Naujo darbuotojo anketos pildymas

Naujo darbuotojo anketos pildymas. Šio funkcionalumo pagalba suteiksite galimybę naujai priimtam darbuotojui pačiam užpildyti reikiamą informaciją darbinantis, o suvesta informacija bus išsaugota ERP darbuotojo kortelėje.
1. Darbuotojo anketos konfigūravimas. Darbuotojo anketa gali būti konfigūruojama nurodant kokią informaciją turi pateikti naujai priimamas darbuotojas (kandidatas).
1.1. Konfigūraciją rasite Personalas ir atlyginimai -> Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Darbuotojo anketos konfigūravimas.

1.2. Srities stulpelio reikšmė nusako darbuotojo anketos sritį, kurioje bus matoma pažymėta informacija. Uždėjus varnelę stulpelyje Rodoma - reikšmės laukas bus rodomas. O jei dar pažymėsite Privalomas - neužpildžius jo nebus galima pereiti į kitą anketos langą

1.3. Stulpelyje Prioritetas galite nurodyti eiliškumą anketos pildymo lange. Pvz. Kontaktai - adresai Registracijos anketos lange bus rodomas pirmiau nei Namų

1.4. Jei darbuotojo kortelėje pridėti atributai - jie irgi matomi konfigūracijoje ir gali būti naudojami anketoje. Atributai bus pateikiami paskutiniame anketos lange.

1.5. Siunčiant darbuotojui nuorodą el. paštu yra galimybė koreguoti siunčiamo laiško turinį. Tai padarysite Planavimas->Pranešimų šablonai->Anketa skirta naujai priimamam darbuotojui

1.6. Užpildžius anketos duomenis, kandidatui gali būti sugeneruojamas Prašymas priimti į darbą, kurį jis gali pasirašyti ir pateikti. Tam, kad būtų sugeneruojamas dokumentas reikia Administravimas -> Programos nustatymai nustatyme Darbuotojo anketos dokumento šablonas (Dokumento numeris) įrašyti šablono, pagal kurį bus sukurtas Prašymas priimti į darbą numerį. Svarbu: šablonas turi turėti sudėliotą procesą.

2. Darbuotojo anketos išsiuntimas
2.1. Norint išsiųsti anketą Kandidatui būtina darbuotojo kortelėje užpildyti Vardą, Pavardę ir Elektroninį paštą bei Asmens kodą (jei pagal nustatymą jis privalomas kuriant naują darbuotojo kortelę).
Telefono numeris turi būti nurodomas tada, jei pas Jus programos nustatyme: Darbuotojo anketos kvietimo nuorodos patvirtinimas - tik SMS žinute.

2.2. Darbuotojo anketa gali būti:
* atverta be autentifikacijos iš karto Jūsų ekrane
* išsiųsti kandidatui nurodytu el. paštu į kurį jis gaus nuorodą, o paspaudęs ją, po autentifikacijos, bus nukreiptas į anketos pildymo langą

2.3. Pasirinkus anketos pateikimo būdą bus prašoma nurodyti planuojamą įdarbinimo datą, pareigybę, Padalinį bei Sutarties rūšį. Ši informacija vėliau bus reikalinga kuriant prašymą priimti į darbą. Informacija išsaugoma Darbuotojo kortelės skiltyje Papildoma informacija

3. Darbuotojo anketos pildymas. Darbuotojo anketa pildoma žingsniais pagal sritis. Žvaigždute pažymėti laukai privalomi. Esanti informacija (pvz. pavardė) gali būti tikslinama. Į sekantį langą pereinama paspaudus [Toliau -...]. Neužpildžius privalomų laukų į kitą langą pereiti negalima. Esant poreikiui visada galima grįžti į prieš tai buvusius langus ir patikslinti informaciją. Žemiau pateikiame kiekvieno lango paveikslą ir svarbias pastabas.
3.1. Asmeninė informacija.

3.2. Kontaktai

3.3. Finansinė informacija. Čia nurodoma banko sąskaita. Yra kontroliuojama ar banko sąskaita teisinga (analogiškai kaip kad vedant banko sąskaitą darbuotojo kortelėje ERP). Suvedus banko sąskaitą, pagal banko kodą tikrinama, ar toks bankas yra ERP. Jei banko nėra - čia rašoma NENUSTATYTAS_BANKAS ir išsaugojus duomenis, ERP toks bankas bus sukurtas Administravimas -> Bankai. Jums reiks tokio sukurto banko informaciją ERP patikslinti. Čia taip pat pasirenkama ar taikyti NPD, pensijų kaupimo procentas (reikšmė atsiras tik tada, kai uždėsite varnelę nustatymuose Leisti sukurti pensijų kintamuosius pildant darbuotojo anketą)

3.4. Dokumentai. Pridedami dokumentai bei jo failai, kurie išsaugomi Darbuotojo kortelėje, skiltyje Dokumentai. Taip pat darbuotojo kortelėje, skiltyje Papildoma informacija, Dokumentuose matoma nuoroda į dokumentą (Prisegti dokumentai)

3.5. Nepilnamečiai vaikai. Informacija išsaugoma Darbuotojo kortelės skiltyje Papildoma informacija -> Susiję asmenys

3.6. Baigus pildyti anketą pateikiama informacija, kad duomenys išsaugoti bei suteikiama galimybė patikslinti suvestą informaciją.

3.7.Prašymo priimti į darbą spausdinio redagavimas
3.7.1.Jei norite, kad užpildžius informaciją būtų sugeneruojamas prašymas priimti į darbą, Administravimas -> Programos nustatymai nustatyme Darbuotojo anketos dokumento šablonas (Dokumento numeris) turite nurodyti Prašymo priimti į darbą dokumento šablono numerį. Detaliau kaip sukurti reikiamą dokumento šabloną rasite čia.
3.7.2. Taip pat, jei norite, kad prašymas būtų pasirašytas kvalifikuotu parašu, nustatyme Darbuotojo anketa - pateikiant dokumentą reikalauti kvalifikuoto parašo reikia uždėti varnelę.

3.7.3. Jei norite papildyti prašymo priimti į darbą spausdinį darbuotojo anketoje užpildytų atributų informacija - turite sukurti lygiai tokį patį atributą ir Dokumentų atributai šakoje (Darbuotojo anketos atributai kuriami Personalas šakoje). Tada beliks tik Dokumento šakoje sukurtą atributą nusirodyti Konfigūracijoje Turinio laukai , o šablono fizinį failą susieti su Turinio laukų konfigūracijoje pridėtais atributais (instrukcija čia, 4 punktas)
4. Anketa gali būti siunčiama tik naujai priimtiems darbuotojams. Jei darbuotojas jau turi suvestą Darbo sutartį (su statusu Nauja arba Galiojanti) arba darbuotojas jau pateikė Prašymą priimti į darbą anketos pildymo pabaigoje, siuntimo funkcija bus neaktyvi taip pat nebegalios ir Darbuotojui išsiųsta nuoroda anketos pildymui. Ši apsauga skirta tam, kad pakeitęs informaciją darbuotojas nesugadintų duomenų, reikalingų DU skaičiavimui (pvz.: NPD taikymas ir pan.). Jei yra poreikis redaguoti tokio darbuotojo duomenis - naudokite funkciją Atidaryti darbuotojo anketą.. ir paredaguokite informaciją.