Masiniai veiksmai, kuriuos galima atlikti veiklų ar dokumentų paieškoje

Masiniai veiksmai, kuriuos galima atlikti veiklų ar dokumentų paieškoje. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą apie masinius veiksmus, kuriuos galite veiklų ar dokumentų paieškoje. Šie masiniai veiksmai leis jums greičiau atlikti darbą, nes pasirinktą veiksmą atliksite visiems lange pažymėtiems objektams (veikloms ar dokumentams).

1. Norėdami matyti galimų masinių veiksmų sąrašą pažymėkite veiklą (veiklų paieškoje) arba dokumentą (katalogų paieškoje) - lango apačioje atsiras juosta, kurioje matysite keliems objektams bus taikomas masinis veiksmas bei kokie galimi masiniai veiksmai. Galimų masinių veiksmų sąrašas priklauso nuo to, kurioje skiltyje pažymite dokumentą. Pažymėjus vieną ar kelis dokumentus, Jums bus pateikti tik toje skiltyje galimi atlikti masiniai veiksmai.

2. Galimi masiniai veiksmai ir jų aprašymas. 
2.1. Siųsti. Šiuo veiksmu galite inicijuoti pasirinktų objektų išsiuntimą. Būsite nukreipti į procesų siuntimo langą, kur galėsite susidėlioti kokiems dalyviams norite išsiųsti pasirinktus dokumentus.

2.2. Atsiųsti. Šiuo veiksmu galite atsisiųsti pažymėtus dokumentus.

2.3. Generuoti Adoc. Šis veiksmas leidžia pasirinktus dokumentus sudėti į Adoc konteinerį. Pažymėkite dokumentus, kuriuos norite sudėti į Adoc failą, ir pasirinkę Generuoti Adoc spauskite [Atlikti veiksmus]. Jums bus atveriamas Aodc dokumento generavimo langas, kur nurodykite reikiamą informaciją.

2.4. Generuoti ASIC. Šis veiksmas leidžia pasirinktus dokumentus sudėti į ASIC konteinerį. Pažymėkite dokumentus, kuriuos norite sudėti į ASIC failą, ir pasirinkę Generuoti ASIC spauskite [Atlikti veiksmus]. Jums bus atveriamas ASIC dokumento generavimo langas, kur nurodykite reikiamą informaciją.

2.4. Keisti dokumento katalogą. Šią funkciją naudokite tada, kai pasirinktus dokumentus norite perkelti į kitą katalogą. Paspaudus [Atlikti veiksmus] būsite nukreipti į katalogų sąrašą, iš kurio pasirinkite reikiamą katalogą. Visi pasirinkti dokumentai bus perkelti į kitą katalogą.

2.6. Trinti. Funkcija skirta masiniam dokumentų trynimui. Ištrintus dokumentus matysite skiltyje Šiukšlinė.

2.7 Atkurti. Funkcija leidžia atkurti iš šiukšlinės ištrintus dokumentus.

2.8. Ištrinti visam laikui. Funkcija ištrina dokumentus negrįžtamai visam laikui.

2.9. Pasirašyti. Funkcija skirta masiniam dokumentų pasirašymui pažangiu parašu. Svarbu paminėti, kad ši funkcija matoma tik Kataloguose ir Gautų veiklų paieškoje prie Pasirašymo veiklų sąrašo. Pasirinkus masinio pasirašymo funkciją Jums bus atverta pasirinktų dokumentų suvestinė, kurioje matysite visus pasirašomus dokumentus. Čia papildomai galite pašalinti iš sąrašo dokumentus, kurių nenorite pasirašyti. Taip pat galite pasirinkti ar pasirašymo metu dėti vizualią žymą ar ne.

Svarbu: jei pasirinktame pasirašomų dokumentų sąraše bus dokumentų, kuriuose nurodytas parašo tipas Kvalifikuotas parašas - tokių dokumentų pasirašyti nepavyks, o Jūs apie tai būsite informuoti pranešimu.

2.10. Masinis veiklų užbaigimas. Ši funkcija leidžia vienu metu užbaigti kelias aktyvias veiklas, kurios buvo priskirtos kitiems darbuotojams. Tai ypač naudinga, kai sistemoje lieka nebaigtų veiklų, priskirtų jau atleistiems darbuotojams, ir reikia jas užbaigti atskirai neatidarant kiekvieno dokumento.
2.10.1. Atidarykite Visos aktyvios veiklos ir pažymėkite veiklas, kurias norite užbaigti. Lango apačioje atsiras masinių veiksmų juosta.  Atverkite masinių veiksmų sąrašą. Sistema automatiškai patikrins pasirinktas veiklas ir parodys, kiek iš jų galima užbaigti. Pasirinkite masinio veiklų užbaigimo veiksmą.

2.10.2. Patvirtinkite veiklų užbaigimą. Bus inicijuotas masinis procesas, kuris užbaigs nustatytas sąlygas atitinkančias veiklas. Masinio proceso vykdymą ir užbaigtas veiklas arba priežastis, kodėl veikla nebuvo užbaigta, matysite ERP atvėrę masinio proceso ( Masiniai procesai->Masinių procesų vykdymas) Dokumentų procesų apdorojimas Detales

Svarbu: masiškai užbaigiamos tik tos veiklos, kurios atitinka šias sąlygas:
• Jei veiklos tipas yra Registravimas, dokumentas jau turi būti užregistruotas.
• Skaitmeninimo ir pildymo procesų veiklos negali būti užbaigiamos tokiu būdu.
• Naudotojas turi turėti teisę ActivityActionAcceptOthersActivities bei teises keisti dokumentą, kurio veiklą norima užbaigti masiškai.
2.10.3. Užbaigus veiklas, dokumento proceso informacijoje matoma, kad sprendimą priėmė kitas darbuotojas, o ne tas, kuriam veikla buvo priskirta.