Darbo užmokestis

1. Dėmesio! nuo 2024 07 01 keičiasi išskaitymų pagal vykdomuosius raštus (nuorodą į teisės aktą rasitečia) skaičiavimas. Pasikonsultavus su antstolių rūmais, buvo atlikti reikiami pakeitimai ir BSS Personalas ir atlyginimai srityje, kad išskaitos pagal vykdomus raštus būtų skaičiuojamos pagal naujai įsigaliojusį teisės aktą. Detalią instrukciją kaip dabar skaičiuojami vykdomi raštai bei ką papildomai reiktų susikonfigūruoti rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/vykdomu-rastu-administravimas-nuo-2024-07-01

2. Sukurta nauja ataskaita DU5_23 Darbo užmokesčio skolos likučio ataskaita datai. Šioje ataskaitoje pateikiama sutrumpinta informacija apie skolą darbuotojui periodo pradžioje detalizuojant juos pagal priskaitymus, kiek priskaityta mokėtinų sumų per periodą bei kiek buvo išmokėta ir skolą darbuotojui periodo pabaigoje.

3. Sukurtas naujas darbo sutarties tipas Paslaugų sutartis. Šio tipo darbo sutartims nekuriami tabeliai, žiniaraščiai, nekaupiamos atostogos ir pan. Sutartyje nurodomas tik joms skirtas kintamasis Honoraro dydis, kuris leis analizuoti šių sutarčių informaciją BI analitinėse ataskaitose:
* Darbuotojų darbo sutartys matysite tokių sutarčių informacija
* Darbo užmokesčio ataskaitoje Sutartiniai atlyginimai galėsite filtruoti pagal šio tipo sutartis esančius darbuotojus ir analizuoti juos pagal pareigas, padalinį.
Detaliau apie šios sutarties tipą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-sutarties-rusies-paslaugu-sutartis-ypatumai

4. Naujienos Grafikų portale. Realizuota galimybė susivesti ir budėjimo laiką. Taigi, jei pas Jus darbuotojai budi namuose - jau planuojant darbuotojo darbo grafiką galite susidėlioti ir šį laiką. Siunčiant tokį grafiką darbuotojui susipažinimui, budėjimui skirtas laikas jame taip pat bus atvaizduojamas. Jeigu norite naudotis funkcionalumu - Personals ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės raskite grupę Portale grafikai naudojami žymėjimai valandomis ir pridėkite į ją žymėjimą BN - Budėjimas namuose.

5. Džiugios naujienos ir tiems mūsų klientams, kurie naudoja Projektų laikų portalą. Skaitinėms reikšmėms pridėta sumavimo eilutė, todėl suvestą laiką, dirbtą laiką ir kt. dabar matysite susumuotą.

6. Dažnai siunčiate darbuotojus į komandiruotę, bet vis pasitaiko atvejų, kad dar neturite komandiruotės įsakymo? įprastai jei jau būtų užregistruotas komandiruotės įsakymas - komandiruotės dienpinigiai pasiskaičiuotų automatiškai ir įkristų į DU žiniaraštį. Bet jei komandiruotės įsakymas dar "pakeliui", o Jums jau reikia darbuotojui išmokėti komandiruotės dienpinigius, pasinaudokite nauja funkcija - susikurkite avansą su priskaitymu/atskaitymu IUKAV - Komandiruotės dienpinigių išmokėjimo avansas patys (Personalas ir atlyginimai -> Avansai -> Naujas). Toks sukurtas avansas įkris į darbuotojo žiniaraštį ir galėsite jį išmokėti neužrakinę žiniaraščių.

7. Darbuotojo kortelėje, Kvalifikacijos skiltyje, Išsilavinimo srityje rasite 2 naujus informacinius stulpelius Mokymų trukmė ir Mokymų kaina. Čia patogiai galėsite susivesti papildomą mokymų informaciją, kurią taip pat matysite ir BI Personalo analitinėje ataskaitoje Išsilavinimas/Kompetencijos.

8. Naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurių darbuotojoms priskaitomos įvairiausios pajamos natūra. Sukurtas naujas kintamasis Netaikyti NPD pajamų natūra GPM. Įjunkite šį kintamąjį jei norite, kad skaičiuojant pajamų natūra GPM mokestį nebūtų vertinama ar darbuotojas taikosi NPD ar ne t.y. skaičiuojant pajamų natūra GPM, NPD nebūtų taikomas. Svarbu - kintamasis įtakoja tik šių pajamų natūra GPM skaičiavimą: PNKNA - Pajamos natūra už naudojimąsi kitam asmeniui priklausančiu automobiliu (kompensuojamos), PNNAS - Pajamos natūra (nekompensuojamos, atskira sodra), PNK - Pajamos natūra(kompensuojamos), PN - Pajamos natūra(nekompensuojamos)

9. Džiaugiamės, kad taip aktyviai naudojate funkcionalumą, kurio pagalba darbuotojo, dirbančio nepastoviu (kintančiu) etatu, VDU paskaičiuojamas pritaikant tam tikrą koeficientą. Su šia versija praplėtėme funkcionalumą. Anksčiau tokia VDU skaičiavimo galimybė buvo tik tiems darbuotojams, kurie dirba ne pagal suminę darbo laiko apskaitą. Su šia versija ribojimas panaikintas, todėl tokį VDU skaičiavimo būdą galėsite naudoti ir suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams. Daugiau apie funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/kintancio-etato-atostoginiu-ir-kompensaciju-uz-nepanaudotas-atostogas-skaiciavimas

10. Jau prieš kelias versijas skelbėme apie naują galimybę - prisidėti prie Darbuotojo darbo sutarties atributus ir atvaizduoti juos darbo sutarties spausdinyje. Su šia versija dar labiau praplėtėme funkcionalumą: keičiant darbo sutartį ir naujoje versijoje pridėjus naują atributo reikšmę, šis pokytis bus atvaizduojamas ir darbo sutarties pakeitimo spausdinyje. Na o jei reikalingas masinis tokių atributų reikšmių keitimas - papildėme ir Darbo sutarties keitimų importo failą galimybe nusirodyti naują atributo reikšmę. Pavyzdžiui: darbuotojų darbo sutartyse buvo pridėtas atributas, kuriame nurodyta individuali darbuotojo darbo lokacija ir pagal Jūsų Darbo sutarties spausdinio šabloną ši informacija turi būti nurodyta darbo sutartyje, o jei lokacija keičiasi - pokytis turi būti suderintas su darbuotoju. Pasikeitus darbuotojo lokacijai atlikite darbo sutarties keitimą ir nurodykite naują atributo reikšmę. Sugeneruotame darbo sutarties keitimo spausdinyje bus matoma iš kokios į kokią lokacija yra keičiama. Tokį dokumentą galėsite išsiųsti darbuotojui pasirašymui.

11. DU16 Paskaičiuotas atostogų rezervas ataskaitoje ir PV1 Nepanaudotų atostogų ataskaitoje pridėtas dar vienas informacinis stulpelis Projekto kodas. Jei norite ataskaitoje matyti ir šią informaciją - prieš generuojant ją filtre pasirinkite Rodyti projektų kodus.

12. DU žiniaraštyje rasite 2 naujus informacinius stulpelius Apmokamos dienos ir Apmokamos valandos. Čia prie Atostoginių ar ligos priskaitymo matysite už kiek dienų ir valandų buvo paskaičiuotas atitinkamas priskaitymas.

13. DU žiniaraščio suminė informacija papildyta nauja reikšme Neįvykdyta darbo laiko norma už periodą. Jei darbuotojas suminės darbo laiko apskaitos periodo pabaigoje bus neišdirbęs visų suplanuotų valandų - čia matysite tikslų tų valandų skaičių. Taip pat praplėtėme šį laukelį, kad būtų patogiau peržiūrėti jame esančią informaciją.

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Naujiena! džiaugiamės, kad taip aktyviai naudojatės prieš kelias versijas pristatyta konkurentų ataskaita, kurioje galite galite analizuoti savo įmonės personalo rodiklius lyginant juos su konkurentais. Su šia versija pristatome Jums naują ataskaitą Konkurentai (finansiniai), kurioje galėsite pasilyginti finansiniais rodikliais. Detaliau apie lyginamuosius rodiklius rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/bi-analitines-ataskaitos/konkurentai-finansiniai-lyginamuju-rodikliu-paaiskinimas

2. Darbo užmokesčio ataskaitoje Sutartiniai atlyginimai rasite 2 naujus filtrus Sutarties rūšis ir Atlyginimų grupė. Šių filtrų pagalba galėsite palyginti tos pačios rūšies sutarčių sutartinius atlyginimus, papildomai pasirenkant ar lyginsite tik atlyginimus ar ir priedus.

3. Personalo ataskaitoje Atostogų likutis srityje Atostogų kaita -> Planuojamos atostogos įterptas naujas informacinis stulpelis Darbuotojas. Taip informaciją analizuoti bus daug paprasčiau, nes anksčiau buvo rodomas tik darbuotojo tabelinis numeris.

4. Prie BI analitinių ataskaitų Etatų valdymas, Atostogų planas/faktas, Išsilavinimas/kompetencijos rasite i raidelės simbolį, kurį paspaudę būsite nukreipti į atitinkamą instrukciją, kur bus aprašyta kaip teisingai susivesti duomenis, jog jie būtų atvaizduojami BI atitinkamoje analitinėje ataskaitoje.

1. Dėmesio! Patobulinta Darbuotojų pareigybių atvaizdavimo DVS'e logika. Dabar Darbuotojo pareigybė bus atvaizduojama sekančiai:
* jei darbuotojas turi darbo sutartį, pareigybė bus atvaizduojama iš darbo sutarties;
* jei darbuotojas darbo sutarties neturi (darbo sutartys nevedamos BSS Personalas ir atlyginimai), pareigybė bus atvaizduojama iš Numatomos pareigybės lauko, esančio darbuotojo kortelės Papildomos informacijos skiltyje. Prie pareigybės kortelės nurodyta adresatų grupė taip pat automatiškai bus pildoma tais darbuotojais, kurių kortelėje bus nurodyta numatoma pareigybė. Anksčiau tokios galimybės nebuvo ir adresatų grupės reikėdavo administruoti patiems.

JEIGU ANKSČIAU PAREIGYBES BUVOTE SUSIVEDĘ TIK Į DARBUOTOJO KORTELĘ, ESANČIĄ ADMINISTRAVIMAS -> DARBUOTOJAI, DVS'E PAREIGYBĖS NEBEMATYSITE. KREIPKITĖS Į MŪSŲ KONSULTATNTUS IR PAREIGYBĖS DARBUOTOJAMS BUS PERKELTOS AUTOMATIŠKAI.

2. Dažnai kuriate naudotus ir norite iš karto sudėlioti jam DVS pranešimų nustatymus? turime Jums naujieną. Jei visiems naujai kuriamiems naudotojams norite nustatyti konkrečius DVS pranešimų nustatymus - susikurkite pavyzdinį darbuotoją bei jam sukurkite naudotoją. Prisijunkite su sukurtu naudotoju prie DVS ir sudėliokite norimus pranešimų nustatymus. Tą patį naudotoją nurodykite Programos nustatyme Naujai sukurto naudotojo DVS pranešimų nustatymus pagal nutylėjimą kopijuoti nuo naudotojo. Naujai kuriamiems naudotojams bus sukuriami lygiai tokie patys pranešimų nustatymai, kokie nurodyti pavyzdinio naudojo nustatymuose.

3. Realizavome galimybę į bet kokį dokumentą, kuriame nurodomos datos nuo - iki, prisidėti automatiškai kalendorinių dienų trukmę išskaičiuojantį atributą, kurį papildomai galima prisidėti ir į bet kurio dokumento spausdinį. Pavyzdžiui: Paslaugų sutartyje nurodote paslaugų teikimo laikotarpį, bet norėtumėte matyti ir paslaugų teikimo trukmę. Arba leidžiate darbuotoją Tėvystės atostogų ir norite, kad papildomai būtų paskaičiuojama atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis ir panašiai. Taip pat sukurtas atributas, kuriame trukmė galės būti išskaičiuojama darbo dienomis. Tai labai naudinga jei nenaudojate BSS Personalas ir atlyginimai, bet norite matyti pavyzdžiui darbuotojo, dirbančio pagal standartinį darbo grafiką, atostogų trukmę. Detaliau apie automatinį trukmės išskaičiavimo atributo konfigūravimą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/automatinio-trukmes-isskaiciavimo-atributo-konfiguravimas

4. Jau dabar adresatų grupės automatiškai pildomos pagal darbuotojo pareigas, padalinius. Tai labai patogu, kai dokumentą norite išsiųsti viso padalinio darbuotojams arba visiems tos pačios pareigybės darbuotojams. Ar nebūtų patogu, jei darbuotojų adresatų grupė dar papildomai būtų pildoma pagal Jūsų pasirinktas naudotojų grupes? Tarkime turite poreikį kelių padalinių darbuotojams periodiškai siųsti informaciją. Po šių atnaujinimų jau pačiose naudotojų grupėse galėsite prisidėti norimą adresatų grupę. Keičiantis naudotojų grupėms automatiškai bus atnaujinamas naudotojų grupei priskirtas adresatų sąrašas. Pavyzdžiui: turite parduotuvių tinklą Lietuvoje ir siunčiate konkrečią informaciją konkrečiam regione esančioms parduotuvėms. Susikurkite adresatų grupę kiekvienam regionui, pridėkite atitinkamą regiono adresato grupę konkrečių padalinių naudotojų grupėse. Konkreti regiono adresatų grupė automatiškai atsinaujins pagal naudotojų grupėse vykstančius pokyčius. 

5. Jei Jūsų darbuotojų atostogų likutis atkeliamas iš kitų sistemų (išsaugomas darbuotojo kortelėje kaip Alternatyvus atostogų likutis), po šių atnaujinimų Personalo plane šis likutis taip pat bus rodomas.

6. Sukurtas naujas turinio laukas Darbuotojas su pareigomis ir darbuotojo kortelės numeriu, kurį galėsite prisidėti į norimo dokumento spausdinį. Jei turite darbuotojų su tuo pačiu vardu, pavarde ir pareigomis - naudokite šį turinio lauką ir be anksčiau išvardintos informacijos matysite ir darbuotojo kortelės numerį, kuris padės identifikuoti darbuotoją.

1. Naujomis galimybės papildyti Jūsų taip aktyviai naudojami duomenų importai:
1.1. Importuojant pirkimus ir pardavimus, jei importo faile nebus nurodyta Apmokėti iki data, papildomai bus tikrinama
* ar ši informacija nurodyta importuojamo partnerio kortelėje Sąskaitų atidėjimas dienomis dalyje ir jei bus - Apmokėti iki data bus nurodoma sąskaitos data + atidėjimo dienų skaičius. Jei minėtoje vietoje reikšmės nebus ir importuosite Pardavimus - dar papildomai bus žiūrima į programos nustatymą Pardavimo sąskaitos apmokėjimo termino atidėjimas dienomis ( Min=0; Max=120 ) ir Apmokėti iki data nustatoma pagal nustatyme įrašytas atidėjimų dienas. Analogiškai kaip kad kurtumėt sąskaitą rankiniu būdu.
1.2. Pardavimo sąskaitų importas papildytas galimybe importuoti ir darbuotojo detalizaciją
1.3. Importavus pardavimo sąskaitas, į sąskaitos PVM aprašymo lauką automatiškai bus atkeliamas PVM mokesčio aprašymas, kaip kad ir kuriant Pardavimo sąskaitas rankiniu būdu.

2. Pirkimai ir Pardavimai -> Sąskaitų eilučių paieška papildyta naujais informaciniais stulpeliais Vieta (pastatas) ir Vieta (pastatas) kodas.

3. Naujiena skirta pildantiems važtaraščius. Įprastai pildant Transportavimo sąlygose esančią važtaraščio informaciją, Gabenimo data automatiškai parenkama pagal dokumento datą ir keičiant dokumento datą - keičiasi ir Gabenimo data. Kadangi ne visais atvejais tai yra reikalinga - sukurtas programos nustatymas Automatiškai užpildyti važtaraščio datą nuo dokumento datos, kurį išjungus tokia logika bus išjungta ir Gabenimo data nebesipildys automatiškai, o reikiamą datą nusirodysite patys.