Naujienos

ES skaidraus darbo užmokesčio direktyva: ruoštis galima jau dabar. Nors Lietuvoje vis dar vyksta diskusijos dėl ES skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimo terminų, o dalis praktinių reikalavimų ir formų dar nėra galutinai patvirtinti, organizacijoms ruoštis pokyčiams verta jau šiandien.
BSS personalo ir darbo užmokesčio sistemoje jau dabar galima pasiruošti pagrindinius duomenis bei pradėti formuoti struktūrą, reikalingą atlygio skaidrumo analizei.
Svarbu suprasti, kad direktyvos įgyvendinimas pirmiausia yra organizacinis ir personalo valdymo klausimas, o ne vien techninis sistemos funkcionalumas. Pati sistema nekuria pareigybių lygių ar atlygio politikos už klientą. Kiekviena organizacija, atsižvelgdama į savo veiklą, atsakomybes, kompetencijas ir vidinę struktūrą, turi savarankiškai nusistatyti: pareigybių lygius; atlygio intervalus; vertinimo kriterijus.

BSS suteikia įrankius šiems duomenims susivesti, administruoti ir analizuoti.

Ką jau dabar galima pasiruošti sistemoje?

1. Susivesti pareigybių lygių reikšmes. Pirmasis žingsnis – apsirašyti pareigybių lygius. Pareigybių lygiai vedami per sistemos sąrašus. Juos galima:
* suvesti rankiniu būdu;
* importuoti.

Sistemoje jau paruošti sąrašai pareigybių lygiams administruoti, todėl Jums belieka susivesti arba susiimportuoti reikalingas reikšmes. Svarbu paminėti: pareigybėse yra galimi 3 pareigybių lygiai tam, kad jei anksčiau pareigybes administravote lygiais pagal įmonės vidaus politiką, galėtumėte papildomai susivesti ES direktyvos įgyvendinimui skirtus lygius. Standartiškai tik direktyvos įgyvendinimui gali būti naudojamas ir vieno pareigybių lygio klasifikatorius (ne visi trys). Sąrašai, kuriuose apsirašo pareigybių lygiai:
Pareigybės lygis I
Pareigybės lygis II
Pareigybės lygis III

Kaip susivesti pareigybių lygius sąrašuose arba juos suimportuoti rasite instrukcijoje čia:
https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/sisteminiu-objektu-kurimas/sarasu-kurimas-ir-konfiguravimas
https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/saraso-reiksmiu-importas

2. Priskirti lygius konkrečioms pareigybėms. Kai pareigybių lygių sąrašai paruošti, jie priskiriami konkrečioms pareigybėms. Tokiu būdu sistemoje apibrėžiama, kokie pareigybių lygiai gali būti naudojami konkrečioje pareigybėje. Pavyzdžiui: Buhalteris → Junior / Middle / Senior;  Projektų vadovas → L1 / L2 / L3.

Pareigybių lygiai nurodomi atvėrus reikiamą pareigybę ir pasirinkus reikšmes.
Instrukciją kaip susivesti pareigybių lygius pareigybėse rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/2-pareigybes-kurimas

3. Priskyrus pareigybės lygius pareigybėms, automatiškai bus priskiriami pareigybių lygiai darbuotojų darbo sutartims. Atvėrę darbuotojo darbo sutartį matysite jam priskirta pareigybės lygį. Svarbu paminėti, kad lygis priskiriamas į tuo metų aktyvią darbo sutarties versiją.

Jei vis dėl to norite, kad konkretiems darbuotojams pareigybių lygis būtų kitoks, nei nurodyta pareigybėje - galite pakeisti jį tiesiai darbuotojo darbo sutartyje. Tam tikslui įjunkite programos nustatymą Leisti keisti pareigybės lygį redaguojant sutartį ir pakeiskite lygį į reikiamą per sutarties redagavimo funkciją.
Darbuotojo pareigybės lygį keisti galite ir per sutarties keitimo funkciją (mygtukas [Keisti darbo sutartį]). Tokiu atveju darbo sutarties istorijoje matysite kada buvo pakeistas darbuotojo pareigybės lygis.

Šiuo metu darbo sutarčių ir jų keitimų importo funkcionalumas dar yra vystomas. 

4. Kur galima matyti ir analizuoti informaciją?
Šiuo metu pareigybių lygių informacija sistemoje jau gali būti naudojama tiek kasdienėje administravimo veikloje, tiek analizei.
4.1. Pareigybių paieškoje galite matyti kokie pareigybės lygiai nurodyti pareigybei.

4.2. Darbo sutarčių paieškoje galima matyti konkrečius pareigybių lygius priskirtus darbuotojui.

Analizei galite įsikelti pareigybių lygių stulpelius ir matyti, kokie lygiai priskirti pareigybėms ir darbuotojams bei filtruoti ir grupuoti informaciją pagal pareigybių lygius. Tai leidžia personalo specialistams ir vadovams greitai peržiūrėti esamą situaciją organizacijoje.

4.3. Šiuo metu pareigybių lygių atlygio analizė pateikiama BI analitikoje Darbo užmokesčio ataskaitoje Nr. 5 Priskaitymai/Atskaitymai. Ataskaitoje galima matyti darbuotojų atlygius pagal pareigybių lygius, lyginti atlygio skirtumus, analizuoti atlygio pasiskirstymą tarp lygių. Taip organizacijos jau dabar gali pradėti vertinti atlygio nuoseklumą, galimus skirtumus, pasiruošimą būsimiems direktyvos reikalavimams.

4.4. Pareigybių lygių atlygio rėžių administravimas (planuojamas funkcionalumas)
Planuojama, kad sistemoje bus sukurtas atskiras langas pareigybių lygių atlygio rėžiams administruoti. Šis funkcionalumas padės organizacijoms centralizuotai apsirašyti atlygio intervalus pagal pareigybių lygius ir naudoti juos analizei bei ataskaitoms. Bus galima nurodyti:
* Pareigybės lygį;
* Atlyginimo rėžį nuo;
* Atlyginimo rėžį iki;
* Galiojimo laikotarpį;
* Sukūrimo ir redagavimo informaciją.
Šie duomenys bus naudojami analizėje ir BI ataskaitose, siekiant vertinti darbuotojų atlygių atitikimą organizacijos nustatytiems atlygio intervalams.

4.5. Pasirengimas būsimiems deklaravimo reikalavimams (planuojamas funkcionalumas)
Siekiant pasirengti būsimiems ES skaidraus darbo užmokesčio direktyvos ir galimiems valstybinių institucijų deklaravimo reikalavimams, sistemoje planuojami papildomi duomenų klasifikavimo sprendimai. Numatoma, kad organizacijos galės apsibrėžti ir grupuoti darbo užmokesčio duomenis pagal jų paskirtį, pavyzdžiui:
* bazinį darbo užmokestį
* priedus ir kitas papildomas išmokas
* apmokamas darbo valandas

Šiam funkcionalumui gali reikėti peržiūrėti šiuo metu naudojamą darbo užmokesčio apskaitos praktiką ir priskaitymų struktūrą. Organizacijoms rekomenduojama įsivertinti:
* kurie priskaitymai sudaro bazinį darbo užmokestį;
* kurie priskaitymai laikomi priedais ar kitomis papildomomis išmokomis;
* ar darbo užmokesčio duomenys sistemoje kaupiami pakankamai detaliai būsimai analizei ir deklaravimui.

Svarbu. Jei darbo užmokestis į sistemą importuojamas iš kitų sistemų vienu bendru priskaitymo įrašu, ateityje gali prireikti keisti duomenų teikimo principus ir perduoti informaciją detaliau, atskiriant bazinį darbo užmokestį, priedus bei kitus atlygio komponentus. Tai padės užtikrinti tikslesnę atlygio analizę ir pasirengimą būsimiems deklaravimo reikalavimams.

Šie duomenys leis organizacijoms paprasčiau rengti būsimas ataskaitas bei atlikti atlygio skirtumų analizę pagal įvairius pjūvius. Šiuo metu konkretūs deklaravimo reikalavimai ir formatai dar nėra galutinai patvirtinti, todėl funkcionalumas gali būti tikslinamas atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus ir institucijų pateikiamas rekomendacijas.

5. Nors dalis teisinių ir techninių aspektų Lietuvoje dar tik derinami, aišku viena – organizacijoms reikės:
* turėti aiškesnę pareigybių struktūrą;
* pagrįsti atlygio skirtumus objektyviais kriterijais;
* gebėti analizuoti atlygio duomenis;
* užtikrinti didesnį darbo užmokesčio skaidrumą.

Todėl pasiruošimą rekomenduojame pradėti ne nuo formų laukimo, o nuo vidinės organizacijos struktūros ir duomenų kokybės.

BSS komanda ir toliau stebi teisės aktų pakeitimus bei plečia sistemos funkcionalumus, kurie padės organizacijoms sklandžiau pasiruošti būsimiems reikalavimams ir atlygio skaidrumo procesams.

Pasidalinkite