11. Darbo užmokesčio išmokėjimas

Darbo užmokesčio išmokėjimas. Darbo užmokesčio išmokėjimas atliekamas tada, kai paskaičiuojamas darbo užmokestis. Prieš išmokant darbo užmokestį, DU žiniaraščiai turi būti užrakinti (detali instrukcija apie DU skaičiavimą čia). DU įprastai išmokamas iš DU mokėtinų sumų kuriant Mokėjimo nurodymus į banką.
1. DU mokėtinos sumos. Užrakinus DU žiniaraščius pagal atliktus priskaitymus sukuriamos DU mokėtinos sumos, kurias galite matyti Personalas ir atlyginimai -> DU mokėtinos sumos paspaudę lupos simbolį.
1.1. Pasitikrinkite ar visiems darbuotojams galite mokėti DU: ar stulpelyje Galimas mokėjimas yra varnelė. Jei varnelės nėra - reiškia darbuotojo kortelėje nenurodyta banko sąskaita. Būtinai ją pridėkite, priešingu atveju mokėjimas nepavyks.

1.2. Sąraše rodoma bendra mokėtina suma pagal partnerius. Norėdami peržiūrėti mokėtinas sumas detaliau - atverkite mokėtinos sumos eilutę paspaudę ant jos 2 kartus - mokėtiną sumą matysite detaliau. Pvz.: atidarius DU mokėtiną sumą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos matysite iš kokių smulkių sumų susideda šis mokėjimas. Apmokamos tik tos sumos, kurių statusas Nepadengta.

2. Mokėjimo ir mokėjimų nurodymo generavimas.  Norėdami apmokėti DU mokėtinas sumas galite jas pažymėti braukdami pele eilučių šonu arba vėliau prisidėti atvertame Mokėjimo nurodymo lange. Tada DU mokėtinų sumų paieškoje spauskite mygtuką [Kurti mokėjimo nurodymus]. Čia galite pasirinkti:
* Kurti mokėjimo nurodymo failą - naudokite šią funkciją, norėdami greitai ir lengvai sugeneruoti mokėjimų nurodymo failą, kurį vėliau įkelsite į banką.
* Kurti mokėjimo nurodymus per banką - bus sukurtas mokėjimo nurodymo failiukas, kurį galėsite kelti į banką ir atlikti mokėjimą. Šios funkcijos rezultatas lygiai toks pats kaip kad aprašytos aukščiau, tik atliekama daugiau žingsnių t.y. sugeneruojamas mokėjimo nurodymas, mokėjimo nurodymas, tada papildomai mokėjimų nurodymų lange reikia juos patvirtinti, tada pasirinktiems sugeneruoti mokėjimo nurodymo failą, jį išsiųsti.
* Kurti mokėjimus per banką - pasirinkus šią reikšmę bus sukurti mokėjimai sistemos banke, jų statusas bus nepatvirtintas
* Kurti mokėjimus kitais kanalais - naudojama tada, kai mokėjimai fiziškai nėra atliekami.
Kurti mokėjimo nurodymo failą ir Kurti mokėjimo nurodymus per banką funkcijos duoda tą patį rezultatą, tik Kurti mokėjimo nurodymų failą funkcija yra sutrumpinta ir atliekama greičiau, todėl rekomenduojame naudoti ją.

2.2. Funkcija Kurti mokėjimo nurodymo failą.
2.2.1. Pasirinkus šią funkciją Jums bus atvertas mokėjimo nurodymo failo generavimo langas, kuriame:
(1) Galite pridėti daugiau mokėtinų sumų, pasirinkę funkciją [Pridėti];
(2) Mokamos sumos procentą. Generuojant mokėjimo nurodymo failą mokamos sumos bus perskaičiuotos į nurodytą mokamą sumą. Pavyzdžiui: darbuotojo mokėtina darbo užmokesčio suma yra 1000 eurų, bet nurodėte mokamos sumos procentą 10. Darbuotojui bus išmokėta 100 eurų. Jei mokėjime keli darbuotojai - mokama suma bus sumažinama proporcingai.
(3) Dalinai mokamą sumą. Darbuotojui bus išmokama šiame lauke įrašyta suma. Jei mokėjimo nurodymas generuojamas keliems darbuotojams - kiekvienam bus išmokama tokia suma. Jei darbuotojo mokėtina suma mažesnė nei nurodyta mokama suma - bus išmokėta darbuotojui priskaityta mokėtina suma (ne ta, kuri įrašyta šiame lauke).
(4) Mokėtojo banko sąskaita. Nurodykite banko sąskaitą iš kurios bus atliekamas mokėjimas.
(5) Mokama likučio suma. Laukas skirtas įvesti papildomą išmokamą sumą.
(6) Mokėjimo data. Pagal nutylėjimą parenkama dienos kada kuriate mokėjimo nurodymą data, pagal poreikį pasikoreguokite mokėjimo datą.
(7) Mokėjimo priežastis. Įrašykite mokėjimo priežastį.
(8) Grupuoti grupinius mokėjimus. Nuimkite varnelę, jei tai ne grupinis mokėjimas. Svarbu: viename mokėjimo nurodymo faile negali būti grupinių ir negrupinių mokėjimų t.y. negalite kurti mokėjimo nurodymo failo, kuriame būtų mokėjimai ir darbuotojams ir VMI ar SODRA. Jiems reikia kurti atskirus mokėjimus.
(9) Išsaugoti failą. Nurodykite kur bus išsaugomas mokėjimo nurodymo failas Jūsų kompiuteryje (šis pasirinkimas įsimenamas ir vėliau jo nurodyti nebereikės, nebent jis pasikeistų)
Užpildę informaciją spauskite [Gerai] ir mokėjimų nurodymo failas bus išsaugotas Jūsų nurodytoje vietoje. Beliks įkelti jį į banką.

2.3. Funkcija Kurti mokėjimo nurodymus per banką

2.3.1. Jums bus atvertas mokėjimo nurodymo suvestinės langas, kur nurodykite:
* Mokėtojo banko sąskaita - banko sąskaita iš kurios atliksite mokėjimą
* Data - pagal nutylėjimą parenkama dienos kada kuriate mokėjimo nurodymą data, pagal poreikį pasikoreguokite mokėjimo datą.
* Mokėjimo priežastis - nurodoma mokėjimo priežastis
Šioje suvestinėje papildomai galite prisidėti arba pašalinti DU mokėtinas sumas mygtukų [Pridėti] arba [Pašalinti] pagalba.

Užpildę informaciją spauskite [Gerai].

2.3.2. Eikite Mokėjimai -> Mokėjimo nurodymai. Ten rasite sukurtus Nepatvirtintus mokėjimo nurodymus. Patvirtinkite juos pažymėję ir paspaudę [Patvirtinti pažymėtus] arba tvirtindami kiekvieną atskirai žymėdami ir spausdami [Patvirtinti]

2.3.3. Sugeneruokite mokėjimo nurodymo failą. Spauskite [Mokėjimo nurodymo failo formavimas], nurodykite banko sąskaitą, parinkite mokėjimo nurodymus ir spauskite [Gerai]. Sugeneruotą mokėjimo nurodymo failą išsiųskite saugojimui ir vėliau importui į banką paspaudę viršuje esantį mygtuką [Siųsti].

2.3.4. Išsaugokite mokėjimo nurodymo failą Jums patogioje vietoje ir vėliau kelkite į banką. Jūsų patogumui galite nurodyti Mokėjimo nurodymų nuolatinę saugojimo vetą. Norėdami nustatyti failo saugojimo vietą pirmiausia nukopijuokite vietos adresą kompiuteryje

Tada eikite sistemoje Programos nustatymai ir raskite reikšmę Mokėjimo nurodymų failų katalogas ir stulpelyje Reikšmė įklijuokite vietos adresą ir išsaugokite nustatymą.

3. Mokėjimų registravimas sistemoje. Atlikus mokėjimą banke būtina jį užregistruoti sistemos banke. Tam yra keli būdai:
3.1. Mokėjimų registravimas automatiškai kuriant mokėjimo nurodymus. Jei banko sąskaitos pagrindinėje informacijoje yra uždėta varnelė ties pasirinkimu Automatiškai kurti mokėjimus iš mokėjimo nurodymų - tada patvirtinus mokėjimo nurodymus atitinkamoje banko sąskaitoje susikurs mokėjimai, kurie bus nepatvirtinti. Atlikus mokėjimą realiame banke beliks tik patvirtinti automatiškai sukurtus mokėjimus.

3.2. Mokėjimų importas. Kitas būdas - importuoti banko išrašą. Sistemoje, konkrečioje banko sąskaitoje, Mokėjimų skiltyje spauskite [Importuoti mokėjimus] -> [Importuoti SEPA mokėjimus] ir pasirinkite mokėjimų importo failą, parsisiųstą iš banko. Jums bus sukurti mokėjimai, kuriuos beliks tik patvirtinti.

3.3. Mokėjimų kūrimas rankiniu būdu. Tai labai ilgai trunkantis būdas, bet kartais gali prireikti susivesti kokį mokėjimą ir rankiniu būdu. Tam tikslui Banko sąskaitos skiltyje Mokėjimai kurkite naują pinigų išmokėjimą. Nurodykite paskirtį Atlyginimai (nei registruojamas mokėjimas darbuotojui) arba su DU susietas mokėjmas (jei mokate VSDF arba VMI), Datą, Gavėją, Sumą, Pagrindą ir tvirtinkite mokėjimą.