Darbo užmokestis

1. NAUJIENA! Gal būt Jūsų įmonėje darbuotojai dažnai važiuoja į komandiruotę, kuri būna keliose šalyse? anksčiau tokias atvejais reikėjo kurti atskirus komandiruočių dokumentus kiekvienai šaliai. Po šių atnaujinimų to daryti nebereikės. Atlikę reikiamą konfigūraciją dokumento šablone, pildant komandiruotės įsakymą galėsite nusirodyti kelių šalių komandiruočių informaciją: šalį, datas, komandiruotės tikslus, bus automatiškai paskaičiuojama ir atvaizduojama kiekvienos šalies dienpinigių suma pagal komandiruotės trukmę ir šalį. Užregistravus tokį dokumentą bus automatiškai sukuriamos reikiamos personalo operacijos, atliekami žymėjimai darbuotojo tabelyje, žiniaraštyje paskaičiuojami komandiruotpinigiai ir žinoma - sugeneruojamas tvarkingas spausdinys su visų komandiruotės šalių informacija. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite instrukciją čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/komandiruociu-dokumento-pildymas-kai-vykstama-i-kelias-salis

2. Sukurta nauja ataskaita/spausdinys Įsakymas dėl priedų skyrimo. Ši ataskaita/spausdinys  itin pravers Jums tada, jei pirmiau paskaičiuojate darbo užmokestį, o paskui pagal paskaičiuotą faktą rengiate priedų skyrimo įsakymą arba iš excel failo suimportuojate priedus į DU žiniaraštį ir paskui iš jo turite parengti Priedų skyrimo įsakymą. Ataskaitos filtruose nusirodykite periodą, priskaitymus (kuriems norite generuoti spausdinį) ir pagal filtro užklausas Jums bus sugeneruotas tvarkingas Priedų skyrimo įsakymas, kurį beliks tik išsiųsti pasirašymui. Tokį spausdinį galite sugeneruoti ir konkrečiai pasirinktam darbuotojui ar padaliniui. Spausdinio turinį lengvai galite pasikoreguoti radę šios ataskaitos šabloną Ataskaitos -> Šablonai naudojant naują Office Add-In šablonų redaktorių (aprašymą kaip redaguojamos add-ins ataskaitos rasite čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/office-add-in-sablonu-redaktoriaus-naudotojo-vadovas-naujas)

3. Pagal teisės aktus, darbdavys privalo pateikti darbuotojui jo atlyginimo lapelį, tačiau vis dažniau susiduriama su problema, kaip gi darbuotojui tą lapelį pateikti? karpyti spausdintą ir įduoti į rankas didelių resursų reikalaujantis darbas. BSS Personalas ir atlyginimai jau senai realizuota galimybė siųsti atlyginimų lapelius el. paštu arba siųsti sms su nuoroda į lapelį. Su šia versija patobulinome atlyginimo lapelių siuntimo funkciją. Dabar, masiškai siunčiant atlyginimo lapelius darbuotojams, bus galima pasirinkti, kad siunčiant lapelį būtų tikrinama kuri komunikacija (el. paštas ar telefono numeris) nurodyta darbuotojo kortelėje ir siunčiama pagal ją (nebereiks atskirai filtruoti darbuotojų pagal turimą komunikaciją ir pasirinkus siuntimo būdą išsiųsti). DU mokėtinose sumose pasirinkus Siųsti pranešimą apie atlyginimą srityje Atlyginimo lapelio siuntimo būdas galite pasirinkti:
* El. paštas - nuorodą į atlyginimo lapelį bus siunčiama tik darbuotojo kortelėje nurodytu el. paštu (primename, kad el. pašto tipas, kuriuo bus siunčiama atlyginimo lapelio nuoroda nurodomas programos nustatyme Atlyginimo lapelių el.pašto adreso tipas).
* SMS - atlyginimo lapelis bus siunčiamas tik darbuotojo kortelėje nurodytu telefono numeriu, kuris pažymėtas kaip pagrindinis. Svarbu - tokiu būdu gaunama sms žinutė su minimalia atlyginimo informacija (nuoroda į detalų lapelį nėra siunčiama).
* El. paštas ir SMS - nuoroda į atlyginimo lapelį bus išsiunčiama ir el. paštu ir sms'u.
* El. paštas arba SMS - pirmiausia bus tikrinama, ar darbuotojas turi nurodyta el. paštą, jei turi - nuoroda į lapelį siunčiama nurodytu el. paštu. Jei neturi el. pašto - nuoroda bus siunčiama sms'u.
* SMS arba el. paštas - pirmiausia bus tikrinama, ar darbuotojas turi nurodyta telefono numerį, jei turi - nuoroda į lapelį bus siunčiama sms'u. Jei neturi telefono numerio - nuoroda bus siunčiama el. paštu.
Svarbu paminėti, kad atlyginimo lapelius siųsti sms'u galėsite tik tada, jei pasirašysite sutartį su sms siuntimo paslaugų teikėju (jei reikia detalesnės informacijos - kreipkitės į mūsų konsultantus, jie Jums padės). Detaliau apie atlyginimo lapelių siuntimo niuansus rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/atlyginimo-lapeliu-siuntimas

4. Naujiena skirta tiems, kurių darbuotojai atostogas kaupia kalendorinėmis dienomis (atostogų norma kalendorinėmis dienomis) ir nori, kad papildomai pridedamos dienos prie atostogų normos už stažą būtų konvertuojamos į kalendorines dienas. Pavyzdžiui: darbuotojui nustatyta atostogų norma 28 kalendorinės dienos. Po 10 metų darbo stažo darbuotojui prie atostogų normos pridedamos nebe 3 papildomos darbo dienos, bet 3*7/5= 4,2 kalendorinės dienos. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymą Kalendorinių atostogų dienų normos koeficientas už stažą ( Min=0; Max=2 ) ir įrašykite koeficientą, kuris bus naudojamas konvertuojant pridedamas atostogų normos dienas (įprastai jis bus 1,4, gaunamas 7 k.d./5 d.d.).

5. Sukurta dar viena ataskaita, skirta Darbo užmokesčio analizei DU5_8_S Darbo užmokesčio žiniaraštis (sutrumpintas). Ši ataskaita nuo kitų žiniaraščių skiriasi tuo, kad joje pašalinti pertekliniai laukai, kurie priskaityto darbo užmokesčio sumų analizei įtakos neturi (pavyzdžiui: Tėvinis padalinys, Kaupimo pensijų fonde procentas, Detalizacijos kodas ir daug kitų). Šioje ataskaitoje tiesiog patogiai susitikrinsite kiek darbuotojui buvo priskaityta atlyginimo, kiek mokesčių atskaityta ir kokia suma išmokėta per analizuojamą mėnesį.

6. Realizuota galimybė suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams nusistatyti 12 mėnesių suminės darbo laiko apskaitos periodą. Jei Jūsų įmonėje taikomas toks suminės darbo laiko apskaitos periodas - Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymą Suminės darbo laiko apskaitos periodo trukmė mėnesiais įmonėje ( Min=1; Max=12 ) ir nusirodę reikšmę 12 išsaugokite.

7. Naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurių įmonėje yra darbuotojų, dirbančių 6 darbo dienų savaitę (Personalas ir atlyginimai Darbo sutartyje yra uždėtas požymis 6 darbo dienų savaitė). Realizavome galimybę tokiems darbuotojams atostogų normą, atostogų dienas, atostoginius administruoti taip, lyg darbuotojai dirbtų pagal 5 d.d. savaitę (atostogų norma nustatoma kaip dirbančių 5 d.d., darbuotojui atostogaujant savaitę atostogų nurašoma 5 d.d. ir atitinkamai atostoginiai paskaičiuojami už 5 d.d.). Norint naudotis funkcionalumu Jums reikia:
* atostogų normą tokiems darbuotojams nurodykite Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės radę kintamąjį ADNPN2 - Atostogų dienų norma pagal nutylėjimą (6 d.d. norma) ir atvėrę nurodykite norimą reikšmę.
* atostogaujant kalendorinę savaitę, kad būtų nurašomos 5 d.d., o ne 6 d.d. ir atostoginiai paskaičiuojami už 5 d.d., o ne už 6 d.d., eikite Administravimas -> Programos nustatymai ir raskite nustatymus Atostogų trukmės skaičiavimo tipas, 6 d.d. sutartims, kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą ir Atostogų trukmės skaičiavimo tipas, 6 d.d. sutartims,kai dirbama ne pagal suminę darbo laiko apskaitą čia pasirinkite Pagal oficialias darbo dienas (5 darbo dienos).

8. Gal būt pas Jus taikoma tokia įmonės politiką, kad visiems naujai priimamiems darbuotojams, kurie pasirenka taikyti NPD, jis pradedamas taikyti nuo sekančio mėnesio po įdarbinimo mėnesio ir ne kitaip? tuomet įjunkite programos nustatymą (Administravimas -> Programos nustatymai) NPD taikyti nuo sekančio mėnesio 1 dienos ir darbuotojams, kurie pildys darbuotojo anketą bei pasirinks Taikyti NPD, automatiškai bus parenkama, kad NPD bus pradedamas taikyti sekančio po įdarbinimo mėnesio 1 dienos be galimybės pasikeisti į kitą.

9. Nedidelis patobulinimas naudojantiems pensijų kaupimo procento importą iš SODRA. Įprastai tokio importo metu darbuotojai atpažįstami pagal asmens kodą, tačiau pasitaiko atvejų, kai darbuotojas neturi nurodyto asmens kodo. Po šių atnaujinimų tokie darbuotojai bus surandami pagal Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numerį, jei jis bus nurodytas darbuotojo kortelėje.

10. Jau praeitą mėnesį pristatėme Jums galimybę spausdinyje DU5_4_3 Atlyginimo lapelis papildytas atvaizduoti darbuotojo darbo sutartyje nurodytą atributą. Su šiais naujinimais tokia galimybė realizuota ir DU5_4_3D Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis) spausdinyje.

11. Smulkus pakeitimas tabelių portale Jūsų patogumui. Dabar jei dienoje bus komentaras - nebereiks įeiti į dienos redagavimo langą, kad jį pažiūrėti. Užteks užvesti pelės žymekliu ant dienos langelio ir komentaras bus matomas informaciniame pranešime.

12. Pagal Jūsų išreikštus poreikius atlikti pakeitimai Incidentų portale:
* realizuota galimybė automatiškai išsiųsti informacinį el. laišką incidento registruotojui, kai incidentas yra išsprendžiamas. Norėdami, kad tokie laiškai būtų siunčiami - įjunkite programos nustatymą Administravimas -> Programos nustatymai Siųsti El. laiškus incidento kūrėjui apie incidento išsprendimą.
* atsirado galimybė incidento sprendėjui nusirodyti laiką, sugaištą sprendžiant incidentą. Šis laikas patogiai matomas ir bendrame incidentų sąraše.

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Darbo užmokesčio srities ataskaitoje Darbuotojų darbo sutartys rasite naują informacinį lapą apie Darbo sutarčių istoriją. Čia patogiai matysite visų darbuotojų visus sutarties keitimus viename sąraše. Pavyzdžiui: nusirodę laikotarpį analizuoti visų darbuotojų sutarčių pasikeitimus, stebėti kas keitėsi, papildomai išsifiltruoti darbuotojus, kuriems nesikeitė DU ir panašiai.

2. BI analitinės ataskaitos nepamainomas pagalbininkas analizuojant grupės įmonių duomenis. Džiaugiamės, jog naudojatės šiuo įrankiu ir atsižvelgdami į Jūsų pastabas patobulinome darbuotojų, dirbančių per kelias įmones grupėje, atvaizdavimą Personalo srities ataskaitose Dirbantys darbuotojai ir Darbuotojų kaita. Tam, kad neuždubliuoti to paties darbuotojo informacijos minėtų ataskaitų rodiklių atvaizdavime, pateiktame įmonių grupės sąraše pažymėkite varnelę Eliminuoti darbuotojų, dirbančių keliose įmonėse dublikatus. Pavyzdžiui: įmonių grupę sudaro 5 įmonės ir jose visur dirba tas pats Buhalteris. Pažymėjus minėtą varnelę ir analizuojant konsoliduotus duomenis į visus ataskaitų Dirbantys darbuotojai ir Darbuotojų kaita rodiklius bus įskaitomas 1 darbuotojas, o ne 5.

3. Personalo srityje esančioje ataskaitoje Dirbantys darbuotojai rasite naujus rodiklį Vid. darbuotojų sk. per periodą, kuris skaičiuoja vidutinį darbuotojų skaičių per pažymėtą periodą (į skaičiavimą įtraukiami kiekvieno mėnesio paskutinės dienos darbuotojų skaičius). Rodiklį matysite pasinaudoję rodyklės pagalba kaip kad parodyta paveiksle žemiau.

4. Personalo srities Konkurentų ataskaitoje atsirado galimybė grafikų duomenis peržiūrėti kaip lenteles.

DĖMESIO: LR Vidaus reikalų ministerija informuoja, kad nuo šių metų liepos 23 d. senesnės nei iki šių metų sausio 1 d. išduotos asmens tapatybės kortelės nebegalės būti naudojamos kvalifikuotam elektroniniam parašui kurti, o jose įrašytų kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatų galiojimas likus kelioms dienoms iki liepos 23 d. bus atšauktas. Suskubkite pasikeisti asmens tapatybės korteles, priešingu atveju nebegalėsite jų naudoti kvalifikuotam parašui. Daugiau apie pasikeitimus galite rasti čia: https://www.nsc.vrm.lt/default.htm

1. Jau minėjome prie Darbo užmokesčio naujovių, bet jei jų neskaitėte - susipažinkite su naujiena šiame punkte: realizuota galimybė administruoti komandiruočių dokumentus, kai darbuotojai vienos komandiruotės metu vyksta į kelias šalis. Atlikus reikiamą konfigūraciją dokumento šablone, pildant komandiruotės įsakymą galėsite nusirodyti kelių šalių komandiruočių informaciją: šalį, datas, komandiruotės tikslus, bus automatiškai paskaičiuojami ir atvaizduojami kiekvienos šalies dienpinigių suma pagal komandiruotės trukmę ir šalį. Tinkamai susidėliojus spausdinio šabloną jame bus atvaizduojama kiekvienos komandiruotės informacija. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite instrukciją čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/komandiruociu-dokumento-pildymas-kai-vykstama-i-kelias-salis

2. Ar nebūtų šaunu, jei  registras į dokumentą būtų parenkamas automatiškai pagal dokumento informaciją? realizavome tokią galimybę. Teisingai susikonfigūravus registro išrinkimo kriterijus nebereiks kurtis kelių skirtingų dokumentų šablonų, kuriuose skiriasi tik registro informacija, registruojant jis bus parenkamas automatiškai. Taip pat tai labai Jums pravers kai dokumentas registruojamas automatiškai - pagal dokumento duomenis automatinio registravimo metu registras taip pat bus parenkamas. Kaip naudotis funkcionalumu rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/automatinis-registro-parinkimas-pagal-dokumento-informacija

3. Pranešimų šablonas Anketa skirta naujai priimamam darbuotojui papildytas galimybe į siunčiamą pranešimo tekstą įsidėti siuntėjo pareigas. Norėdami prisidėti šią informaciją minėto laiško šablone naudokite reikšmę [SenderExpectedPosition]. Daugiau apie pranešimų šablonus, galimas reikšmes ir jų redagavimą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/pranesimu-sablonai-ir-juose-naudojamos-reiksmes. Taip pat pataisyta, jog siunčiant šį laišką į siuntėjo komunikacijas būtų paimamos naudotojo komunikacijos.

1. Jei turite partnerių, iš kurių nuolatos perkate tas pačias prekes/paslaugas ir pirkimus detalizuojate vienodoms detalizacijoms (pavyzdžiui: kanceliarinių prekių sąnaudas visada priskiriate administracijos padaliniui ir panašiai), tuomet Jums itin pravers ši realizuota funkcija: susikurkite detalizacijų šablonus su reikiamomis detalizacijomis ir pridėkite atitinkamus šablonus partnerio kortelės skiltyje Detalizacijų šablonai. Vedant pirkimo (ar pardavimo) sąskaitą ir į ją pridėjus partnerį, turintį detalizacijų šabloną, papildomos detalės iš detalizacijų šablono bus perkeliamos į sąskaitos detales, nereiks jų kas kartą pridėti patiems.

2. Turime naujieną klientams, BSS ERP Buhalterija vedantiems Ilgalaikio turo apskaitą. Kuriant naują ilgalaikio turto įsigijimo operaciją ir norint pridėti ilgalaikio turto pirkimo sąskaitos eilutę, pateiktame eilučių sąraše pridėtas naujas informacinis stulpelis Panaudota IT operacijoje. Jei sąskaitos eilutė jau pridėta į kito ilgalaikio turto įsigijimo operaciją - ji bus pažymėta varnele. Taip būsite tikri, kad nepanaudosite šios eilutės dar kartą.

3. Ataskaitoje AS26 Sandėlio likučių ataskaita pridėtas naujas informacinis stulpelis Aprašymas. Čia matysite produkto aprašymą, nurodytą produkto kortelėje.

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Su kiekvienais atnaujinimais vis papildome BI analitinių ataskaitų rinkinį naujomis ataskaitomis, ne išimtis ir ši versija. Buhalterijos srityje sukurta dar viena nauja ataskaita Projektų pelningumas pagal dirbtą laiką. Šios ataskaitos pagalba galėsite įsivertinti projekto pelningumą, analizuoti projektų rodiklius pagal pajamas, sąnaudas ir panašiai.