Naujienos

🔵 Personalas ir darbo sutartys

1️⃣Skaidraus darbo užmokesčio direktyvai – pareigybių grupių atlyginimo rėžiai
Sukurtas naujas langas „Pareigybių grupių rėžiai“, skirtas pasiruošti skaidraus darbo užmokesčio direktyvos reikalavimams – jame galima nurodyti kiekvienos pareigybių grupės valandinio ir mėnesinio atlyginimo rėžius bei jų galiojimo laikotarpius. Suvesti duomenys bus naudojami analizei ir ataskaitoms.
Norėdami suvesti atlyginimo rėžius, pasirinkite Personalas ir atlyginimai → Personalo ir atlyginimų konfigūracija → Pareigybių grupių rėžiai. Langui matyti reikalinga operacijos teisė „Leisti matyti pareigybių grupių rėžius“, kuri pagal nutylėjimą suteikta rolėms „_SuperAdministrator“ ir „DU skaičiuotojas“. Daugiau apie pasiruošimą ES skaidraus darbo užmokesčio direktyvai skaitykite čia: https://bss.biz/es-skaidraus-darbo-uzmokescio-direktyva-ruostis-galima-jau-dabar

2️⃣Kolektyvinėse atostogose – galimybė valdyti kaupimą bandomuoju laikotarpiu
Pridėta galimybė pasirinkti, ar darbuotojui kolektyvines atostogas ir kolektyvines valandas kaupti bandomuoju laikotarpiu. Jei kaupimas bandomuoju laikotarpiu išjungtas, patvirtinus darbo sutartį kolektyvinės atostogos nepridedamos – jos perskaičiuojamos pasibaigus bandomajam laikotarpiui. Vėliau kaupimas vyksta pagal kolektyvinės sutarties datas.
Norėdami valdyti kaupimą bandomuoju laikotarpiu, naudokite nustatymą „Ar kaupti kolektyvines atostogas bandomuoju laikotarpiu“. Pagal nutylėjimą jo reikšmė yra „Taip“ – patvirtinus darbo sutartį iš karto atliekamas kolektyvinių atostogų perskaičiavimas.

3️⃣Darbo sutarčių kintamųjų importe – galimybė importuoti procentinius kintamuosius
Pridėta galimybė į darbo sutartis importuoti kintamuosius, kurių reikšmės tipas yra procentas. Pavyzdžiui, galima importuoti PMPRDP „Pamainos priedo procentas“, PNANN „Procentas nuo apyvartos neįtraukiant neatvykimus“, PNAIN „Procentas nuo apyvartos įtraukiant neatvykimus“ ir kt.
Instrukciją apie funkcionalumą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/kintamuju-importas-darbo-sutartyse

4️⃣Darbuotojų kintamųjų importe – galimybė nurodyti galiojimo pabaigą
Darbuotojų kintamųjų importas papildytas galimybe importuoti kintamojo galiojimo pabaigos datą. Dėmesio! data nurodoma ne imtinai, taigi jei kintamasis galiojima iki mėnesio paskutinės dienos - turite nurodyti sekančio mėnesio pirmą dieną.. Pakeitimas skirtas atvejams, kai periodiškai importuojamos kintamųjų reikšmės galioja tik konkretų laikotarpį, pavyzdžiui, kiekvieną mėnesį importuojamos darbuotojų telefono sąskaitų sumos. Nurodžius galiojimo pabaigą, kitą mėnesį ankstesnė kintamojo reikšmė skaičiuojant DU nebetaikoma ir galima importuoti naujo laikotarpio reikšmę.
Atnaujintą importo failą bei instrukciją rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/darbuotojo-korteles-kintamuju-importas

5️⃣Darbo sutarčių kintamųjų reikšmėse – nauji duomenys ir laikotarpio filtras
Darbo sutarčių kintamųjų reikšmės papildytos galimybe filtruoti galiojančius kintamuosius pagal pasirinktą laikotarpį. Naujas filtras „Galiojantys kintamieji šiam laikotarpiui“ atrenka reikšmes, kurių galiojimas su nurodytu laikotarpiu persidengia bent vieną kalendorinę dieną, įvertinant kintamojo ir darbo sutarties versijos galiojimo laikotarpius.
Taip pat pridėti stulpeliai „Pareigybė“, „Padalinio kodas“, „Padalinys“, „Sutarties įsigaliojimo data“ ir „Sutarties versijos pabaigos data“. Pagal šiuos stulpelius galima filtruoti, rikiuoti ir grupuoti informaciją. Ankstesnis stulpelis „Sutarties įsigaliojimo data“ pervadintas į „Sutarties pasikeitimo data“.
Norėdami atrinkti konkrečiu laikotarpiu galiojančias darbo sutarčių kintamųjų reikšmes, pasirinkite filtrą „Galiojantys kintamieji šiam laikotarpiui“ ir nurodykite laikotarpį.

6️⃣Darbo sutarčių pabaigos priminimuose – papildoma informacija apie pareigas
Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimai papildyti darbuotojo pareigomis. Pareigos pateikiamos tiek primenant apie terminuotos darbo sutarties pabaigą, tiek apie bandomojo laikotarpio pabaigą.

7️⃣Darbo sutarties redagavime – galimybė redaguoti bandomąjį laikotarpį
Pridėta galimybė patvirtintame darbo sutarties pakeitime redaguoti laukus „Bandomojo laikotarpio trukmė“ ir „Bandomasis laikotarpis iki“. Šiuos laukus galima keisti ir tada, kai darbo sutarties pakeitimo mėnesio tabelis jau uždarytas.
Galimybė taikoma tik ne pirminei (originaliai) darbo sutarties versijai. Norėdami pakeisti bandomojo laikotarpio trukmę ar datą patvirtintame darbo sutarties pakeitime, pasirinkite „Redaguoti darbo sutartį“.

8️⃣Pareigybės kortelėje – profesijų klasifikatoriaus paieška pagal pavadinimą
Pridėta galimybė pareigybės kortelėje profesijų klasifikatoriaus įrašo ieškoti ne tik pagal kodą, bet ir pagal pavadinimo tekstą. Paieškoje įvedus profesijos klasifikatoriaus pavadinimą ar jo dalį, pateikiami jį atitinkantys profesijų klasifikatoriaus įrašai.

9️⃣DU18 ataskaitoje – galimybė pateikti darbuotojų komunikacijas
DU18 „Dirbantys darbuotojai datai“ ataskaitoje pridėta galimybė pateikti pasirinktas darbuotojų komunikacijas. Pakeitimas skirtas atvejams, kai reikia peržiūrėti darbuotojams priskirtas komunikacijas, pavyzdžiui, darbinius telefono numerius, patikrinti, ar jos suvestos, ir informaciją eksportuoti į „Excel“.
Formuojant ataskaitą galima pasirinkti iki 10 komunikacijų. Sugeneruotoje ataskaitoje pateikiami tik pasirinktų komunikacijų stulpeliai, o nepasirinkus nė vienos komunikacijos ataskaita formuojama be jų.

🔟Darbuotojo anketoje – NPD pasirinkimo informacija dokumento profilyje
Darbuotojo anketoje pasirinkta neapmokestinamojo pajamų dydžio (NPD) taikymo informacija nuo šiol bus atvaizduojama ir suformuoto dokumento profilyje. Jame bus matoma, ar darbuotojas pasirinko taikyti NPD ir nuo kada jį taikyti, todėl darbuotojo pasirinkimą bus galima peržiūrėti ne tik dokumento spausdinyje. Jei darbuotojo anketoje NPD informacija nerodoma, ši informacija dokumento profilyje taip pat nebus pildoma.

🔵 Darbo laiko apskaita

1️⃣1️⃣Komandiruočių personalo operacijų generavime – valdomas tarpas tarp komandiruočių
Pridėta galimybė valdyti, koks tarpas tarp laiko kortelėse užregistruoto darbo komandiruotėje laikomas tos pačios komandiruotės tęsiniu. Anksčiau ši reikšmė buvo fiksuota – iki 2 dienų imtinai tarpu atskirti laikotarpiai buvo jungiami į vieną komandiruotės personalo operaciją, o esant didesniam tarpui kuriamos atskiros operacijos.
Pavyzdžiui, nustačius 3 dienų reikšmę, laikotarpiai, tarp kurių yra iki 3 dienų imtinai, sujungiami į vieną komandiruotės personalo operaciją. Jei tarpas yra 4 ar daugiau dienų, kuriamos atskiros personalo operacijos.
Norėdami pakeisti šią logiką, nurodykite nustatymo „Maksimalus tarpas dienomis tarp laiko kortelių generuojant komandiruočių personalo operacijas“ reikšmę nuo 0 iki 30 dienų. Pagal nutylėjimą nustatyta 2 dienų reikšmė.
Jei norite detaliau susipažinti su funkcionalumu, tuomet skaitykite instrukciją čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/automatinis-personalo-operaciju-kurimas-is-laiko-korteliu

1️⃣2️⃣Tabeliuose – galimybė atskirai apskaityti darbą pagal iškvietimą
Pridėta galimybė tabelyje atskirai žymėti darbo pagal iškvietimą pirmąją ir kitas valandas bei jas apmokėti skirtingais įkainiais. Šventinėmis dienomis iškvietimo valandoms taikomas atskiras koeficientas. Šie priskaitymai įtraukiami į VDU.
Pavyzdžiui, nustačius 67 Eur pirmos iškvietimo valandos ir 30 Eur kitų valandų įkainius, už 3 valandų iškvietimą apskaičiuojama 67 Eur už pirmą valandą ir po 30 Eur už likusias dvi valandas. Šventinę dieną šiems įkainiams papildomai taikomas šventinio iškvietimo koeficientas.
Norėdami naudotis funkcionalumu, nurodykite sisteminių kintamųjų PVII „Pirmos valandos iškvietimo įkainis“ ir KVII „Kitų valandų iškvietimo įkainis“ reikšmes. Tabelyje naudokite žymėjimus IPV „Iškvietimas pirma valanda“ ir IKV „Iškvietimas kitos valandos“, o šventinėmis dienomis – IPVS „Šventinis iškvietimas pirma valanda“ ir IKVS „Šventinis iškvietimas kitos valandos“. Sisteminio kintamojo SIIK „Šventinio iškvietimo įkainio koeficientas“ reikšmė pagal nutylėjimą yra 2.

1️⃣3️⃣12-SD ataskaitoje – galimybė pasirinkti kelis darbuotojus
Ataskaitoje DU9 12-SD pranešimas apie nedraudiminius laikotarpius (pravaikštas, nemokamas atostogas ir kita) pridėta galimybė vienu metu pasirinkti kelias darbo sutartis ir ataskaitą formuoti konkretiems darbuotojams. Pasirinkus kelis darbuotojus, į ataskaitą įtraukiami tik tie iš jų, kurių neapmokamų atostogų laikotarpis patenka į pasirinktą intervalą. Jei darbo sutartys nepasirenkamos, ataskaita formuojama visiems darbuotojams, atitinkantiems pasirinktą laikotarpį.

1️⃣4️⃣Tabelių ir Grafikų portaluose – galimybė naudoti išplėstinę paiešką
Pridėta galimybė Tabelių ir Grafikų portaluose nurodant padalinio, projekto ar produkto reikšmę ją pasirinkti naudojant išplėstinę paiešką. Išplėstiniame paieškos lange pateikiama daugiau informacijos apie galimus pasirinkti objektus, todėl paprasčiau rasti ir pasirinkti reikiamą reikšmę. Projektų ir produktų sąrašus galima filtruoti, rikiuoti, keisti matomus stulpelius ir jų išdėstymą, o padaliniai pateikiami hierarchiškai, kartu rodant padalinio kodą ir pavadinimą.
Norėdami pasirinkti reikšmę išplėstinėje paieškoje, produkto, projekto arba padalinio pasirinkimo sąraše pasirinkite „Išplėstinė paieška“.

🔵 Darbo užmokesčio skaičiavimai

1️⃣5️⃣DU žiniaraštyje – piniginių ir nepiniginių dovanų bendros ribos tikrinimas
Atnaujintas DNIR - Dovana natūra į rankas priskaitymo veikimas ir pridėta galimybė kartu vertinti pinigines bei nepinigines dovanas, tikrinant 200 Eur neapmokestinamą ribą. Piniginei dovanai sukurtas naujas priskaitymas DOVP „Dovana pinigais“. Skaičiuojant ribą, sistema vertina tiek per DNIR apskaičiuotas nepinigines dovanas, tiek per DOVP apskaičiuotas pinigines dovanas.
Pavyzdžiui, jei darbuotojui jau skirta 70 Eur nepiniginių dovanų per DNIR ir vėliau skiriama 100 Eur piniginė dovana per DOVP, bendra dovanų suma yra 170 Eur, todėl 200 Eur riba dar neviršijama. Jei po to skiriama dar 100 Eur dovana, 30 Eur priskiriama iki neapmokestinamos 200 Eur ribos, o likusi 70 Eur dalis – virš ribos.
Norėdami registruoti piniginę dovaną, naudokite DOVP „Dovana pinigais“ priskaitymą ir nurodykite apmokėjimo datą.
Daugiau apie šios funkcijos veikimą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/dovanu-ir-pajamu-natura-apskaitymo-ypatumai

1️⃣6️⃣Kitų rūšių atostogoms – atnaujintas skaičiavimas suminės apskaitos darbuotojams
Kitų rūšių atostogų (KR) skaičiavimas suminės darbo laiko apskaitos darbuotojams papildytas galimybe taikyti skirtingą skaičiavimo principą pagal atostogų trukmę. Jei KR trukmė trumpesnė už nustatytą dienų ribą, skaičiuojama pagal darbuotojo grafiko darbo dienas. Jei trukmė lygi nustatytai ribai arba ją viršija, skaičiuojama pagal oficialias darbo dienas. Abiem atvejais darbo dienos trukmė skaičiuojama po 8 val. × darbuotojo etatas.
Norėdami taikyti šią skaičiavimo logiką, nurodykite Reikšmės pagal nutylėjimą „Atostogų skaičiavimo tipas sumininkams: Dienų skaičius, nuo kurio atostogos skaičiuojamos oficialiomis darbo dienomis (imtinai)“ reikšmę (Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą -> Naujas).

1️⃣7️⃣DU5_3_2 „Darbuotojo uždarbio kortelė“ – praėjusių trijų mėnesių informacija bei galimybė išsiųsti darbuotojui
Sukurta nauja DU5_3_2 „Darbuotojo uždarbio kortelė (praėjusių trijų mėnesių)“ ataskaita, kurioje pateikiami darbuotojo paskutinių trijų mėnesių darbo užmokesčio duomenys ir statistinis 3 mėnesių aritmetinis vidurkis. Ataskaitą galima naudoti, kai darbuotojui norima pateikti trijų mėnesių DU suvestinę, pavyzdžiui, VDU įsivertinimui. Ataskaitą patogiai galima sugeneruoti pasirinktam darbuotojui ir išsiųsti per ten pat kur siunčiate darbuotojams atlyginimo lapelius - „Siųsti pranešimą apie atlyginimą“.
Norėdami naudotis DU5_3_2 ataskaita, suteikite naudotojui jai skirtą operacijos teisę Leisti generuoti: DU5_3_2 - Darbuotojo uždarbio kortelė (praėjusių trijų mėnesių). Pagal nutylėjimą ši teisė nepriskirta jokiai rolei.

1️⃣8️⃣Sveikatos draudimo 350 Eur ribos tikrinimas – įtraukiami likučiai
Papildytas sveikatos draudimo 350 Eur ribos tikrinimas klientams, kurie su BSS ERP pradeda dirbti ne nuo metų pradžios. Skaičiuojant ribą vertinami ne tik DU žiniaraščio duomenys, bet ir perkeltos ankstesnio laikotarpio sveikatos draudimo sumos likučiuose.
Pavyzdžiui, jei likučiuose įkelta 200 Eur sveikatos draudimo suma ir darbuotojui skiriama 200 Eur DRM-Draudimo įmoka, iki 350 Eur ribos likę 150 Eur apskaičiuojami kaip SDRDA2 - Sveikatos draudimo apmokėjimas, o ribą viršijantys 50 Eur – kaip PNKD2-Pajamos natūra (kompensuojamos) (draudimas) 2.

1️⃣9️⃣DU žiniaraščio priskaitymų ir atskaitymų importe – galimybė pasirinkti darbuotojo identifikavimo lauką
Pridėta galimybė DU žiniaraščio priskaitymų ir atskaitymų importe darbuotoją identifikuoti ne tik pagal tabelio numerį, bet ir pagal asmens kodą arba socialinio draudimo numerį. Pakeitimas skirtas atvejams, kai importuojamuose duomenyse darbuotojai pateikiami ne pagal tabelio numerį, pavyzdžiui, „Sodros“ pateikiamuose duomenyse apie grąžinamas pensijų II pakopos sumas darbuotojas nurodomas pagal asmens kodą.
Pasirinktas identifikavimo laukas importo konfigūracijoje pateikiamas kaip pirmas privalomas laukas. Norėdami pasirinkti, pagal kokį lauką identifikuoti darbuotoją, nustatyme „Laukas naudojamas darbuotojo identifikavimui DU žiniaraščio importe“ nurodykite „Tabelio numeris“, „Asmens kodas“ arba „Socialinio draudimo numeris“.

2️⃣0️⃣DU mokėjimuose – galimybė automatiškai parinkti banko sąskaitą
Pridėta galimybė automatiškai parinkti banko sąskaitą, iš kurios atliekamas mokėjimas, kuriant mokėjimus iš DU mokėtinų sumų. Nustatyme nurodyta banko sąskaita automatiškai užpildoma atliekant veiksmus „Kurti mokėjimo nurodymo failą“, „Kurti mokėjimų nurodymus per banką“ ir „Kurti mokėjimus per banką“. Jei nustatymas neužpildytas, banko sąskaitą naudotojas pasirenka pats.
Norėdami naudotis funkcionalumu, nustatyme „Numatytoji banko sąskaita DU mokėjimams“ pasirinkite banko sąskaitą, iš kurios bus atliekami DU mokėjimai.
Daugiau informacijos apie DU mokėtinų sumų išmokėjimą galite rasti instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/11-darbo-uzmokescio-ismokejimas

2️⃣1️⃣DU žiniaraštyje – galimybė importuoti pastabas atlyginimo lapeliams
DU žiniaraštyje pridėta galimybė importuoti darbuotojams skirtas pastabas, kurios vėliau gali būti pateikiamos atlyginimo lapeliuose. Taip galima darbuotojui perduoti individualią informaciją, pavyzdžiui, apie atostoginių išmokėjimą, pasiektus tikslus ar kitą su konkrečiu mėnesiu susijusią informaciją. Importo faile nurodoma data, tabelio numeris ir pastaba, o tam pačiam darbuotojui galima importuoti daugiau nei vieną pastabą. Pakartotinai importuojant naujos pastabos pridedamos prie esamų, o pasirinkus „Atnaujinti egzistuojančius įrašus“ ankstesnės pastabos pakeičiamos naujai importuojamomis. Norėdami importuoti pastabas, DU žiniaraščio meniu „Veiksmai“ pasirinkite „Žiniaraščio pastabų importas“. Pavyzdinį importo failą rasite čia:

2️⃣2️⃣Naktiniame automatiniame DU skaičiavime – galimybė pasirinkti automatiškai vykdomus žingsnius
Naktinis masinis darbo užmokesčio skaičiavimas papildytas galimybe pasirinkti, kokie DU proceso žingsniai turi būti atliekami automatiškai. Išsaugota konfigūracija pritaikoma vykstant naktiniam masiniam procesui „Darbo užmokesčio automatinis vykdymas“. Detaliau apie šią funkciją rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/automatinis-darbo-uzmokescio-skaiciavimo-procesas

2️⃣3️⃣Darbo sutarties kintamajam NDOVS – galimybė nutraukti galiojimą
Pridėta galimybė darbo sutarties kintamųjų reikšmėse nutraukti NDOVS „Dovana natūra“ kintamojo galiojimą, neredaguojant ir nekeičiant darbo sutarties. Nutraukus NDOVS reikšmės galiojimą, su šiuo kintamuoju susijęs priskaitymas nebeskaičiuojamas.
Norėdami nutraukti NDOVS reikšmės galiojimą, darbo sutarties kintamųjų reikšmėse pasirinkite funkciją „Nutraukti kintamojo galiojimą“.

🔵 Ataskaitos ir BI analitika

2️⃣4️⃣BI darbuotojų darbo sutarčių ataskaitose – galimybė rikiuoti pagal visus stulpelius
Personalo ir Darbo užmokesčio BI ataskaitų „Darbuotojų darbo sutartys“ skiltyje „Darbo sutartys“ pridėta galimybė rikiuoti duomenis pagal visus lentelėje esančius stulpelius, pavyzdžiui, tabelio numerį, etato dydį ar įsigaliojimo datą.

2️⃣5️⃣BI analitikos ataskaitose – pilno darbuotojo vardo atvaizdavimas
BI analitikos ataskaitose atnaujintas darbuotojo vardo atvaizdavimas. Jei darbuotojo kortelėje nurodyti du vardai, nuo šiol Personalo ir Darbo užmokesčio ataskaitose tiek paieškoje, tiek ataskaitų duomenyse pateikiami abu darbuotojo vardai.

2️⃣6️⃣Patobulinimai susiję su atlyginimo lapeliais:
2️⃣6️⃣.1️⃣ Atlyginimo lapeliuose – galimybė valdyti rodomą darbo laiko informaciją
DU5_4_3 „Atlyginimo lapelis papildytas“, DU5_4_3D „Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis)“, DU5_4_3N „Atlyginimo lapelis papildytas (nekarpomas)“ ir DU5_4_6 „Atlyginimo lapelis (dvikalbis) be sutarties kintamųjų informacijos“ papildyti galimybe valdyti, kokia darbo laiko informacija pateikiama darbuotojui. Nustatyto darbo laiko rodymą valdo naujas nustatymas „Rodyti nustatytą darbo laiką atlyginimo lapeliuose“, kuris pagal nutylėjimą yra įjungtas. Faktiškai dirbtas laikas rodomas, kai FD žymėjimas įtrauktas į ALARZ - Atlyginimo lapelio antraštės rodomi žymėjimai žymėjimų grupę.
Norėdami atlyginimo lapelyje nerodyti nustatyto darbo laiko, išjunkite nustatymą „Rodyti nustatytą darbo laiką atlyginimo lapeliuose“. Norėdami nerodyti faktiškai dirbto laiko, pašalinkite FD žymėjimą iš ALARZ žymėjimų grupės.

2️⃣6️⃣.2️⃣DU5_4_3D „Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis)“ – NPD atvaizdavimo valdymas ir darbuotojo pastabos
Atnaujintas DU5_4_3D „Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis)“  – pridėta galimybė nerodyti NPD informacijos, kai NPD darbuotojui netaikomas arba apskaičiuotas NPD yra lygus nuliui. Norėdami nerodyti NPD, kai jis netaikomas arba lygus nuliui, išjunkite nustatymą „Atlyginimo lapelyje rodyti NPD, kai jis netaikomas arba lygus nuliui“. Pagal nutylėjimą nustatymas įjungtas. Taip pat atlyginimo lapelyje dabar bus pateikiamos DU žiniaraštyje nurodytos pastabos bei patikslinti tam tikri angliški pavadinimai.

2️⃣6️⃣.3️⃣Atlyginimo lapelyje – galimybė generuoti darbuotojo pasirinkta kalba
DU5_4_3R „Atlyginimo lapelis papildytas (rūšiuotas)“ ataskaita papildyta galimybe generuoti atlyginimo lapelius pagal darbuotojui nurodytą kalbą – lietuvių, anglų arba rusų. Ši galimybė veikia tiek generuojant ataskaitą per „Ataskaitos“, tiek siunčiant atlyginimo lapelius iš „DU mokėtinos sumos“.
Norėdami generuoti arba siųsti lapelius pagal darbuotojo kalbą, pasirinkite DU5_4_3R „Atlyginimo lapelis papildytas (rūšiuotas)“ ir pažymėkite „Naudoti darbuotojo kalbą“. Nepažymėjus šio pasirinkimo, lapeliai generuojami lietuvių kalba.

Kviečiame susipažinti su visais atlyginimo lapeliais ir jų konfigūracija instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-lapelyje-matomos-informacijos-konfiguravimas

1️⃣Darbuotojo anketoje – NPD pasirinkimo informacija dokumento profilyje
Darbuotojo anketoje pasirinkta neapmokestinamojo pajamų dydžio (NPD) taikymo informacija nuo šiol bus atvaizduojama ir suformuoto dokumento profilyje. Jame bus matoma, ar darbuotojas pasirinko taikyti NPD ir nuo kada jį taikyti, todėl darbuotojo pasirinkimą bus galima peržiūrėti ne tik dokumento spausdinyje. Jei darbuotojo anketoje NPD informacija nerodoma, ši informacija dokumento profilyje taip pat nebus pildoma.

2️⃣DVS prašymuose – galimybė pasirinkti darbo sutartis
Darbuotojams, turintiems kelias darbo sutartis, išplėsta galimybė DVS prašymuose pasirinkti, pagal kurią darbo sutartį teikiamas prašymas. Pasirinktos darbo sutartys naudojamos tolesniame prašymo apdorojime, todėl veiksmai atliekami pagal tas pareigybes, kurias darbuotojas pasirinko pildydamas prašymą. Papildomai sutartis dabar galima pasirinkti:
2️⃣.1️⃣Darbo sutarties nutraukimo prašyme galima pasirinkti vieną arba kelias darbo sutartis, kurias norima nutraukti. Pagal pasirinkimą personalo įsakyme nurodomos atitinkamos pareigybės ir tabelio numeriai, o nutraukimo data įrašoma į pasirinktas darbo sutartis. Dokumento spausdinyje, naudojant turinio lauką „Darbuotojo pareigos iš DU“, pateikiamos prašyme pasirinktos pareigos.
2️⃣.2️⃣Papildomų poilsio dienų prašyme, kai naudojamas žymėjimas V „Papildomos poilsio dienos, suteiktos už darbą virš kasdienio darbo laiko trukmės, darbą poilsio ir švenčių dienomis“, galima pasirinkti darbo sutartis, pagal kurias teikiamas prašymas. Sistema tikrina pasirinktų sutarčių papildomų poilsio dienų likučius, o užregistravus prašymą personalo operacijos sukuriamos ir tabeliai užpildomi pagal pasirinktas darbo sutartis.

3️⃣Kolektyvinių atostogų prašyme – valandų likučio kontrolė
Pridėta galimybė pildant kolektyvinių atostogų prašymą su žymėjimu KH (darbuotojams, kaupiantiems kolektyvines atostogas valandomis) matyti sukauptą kolektyvinių atostogų valandų likutį. Sistema taip pat tikrina, ar prašoma valandų trukmė neviršija turimo likučio.
Pagal nutylėjimą neleidžiama pateikti prašymo, jei dėl jo kolektyvinių atostogų valandų likutis taptų neigiamas. Norėdami leisti darbuotojams panaudoti daugiau valandų nei sukaupta, įjunkite nustatymą „Leisti pateikti dokumentą su neigiamu kolektyvinių atostogų valandų likučiu“.

4️⃣ERP Dokumentų katalogų medyje – katalogų atvaizdavimas pagal suteiktas teises
Atnaujintas Dokumentų katalogų medžio atvaizdavimas ERP – dabar naudotojas matys katalogus, į kuriuos jam suteiktos teisės, net jei jis neturi teisių į aukštesnius tos pačios šakos katalogus. Pavyzdžiui, jei katalogas „Darbo sutartys“ yra katalogo „Personalas“ viduje, tačiau naudotojas turi teises tik į „Darbo sutartys“, ERP jis matys „Darbo sutartys“ ir jame esančius dokumentus, tačiau nematys katalogo „Personalas“ ir jo dokumentų.
Taip ERP katalogų atvaizdavimas suvienodintas su jau veikiančiu atvaizdavimu DVS – nebereikia suteikti teisių į aukštesnius katalogus vien tam, kad ERP būtų pasiekiamas katalogas, į kurį naudotojas teises jau turi.

5️⃣DVS šiukšliadėžėje – galimybė valdyti savo dokumentų negrįžtamą ištrynimą
Sukurta operacijos teisė „Leisti ištrinti iš šiukšliadėžės savo ištrintus dokumentus“, skirta valdyti, ar naudotojas gali negrįžtamai ištrinti savo dokumentus iš DVS šiukšliadėžės. Pakeitimas skirtas atvejams, kai svarbu išsaugoti ištrintų dokumentų atsekamumą ir neleisti naudotojui pačiam galutinai pašalinti dokumentų.
Nauja teisė reguliuoja tik savo ištrintų dokumentų negrįžtamą pašalinimą. Naudotojams, kurie turi anksčiau buvusią teisę „Leisti ištrinti iš šiukšlinės visų naudotojų ištrintus dokumentus“, veikimas nesikeičia – jie ir toliau gali negrįžtamai ištrinti tiek savo, tiek kitų naudotojų dokumentus.
Pagal nutylėjimą nauja operacijos teisė „Leisti ištrinti iš šiukšliadėžės savo ištrintus dokumentus“ priskirta rolei „DVS naudotojai“. Norėdami neleisti šios rolės naudotojams negrįžtamai ištrinti savo dokumentų, pašalinkite šią operacijos teisę.

6️⃣Personalo plane – daugiau informacijos darbuotojų planavimui. Personalo planas tampa dar informatyvesnis – vienoje vietoje patogiau matyti darbuotojų neatvykimus ir atsirinkti darbuotojus pagal vadovui aktualius kriterijus.
6️⃣.1️⃣Darbuotojų filtravimas pagal pareigybę. Pridėtas naujas filtras „Pareigybė“, leidžiantis atsirinkti darbuotojus pagal jų pareigas ir matyti tą pačią pareigybę turinčių darbuotojų suplanuotas bei užpildytas atostogas. Jei darbuotojas neturi galiojančios darbo sutarties, filtruojama pagal numatomą pareigybę. Jei darbuotojas turi kelias darbo sutartis, vertinama pagrindinės darbo sutarties pareigybė.
6️⃣.2️⃣Personalo operacijomis suvestų neatvykimų atvaizdavimas. Pakeitimas aktualus įmonėms, kurios nenaudoja BSS ERP DU modulio, tačiau neatvykimų duomenis į BSS ERP importuoja ar kitaip suveda personalo operacijomis. Personalo plane dabar rodomi ir tokie neatvykimai, pavyzdžiui, importuotos atostogos ar ligos. Jei personalo operacija sukurta iš dokumento, kuris jau rodomas Personalo plane, informacija nedubliuojama.

7️⃣DVS dokumentų šablonuose – galimybė pateikti pareigybių ir padalinių vertimus
Pridėta galimybė DVS dokumentuose pareigybių ir padalinių pavadinimus pateikti sistemoje suvestais vertimais. Pakeitimas skirtas įmonėms, kurios dokumentus formuoja keliomis kalbomis – vertimai palaikomi tam tikruose turinio laukuose, kurie dokumente suformuoja reikšmes iš darbuotojo pareigybės ar padalinio duomenų. Nurodžius kalbą, pareigybės ar padalinio pavadinimas pateikiamas atitinkamu sistemoje suvestu vertimu. Jei vertimas nesuvestas, pateikiama numatytoji reikšmė.
Daugiau kaip ir kokius turinio laukus galima susikonfigūruoti, skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/dokumentu-spausdiniuose-naudojamos-kalbos-valdymas

8️⃣DVS veiklų delegavime – pranešimas veiklos iniciatoriui
Jei jums svarbu žinoti, ar jūsų inicijuota veikla buvo deleguota kitam naudotojui, nuo šiol galite pasirinkti apie tai gauti atskirą pranešimą el. paštu. Pranešime taip pat nurodoma, kam veikla buvo deleguota. Ši galimybė taikoma nuosekliems procesams – lygiagrečiuose procesuose pranešimas nesiunčiamas.
Pagal nutylėjimą šie pranešimai išjungti. Norėdami būti informuoti apie jūsų inicijuotų veiklų delegavimą, įjunkite tam skirtą DVS pranešimų nustatymą.

9️⃣DVS šablonų kopijavime – automatinis dokumento teisių ir procesų perkėlimas
Jei DVS šablonus kopijuojate tarp portfelių ir kartu nukopijuojamas dokumento tipas, kurio tiksliniame portfelyje dar nebuvo, anksčiau jo procesų ir teisių konfigūraciją reikėdavo papildomai perkelti rankiniu būdu – o šį veiksmą buvo lengva pamiršti. Todėl dabar jį automatizavome: kartu su šablonu ir dokumento tipu automatiškai nukopijuojama dokumento tipo procesų bei teisių konfigūracija.

🔟DVS ir ERP dokumentų paieškoje – galimybė ieškoti pagal šabloną
Pridėta galimybė DVS ir ERP rasti visus dokumentus, sukurtus pagal konkretų dokumento šabloną. Tai aktualu, kai pagal tą patį šabloną formuojama daug dokumentų ir vėliau norima juos lengvai atsirinkti. DVS pridėtas stulpelis „Šablonas“, o ERP – „Šablono pavadinimas“. Pagal šablono pavadinimą galima atlikti tekstinę paiešką ir rikiuoti dokumentus. DVS stulpelį „Šablonas“ galima pridėti visuose dokumentų medžio skirtukuose.

1️⃣Banko mokėjimų tvirtinime – galimybė automatiškai dengti seniausias gautinas skolas
Banko mokėjimų tvirtinimas papildytas galimybe automatiškai sudengti pinigų gavimus, kuriems nenurodytas pagrindo dokumentas, su seniausiomis partnerio skolomis. Pirmiausia dengiamos seniausios pardavimo sąskaitos ir buhalterinės pažymos su gautina suma. Dengimas tęsiamas, kol panaudojama visa mokėjimo suma, todėl vienu mokėjimu gali būti padengti keli dokumentai. Funkcionalumas veikia tiek masiškai, tiek pavieniui tvirtinant pinigų gavimus.
Norėdami naudotis automatiniu dengimu, įjunkite nustatymą „Masiškai tvirtinant pinigų gavimus, vykdyti automatinį dengimą, kai nenurodytas pagrindo dokumentas“. Pagal nutylėjimą nustatymas išjungtas. Daugiau apie šį funkcionalumą galite rasti mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/mokejimu-valdymas/8-pinigu-gavimu-ir-ismokejimu-registravimas-sistemoje

2️⃣AT7_3 „Detali pardavimų skolų ataskaita“ – detali informacija apie klientų skolas
Sukurta nauja AT7_3 „Detali pardavimų skolų ataskaita“, kurioje galima susitikrinti partneriui išrašytas pardavimo sąskaitas ir jų apmokėjimo informaciją. Ataskaitoje pateikiamas partnerio kodas, numeris ir pavadinimas, dokumento numeris, išrašymo ir mokėjimo datos, dokumento suma bei neapmokėtas likutis. Duomenys rikiuojami pagal partnerio numerį, o partnerio dokumentai – nuo seniausio iki naujausio.
Norėdami naudotis AT7_3 „Detali pardavimų skolų ataskaita“, suteikite naudotojui jai skirtą operacijos teisę "Leisti generuoti AT7_3 skolų ataskaitą". Pagal nutylėjimą ši teisė nepriskirta jokiai rolei.

3️⃣Sąskaitų plane – galimybė perkelti sąskaitą į kitą vietą
Sąskaitų plane pridėta galimybė perkelti sąskaitą į kitą sąskaitų plano vietą. Perkėlus sąskaitą, jos apyvartos ir likučiai sumuojami pagal naują poziciją. Tėvinę sąskaitą galima perkelti tik tada, kai iš jos pašalintos visos vaikinės sąskaitos.

Norėdami perkelti sąskaitas, naudotojui suteikite operacijos teisę „Leisti perkelti sąskaitą sąskaitų plane“. Pagal nutylėjimą ši teisė nepriskirta jokiai rolei.

4️⃣Pardavimo sąskaitos spausdinyje – galimybė pateikti skolą pagal sutartį
Pardavimo sąskaitos spausdinyje realizuota galimybė pateikti skolą pagal sąskaitoje nurodytą sutartį. Skola apskaičiuojama pagal tos pačios sutarties sąskaitų likusias dengti sumas iki spausdinamos sąskaitos datos imtinai, neįtraukiant pačios spausdinamos sąskaitos.
Norėdami pardavimo sąskaitos spausdinyje pateikti skolą pagal sutartį, papildykite spausdinio šabloną naujais laukais `UncoveredAmountByContract` ir `TotalIncludingUncoveredByContract`.

5️⃣Buhalterinėse pažymose – galimybė suvesti sumas FR0600 ataskaitai
Buhalterinėse pažymose pridėta galimybė suvesti sumas, kurios įtraukiamos į FR0600 ataskaitą. Tam sukurtas naujas buhalterinės pažymos tipas „FR0600 PVM deklaracijos įrašas“.
Buhalterinės pažymos detalėse nurodomos dvi eilutės: viena – apmokestinamajai vertei be detalizacijos „Mokestis“, kita – PVM sumai su priskirtu mokesčiu. Pagal PVM sumos eilutei priskirtą mokestį ir jo konfigūraciją duomenys įtraukiami į atitinkamus FR0600 laukus. Importo PVM atveju buhalterinėje pažymoje nurodoma tik PVM suma – ji įtraukiama į FR0600 27 laukelį.
Norėdami suvesti sumas FR0600 ataskaitai, kurkite buhalterinę pažymą pasirinkę tipą „FR0600 PVM deklaracijos įrašas“, detalėse nurodykite apmokestinamąją vertę ir PVM sumą, o PVM sumos eilutei priskirkite mokestį.

6️⃣AS5 Sandėlio atsargų likučių ir judėjimo ataskaitoje – projekto informacija ir galimybė filtruoti
AS5 ataskaita papildyta stulpeliais „Projekto pavadinimas“ ir „Projekto kodas“ bei galimybe filtruoti duomenis pagal projektą. Projekto informacija ataskaitoje pateikiama, kai pasirinktu laikotarpiu buvo prekės judėjimas. Filtruojant pagal projektą, nerodomos likučių eilutės, kurios pasirinktu laikotarpiu neturėjo judėjimo, o likučiai su judėjimu atrenkami pagal pasirinktus projektus.

7️⃣IT17 „IT balansinės vertės“ ataskaitoje – perkainojimo nusidėvėjimo įtraukimas
IT17 „IT balansinės vertės“ ataskaita atnaujinta – ilgalaikio turto nusidėvėjimo suma papildomai apima ir perkainojimo nusidėvėjimą. Anksčiau ataskaitoje buvo pateikiamas tik iki perkainojimo apskaičiuotas nusidėvėjimas, o dabar jis sumuojamas su ilgalaikio turto perkainojimo nusidėvėjimu.

8️⃣Sąskaitų eilučių paieškoje – galimybė filtruoti pagal apmokėjimo datą
Pirkimų ir pardavimų sąskaitų eilučių paieška papildyta stulpeliu „Apmokėti iki“. Jame pateikiama pirkimo ir pardavimo dokumentuose nurodyta „Apmokėti iki“ data. Pagal „Apmokėti iki“ datą sąskaitų eilutes galima filtruoti, rūšiuoti ir grupuoti.