Atlyginimo lapelyje matomos informacijos konfigūravimas

Atlyginimo lapelyje matomos informacijos konfigūravimas. Personalas ir atlyginimai galite rasti kelių tipų atlyginimų lapelius. Taip pat galite susikonfigūruoti, kokią informaciją norite matyti atlyginimo antraštėje ar priskaitymų/atskaitymų dalyje. Daugiau apie atlyginimo lapelius BSS Personalas ir atlyginimai skaitykite žemiau.

1. Atlyginimų lapelių tipai. Atlyginimo lapelis susideda iš 2 dalių: antraštės (atvaizduojamas dirbtas laikas ir neatvykimai) bei priskaitymų/atskaitymų informacijos. Personalas ir atlyginimai -> ataskaitos galite rasti šių tipų atlyginimo lapelius:
1.1. DU5_4 Atlyginimo lapelis - tai paprastos struktūros atlyginimo lapelis, kuriame matosi darbuotojui priskaitytos ir atskaitytos sumos.

1.2. DU5_4_3 Atlyginimo lapelis papildytas - tai standartinis atlyginimo lapelis, kuriame be standartinės informacijos papildomai galite matyti darbuotojui naudingą informaciją: kiek buvo atskaityta mokesčių, kokia bus išmokama suma darbuotojui. Papildomai šį atlyginimo lapelį galite sugeneruoti filtruose pasirinktam padaliniui.

Šiame lapelyje papildomai galite susikonfigūruoti, kad į jį būtų traukiama nesugrupuota apmokėtų sumų darbuotojui informacija. Pavyzdžiui: jei atlyginimo lapelio generavimo mėnesį darbuotojui buvo atlikti mokėjimai už ankstesnius periodus ar kiti apmokėjimai, ta informacija bus atvaizduojama detaliai, o ne vienu įrašu. Taip darbuotojui bus aiškiau iš ko susidėjo jam pervesta darbo užmokesčio suma. Jei norite detalesnio lapelio, kuriame būtų atvaizduojama ši informacija, įjunkite programos nustatymą Rodyti skolas/permokas atlyginimo lapelyje. Apačioje pateikiame pavyzdį kaip atrodo sugrupuota ir nesugrupuota to pačio mėnesio išmokėjimo darbuotojui informacija:

Taip pat šiame atlyginimo lapelyje galite valdyti, ar darbuotojui bus rodomas nustatytas ir faktiškai dirbtas darbo laikas. Nustatyto darbo laiko rodymą valdo nustatymas Rodyti nustatytą darbo laiką atlyginimo lapeliuose. Pagal nutylėjimą šis nustatymas yra įjungtas. Jei nustatyto darbo laiko atlyginimo lapelyje rodyti nenorite, nustatymą išjunkite. Faktiškai dirbtas laikas rodomas, kai FD žymėjimas įtrauktas į ALARZ - Atlyginimo lapelio antraštės rodomi žymėjimai žymėjimų grupę. Jei faktiškai dirbto laiko rodyti nenorite, pašalinkite FD žymėjimą iš ALARZ  grupės.

1.3. DU5_4_3D Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis) - šiame atlyginimo lapelyje statinė informacija (pvz.: data, suminės eilutės ir pan.) yra atvaizduojama anglų kalba. Jei norite naudoti šį lapelį ir matyti reikšmes anglų kalba - skaitykite 1.6. punktą. Jei norite detalesnio lapelio, kuriame būtų atvaizduojama ši informacija, įjunkite programos nustatymą Rodyti skolas/permokas atlyginimo lapelyje.

Taip pat šiame atlyginimo lapelyje galite valdyti, ar darbuotojui bus rodomas nustatytas ir faktiškai dirbtas darbo laikas. Nustatyto darbo laiko rodymą valdo nustatymas Rodyti nustatytą darbo laiką atlyginimo lapeliuose. Pagal nutylėjimą šis nustatymas yra įjungtas. Jei nustatyto darbo laiko atlyginimo lapelyje rodyti nenorite, nustatymą išjunkite. Faktiškai dirbtas laikas rodomas, kai FD žymėjimas įtrauktas į ALARZ - Atlyginimo lapelio antraštės rodomi žymėjimai žymėjimų grupę. Jei faktiškai dirbto laiko rodyti nenorite, pašalinkite FD žymėjimą iš ALARZ  grupės.
Taip pat galite valdyti NPD informacijos rodymą tais atvejais, kai NPD darbuotojui netaikomas arba apskaičiuotas NPD yra lygus nuliui. Jei tokios informacijos atlyginimo lapelyje rodyti nenorite, išjunkite nustatymą Atlyginimo lapelyje rodyti NPD, kai jis netaikomas arba lygus nuliui. Pagal nutylėjimą šis nustatymas yra įjungtas.
Šiame atlyginimo lapelyje gali būti pateikiamos ir žiniaraščio pastabos, kurias galite suimportuoti į žiniaraštį per funkciją Žiniaraščio pastabų importas (DU žiniaraščių eilučių paieška -> Veiksmai) arba susivesti ranka.

1.4. DU5_4_3N Atlyginimo lapelis papildytas (nekarpomas) - tai standartinis atlyginimo lapelis. Išskirtinumas jo tiks toks, kad generuojant lapelius visiems darbuotojams - kiekvienas atlyginimo lapelis bus sugeneruotas kaip atskiras pdf lapas.
Taip pat šiame atlyginimo lapelyje galite valdyti, ar darbuotojui bus rodomas nustatytas ir faktiškai dirbtas darbo laikas. Nustatyto darbo laiko rodymą valdo nustatymas Rodyti nustatytą darbo laiką atlyginimo lapeliuose. Pagal nutylėjimą šis nustatymas yra įjungtas. Jei nustatyto darbo laiko atlyginimo lapelyje rodyti nenorite, nustatymą išjunkite. Faktiškai dirbtas laikas rodomas, kai FD žymėjimas įtrauktas į ALARZ - Atlyginimo lapelio antraštės rodomi žymėjimai žymėjimų grupę. Jei faktiškai dirbto laiko rodyti nenorite, pašalinkite FD žymėjimą iš ALARZ  grupės.

1.5. DU5_4_4_D Atlyginimo lapelis detalizuotas - tai specializuotas atlyginimo lapelis, skirtas dirbantiems su projektais. Jame priskaitymų informacija atvaizduojama ne pagal priskaitymus, o pagal projektus, jei darbo užmokestis detalizuojamas pagal Projektus.

1.6. DU5_4_3R Atlyginimo lapelis papildytas (rūšiuotas). Šiame atlyginimo lapelyje nustatytas ir faktiškai dirbtas darbo laikas bei kiti darbo laiko nuokrypiai pateikiami dienomis ir valandomis. Lapelyje taip pat pateikiama darbuotojo priėmimo data, nustatytas atlygis, sukauptų atostogų dienų skaičius formuojamo mėnesio paskutinei dienai ir atostogų norma. Jei darbuotojas atleidžiamas, jo paskutinio mėnesio atlyginimo lapelyje pateikiama ir atleidimo data.
Priskaitymų, atskaitymų ir mokesčių pateikimo eiliškumas priklauso nuo jiems nurodytų prioritetų. Prioritetus galite nurodyti Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Priskaitymai/atskaitymai. Jei prioritetas nenurodytas, priskaitymas, atskaitymas ar mokestis pateikiamas po prioritetus turinčių reikšmių. Jei kelioms reikšmėms nurodytas vienodas prioritetas, atlyginimo lapelyje pateikiamos visos šios reikšmės.
Jei tam tikrus priskaitymus ar atskaitymus norite atlyginimo lapelyje pateikti atskirai nuo bendrų priskaitymų ir atskaitymų, įtraukite juos į AALP - Atskirti atlyginimo lapelio priskaitymai grupę. Šiai grupei priskirtos reikšmės atlyginimo lapelyje pateikiamos atskirai, po eilute „Iš viso“, o jų eiliškumui taip pat taikomi nurodyti prioritetai.
Lapelyje VSD ir PSD mokesčiai grupuojami, pateikiama bendra jų suma ir skaičiuoto mokesčio procentas. Darbdavio mokesčiai pateikiami atskirai.
Atlyginimo lapelį taip pat galite generuoti pagal darbuotojui nurodytą kalbą – lietuvių, anglų arba rusų. Šia galimybe galite naudotis tiek generuodami lapelį per Ataskaitos, tiek siųsdami atlyginimo lapelius iš DU mokėtinos sumos. Norėdami naudoti darbuotojo kalbą, pažymėkite Naudoti darbuotojo kalbą. Jei šio pasirinkimo nepažymėsite, lapelis bus generuojamas lietuvių kalba.

1.7. DU5_4_6 Atlyginimo lapelis (dvikalbis) be sutarties kintamųjų informacijos.  Šį atlyginimo lapelį galite naudoti, kai darbuotojui nenorite pateikti dalies su darbo sutartimi ir atostogomis susijusios informacijos. Lapelio forma parengta pagal DU5_4_3D „Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis)“, tačiau joje nerodomas nustatytas atlyginimas, atostogų norma ir sukauptų atostogų likutis.
Ataskaitą galite generuoti pasirinktam padaliniui arba darbuotojui, taip pat šios formos atlyginimo lapelį galite siųsti darbuotojui.
Nustatyto darbo laiko rodymą valdo nustatymas Rodyti nustatytą darbo laiką atlyginimo lapeliuose. Pagal nutylėjimą šis nustatymas yra įjungtas. Jei nustatyto darbo laiko atlyginimo lapelyje rodyti nenorite, nustatymą išjunkite.
Faktiškai dirbtas laikas rodomas, kai FD žymėjimas įtrauktas į ALARZ - Atlyginimo lapelio antraštės rodomi žymėjimai žymėjimų grupę. Jei faktiškai dirbto laiko rodyti nenorite, pašalinkite FD žymėjimą iš ALARZ žymėjimų grupės.

1.8. Priskaitymų/atskaitymų informacija gali būti atvaizduojama Jūsų pasirinktais pavadinimais. Norėdami matyti priskaitymų/atskaitymų pavadinimus kita kalba arba pasirinktais kitais pavadinimais - Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Priskaitymai/atskaitymai raskite reikiamus priskaitymus/atskaitymus ir  pakoreguokite jų Pavadinimus pagal poreikį.

2. Konfigūracija. Konfigūracijos pagalba galite nusirodyti kokią dirbto laiko arba Neatvykimų informaciją norite matyti.
2.1. Dirbto laiko konfigūravimas. Tai tokia informacija, kaip darbo laikas poilsio dieną, darbo laikas naktį, viršvalandžiai ir panašiai. Norimas matyti reikšmes nurodykite Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės, grupėje ALARZ Atlyginimo lapelio antraštės rodomi žymėjimai. Svarbu pabrėžti, ši grupė kontroliuoja žymėjimų, vedamų tabelyje, informaciją. Pagal nutylėjimą šioje grupėje jau yra sudėti dažniausiai naudojami žymėjimai, todėl galite grupės informaciją pasikoreguoti pagal poreikį t.y. išimti tuos, kurių nenorite matyti .

2.2. Personalo operacijų informacijos konfigūravimas. Tai tokia informacija kaip Komandiruotės, Atostogos, Mamadieniai, Nedarbingumas dėl ligos, atostogos, Nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas ir pan. t.y. informacija, kuri ateina iš Personalo operacijų. Kokių personalo operacijų informacija ateina į atlyginimo lapelį reguliuoja žymėjimų grupė TIALA - Traukti į atlyginimo lapelio antraštę.
Papildomai galima naudoti žymėjimų grupę ALANPOZ - Atlyginimo lapelio antraštės nerodomi personalo operacijų žymėjimai, kurios pagalba galite valdyti ne tik PO žymėjimus, kurie bus nerodomi atlyginimo lapelio antraštėje, bet ir darbo užmokesčio žiniaraščio antraštėje.
2.3. Priskaitymų valdymas. Tai informacija, kuri yra matoma Priskaitymų dalyje. Jei norite netraukti tam tikrų priskaitymų į atlyginimo lapelį - pridėkite juos į priskaitymų grupę Personals ir atlyginimai konfigūracija -> Priskaitymų atskaitymų grupės -> PNIAL Priskaitymai netraukiami į atlyginimo lapelį. Į šią grupę galite pridėti tik tuos priskaitymus, kurie neturi atskiro išmokėjimo (jie yra sudėti į priskaitymų grupę PNI Priskaitymai neturintys išmokėjimo). pavyzdžiui: pajamos natūra, Pajamos natūra(kompensuojamos) ir pan. Jei priskaitymas turi mokesčius - pats priskaitymas gali būti nerodomas, bet mokesčiai vis tiek bus rodomi, dėl to atlyginimo lapelis gali atrodyti nekorektiškas, todėl nerekomenduojama naudoti standartinių DU priskaitymų ar kitų priskaitymų su išmokėjimais

3. Kiti nustatymai, susiję su atlyginimo lapelio generavimu, randami Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Personalo ir atlyginimų nustatymai:
3.1. Rodyti darbo valandas atlyginimo lapelyje - ši varnelė reguliuoja ar rodomos darbuotojo dirbtos valandos.
3.2. Atlyginimo lapelyje rodyti suminio periodo viršvalandžius ir prastovas - šis pasirinkimas reguliuoja ar atlyginimo lapelyje rodyti suminio periodo pabaigoje sukauptus viršvalandžius/prastovas.
3.3. Jei Darbuotojo DU žiniaraštyje ERP nurodysite Priskaitymo pagrindą - jis bus matomas DU žiniaraštyje vietoj priskaitymo pavadinimo. Tai labai patogu, kai skiriate priedą už konkrečiai atliktą darbą, tada darbuotojas mato, kiek pinigų gavo už atliktą darbą.

3.4. Visuose atlyginimo lapelių tipuose yra galimybė atvaizduoti darbuotojo pareigybės lygį. Koks pareigybės lygis bus rodomas darbuotojo lapelyje nurodoma Programos nustatyme Darbuotojo pareigybės lygio atvaizdavimo nustatymas (Darbuotojo skydelyje, Atlyginimo lapelyje).