuotojui išsamų paaiškinimą.
Rezultatas – mažiau neaiškumų darbuotojams, mažiau pasikartojančių klausimų buhalterijai ir paprastesnė darbo užmokesčio skaičiavimų patikra.
Pastaba. Jeigu DU žiniaraščio priskaitymo suma pakoreguota rankiniu būdu, jos ankstesnė automatinio skaičiavimo sandara nerodoma.

2️⃣1️⃣.2️⃣Naujas atlyginimo lapelis su išsamiais skaičiavimais
Sukurta nauja ataskaita „DU5_4_3C – Atlyginimo lapelis papildytas (su įtakojančiais priskaitymais)“, kurioje darbuotojas matys ne tik priskaičiuotą darbo užmokestį, bet ir detalesnę nuokrypių sumų išklotinę. Pavyzdžiui, jeigu apmokėjimas už naktinį darbą apskaičiuotas įvertinus kelias darbo užmokesčio dalis, atlyginimo lapelyje bus galima matyti, kokią sumos dalį lėmė kiekviena iš jų. Naują atlyginimo lapelį galima generuoti iš DU žiniaraščio ir išsiųsti darbuotojui el. paštu. Taip darbuotojas galės pats peržiūrėti skaičiavimus ir lengviau suprasti savo atlyginimo sudėtį. Daugiau apie šį lapelį rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-lapelyje-matomos-informacijos-konfiguravimas

2️⃣2️⃣Tikslesnis kasmetinių atostogų skaičiavimas pamainomis dirbantiems darbuotojams
Darbuotojams, dirbantiems pamainomis, ypač kai pamaina prasideda vieną dieną, o baigiasi kitą, kasmetinių atostogų apskaita gali būti sudėtingesnė. Pavyzdžiui, darbuotojas ryte baigia naktinę pamainą, o vakare į kitą pamainą jau nebegrįžta, nes prasideda jo atostogos. BSS ERP patobulintas kasmetinių atostogų trukmės ir atostoginių skaičiavimas, atsižvelgiant į tikslų pamainų laiką ir darbuotojo darbo grafiką. Nuo šiol, kuriant kasmetinių atostogų personalo operaciją BSS ERP arba pildant atostogų prašymą DVS, galima nurodyti ne tik atostogų pradžios ir pabaigos datas, bet ir valandas. Pagal šiuos duomenis sistema tiksliau nustato atostogų trukmę, apskaičiuoja atostoginius ir nurašo atitinkamą atostogų dienų skaičių. Darbo laiko apskaitos tabelyje ta pati diena gali būti užpildoma tiek kasmetinių atostogų (A), tiek faktiškai dirbto laiko (FD) žymėjimais, išsaugant teisingą jų trukmę.
Norint naudotis funkcionalumu, reikalinga papildoma konfigūracija. Daugiau apie personalo operacijų registravimą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/atostogu-vedimas-nurodant-pradzios-ir-pabaigos-laika-kai-dirbama-pamainomis

2️⃣3️⃣Papildoma pastaba darbuotojui siunčiamame atlyginimo lapelyje
Siunčiant darbuotojams atlyginimo lapelius, nuo šiol galima papildomai įrašyti pastabą, kuri bus matoma darbuotojo gautame atlyginimo lapelyje. Tai patogu, kai kartu su darbo užmokesčio informacija norite darbuotojui perduoti papildomą paaiškinimą ar svarbų pranešimą. Norėdami pridėti pastabą, skiltyje DU mokėtinos sumos → Siųsti pranešimą apie atlyginimą pasirinkite dvikalbį atlyginimo lapelį ir atsiradusiame lauke „Pastaba“ įrašykite norimą tekstą.

2️⃣4️⃣Aiškesnis panaudotų atostogų dienų atvaizdavimas atlyginimo lapelyje
Atlyginimo lapeliuose ir DU žiniaraščio antraštėje patikslintas panaudotų atostogų dienų atvaizdavimas. Nuo šiol prie kasmetinių atostogų nurodomas faktiškai nurašytas atostogų dienų skaičius ir aiškiai pažymima, ar tai darbo dienos (d. d.), ar kalendorinės dienos (k. d.), atsižvelgiant į darbuotojui taikomą atostogų kaupimo būdą. Pavyzdžiui, bus rodoma „Nurašyta 5 d. d.“ arba „Nurašyta 5 k. d.“.

2️⃣5️⃣Našumo priedo skaičiavime vertinamos ir nemokamos atostogos bei pravaikštos
Patobulinome NPPNDS – našumo priedo pagal nedarbingumo dienas skaičiavimą. Anksčiau nustatant, ar darbuotojui priklauso šis priedas, buvo vertinamos tik ligos dienos. Nuo šiol papildomai įvertinamos nemokamų atostogų, pravaikštų ir kitų neatvykimų į darbą be svarbios priežasties dienos.
Skaičiuojant priedą, šių neatvykimų dienos vertinamos kartu pagal nustatytą leistiną ribą. Pavyzdžiui, jei nustatyta 7 dienų riba, darbuotojui, turinčiam 5 nemokamų atostogų ir 2 pravaikštų dienas, našumo priedas dar apskaičiuojamas. Tačiau jei bendras vertinamų neatvykimo dienų skaičius siekia 8, našumo priedas nebeskaičiuojamas.
Pakeitimas leidžia tiksliau taikyti įmonėje nustatytas našumo priedo skyrimo sąlygas, atsižvelgiant ne tik į nedarbingumą, bet ir į kitus darbuotojo neatvykimus.

2️⃣6️⃣Savanoriško sveikatos draudimo mokesčiai – darbdavio arba darbuotojo sąskaita
Įmonėms, suteikiančioms darbuotojams savanorišką sveikatos draudimą, BSS ERP suteikta galimybė pasirinkti, kas apmoka nuo apmokestinamos draudimo dalies apskaičiuotus mokesčius – darbdavys ar darbuotojas. Sukurtas naujas programos nustatymas „Skaičiuoti kompensuojamus mokesčius pajamoms natūra (draudimui)“:

• Kai nustatymas įjungtas, mokesčius kompensuoja darbdavys, kaip ir iki šiol. Formuojamas priskaitymas PNKD2 „Pajamos natūra (kompensuojamos) (draudimas)“.
• Kai nustatymas išjungtas, mokesčiai išskaičiuojami iš darbuotojo darbo užmokesčio. Formuojamas priskaitymas PNND „Pajamos natūra (nekompensuojamos) (draudimas)“.

Pagal nutylėjimą nustatymas įjungtas, todėl esama mokesčių kompensavimo tvarka nesikeičia. Norėdami mokesčius išskaičiuoti iš darbuotojo, išjunkite šį nustatymą. Daugiau apie funkciją galite rasti instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/dovanu-ir-pajamu-natura-apskaitymo-ypatumai

2️⃣7️⃣Periodinių mokėjimų funkcionalumo patobulinimai
BSS ERP atlikti periodinių mokėjimų funkcionalumo pakeitimai, leidžiantys lanksčiau registruoti vykdomuosius dokumentus ir tiksliau nustatyti jų vykdymo sąlygas.
2️⃣7️⃣.1️⃣ Galimybė vykdomųjų raštų išskaitoms nurodyti 0 % reikšmę
Nuo šiol vykdomųjų raštų išskaitų procentų laukuose galima nurodyti 0 % reikšmę, kai tokia išskaitų tvarka numatyta vykdomajame dokumente. Pavyzdžiui, vykdomajame rašte gali būti nustatyta, kad nuo pajamų iki 1 MMA išskaitoma 10 %, nuo 1 iki 2 MMA – 0 %, o nuo pajamų dalies, viršijančios 2 MMA, – 20 %. Sistema leidžia suvesti tokias sąlygas ir apskaičiuoja išskaitas pagal kiekvienam pajamų intervalui nustatytą procentą.
Siekiant išvengti netyčinių klaidų, išsaugant arba tvirtinant periodinį mokėjimą su 0 % reikšme pateikiamas papildomas įspėjimas. Naudotojas gali patvirtinti įrašą arba grįžti jo koreguoti. Svarbu: 0 % reikšmė neleidžiama lauke „Procentas, nuo atskaitymų (neviršijant įstatymais numatytų lubų %)“.
2️⃣7️⃣.2️⃣ Prioriteto laukas nebeužpildomas automatiškai
Nuo šiol kuriant naują periodinį mokėjimą laukas „Prioritetas“ nebėra automatiškai užpildomas reikšme 1. Naudotojas turi pats nurodyti reikiamą prioritetą pagal registruojamo dokumento sąlygas. Prioriteto lauko pildymas priklauso nuo pasirinkto dokumento tipo:

• Vykdomasis dokumentas ir kiti dokumentų tipai – laukas „Prioritetas“ paliekamas tuščias, tačiau jį privaloma užpildyti.
• Profsąjungos mokestis – automatiškai nustatomas prioritetas 0, o laukas tampa neaktyvus ir jo redaguoti negalima.

Šis pakeitimas padeda išvengti netyčinio netinkamo prioriteto priskyrimo ir užtikrina, kad kuriant periodinius mokėjimus būtų pasirenkama tinkama prioriteto reikšmė.

2️⃣8️⃣Atostogų rezervo ataskaita papildyta naujais stulpeliais
BSS ERP patobulinta DU16 „Paskaičiuotas atostogų rezervas“ ataskaita, papildant ją dviem naujais stulpeliais:

• „Detalizacijos kodas“ – pateikiamas darbuotojo darbo sutarčiai priskirto detalizacijos šablono kodas, galiojantis ataskaitos laikotarpio pabaigos dieną.
• „Ilgalaikio nebuvimo kodas“ – rodomas darbuotojo ilgalaikio neatvykimo žymėjimas (pvz., PV – vaiko priežiūros atostogos), jei ataskaitos laikotarpio pabaigoje darbuotojas vis dar yra ilgalaikėse atostogose.

Šie pakeitimai leidžia patogiau analizuoti atostogų rezervą pagal kaštų centrus ir identifikuoti darbuotojus, esančius ilgalaikėse atostogose.

2️⃣9️⃣Paprastesnis BSS ERP įdiegimas per skirtingas naršykles
Atnaujinome BSS ERP diegimo puslapį ir supaprastinome programos įdiegimą naujuose kompiuteriuose. Nuo šiol BSS ERP galima įdiegti naudojant skirtingas interneto naršykles, įskaitant „Microsoft Edge“ ir „Google Chrome“. Nebereikia naudoti konkrečios naršyklės.

1️⃣Dokumento pasirašymas kvalifikuotu el. parašu be išankstinio kvietimo
Kai dokumentą reikia pasirašyti čia ir dabar, pavyzdžiui, klientui atvykus į biurą, BSS DVS suteikta galimybė inicijuoti dokumento pasirašymą kito asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu, nesiunčiant jam atskiro kvietimo el. paštu. Dokumento pasirašymą galima inicijuoti tiesiogiai sistemoje, o pasirašantysis patvirtina savo tapatybę ir pasirašo naudodamas „Smart-ID“ arba mobilųjį parašą.

Po sėkmingo pasirašymo sistema automatiškai užregistruoja veiksmą dokumento istorijoje, o jei nurodytas el. pašto adresas ir įjungtas atitinkamas nustatymas, pasirašyto dokumento kopija išsiunčiama pasirašiusiam asmeniui. Daugiau apie funkcionalumą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-naudotojams/14-dokumento-pasirasymas-kvalifikuotu-parasu-2

2️⃣Masinis dokumentų veiklų užbaigimas
Nuo šiol galima vienu veiksmu užbaigti kelias aktyvias dokumentų veiklas. Tai ypač naudinga, kai sistemoje lieka neužbaigtų veiklų, priskirtų jau atleistiems darbuotojams. Sąraše „Visos aktyvios veiklos“ galima pažymėti kelias veiklas ir pasirinkti masinio užbaigimo operaciją. Sistema parodo, kiek pasirinktų veiklų galima užbaigti. Norite išbandyti? Tuomet susipažinkite su funkcionalumu instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/masiniai-veiksmai-kuriuos-galima-atlikti-veiklu-ar-dokumentu-paieskoje

3️⃣Nauja galimybė – dokumentų veiklų delegavimas adresatų grupei
Dokumento veiklą perduoti keliems darbuotojams tapo paprasčiau – ją galima deleguoti visai adresatų grupei, o ne kiekvienam gavėjui atskirai. Pasirinkus „Persiųsti“, galima nurodyti iš anksto sukurtą adresatų grupę arba kelis vidinius darbuotojus. Sistema automatiškai sukuria deleguotas veiklas pasirinktiems gavėjams. Šis patobulinimas ypač naudingas, kai dokumentą reikia perduoti tvirtinti ar atlikti keliems darbuotojams vienu metu, nes nebereikia kiekvienam gavėjui veiklos deleguoti atskirai.

4️⃣Darbų saugos ir tvarkų portalo patobulinimai
Darbų saugos ir tvarkų portalas papildytas naujomis galimybėmis, kurios palengvina darbuotojų atranką ir dokumentų siuntimo taisyklių kūrimą.
4️⃣.1️⃣ Dokumentų gavėjų atranka pagal darbuotojo kompetencijas
Kuriant dokumentų siuntimo taisykles, atsirado naujas gavėjų atrankos kriterijus „Kompetencija iš darbuotojo kortelės“. Dabar galima pasirinkti, pagal kurias kompetencijas atrinkti dokumentų gavėjus:

• „Kompetencija iš darbuotojo kortelės“ – pagal darbuotojo kortelėje nurodytas kompetencijas.
• „Kompetencija iš darbo sutarties“ – pagal darbo sutartyje nurodytas kompetencijas.

Vienoje taisyklėje galima naudoti vieną iš šių kriterijų. Jei darbo užmokesčio modulis nenaudojamas, galimas tik atrankos pagal darbuotojo kortelės kompetencijas kriterijus. Daugiau apie šią funkciją skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/darbu-saugos-ir-tvarku-portalo-administravimas
4️⃣.2️⃣ Išplėstinė pareigybių paieška
Renkantis pareigybes, nuo šiol galima matyti jų kodus ir atlikti paiešką tiek pagal pareigybės pavadinimą, tiek pagal kodą. Naujoji išplėstinė paieška leidžia patogiau filtruoti ir pasirinkti reikiamas pareigybes, ypač kai organizacijoje yra daug vienodų ar panašių pareigybių pavadinimų. Šie patobulinimai leidžia tiksliau atrinkti darbuotojus ir užtikrinti, kad dokumentai pasiektų reikiamus gavėjus.

5️⃣Darbuotojo anketos kalbos pasirinkimas prieš išsiunčiant
Apie šį funkcionalumą jau rašėme Darbo užmokesčio ir personalo naujienose, tačiau dalinamės juo ir DVS naujienose, kad nepraleistumėte šio naudingo patobulinimo.
Po šių atnaujinimų, dar prieš išsiunčiant anketą galima pasirinkti, kuria kalba darbuotojas ją pildys. Taip darbuotojas, gavęs anketą, iš karto galės ją peržiūrėti pasirinkta kalba, pavyzdžiui, anglų, ir jam nereikės pačiam keisti kalbos.
Anketos siuntimo lange pridėtas naujas laukas „Kalba“, kuris automatiškai užpildomas pagal darbuotojo kortelėje nurodytą numatytąją kalbą. Prireikus prieš siunčiant anketą kalbą galima pakeisti. Jei kalba nepasirinkta anketa atidaroma lietuvių kalba. Daugiau su Darbuotojo anketos privalumais kviečiame susipažinti instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/naujo-darbuotojo-anketos-pildymas-2

6️⃣Darbuotojų statusų atvaizdavimo pakeitimai BSS DVS
BSS DVS darbuotojų statusų filtruose nebelieka pasirinkimo „Planuojamas atleidimas“. Darbuotojai, kuriems numatytas atleidimas, iki faktinės atleidimo datos atvaizduojami su statusu „Dirba“. Pakeitimas taikomas dokumentų procesų, aktyvių veiklų bei darbų saugos ir tvarkų sąrašuose.

7️⃣Išplėstos dokumentų šablonų automatinio parinkimo galimybės
Automatiškai parenkant dokumento šabloną, dabar galima atsižvelgti ir į sisteminių objektų atributus, pavyzdžiui, dokumente nurodytą projektą. Tai leidžia nustatyti, kad dokumento šablonas būtų automatiškai parenkamas pagal pasirinktą projektą ar kitą sisteminio objekto tipo atributą. Pavyzdžiui, skaitmeninant sąskaitą, sistema gali automatiškai pritaikyti reikiamą dokumento šabloną pagal sąskaitoje nurodytą projektą.

8️⃣Darbo priemonių dokumentų šablonai papildyti atributų reikšmėmis
BSS DVS patobulinti darbo priemonių išdavimo ir grąžinimo dokumentų šablonai. Nuo šiol juose galima papildomai atvaizduoti darbo priemonių atributus, pavyzdžiui, dydį, veiksmingumo klasę, įsigijimo datą ar serijinį numerį. Atributų reikšmės į dokumentą perkeliamos automatiškai pagal darbo priemonei nurodytą informaciją. Svarbu: nauji laukai į šablonus automatiškai neįtraukiami. Norint juos naudoti, reikia atnaujinti atitinkamą dokumento šabloną ir įterpti atributų laukus, naudojantis standartiniu Add-In ataskaitų redaktoriumi, kurio naudojimosi instrukciją rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/kitos-administravimo-instrukcijos/office-add-in-sablonu-redaktoriaus-naudotojo-vadovas-naujas

9️⃣Išplėstinė padalinių paieška – ir DVS dokumentų atributuose
Dirbant su DVS dokumentais, išplėstinė padalinių paieška dabar pasiekiama ir sisteminiuose atributuose, kuriuose nurodomas padalinys. Tai leidžia patogiau pasirinkti reikiamą padalinį pildant dokumento duomenis. Paieška veikia tiek vienareikšmiuose, tiek daugiareikšmiuose padalinio atributuose. 

🔟BSS ERP diegimo atnaujinimai – galimybė įdiegti programą naudojant skirtingas naršykles
Atnaujinome BSS ERP diegimo puslapį ir supaprastinome programos įdiegimą naujuose kompiuteriuose. Nuo šiol BSS ERP galima įdiegti naudojant skirtingas interneto naršykles, įskaitant „Microsoft Edge“ ir „Google Chrome“. Nebereikia naudoti konkrečios naršyklės.

1️⃣Skirtingi partnerio detalizacijų šablonai pirkimams ir pardavimams
Patobulinome partnerių detalizacijų šablonų priskyrimą. Nuo šiol tam pačiam partneriui galite nurodyti skirtingus detalizacijų šablonus pirkimo ir pardavimo operacijoms. Kuriant pirkimo ar pardavimo sąskaitą, automatiškai pritaikomas atitinkamai verslo operacijai priskirtas detalizacijų šablonas. Partnerio kortelėje, detalizacijų šablonų priskyrimo lange, pridėtas naujas laukas „Verslo operacija“, kuriame galite pasirinkti „Pirkimai“, „Pardavimai“ arba palikti lauką tuščią. Tam pačiam partneriui vienu metu gali galioti trys skirtingi šablonai – pirkimams, pardavimams ir be nurodytos verslo operacijos. Jei verslo operacija nenurodyta, išlieka ankstesnė detalizacijų šablonų taikymo logika.
Pavyzdžiui, jei iš to paties partnerio perkate prekes ir jam parduodate paslaugas, galite priskirti du skirtingus detalizacijų šablonus – vieną pirkimams, kitą pardavimams. Registruojant pirkimo sąskaitą bus pritaikytas pirkimams skirtas šablonas, o registruojant pardavimo sąskaitą – pardavimams skirtas šablonas.

2️⃣„Swedbank PayLink“ – automatinis mokėjimų registravimas BSS ERP
Papildėme jau veikiantį „Swedbank PayLink“ funkcionalumą, leidžiantį pirkėjams apmokėti pardavimo sąskaitas naudojant sąskaitoje pateiktą mokėjimo nuorodą. Nuo šiol, gavus iš „Swedbank“ patvirtinimą apie įvykdytą mokėjimą, BSS ERP gali automatiškai sukurti mokėjimo įrašą, susietą su apmokėta pardavimo sąskaita.
Automatiškai sukuriamas nepatvirtintas mokėjimas, kurio šaltinis – „Momentinis mokėjimas“. Prie mokėjimo priskiriama apmokėta pardavimo sąskaita kaip pagrindo dokumentas. Patvirtinus mokėjimą, jis automatiškai sudengiamas su sąskaita. Norėdami naudotis automatiniu mokėjimų registravimu, įjunkite nustatymą „Kurti mokėjimus po callback“. Daugiau informacijos apie „Swedbank PayLink“ naudojimą ir pradinę konfigūraciją rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/pirkimu-pardavimu-valdymas/paylink-swedbank-naudojimas-pardavimo-saskaitose

3️⃣ Atsakingas asmuo – nauja sisteminė detalizacija buhalterinėje apskaitoje
Buhalterines operacijas dabar galima detalizuoti ir pagal atsakingą darbuotoją – tam sukurta nauja sisteminė detalizacija „Atsakingas asmuo“. Kaip ir kitos sistemoje naudojamos detalizacijos, ji leidžia atsakingus darbuotojus priskirti apskaitos operacijoms, perduoti šią informaciją į Didžiąją knygą (DK) ir analizuoti apskaitos duomenis pagal atsakingus asmenis. Didžiojoje knygoje galima peržiūrėti ir filtruoti apskaitos įrašus pagal atsakingą asmenį, todėl lengviau analizuoti konkretiems darbuotojams priskirtas operacijas. Norėdami naudotis šia detalizacija, atverkite Administravimas → Detalizacijų sričių konfigūracija ir srityse, kuriose norite naudoti atsakingo asmens detalizaciją, pažymėkite jai požymį „Priskirta“. Taip pat sąskaitų plane atitinkamoms DK sąskaitoms nurodykite, kad naudojama detalizacija „Atsakingas asmuo“, kad ši informacija būtų perduodama į Didžiąją knygą.

4️⃣Pirkėjų delspinigių skaičiavimas – galimybė pasirinkti partnerių globalią grupę
Patobulinome pirkėjų delspinigių už pradelstą pardavimo sąskaitų apmokėjimą skaičiavimo procesą. Nuo šiol delspinigius galima skaičiuoti pasirinktos partnerių globalios grupės partneriams, neįtraukiant kitoms grupėms priklausančių partnerių. Tai ypač aktualu, kai delspinigius norite skaičiuoti ar perskaičiuoti tik konkrečiai partnerių grupei.
Delspinigių skaičiavimo masinis procesas papildytas nauju neprivalomu filtru „Partnerio globali grupė“, kuriame galima pasirinkti vieną grupę. Jei grupė nenurodyta, delspinigiai skaičiuojami pagal ankstesnę logiką.

5️⃣Įvežimo važtaraščių tvirtinimas nekeičiant sandėlio likučių
Kai įvežimo važtaraštis reikalingas tik prekių informacijai užregistruoti, jį galima patvirtinti neįtraukiant prekių į sandėlio likučius. Ši galimybė aktuali, kai įvežimo važtaraštis naudojamas prekių informacijai registruoti, tačiau nereikia didinti sandėlio likučių, pavyzdžiui, kai duomenys gaunami be prekių savikainos. Funkcionalumas valdomas nustatymu „Nepajamuoti prekių į sandėlį tvirtinant įvežimo važtaraštį“ (pagal nutylėjimą išjungtas). Įjungus šį nustatymą, įvežimo važtaraštį galima įprastai sukurti ir patvirtinti, tačiau jame nurodyti prekių kiekiai nebus įtraukiami į sandėlio likučius. 

6️⃣GPM312 ir GPM313 deklaracijos – išmokų fiziniams asmenims deklaravimas pagal faktinę mokėjimo datą
Kai fiziniam asmeniui pinigai išmokami anksčiau, nei gaunama ir sudengiama pirkimo sąskaita, išmoką galima deklaruoti pagal faktinę mokėjimo datą.  Pavyzdžiui, jei fiziniam asmeniui už nuomą sumokama 2025 m. gruodį, o sąskaita gaunama ir sudengiama 2026 m. sausį, išmoka bus deklaruojama 2025 m. GPM312 deklaracijoje. Jei išmoka priskiriama A klasės pajamoms, ji taip pat pateks į atitinkamo mėnesio GPM313 deklaraciją. Vėliau sudengus sąskaitą, ta pati išmoka pakartotinai į deklaracijas nebus įtraukta.
Norėdami naudotis šia galimybe, patvirtinto banko mokėjimo detalizacijoje nurodykite atitinkamą GPM mokestį. Mokėjimo gavėjas turi būti privatus asmuo, o mokėjimo paskirtis – „Partneris“ arba „Avansas partneriui“. Jei mokėjimo detalizacijoje GPM mokestis nenurodytas, išlieka ankstesnė deklaravimo pagal pirkimo sąskaitos sudengimą tvarka. Kasos mokėjimams naujasis veikimas netaikomas.

7️⃣Atskaitingų asmenų kūrimas – automatinis darbuotojo banko sąskaitų perkėlimas
Patobulinome atskaitingų asmenų kūrimo procesą. Nuo šiol kuriant naują atskaitingą asmenį ir pasirinkus darbuotoją, jo kortelėje nurodytos banko sąskaitos automatiškai perkeliamos į atskaitingo asmens kortelę. Taip nebereikia pakartotinai suvesti darbuotojo banko sąskaitų informacijos.

8️⃣Tiesioginio debeto formavimas – automatinis pirkėjo banko sąskaitos parinkimas
Jei patvirtintoje pardavimo sąskaitoje nėra pirkėjo banko sąskaitos, formuojant tiesioginio debeto failą dabar ji gali būti automatiškai paimama iš partnerio kortelės. Jei partnerio kortelėje nurodytos kelios banko sąskaitos, naudojama pirminė banko sąskaita. Jeigu pardavimo sąskaitoje banko sąskaita jau nurodyta, ji išlieka prioritetinė ir nėra pakeičiama partnerio kortelėje esančia sąskaita. Taigi, jei pirkėjo banko sąskaita buvo pridėta jau po pardavimo sąskaitos patvirtinimo, pakanka iš naujo suformuoti tiesioginio debeto failą – banko sąskaita į jį bus įtraukta automatiškai, net jei pačioje pardavimo sąskaitoje šis laukas liko tuščias. Daugiau apie funkciją galite rasti instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/pirkimu-pardavimu-valdymas/e-saskaitos-pateikimas-per-banka

9️⃣Pirkimo ir pardavimo sąskaitų eilučių sąraše – papildomas sąskaitos aprašymo laukas
Peržiūrint pirkimo bei pardavimo sąskaitų eilutes, dabar galima matyti ir pagrindinėje sąskaitos informacijoje nurodytą aprašymą. Pirkimai ir pardavimai ->„Sąskaitų eilutės“ paieškoje pridėtas naujas stulpelis „Sąskaitos aprašymas“, kuriame pateikiama informacija iš pirkimo ar pardavimo sąskaitos pagrindinėje informacijoje esančio aprašymo lauko. Pagal šį stulpelį galima filtruoti, rikiuoti ir grupuoti sąskaitų eilutes, todėl lengviau surasti ir analizuoti įrašus pagal sąskaitos aprašymą.

🔟Konsoliduotoje detalioje pelno (nuostolio) ataskaitoje – galimybė pasirinkti kelis projektus
Patobulinome konsoliduotą FA8_4_2 „Pelno (nuostolio) ataskaita detali“. Nuo šiol formuojant ataskaitą galima nurodyti ne tik vieną, bet ir kelis projektų kodus, kurių duomenis norite įtraukti į ataskaitą. Tai leidžia vienoje ataskaitoje analizuoti pasirinktų projektų bendrus finansinius rezultatus. Norėdami suformuoti ataskaitą pagal kelis projektus, ataskaitos parametruose nurodykite jų kodus, atskirdami kabliataškiu (;). Ataskaitoje bus pateikiami visų nurodytų projektų duomenys.

1️⃣1️⃣Mokėjimų sąraše – galimybė rikiuoti ir filtruoti pagal pagrindo dokumentus
Tvarkant banko ir kasos mokėjimus, dabar paprasčiau atskirti įrašus, kuriems pagrindo dokumentai jau priskirti, nuo tų, kuriuos dar reikia peržiūrėti. Nuo šiol banko sąskaitų ir kasų mokėjimų sąraše galima rikiuoti mokėjimus pagal stulpelį „Pagrindo dokumentai“, atskiriant mokėjimus, kuriems priskirti pagrindo dokumentai, nuo mokėjimų, kuriems jie nepriskirti. Ši galimybė ypač naudinga apdorojant importuotus banko mokėjimus. Surikiavę sąrašą galite patogiai pažymėti mokėjimus, turinčius pagrindo dokumentus, ir juos patvirtinti masiškai, o mokėjimus be pagrindo dokumentų palikti tolesnei peržiūrai.
Taip pat patobulintas filtravimas pagal pagrindo dokumentų buvimą. Naudodami stulpelio „Pagrindo dokumentai“ filtrą galite atrinkti tik tuos mokėjimus, kuriems pagrindo dokumentai priskirti, arba tik tuos, kuriems jie nepriskirti.

1️⃣2️⃣BSS ERP diegimo atnaujinimai – galimybė įdiegti programą naudojant skirtingas naršykles
Atnaujinome BSS ERP diegimo puslapį ir supaprastinome programos įdiegimą naujuose kompiuteriuose. Nuo šiol BSS ERP galima įdiegti naudojant skirtingas interneto naršykles, įskaitant „Microsoft Edge“ ir „Google Chrome“. Nebereikia naudoti konkrečios naršyklės.