Naujienos

🔵 Personalas ir darbo sutartys

1️⃣ Darbo sutartyse atsirado individualiai valdomi pareigybių lygiai.
Ruošiantis ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos reikalavimams, darbo sutartyse atsirado galimybė individualiai valdyti pareigybių lygius kiekvienam darbuotojui. Kuriant naują darbo sutartį arba atliekant darbo sutarties keitimo funkciją, pasirinkus pareigybę darbo sutartyje automatiškai gali būti atvaizduojami papildomi „Pareigybės lygis I“, „Pareigybės lygis II“ ir „Pareigybės lygis III“ laukai, kuriuos galima koreguoti konkretaus darbuotojo lygiu. Dabar pareigybių lygiai tampa darbo sutarties dalimi ir gali būti valdomi individualiai, nepriklausomai nuo vėlesnių pakeitimų pareigybės kortelėje. Sprendimas suteikia daugiau lankstumo organizacijoms, kurios naudoja karjeros, kompetencijų ar atsakomybių lygius, bei padeda tiksliau analizuoti darbuotojų duomenis personalo ir atlygio analitikoje. Taip pat pakoreguotas darbo sutarčių paieškos langas – čia matomi pareigybių lygiai atvaizduojami iš pačios darbo sutarties.

2️⃣ Pareigybių importas papildytas pareigybių lygių informacija.
Personalo modulyje išplėstas pareigybių importo funkcionalumas – nuo šiol importuojant pareigybes galima kartu importuoti ir „Pareigybės lygis I“, „Pareigybės lygis II“ bei „Pareigybės lygis III“ reikšmes. Tai leidžia greičiau ir patogiau susikelti struktūrizuotą pareigybių informaciją iš kitų sistemų ar Excel failų. Atnaujintą pareigybių importo failą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/2-pareigybes-kurimas

3️⃣ Patobulinti darbo sutarčių ir jų pakeitimų bei nutraukimų spausdinių generavimo funkcionalumai:
3️⃣.1️⃣ Po šių atnaujinimų formuojant darbo sutarčių, jų pakeitimų ir nutraukimų spausdinius, sugeneruotų dokumentų profiliuose bus automatiškai užpildomas laukas „Galioja nuo“ pagal konkrečios darbo sutarties versijos įsigaliojimo datą. Tai leidžia tiksliau atvaizduoti dokumentų galiojimo informaciją ir užtikrina nuoseklesnį dokumentų administravimą bei paiešką DVS aplinkoje.

3️⃣.2️⃣ Dokumentų add-in šablonuose papildytas galimų datos formatų pasirinkimas – nuo šiol galima naudoti naują formatą, kuriame data atvaizduojama anglų kalba, pvz. „26 February, 2026“. Tai ypač aktualu organizacijoms, generuojančioms darbo sutarčių ar kitų personalo dokumentų spausdinius anglų kalba tarptautiniams darbuotojams ar partneriams.

4️⃣ Darbo sutarčių versijų importas papildytas pareigybės kategorijomis.
Importuojant naujas darbo sutarčių versijas dabar galima papildomai nurodyti ir darbuotojo pareigybės kategoriją.  Importo konfigūracijoje atsirado naujas susiejamas laukas „Pareigybės kategorija“, todėl importuojant duomenis sistema gali automatiškai priskirti reikiamą kategoriją pagal importo failą. Taip pat papildyta validacija – sistema patikrina, ar konkrečiai pareigybei pasirinkta kategorija iš tiesų yra leidžiama. Jei kategorija pareigybei nepriskirta, darbo sutarties versija neimportuojama. Atnaujintą importo failą galite rasti čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/darbo-sutarciu-pakeitimu-importas

5️⃣ Darbuotojo anketoje patobulintas banko sąskaitų validavimas.
Pildant darbuotojo anketą, banko sąskaitos numeris nuo šiol automatiškai suvienodinamas pagal IBAN formatą – mažosios raidės automatiškai pakeičiamos į didžiąsias, o nereikalingi tarpai pašalinami. Tai padeda išvengti klaidų formuojant mokėjimo nurodymus ir sumažina neteisingai suvestų banko sąskaitų riziką. Atnaujintas veikimas taip pat leidžia patogiau kopijuoti banko sąskaitų numerius iš kitų šaltinių, nes sistema pati automatiškai sutvarko formatą nepriklausomai nuo to, ar numeris įvedamas ranka, ar įklijuojamas. Taip pat išlaikoma IBAN struktūros kontrolė, todėl naudotojai greičiau pastebi neteisingai suvestus duomenis.

🔵 Darbo laiko apskaita

6️⃣ Projektų laikų portalo darbo laiko  automatinis perkėlimas į tabelius.
Sistemoje atsirado naujas masinis procesas, leidžiantis projektų portale suvestas darbo valandas automatiškai perkelti į darbuotojų tabelius. Tai sumažina rankinio darbo kiekį ir padeda užtikrinti, kad projektų apskaita bei darbo laiko apskaita būtų suderintos tarpusavyje.
Funkcionalumas veikia pagal nustatymuose nurodytus padalinių kodus, todėl organizacijos gali lanksčiai pasirinkti, kurių darbuotojų projektinis laikas turi būti automatiškai perkeliamas į tabelius. Perkėlimo metu sistema įvertina užrakintas tabelio dienas, patvirtintas personalo operacijas bei kitus apribojimus, todėl apsauga nuo netyčinių duomenų pakeitimų tampa patikimesnė.
Daugiau apie funkcionalumo veikimą bei konfigūraciją rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-projektu-planavimas/projektu-laiku-portalo-administravimas

7️⃣ Projektų laikų portale atsirado darbo laiko kortelių rakinimas.
Projektų laikų portale atsirado galimybė užrakinti darbuotojų laiko korteles, kad po darbo laiko suvedimo jos nebegalėtų būti koreguojamos be papildomų teisių. Tai padeda užtikrinti tikslesnę projektinio darbo laiko apskaitą ir sumažina netyčinių pakeitimų riziką po duomenų patvirtinimo.
Laiko korteles dabar galima rakinti tiek individualiai dienos lange, tiek masiškai pasirinktam laikotarpiui ar darbuotojų grupei. Užrakintos dienos portale papildomai pažymimos spynos ikonėle (kuri matosi atvėrus dienos langą), o koregavimai, trynimai ar naujų įrašų kūrimas užrakintoje dienoje tampa nebegalimi. Jei darbuotojo tabelis uždarytas – laiko kortelių koreguoti ar keisti jų būsenos taip pat nebeleidžiama.
Laiko korteles užrakinti gali visi naudotojai, turintys prieigą prie projektų laikų portalo ir matantys konkrečias laiko korteles, tačiau atrakinti jas gali tik naudotojai, turintys specialią operacijos teisę „Leisti atrakinti laiko korteles projektų laikų portale“. Svarbu atkreipti dėmesį, kad ši teisė pagal nutylėjimą niekam nepriskiriama, todėl organizacijos gali pačios nuspręsti, kurie darbuotojai turės galimybę atlikti atrakinimo veiksmus.
Funkcionalumas ypač aktualu organizacijoms, kuriose projektinį darbo laiką pildo darbuotojai, o jo kontrolę atlieka projektų vadovai ar personalo administracija. Apie jį taip pat galite rasti instrukcijoje, nurodytoje 6 punkte.

8️⃣ Tabelių portale atskirtos PMD ir PMN valandos.
Tabelių portale atsirado atskiras stulpelis PMN – „Padidinto darbo masto valandos naktį“, leidžiantis atskirai matyti naktines padidinto darbo masto valandas. Iki šiol šios valandos buvo rodomos bendrame PMD „Padidinto darbo masto valandos“ stulpelyje kartu su dieninėmis valandomis (dabar pervadintas į "Padidinto darbo masto valandos dieną").
Atnaujinus funkcionalumą, PMD ir PMN valandos portale atvaizduojamos atskiruose stulpeliuose, todėl tampa aiškiau analizuoti darbuotojų darbo laiką bei tiksliau kontroliuoti padidinto darbo masto apskaitą dienos ir nakties metu. Naują PMN stulpelį galima papildomai prisidėti per portalo nustatymus.

🔵 Darbo užmokesčio skaičiavimai

9️⃣ Priedų/išskaitų portale atsirado galimybė valdyti darbo sutarties kintamuosius.
Priedų/išskaitų portale nuo šiol galima ne tik suvesti priedus ar išskaitas, bet ir administruoti darbo sutarties kintamąsias reikšmes – pavyzdžiui, procentinius priedus, papildomus koeficientus ar kitus kintamuosius, kurie naudojami darbo užmokesčio skaičiavimuose. Tai leidžia personalo ir atlygio informaciją valdyti vienoje vietoje, o pakeitimus automatiškai perkelti į darbuotojo darbo sutartį bei DU skaičiavimus.
Šis funkcionalumas ypač aktualus organizacijoms, kurios taiko įvairius kintamus priedus ar motyvacinius procentus bei nori centralizuoto ir aiškesnio jų administravimo. Daugiau apie funkcionalumą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/priedu-isskaitu-vedimas-tabeliu-portale

🔟 Automatizuotas telefoninių pokalbių limitų viršijimo išskaitymas iš darbo užmokesčio.
Sistemoje automatizuotas darbuotojų viršytų mobiliųjų pokalbių limitų apskaitymas. Importavus mobiliojo ryšio operatoriaus duomenis, sistema dabar pati apskaičiuoja skirtumą tarp darbuotojui nustatyto pokalbių limito ir faktiškai prakalbėtos sumos bei, jei limitas viršytas, automatiškai sukuria atskaitymą DU žiniaraštyje.
Pavyzdžiui, jei darbuotojui nustatytas 10 Eur mėnesio limitas, o iš operatoriaus importuotoje sąskaitoje nurodyta 16 Eur suma – sistema automatiškai apskaičiuos 6 Eur viršijimą ir šią sumą įtrauks į DU žiniaraštį kaip atskaitymą. Jei darbuotojas limito neviršijo, papildomų veiksmų atlikti nereikės. Tai padeda ženkliai sumažinti rankinį mobiliųjų išlaidų administravimą ir užtikrina tikslesnį išskaitymų apskaičiavimą.
Norite naudotis funkcionalumu? tuomet susipažinkite su juo instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/kaip-automatizuoti-telefoniniu-pokalbiu-limito-virsijimo-atskaitymus-is-darbo-uzmokescio

1️⃣1️⃣ Papildomuose susitarimuose atsirado valandinis priedų skaičiavimas.
Papildomuose susitarimuose atsirado nauja galimybė pažymėti požymį „Valandinis darbas“, kuris leidžia priedus skaičiuoti pagal faktiškai dirbtas valandas, o ne dienas. Tai ypač aktualu darbuotojams, dirbantiems pagal valandinį darbo grafiką ar turintiems papildomus susitarimus su valandiniu apmokėjimu. Iki šiol papildomų susitarimų priedai buvo skaičiuojami pagal dirbtas dienas, todėl kai kuriose situacijose priedo suma galėdavo neatitikti realiai dirbto laiko. Dabar, pažymėjus „Valandinis darbas“, sistema PSDMP - Papildomo susitarimo darbo metu priedą apskaičiuoja pagal pagrindinės darbo sutarties valandų normą ir faktiškai dirbtas valandas. Jei požymis nepažymėtas – skaičiavimas ir toliau vykdomas pagal dienas, kaip anksčiau.

1️⃣2️⃣ Komandiruočių dienpinigių detalizavimas pagal projektus tapo tikslesnis.
Atlyginimų modulyje atsirado naujas nustatymas „Detalizuoti dienpinigius pagal laiko kortelių dienas“, leidžiantis komandiruočių dienpinigius paskirstyti projektams pagal konkrečiomis dienomis fiksuotą darbuotojo laiką projektuose. Tai suteikia galimybę tiksliau apskaityti komandiruočių sąnaudas projektinėje veikloje, ypač kai darbuotojas komandiruotės metu dirba keliuose projektuose. Jei darbuotojas tą pačią dieną dirbo keliuose projektuose, dienpinigiai paskirstomi proporcingai pagal laiko kortelėse registruotas valandas. Taip pat įvertinamos ir dienos su 0 valandų įrašais, todėl savaitgaliai ar nedarbo dienos gali būti korektiškai priskirtos konkrečiam projektui.
Naujasis veikimas leidžia organizacijoms tiksliau paskirstyti komandiruočių kaštus projektams, sumažina rankinių perskaičiavimų poreikį ir užtikrina detalesnę projektų finansinę analizę. Nustatymas pagal nutylėjimą yra išjungtas („Ne“), todėl organizacijos gali pačios pasirinkti, kada pradėti naudoti naują detalizavimo logiką.

1️⃣3️⃣ Atnaujintas premijų įtraukimas į VDU skaičiavimą nutraukus papildomą darbo sutartį.
Patobulinta VDU skaičiavimo logika darbuotojams, kurie turi kelias darbo sutartis ar papildomus susitarimus. Nutraukus papildomą sutartį, sistema dabar į pagrindinės sutarties VDU įtraukia ir su papildomu susitarimu susijusias premijas pagal jų tipą bei galiojimo laikotarpį. Atnaujinimas apima metinių, pusmetinių ir ketvirtinių premijų apdorojimą. 

1️⃣4️⃣ Atsirado lankstus Pamainos priedo (PMPRD) skaičiavimas nuo pasirinktų priskaitymų.
Atlyginimų modulyje sukurtas naujas funkcionalumas, leidžiantis pamainos priedą skaičiuoti procentais nuo pasirinktų priskaitymų grupės. Įmonės dabar gali pačios apsibrėžti, nuo kurių priskaitymų turi būti skaičiuojamas Pamainos priedas – pavyzdžiui, nuo bazinio DU, nuokrypių ar kitų papildomų priskaitymų, neįtraukiant neaktualių sumų, tokių kaip apmokėjimas už darbą poilsio dienomis.
Tam sukurti nauji darbo sutarties kintamieji PMPRDP – „Pamainos priedo procentas“ ir PMPRD – „Pamainos priedas“, taip pat nauja priskaitymų grupė PNKSPMP – „Priskaitymai nuo kurių skaičiuojamas pamainos priedas“. Į šią grupę galima lanksčiai susidėti organizacijai aktualius priskaitymų kodus, nuo kurių bus skaičiuojamas procentinis pamainos priedas.
Naujasis funkcionalumas leidžia tiksliau automatizuoti sudėtingesnius atlygio modelius, sumažina rankinių skaičiavimų poreikį bei suteikia daugiau lankstumo organizacijoms, kurios taiko individualias pamaininio darbo apmokėjimo taisykles. Sprendimas pilnai integruotas į DU žiniaraščius, atlyginimo lapelius, SAM bei GPM deklaracijas ir VDU skaičiavimą.

1️⃣5️⃣Sukurtas naujas Pamainos priedas (dienomis) (PMPRDD), skaičiuojamas pagal dirbtas dienas.
Atlyginimų modulyje sukurtas naujas darbo sutarties kintamasis „PMPRDDS – Pamainos priedo (dienomis) suma“ bei priskaitymas „PMPRDD – Pamainos priedas (dienomis)“. Šis funkcionalumas skirtas įmonėms, kuriose darbuotojai dirba pagal valandines sutartis, tačiau pamainos priedas turi būti apskaičiuojamas ne pagal dirbtas valandas, o pagal faktiškai dirbtas dienas. Skaičiavimas atliekamas pagal darbuotojo grafiką ir faktiškai dirbtas FD dienas, nepriklausomai nuo to, kiek valandų konkrečią dieną buvo dirbta. Sistema automatiškai proporcingai perskaičiuoja priedą, jei darbuotojas dalį mėnesio nedirbo, pavyzdžiui, dėl atostogų ar darbo sutarties pakeitimo. Naujasis priedas pilnai integruotas į atlyginimų apskaitos procesus – matomas DU žiniaraščiuose, atlyginimo lapeliuose, įtraukiamas į SAM deklaracijas bei VDU skaičiavimą.

1️⃣6️⃣ Atlyginimo lapeliuose galima rodyti priedų ir premijų pagrindimą ir darbo sutarčių kinatmojo.
Atlyginimų modulyje atsirado galimybė į DU žiniaraščio eilutes ir atlyginimo lapelius perduoti darbo sutartyje pridėtuose kintamuosiuose nurodytą priedų bei premijų pagrindimą (kai sutarčiai pridedamas kintamasis ir nurodomas jo konkretus pagrindas pridėjimo į sutartį metu). Tai leidžia darbuotojams aiškiau matyti, už ką buvo skirtas konkretus priedas, premija ar kita papildoma išmoka.
Kintamuosiuose sukurtas naujas požymis „Traukti į DU žiniaraščio eilutės pagrindą“, leidžiantis įmonėms pačioms pasirinkti, kurių priedų ar premijų pagrindimas turi būti rodomas atlyginimo lapelyje. Pagal nutylėjimą ši varnelė yra nuimta, todėl klientai gali saugiai ir kontroliuojamai įsijungti funkcionalumą tik ten, kur jis reikalingas.

1️⃣7️⃣ DU žiniaraščių rakinimas papildytas teisių kontrole pagal padalinius.
Patobulintas DU žiniaraščių užrakinimo ir atrakinimo funkcionalumas – nuo šiol masiniai veiksmai atliekami tik tiems darbuotojams ir padaliniams, kuriuos naudotojas turi teisę keisti pagal priskirtas įrašų saugos roles. Tai padeda išvengti situacijų, kai netyčia užrakinami ar atrakinami kitų padalinių darbuotojų žiniaraščiai.
Anksčiau vykdant veiksmus „Užrakinti laikotarpį“ ar „Atrakinti laikotarpį“ sistema galėdavo atlikti veiksmus visiems laikotarpio DU žiniaraščiams, net jei naudotojas jų nematė arba neturėjo teisės jų redaguoti. Dabar papildomai tikrinama, ar naudotojas turi „Keitimo“ teisę konkretiems DU žiniaraščiams, todėl rakinimo ir atrakinimo veiksmai vykdomi tik leistiniems įrašams.
Atnaujinimas taikomas tiek masiniams veiksmams iš DU žiniaraščių sąrašo, tiek veiksmams atidarytame žiniaraštyje. Tai suteikia daugiau saugumo dirbant su kelių padalinių darbo užmokesčio apskaita bei sumažina netyčinių pakeitimų riziką organizacijose, kuriose DU administravimas paskirstytas keliems atsakingiems darbuotojams.

1️⃣8️⃣ DU mokėtinose sumose atsirado tėvinio padalinio informacija.
DU mokėtinų sumų lange papildomai atsirado nauji laukai – „Tėvinio padalinio kodas“ ir „Tėvinio padalinio pavadinimas“. Tai leidžia patogiau analizuoti darbuotojų darbo užmokesčio informaciją pagal organizacijos struktūrą ir aukštesnio lygio padalinius. Naujieji laukai gali būti naudojami filtravimui, grupavimui ir rūšiavimui, todėl tampa lengviau atsirinkti bei analizuoti duomenis didesnėse organizacijose, turinčiose kelių lygių padalinių struktūrą

🔵 Ataskaitos ir BI analitika

1️⃣9️⃣ Sukurtas konfigūruojamas darbo užmokesčio žiniaraštis.
Sukurta nauja ataskaita DU5_8_K „Darbo užmokesčio žiniaraštis (konfigūruojamas), leidžianti organizacijoms pačioms susidėlioti, kaip grupuojami priskaitymai, atskaitymai, mokesčiai ar išmokėjimai DU žiniaraštyje. Tai suteikia gerokai daugiau lankstumo nei standartinis žiniaraštis ir leidžia prisitaikyti ataskaitą prie individualių organizacijos poreikių. Apie visas ataskaitos konfigūracijos galimybes skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/du5_8_k-darbo-uzmokescio-ziniarastis-konfiguruojamas-ataskaitos-konfiguracija

2️⃣0️⃣ BI analitikoje 12-oje ataskaitoje „Komandiruotės“ atsirado komandiruočių trukmė per paskutinius 12 mėnesių.
Darbo užmokesčio BI analitikoje, 12-oje ataskaitoje „Komandiruotės“, pridėtas naujas stulpelis „Per 12 mėn. komandiruočių trukmė“. Jame automatiškai apskaičiuojamas darbuotojo komandiruotėse konkrečioje šalyje praleistų dienų skaičius per paskutinius 12 mėnesių nuo pasirinkto laikotarpio pabaigos. Šis papildymas leidžia lengviau stebėti komandiruočių trukmę skirtingose šalyse, greičiau identifikuoti ilgalaikes komandiruotes ir patogiau atlikti analizę be papildomų rankinių skaičiavimų ar atskirų ataskaitų.

2️⃣1️⃣ BI analitikoje 4-oje Personalo ataskaitoje „Darbo laikas“ išplėstos FTE analizės galimybės.
BI analitikoje, 4-oje Personalo ataskaitoje „Darbo laikas“, papildytas FTE rodiklių atvaizdavimas – atsirado naujas „Detalizacija lentelėje“ pasirinkimas, leidžiantis analizuoti duomenis ne tik pagal darbuotojus, bet ir sumuotai pagal padalinius ar pareigybes. Tai suteikia daugiau lankstumo vertinant žmogiškųjų resursų pasiskirstymą organizacijoje. Naudotojai dabar gali greičiau matyti bendrą FTE situaciją konkrečiuose padaliniuose ar pareigybėse, o prireikus – išplėsti lentelę iki darbuotojo lygmens detalizacijos.

2️⃣2️⃣ BI priskaitymų ir atskaitymų analitikoje atsirado pareigybių lygių analizė.
Darbo užmokesčio BI analitikoje, 5-oje ataskaitoje „Priskaitymai / atskaitymai“, atsirado galimybė analizuoti duomenis pagal pareigybių lygius. Analitika dabar vertina darbo sutartyje nurodytą pareigybės lygį, todėl tiksliau atspindi realius darbuotojų lygio pasikeitimus skirtingais laikotarpiais. Šis papildymas ypač aktualus organizacijoms, besiruošiančioms ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos reikalavimams – apsirašius pareigybių lygius sistemoje tampa paprasčiau analizuoti atlygio duomenis, lyginti darbuotojų grupes ir rengti skaidresnę atlygio analizę.

2️⃣3️⃣ Tabelio spausdinyje papildyti darbo laiko žymėjimai:
DU5_6 „Tabelio“ ataskaitoje papildyti neatvykimų ir darbo laiko žymėjimų stulpeliai – atsirado nauji atskiri stulpeliai:
* „Kelionės laikas“ (KL),
* „Darbas švenčių dieną ne pagal grafiką apmokamas 2,5 tarifu“ (DPS)
* „Padidintas mastas naktį“ (PMN).
* „Darbas švenčių dieną ne pagal grafiką apmokamas 2,5 tarifu“ (DPS)
* „Padidintas mastas naktį“ (PMN)
Tai leidžia aiškiau ir detaliau matyti specifinius darbo laiko žymėjimus tabelio spausdinyje. Atnaujinus ataskaitą, nauji stulpeliai rodomi tik tada, kai konkrečiu laikotarpiu darbuotojams yra tokių žymėjimų, todėl tabelio forma išlieka aiški ir neperkrauta.
Taip pat pakoreguotas spausdinio išdėstymas – praplėsti padalinio ir pareigybės stulpeliai bei patobulintas žymėjimų grupių atvaizdavimas, kad informacija būtų lengviau skaitoma.

2️⃣4️⃣ PV13 laiko kortelių suvestinėje atsirado atskiri darbuotojo vardo ir pavardės laukai.
PV13 „Laiko kortelių suvestinės (pivot)“ ataskaitos duomenų lange papildomai sukurti atskiri „Vardas“ ir „Pavardė“ stulpeliai. Iki šiol darbuotojo vardas ir pavardė buvo rodomi viename bendrame lauke, todėl buvo sudėtingiau atlikti rūšiavimą ar papildomą duomenų analizę. Naujasis atvaizdavimas leidžia patogiau filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti darbuotojų duomenis, ypač eksportuojant informaciją į Excel ar naudojant ją papildomose vidinėse įmonės ataskaitose.

🔵 Naudotojų administravimas

2️⃣.5️⃣. Naudotojų priskyrimas portfeliams tapo patogesnis ir lankstesnis.
Administravimo aplinkoje atnaujintas naudotojų priskyrimo portfeliams veikimas – šis procesas perkeltas į masinių procesų mechanizmą. Tai leidžia patogiau stebėti, kas, kam ir į kokius portfelius atliko priskyrimus, bei užtikrina aiškesnį administravimo procesų valdymą.
Papildomai atsirado nauja galimybė priskyrimo metu pasirinkti, ar kartu kopijuoti naudotojo roles į kitus portfelius. Šis pasirinkimas pateikiamas atskirame dialogo lange, todėl administratoriai gali lanksčiau valdyti teisių suteikimą ir turėtų atidžiai įvertinti, kada roles kopijuoti, o kada – ne. Rolės nukopijuotame portfelyje priskiriamos tik tuo atveju, jei tame portfelyje randama identiško pavadinimo rolė

1️⃣ DVS atsirado automatinis archyvuotų bylų naikinimo procesas!
Dokumentų valdymo sistemoje įgyvendintas naujas archyvuotų bylų naikinimo procesas, leidžiantis tvarkingai ir kontroliuojamai užbaigti bylų gyvavimo ciklą pasibaigus jų saugojimo terminui. Tai svarbus pokytis įmonėms, kurios siekia ne tik kaupti dokumentus, bet ir atsakingai valdyti jų saugojimą, naikinimą bei atitiktį vidaus tvarkoms. Procesas paremtas aiškia kontrole: prieš galutinį bylos pašalinimą parengiamas dokumentų naikinimo aktas, o pati byla pereina numatytus naikinimo etapus. Tai padeda užtikrinti, kad archyvuoti dokumentai būtų naikinami tik pagrįstai, laiku ir su reikalingu patvirtinimu.
Norėdami naudotis funkcionalumu kviečiame susipažinti su juo instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/dokumentu-archyvavimas-archyvuotu-dokumentu-valdymas

2️⃣ Naudotojų priskyrimas portfeliams tapo patogesnis ir lankstesnis.
Administravimo aplinkoje atnaujintas naudotojų priskyrimo portfeliams veikimas – šis procesas perkeltas į masinių procesų mechanizmą. Tai leidžia patogiau stebėti, kas, kam ir į kokius portfelius atliko priskyrimus, bei užtikrina aiškesnį administravimo procesų valdymą.
Papildomai atsirado nauja galimybė priskyrimo metu pasirinkti, ar kartu kopijuoti naudotojo roles į kitus portfelius. Šis pasirinkimas pateikiamas atskirame dialogo lange, todėl administratoriai gali lanksčiau valdyti teisių suteikimą ir turėtų atidžiai įvertinti, kada roles kopijuoti, o kada – ne. Rolės nukopijuotame portfelyje priskiriamos tik tuo atveju, jei tame portfelyje randama identiško pavadinimo rolė

3️⃣ Patobulinta ADOC ir ASiC dokumentų peržiūra DVS sistemoje.
Dokumentų valdymo sistemoje išplėstos ADOC ir ASiC konteinerių peržiūros galimybės – nuo šiol naudotojai gali patogiai matyti visus rinkinyje esančius dokumentus, o ne tik pagrindinį failą (anksčiau pilnas konteineris buvo matomas tik dokumento profilyje). Tai leidžia greičiau peržiūrėti dokumentų turinį. Atnaujinta peržiūra veikia tiek dokumentų įkėlimo šablonuose, procesų siuntimo languose bei išoriniame portale. Taip užtikrinama vientisesnė naudotojo patirtis ir patogesnis darbas su elektroninių dokumentų konteineriais skirtingose sistemos vietose.

4️⃣ Visų aktyvių veiklų langas papildytas filtravimo pagal dalyvio tipą galimybe.
Dokumentų valdymo sistemoje Visas aktyvias veiklas nuo šiol galima filtruoti pagal dalyvio tipą – atskirai matyti vidines arba išorines veiklas. Tai leidžia greičiau atsirinkti aktualius dokumentų procesus ir patogiau analizuoti veiklas pagal jų gavėjus ar vykdytojus. Papildomai veiklų sąraše pradėtas rodyti ir „Dalyvio tipas“ stulpelis, todėl naudotojai gali aiškiau identifikuoti veiklų pobūdį tiesiai paieškos lange.

5️⃣ Dokumentų eksporte į Excel pradėtas rodyti ir sukūrimo laikas.
Eksportuojant dokumentų sąrašus į Excel nuo šiol išsaugoma ne tik dokumento sukūrimo data, bet ir tikslus laikas. Tai leidžia tiksliau analizuoti dokumentų eiliškumą, greičiau identifikuoti įrašus bei patogiau dirbti su didesniais dokumentų kiekiais.

6️⃣ Personalo plane pradėtos rodyti ir subrangos sutartys.
Personalo plane nuo šiol atvaizduojami ir darbuotojai, dirbantys pagal subrangos sutartis. Tai leidžia organizacijoms vienoje vietoje matyti pilnesnį darbuotojų ir bendradarbiavimo modelių vaizdą bei tiksliau planuoti žmogiškuosius resursus.

7️⃣ Incidentų portale automatizuotas registruojančio asmens informacijos užpildymas.
Kuriant naują incidentą portale, registruojančio asmens vardas, pavardė ir telefono numeris dabar gali būti užpildomi automatiškai pagal prisijungusio naudotojo informaciją. Tai sumažina rankinio pildymo poreikį, pagreitina incidentų registravimą ir padeda išvengti kontaktinių duomenų klaidų. Funkcionalumas valdomas atskiru nustatymu „Incidentai - automatiškai užpildyti registruojančio asmens informaciją“, kuris pagal nutylėjimą yra išjungtas.

8️⃣ Tvarkų portale neberodomos panaikintos pareigybės.
Tvarkų portale atnaujinta pareigybių paieškos logika – kuriant naujas taisykles ar atliekant paiešką dabar automatiškai neberodomos pareigybės, kurioms nustatyta panaikinimo data. Tai padeda išvengti nebeaktualių pareigybių pasirinkimo ir užtikrina tikslesnį duomenų valdymą. Tuo pačiu išlaikytas istorinių duomenų matomumas – anksčiau sukurtose aktyviose taisyklėse panaikintos pareigybės vis dar rodomos, todėl neprarandamas jau egzistuojančių procesų kontekstas.

9️⃣ Failų įkėlimo languose pradėtas rodyti maksimalus leidžiamas failo dydis.
Visose pagrindinėse failų įkėlimo vietose naudotojai nuo šiol mato maksimalų leidžiamą failo dydį dar prieš įkeliant dokumentą. Jei pasirinktas failas viršija nustatytą limitą, įkėlimas automatiškai blokuojamas ir pateikiamas aiškus pranešimas apie viršytą dydį. Šis pakeitimas padeda išvengti nesėkmingų įkėlimų ir suteikia daugiau aiškumo dirbant su dokumentais, jų versijomis, incidentais, šablonais ar kitais failų priedais skirtingose vietose

🔟 Patogesnė ilgų atributų reikšmių peržiūra DVS sistemoje.
Dokumentų valdymo sistemoje patobulintas atributų reikšmių atvaizdavimas šoniniame lange („sidepanelėje“) – užvedus pelę ant ilgesnės reikšmės dabar rodomas pilnas jos tekstas. Tai leidžia greičiau peržiūrėti informaciją ir patogiau dirbti su ilgais atributų pavadinimais ar reikšmėmis jų neatidarant redagavimui.

1️⃣ Masinis valiutų kursų trynimas.
Valiutų kursų lange atsirado galimybė masiškai trinti valiutų kursus – tiek pasirinktus įrašus, tiek visus pagal taikomą filtrą. Papildomai įdėtos saugumo validacijos: sistema neleidžia ištrinti kursų, jei jie naudojami pirkimų, pardavimų, mokėjimų ar kituose finansiniuose dokumentuose. Tai padeda greičiau tvarkyti nebereikalingus kursus. Funkcija matoma tik naudotojams, turintiems operacijos teisę „Leisti trinti valiutos kursus“. Pagal nutylėjimą ši teisė suteikta tik superadministratoriaus rolei.

2️⃣ Apskaitos dokumentų antraštėse pradėti rodyti valiutų pavadinimai.
Dokumentų antraštėse prie valiutos kodo papildomai pradėtas rodyti ir valiutos pavadinimas. Pakeitimas pritaikytas pirkimų, pardavimų, mokėjimų, mokėjimo nurodymų bei buhalterinių pažymų languose. Tai leidžia greičiau ir tiksliau atpažinti pasirinktą valiutą, ypač dirbant su panašius kodus turinčiomis valiutomis ar kriptovaliutomis.

3️⃣ Pardavimo sąskaitų siuntime pradėti palaikyti ZIP failų priedai.
Siunčiant pardavimo sąskaitas el. paštu kartu su susijusiais dokumentais, sistema nuo šiol leidžia pridėti ir ZIP formato failus. Tai suteikia daugiau lankstumo perduodant didesnius dokumentų rinkinius ar papildomą informaciją vienu failu, nebeskaidant jos į atskirus dokumentus. ZIP failai siunčiami kaip atskiri priedai išlaikant originalų suspaustą formatą, o funkcionalumas veikia tiek siunčiant pavienes, tiek masines sąskaitas.

4️⃣ Kuriant kreditines sąskaitas atsirado papildoma parduotų prekių projektų informacija.
„Parduotų prekių paieškos“ lange, naudojamame kuriant kreditines sąskaitas ir norint pridėti produktus, nuo šiol rodomas projekto kodas ir projekto pavadinimas. Tai leidžia lengviau atsirinkti reikiamą sąskaitos eilutę tais atvejais, kai dokumente yra daug panašių ar identiškų prekių eilučių. Nauji laukai palaiko filtravimą, grupavimą ir rūšiavimą, todėl kreditinių sąskaitų formavimas tampa greitesnis ir tikslesnis dirbant su didelės apimties pardavimo dokumentais.

5️⃣ Dar daugiau informacijos Partnerių paieškos lange:

5️⃣.1️⃣. Atsirado naujas stulpelis „Globalios grupės“, kuriame atvaizduojamos visos partneriui priskirtos globalios grupės. Jei partneris priskirtas kelioms grupėms, jos rodomos viename lauke atskirtos kabliataškiais. Šis pakeitimas leidžia greičiau identifikuoti partnerius, kuriems globalios grupės dar nepriskirtos Papildomai naują stulpelį galima filtruoti, grupuoti bei rūšiuoti.

5️⃣.2️⃣. Pradėti rodyti pirminės banko sąskaitos duomenys – banko pavadinimas ir SWIFT kodas. Tai leidžia greičiau patikrinti partnerio bankinę informaciją tiesiai paieškos rezultate, neatsidarant partnerio kortelės. Nauji laukai palaiko filtravimą, rūšiavimą ir grupavimą, todėl partnerių paieška tampa patogesnė dirbant su didesniais duomenų kiekiais ar ruošiant eksportus į kitus portfelius.

6️⃣ Mokėjimų paieškose atsirado mokėtojo ir gavėjo numeriai.
Mokėjimų, banko sąskaitų ir kasos mokėjimų paieškose atsirado nauji stulpeliai „Mokėtojo numeris“ ir „Gavėjo numeris“. Partnerio numeris dabar automatiškai perduodamas į mokėjimų įrašus, todėl naudotojai gali greičiau identifikuoti mokėjimų dalyvius ir patogiau atlikti paiešką ar analizę pagal partnerio numerį. Nauji laukai palaiko filtravimą, grupavimą ir rūšiavimą, o pakeitus partnerio numerį partnerio kortelėje, informacija automatiškai atsinaujina ir istoriniuose mokėjimų duomenyse.

7️⃣ Pirkimų ir pardavimų sąskaitų eilučių paieškoje atsirado daugiau analitinių duomenų.
Pirkimų ir pardavimų sąskaitų eilučių lange atsirado naujos detalizacijos, padedančios patogiau analizuoti duomenis ir rengti ataskaitas. Nuo šiol galima matyti Produkto gamintoją, Sąskaitą išrašiusį naudotoją bei Projekto kodą. Gamintojo informacija automatiškai susieta su produkto kortele, todėl pakeitus gamintoją produkto apraše, informacija atsinaujina ir jau esamose sąskaitų eilutėse. Visi nauji laukai palaiko filtravimą, grupavimą ir rūšiavimą, todėl naudotojai gali greičiau atlikti detalesnę pardavimų ir pirkimų analizę.

8️⃣ Sutarčių paieškoje atsirado alternatyvaus sutarties numerio stulpelis ir filtrai.
Sutarčių paieškos lange nuo šiol rodomas naujas laukas „Alternatyvus sutarties Nr.“. Tai leidžia greičiau rasti sutartis naudojant papildomus vidinius ar išorinius numeracijos principus bei patogiau dirbti įmonėse, kur naudojami keli sutarties identifikatoriai. Naujasis laukas palaiko filtravimą, grupavimą ir rūšiavimą.

9️⃣ Optimizuota priskaitymų paieška sutarčių modulyje.
Optimizuota priskaitymų paieška sutarčių modulyje, kai naudojami keli filtrai vienu metu – mėnuo, partnerio globali grupė, sąskaitos būsena ar sutarties numeris. Po pakeitimų paieška veikia ženkliai greičiau ir nebestringa apdorojant didelius duomenų kiekius, todėl naudotojai gali efektyviau dirbti su priskaitymų analize.
Papildomai priskaitymų paieškos lange pradėta atvaizduoti partnerio globali grupė bei pridėta galimybė filtruoti pagal ją.

🔟 PVM klasifikatorių sąrašas papildytas naujais PVM kodais.
PVM klasifikatorių sąrašas papildytas naujais kodais PVM59 ir PVM60, o pakeitimai pritaikyti ir i.SAF konvertavimo faile. Tai leidžia sklandžiau naudoti naujus PVM tarifus apskaitos dokumentuose bei užtikrina korektišką duomenų eksportą deklaravimui į i.MAS sistemą.

1️⃣1️⃣ Pardavimo sąskaitų importas papildytas darbuotojo asmens kodo lauku.
Importuojant pardavimo sąskaitas nuo šiol galima papildomai nurodyti darbuotojo asmens kodą. Tai suteikia daugiau lankstumo susiejant darbuotojus su importuojamais dokumentais ir leidžia tiksliau identifikuoti darbuotoją skirtinguose duomenų šaltiniuose.
Taip pat atnaujinta darbuotojo atpažinimo logika – importo metu sistema tikrina darbuotojo tabelio numerį, darbuotojo kortelės numerį ir asmens kodą. Jei bent vienas iš pateiktų duomenų nesutampa, importas neleidžiamas, taip sumažinant neteisingų darbuotojų susiejimo riziką. Kiekvieną iš šių laukų galima naudoti ir atskirai.

1️⃣2️⃣ Produktų sąraše atsirado matavimo vienetų informacija.
Produktų paieškos lange nuo šiol rodomi matavimo vieneto kodas ir matavimo vieneto pavadinimas. Tai leidžia greičiau identifikuoti produktus ir patogiau atlikti paiešką ar analizę pagal naudojamus matavimo vienetus. Jei produktui priskirti keli matavimo vienetai, jie atvaizduojami viename lauke atskirti kabliataškiais, o pirmiausia rodomas pagrindinis apskaitos matavimo vienetas. Nauji stulpeliai palaiko filtravimą, grupavimą ir rūšiavimą.

1️⃣3️⃣ Tikslesnė Didžiosios knygos BI analitika.
Patobulinta Didžiosios knygos BI ataskaita – atsirado galimybė filtruoti uždarymo operacijas (pvz., metų, PVM ar kitus uždarymus) taip kaip ir ERP generuojant Didžiosios knygos ataskaitą. Anksčiau šios operacijos galėdavo iškraipyti ataskaitų rezultatus ir apsunkinti duomenų palyginimą su ERP ataskaitomis. Dabar galima pasirinkti, ar tokias operacijas rodyti, ar ne, todėl finansiniai duomenys tampa aiškesni, lengviau analizuojami ir tiksliau atitinka realią situaciją.

🔵 Naudotojų administravimas

1️⃣.4️⃣. Naudotojų priskyrimas portfeliams tapo patogesnis ir lankstesnis.
Administravimo aplinkoje atnaujintas naudotojų priskyrimo portfeliams veikimas – šis procesas perkeltas į masinių procesų mechanizmą. Tai leidžia patogiau stebėti, kas, kam ir į kokius portfelius atliko priskyrimus, bei užtikrina aiškesnį administravimo procesų valdymą.
Papildomai atsirado nauja galimybė priskyrimo metu pasirinkti, ar kartu kopijuoti naudotojo roles į kitus portfelius. Šis pasirinkimas pateikiamas atskirame dialogo lange, todėl administratoriai gali lanksčiau valdyti teisių suteikimą ir turėtų atidžiai įvertinti, kada roles kopijuoti, o kada – ne. Rolės nukopijuotame portfelyje priskiriamos tik tuo atveju, jei tame portfelyje randama identiško pavadinimo rolė