Darbo užmokestis

1. Pagaliau patvirtinta nauja Neapmokestinamo pajamų dydžio (NPD) formulė! pokyčių joje nėra daug, bet yra (nuorodą į teisės aktą rasite čia: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/c6c72291b3b011efbb3fe9794b4a33e2?positionInSearchResults=0&searchModelUUID=915c3e46-f58a-43df-9c57-8e6dd8a7eaf2). Kaip ir kas met Jums dėl to papildomai nieko daryti nereikia.
Taip pat norime pristatyti Jums naujovę! dabar patys galėsite pasirinkti kurią NPD formulę taikyti skaičiuojant darbo užmokestį. Tai ypač aktualu metų pabaigoje/pradžioje. Pavyzdžiui: jau dabar norite paskaičiuoti gruodžio mėnesio darbo užmokestį, kurį mokėsite sausio 2 dieną (skaičiuojant turėtų būti taikoma 2025 metais įsigaliosianti NPD formulė) ir panašiai. Apie šią galimybę skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/npd-formules-parinkimas-metu-sanduroje

2. Su šia versija patobulintas DU mokėtinų sumų siuntimo langas. Surinkti sumas, kurios turi būti išmokamos, dabar bus daug paprasčiau. Pažymėję norimas išmokėti sumas matysite jų suvestinę, galėsite iš jos pašalinti ar pridėti naujas mokėtinas sumas ir panašiai. Daugiau apie DU mokėtinų sumų pasikeitimus ir jų privalumus rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/11-darbo-uzmokescio-ismokejimas

3. Svarbus pakeitimas mokantiems Premijas! Įprastai BSS Personalas ir atlyginimai išmokėtos premijos į vidutinį darbo užmokestį buvo traukiamas pagal Premijos priskaitymo datą. Po šių atnaujinimų galėsite susikonfigūruoti, kad Premijos į VDU būtų traukiamos pagal Premijos išmokėjimo datą. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet plačiau skaitykite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbuotojams-ismokamu-premiju-administravimas

4. Pagal Jūsų išreikštus pageidavimus patobulinome automatinį SODRA ataskaitų teikimo funkcionalumą. Dabar, jei vienoje įmonėje dirba keli darbuotojai teikiantys ataskaitas SODRA, ataskaitas galės teikti savo individualiu SODRA naudotojo vardu. Kaip susikonfigūruoti tokią galimybę rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/automatinis-ataskaitu-teikimas-sodrai
Taip pat atlikti smulkūs pakeitimai tiems mūsų klientams, kurie administruoja užsienio įmones ir jų įmonės kodas nėra standartinio skaitmenų skaičiaus. SODRA sistemoje papildomai validuojamas teikiančios ataskaitą įmonės kodo skaitmenų suma ir jei jis ilgesnis nei 9 skaitmenys - ataskaitos teikimo metu gaunama klaida iš SODRA dėl neteisingo įmonės kodo. Padarėme pakeitimą ir dabar, jei įmonės kodo ilgis bus daugiau nei 9 simboliai jis į ataskaitą nebus įrašomas ir klaidos nebegausite.

5. Puikūs pakeitimai Darbuotojo anketoje: dabar anketą galite susikonfigūruoti taip, kad prieš pildant anketą pats anketos pildytojas pasirinktų kokia kalba anketa bus pildoma. Darbuotojui gavus anketą pačiame pirmame lange bus prašoma nurodyti kokia kalba pildyti anketą, o po kalbos pasirinkimo toliau anketos pildymo langai bus pateikiami pasirinkta kalba. Svarbu paminėti, kad darbuotojo pasirinkta kalba vėliau bus priskirta ir naudotojui, kuris bus sukurtas šiam darbuotojui. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite apie jį instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/naujo-darbuotojo-anketos-pildymas-2

6. Norime pasidalinti išsamiu Valstybinės darbo inspekcijos išaiškinimu apie Papildomą poilsio laiką tėvams ir patikinti, kad BSS Personalas ir atlyginimai norint pasinaudoti teise į Papildomą poilsio laiką atliekamos validacijos pagal inspekcijos išaiškinimą. Detalią instrukciją su minėta informacija rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/papildomas-poilsio-laikas-mamadienis-vaikus-auginantiems-tevams

7. Dar vienas naujas Grafikų spausdinys Jums - ERP rasite naują ataskaitą DU5_5_2 Darbo grafiko šablonas. Spausdinyje pateikiama susisteminta darbo laiko informacija pagal grafikus (ne pagal darbuotojus) t.y. pateikiama šabloninių grafikų informacija.

8. Tenka generuoti ataskaitą DU3_1 Pažyma dėl darbo užmokesčio? turime Jums žinių: dabar per naujai sukurtą Priskaitymų atskaitymų grupę PTIDU31AS - Priskaitymai traukiami į DU3_1 atostogų stulpelį galėsite reguliuoti kokie priskaitymai bus traukiami į 7 ataskaitos stulpelį už kasmetines atostogas; nepanaudotų kasmetinių atostogų kompensacija (pagal nutylėjimą įdėti anksčiau traukti priskaitymai Apmokėjimas už kasmetines atostogas, Papildomas poilsio laikas, auginantiems vaika, Kompensacija už nepanaudotas atostogas, Kompensacija už nepanaudotas papildomas atostogas). Trūksta kokios nors priskaitymo arba norite, kad kažkurie iš išvardintų nebūtų traukiami tada pasikoreguokite grupėje esančią informaciją pagal poreikį.

9. Naudojate kintamąjį Skaičiuoti nuokrypius nuo darbo laiko normos pagal faktiškai dirbtas valandas, kuris pridedamas į darbuotojo darbo sutartį? ir gal būt Jūsų įmonėje taikoma politika, kad toks skaičiavimo būdas būtų taikomas visiems darbuotojams? tuomet pridėti jį į kiekvieną darbo sutartį būtų labai nepatogu, dėl to sukurtas naujas sisteminis kintamasis NNDLNPFDV - Nuokrypiai nuo darbo laiko normos pagal FD valandas, kurį įjungus tokia skaičiavimo logika bus taikoma visiems darbuotojams, nepridedant papildomo kintamojo į darbuotojų darbo sutartis.

10. Nedidelis patobulinimas skirtas vedantiems darbo laiką apskaitą Projektų laikų portale: dabar įvedus Dirbto laiko reikšmę 0 bus privaloma nurodyti Priežastį.

11. Projektų resursų paieškoje rasite naujus informacinius stulpelius Pagrindinis el. paštas ir Pagrindinis telefonas. Čia bus atvaizduojama informacija iš darbuotojo kortelės komunikacijų.

BI analitinės ataskaitos

1. Dar daugiau informacijos Personalo ir Darbo užmokesčio ataskaitose Darbuotojų darbo sutartys! dabar čia matysite ir darbo sutartyje pridėtų atributų istoriją.
2. Na o ši naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurie priskiria kompetencijas darbuotojų darbo sutartyse: Visose personalo ataskaitose rasite galimybę analizuoti duomenis ir pagal darbo sutartyse priskirtas kompetencijas!

1. NAUJIENA! kuri skirta tiems mūsų klientams, kurie naudojasi sąskaitų skaitmeninimo funkcionalumu (arba planuoja naudotis). Realizuota galimybė integruotis su dar vienu sąskaitų skaitmeninimo tiekėju įvesk.lt ! Kreipkitės į Jus konsultuojantį asmenį ir jis pateiks visą reikiamą informaciją, reikalingą sėkmingos integracijos pradžiai.
Taip pat su šia versija atlikti sąskaitų administravimo per DVS patobulinimai: jei kuriate sąskaitas iš DVS į ERP ir neturite poreikio kuriamų pirkimų detalizuoti pagal detalius produktus, tuomet programos nustatyme (Administravimas -> Programos nustatymai) raskite nustatymą Kuriant sąskaitą iš DVS i ERP produktas pagal nutylėjimą ir pasirinkite produktą iš sąrašo. Jei sąskaitos detalizacijoje nebus nurodytas produktas, kuriant sąskaitą į ERP produktas bus paimamas iš programos nustatymo.

2. Jau minėjome šią naujieną prie Darbo užmokesčio naujienų, tačiau jei jų neskaitėte, naujieną pakartojame ir čia. Puikūs pakeitimai Darbuotojo anketoje: dabar anketą galite susikonfigūruoti taip, kad prieš pildant anketą pats anketos pildytojas pasirinktų kokia kalba anketa bus pildoma. Darbuotojui gavus anketą pačiame pirmame lange bus prašoma nurodyti kokia kalba pildyti anketą, o po kalbos pasirinkimo toliau anketos pildymo langai bus pateikiami pasirinkta kalba. Svarbu paminėti, kad darbuotojo pasirinkta kalba vėliau bus priskirta ir naudotojui, kuris bus sukurtas šiam darbuotojui. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite apie jį instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/naujo-darbuotojo-anketos-pildymas-2

3. Dar daugiau galimybių Jums dėliojant dokumento, kuriamo pagal šabloną, pavadinimo taisykles. Realizavome galimybę į dokumento pavadinimą prisidėti bet kokio tipo atributo reikšmę. Kitaip sakant, jei dokumento šablono pavadinimo taisyklėje nurodysite, kad dokumento temoje būtų atvaizduojama atributo reikšmė - generuojant tokio dokumento temą bus įdedama atitinkamame atribute nurodyta reikšmė. Pavyzdžiui: dokumentas turi sąrašinį atributą, kuriame pateikiamas asmenų sąrašas. Tinkamai susikonfigūravus dokumento temos taisyklę į dokumento pavadinimą bus įdedamas dokumento atribute pasirinktas asmuo. Apie šią ir kitas dokumento pavadinimo formavimo galimybes rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/dokumento-kuriamo-is-sablono-pavadinimo-konfiguravimas

4. Didėjant mūsų klientų ratui vis dažniau susiduriame su situacijomis, kai vienoje įmonėje dirba keli darbuotojai tokiu pačiu vardu bei pavarde ar net kai ir jų pareigos būna vienodos. Tokiu atveju renkantis darbuotoją DVS'e (ar pridedant į dokumentą kaip darbuotoją, ar siunčiant veiklai) nėra aišku kuris gi čia darbuotojas pridėtas. Su šia versija pabandėme išspręsti šią problemą ir minėtose vietose Darbuotojų pasirinkome lange pridėjome papildomą darbuotojo informaciją - darbuotojo kortelės numerį, kurią rasite paspaudę i raidelės simbolį prie Darbuotojo.

5. Esame pastebėję, kad DVS naudotojai norėdami patikrinti ar neturi naujai įkritusių veiklų "perkraudinėja" DVS puslapį, kas užtrunka gana ilgai ir papildomai apkrauna sistemos darbą. Dėl to po šios versijos Gautų dokumentų medyje pastebėsite naują "Atnaujinimo" mygtuko simbolį, kurį labai rekomenduojame naudokite norint pasitikrinti ar Jums neįkrito nauja veikla.

6. Ši naujiena itin naudinga klientams, aktyviai naudojantiems Sąrašinius atributus arba Sąrašus sąskaitų detalizavime. Sąrašų dėka dokumente ar sąskaitų detalizacijose galite pažymėti papildomą Jums reikalingą informaciją, kuri visada bus atvaizduojama dokumento profilyje arba pagal kurią vėliau galėsite filtruoti dokumentus ir panašiai. Su šia versija realizavome papildomas funkcijas Sąrašo reikšmių atvaizdavimui, patobulinome sąrašų kūrimo langą ir panašiai. Kviečiame aktyviai naudoti sąrašus dokumentuose, o apie visus jų privalumus skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/sarasu-kurimas-ir-konfiguravimas

7. Norite rasti dokumentus, kurios buvo siųstos konkrečiam darbuotojui? tuomet pasinaudokite nauju filtru Katalogų ir Registrų paieškoje Procesų gavėjas. Iš sąrašo pasirinkite norimą darbuotoją ir taip išfiltruosite visus dokumentus su veiklomis, kurias gavo Jūsų pasirinktas darbuotojas.

8. Pateiktų dokumentų paieškoje rasite 2 naujus informacinius stulpelius:
* Veikla - rodoma paskutinė užbaigta arba vykdoma veikla.
* Išsiuntimo data - rodoma pirmos veiklos iniciavimo laikas.

9. Pranešimų šablonai papildyti galimybe prisidėti naują informaciją:
* šablone Informacija Apie Superadmin Modifikavimą realizuota galimybė prisidėti informaciją apie tai, kuriame portfelyje rolė buvo modifikuota. Tai itin Jums pravers, jei administruojate kelis portfelius - laiško tekste ar antraštėje galėsite matyti konkretų portfelio pavadinimą. Norėdami įdėti šią informaciją į šabloną pridėkite jame reikšmę [CompanyName].
* SendEmailAboutCreatedActivity šablone dabar galite pridėti Veiklos tipą. Pridėkite į šabloną reikšmę [ActivityType] ir gautame pranešime apie priskirtą veiklą bus matoma ir veiklos tipo informacija.
Daugiau apie pranešimų šablonus ir galimas nusirodyti reikšmes juose skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/pranesimu-sablonai-ir-juose-naudojamos-reiksmes

10. Nedidelis pakeitimas generuojantiems dokumento nuorašą - dabar sugeneruoto nuorašo pavadinime bus rodomas dokumento, kuriam buvo generuojamas nuorašas, pavadinimas.

11. Įvairiuose dokumentų spausdiniuose dabar galėsite įsidėti ir šią informaciją:
* Projekto adresas - turinio laukai papildyti nauja reikšme Komandiruotės projekto adresas.
* Sudarytojo asmens kodas - norėdami įsidėti šią informaciją į spausdinį susikonfigūruokite turinio lauką Sudarytojo asmens kodas.

1. Sutartyse rasite naują galimybę - apsirašyti kainininką tam tikriems produktams, ko pasekoje Jums importuojant sutarčių eilutes arba vedant rankiniu būdu, užteks nusirodyti tik kiekį, o kaina generuojant priskaitymus bus parenkama automatiškai pagal galiojantį kainyną. Taip realizuota galimybė generuoti sutarties priskaitymus iš Laiko kortelių t.y. automatinis pardavimų išrašymas pagal faktiškai dirbtą darbuotojų darbo laiką. Detaliau apie funkcionalumą ir jo panaudojimo būdus skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/sutarciu-kainininkai-ir-sutarciu-priskaitymu-generavimas-is-laiko-korteliu

2. Su šia versija realizuota galimybė dar lanksčiau valdyti sąskaitų spausdinio šablono parinkimą. Prie kiekvieno sąskaitos šablono pridėta galimybė nusirodyti partnerio globalią grupę. Nurodykite prie atitinkamų šablonų partnerio globalias grupes ir generuojant sąskaitos spausdinį bus parenkamas atitinkamas šablonas, priklausomai nuo Partnerio, kuriam bus generuojama sąskaita.

3. Ataskaita FA1_8 DK apyvarta auditui papildyta naujais informaciniais stulpeliais:
* Alternatyvus įmonės pavadinimas
* Įmonės kodas
* Vartotojas (vardas pavardė)
* Operacijos data ir laikas
* Alternatyvus DK sąskaitos kodas
* Alternatyvus DK sąskaitos pavadinimas
Taip pat ataskaitos filtruose rasite naują pasirinkimą Rodyti užbalansines sąskaitas, kurio pagalba galėsite įtraukti arba ne ir užbalansines sąskaitas.

4. Sutartys -> Priskaitymai rasite naują filtrą Partnerio globali grupė. Šio filtro pagalba galėsite filtruoti priskaitymus pagal Partnerio globalią grupę.