Automatinis registro parinkimas pagal dokumento informaciją

Automatinis registro parinkimas pagal dokumento informaciją. Instrukcijoje rasite informaciją kaip susidėlioti registro išrinkimo kriterijus, kad registras į dokumentą būtų parenkamas automatiškai pagal dokumento objektuose esančią informaciją ir nereiktų kas kartą registruojant dokumentą priskirti registro patiems. Ši funkcija ypatingai pravers automatinio registravimo metu: dalis Jūsų keliamų/kuriamų dokumentų galės būti iš karto automatiškai užregistruoti be jokio Jūsų įsikišimo.

1. Konfigūracija.
1.1. Susidėliokite registro išrinkimo taisyklių rinkinius, pagal kuriuos į dokumentą bus parenkamas atitinkamas registras (jei naudojate funkcionalumą, kur pagal išrinkimo kriterijus išrenkami procesai - registro išrinkimo pagal išrinkimo kriterijus funkcionalumas veikia analogiškai).
1.1.1. Registro išrinkimo kriterijai nurodomi Dokumentai -> Registro dokumentai -> pažymėkite konkretų registrą ir spauskite [Redaguoti], atvertame Registro lange pereikite į skiltį Išrinkimo kriterijai

1.1.2. Norėdami pridėti registro išrinkimo kriterijus spauskite [Pridėti kriterijų rinkinį] -> [Pridėti sąlygą] ir iš sąrašo pasirinkite sąlygą. Pridėkite sąlygos reikšmę. Sudėlioję reikiamus išrinkimo kriterijus išsaugokite registro informaciją.
SVARBU: šiuo metu išrinkimo kriterijuose palaikomos 2 sąlygos Atributo sąlyga ir Dokumento lauko sąlyga.

Pagal pateiktą paveikslą sudėliota sąlyga tokia: jei dokumento tipas bus Pasiūlymas ir bus nurodyta atributo Padaliniai reikšmė Druskininkai - bus parenkamas registras Pasiūlymai Druskininkų skyrius.
1.2. Tam, kad registras būtų parenkamas automatiškai, šablonas pagal kurį bus kuriamas dokumentas neturi turėti jokio nurodyto registro, priešingu atveju bus parenkamas šablone nurodytas registras.
1.3. Kadangi registro išrinkimo kriterijai turi būti dokumento informacijoje, tai natūralu, kad automatiškai registras bus parenkamas tik tiems dokumentams, kurie turės priskirtą šabloną (nes šablone aprašoma papildoma dokumento informacija, tokia kaip Dokumento tipas, atributai).
1.4. Registras dokumentui parenkamas registravimo metu, todėl prieš registruojant dokumentą turite užtikrinti, kad būtų nurodytos reikšmės, pagal kurias bus parenkamas registras.

2. Jei dokumento šablone nurodyta, kad dokumentas turi būti registruojamas automatiškai - registras bus parenkamas automatinio registravimo metu (jei netruks informacijos, reikalingos registro parinkimui).

3. Jei dokumentą registruos naudotojas gavęs registravimo veiklą ar tiesiog atvėręs dokumento profilį - registras automatiškai bus parenkamas vos paspaudus [Pasirinkti registrą].