Kaip automatizuoti telefoninių pokalbių limito viršijimo atskaitymus iš darbo užmokesčio

Kaip automatizuoti telefoninių pokalbių limito viršijimo atskaitymus iš darbo užmokesčio. Sistema leidžia apskaičiuoti darbuotojo viršytą mobilaus ryšio pokalbių limitą ir automatiškai sukurti atskaitymą darbo užmokesčio žiniaraštyje. Skaičiavimas atliekamas pagal darbuotojui priskirtą pokalbių limitą bei importuotą arba ranka suvestą mobiliojo ryšio sąskaitos sumą.
Jeigu darbuotojo mėnesio pokalbių suma viršija nustatytą limitą, skirtumas automatiškai įtraukiamas į DU žiniaraštį kaip atskaitymas UVMTPL. Jeigu skirtumas lygus nuliui arba neigiamas – atskaitymas nekuriamas.

Bendras veikimo principas: Dažniausiai ryšių sąnaudų sąskaitoje būna nurodomas darbuotojo telefono numeris ir jo suma. Tuomet darbuotojo kortelėje Jums reikia susivesti arba susiimportuoti:
* Telefono numerius kaip atributus, kurie leis identifikuoti sąnaudų sumą kas mėnesį, kuri bus nurodyta ryšio tiekėjo sąskaitoje.
* Individualius pokalbių limitus kiekvienam darbuotojui, kaip kintamuosius, kurie bus naudojami skaičiuojant išskaitą iš darbuotojo.
Tada kas mėnesį į darbuotojų korteles importuojami kintamieji, kur nurodomos kiekvieno darbuotojo mėnesio ryšio sąnaudos. Skaičiuojant darbo užmokestį sistemoje automatiškai palyginamas kiekvieno darbuotojo pokalbių limitas bei to mėnesio ryšio sąnaudos ir žiniaraštyje sukuriamas atskaitymas už telefoną.

1. Susikurkite atributą, kuris bus susiejamas su darbuotojo kortele ten nurodant darbuotojo telefono numerį. Atributai kuriami Administravimas -> Atributai, šakoje Personalo atributai

2. Susiimportuokite (arba susiveskite ranka kiekvienam darbuotojui) atributus bei limitus.
2.1. Suimportuokite darbuotojų telefono numerius kaip atributus. Darbuotojų paieškoje pasirinkite Importuoti/Eksportuoti darbuotojus -> Importuoti darbuotojus. Kadangi tik papildysite jau esamų darbuotojų informaciją - būtinai pažymėkite varnelę Atnaujinti egzistuojančius įrašus.

Susiekite Importo failo ir sistemos laukus: pirmame lange tik Darbuotojo kortelės numerį, Vardą bei, Pavardę. Sekančiame lange nužymėkite objektus, palikdami tik Atributai ir nurodykite importuojamo atributo informaciją

2.2. Suimportuokite Telefono pokalbių limitus kaip darbuotojo kortelės kintamuosius. Suimportuokite kintamąjį POK_LIMIT - Pokalbių limitas. Reikšmių susiejimo langas gali atrodyti taip:

Pastaba: Darbuotojų kintamųjų importas gali būti atliekamas identifikuojant darbuotoją pagal atributą (kurį suimportavote ankstesniame punkte). Valdoma per programos nustatymą Laukas naudojamas darbuotojo identifikavimui (darbo sutarčių, darbuotojo kintamųjų reikšmių) importe. Tuomet duomenų faile galite turėti ne asmens kodą, bet darbuotojo telefono numerį. Jį jau suimportavote 2.1. punkte, todėl dabar limitus su darbuotojais galite susieti per atributą.

3. Kas mėnesį importuokite darbuotojo kintamuosius SF_SUMA, kur bus atitinkamą mėnesį darbuotojo telefono ryšių sąnaudų suma. Importo susiejimo langas gali atrodyti taip:

Rezultate darbuotojo kortelėje matysite tiek limitą, tiek atitinkamo mėnesio suimportuotas ryšių sąnaudas. Svarbu paminėti, kad importuojant sekančių mėnesių ryšio sąnaudų sumą, ankstesnio mėnesio sumoms uždedama galioja iki data automatiškai.

4. Skaičiuokite darbo užmokestį įprastai. Atitinkamo mėnesio žiniaraštyje matysite automatiškai paskaičiuotą Atskaitymą iš darbuotojo už viršytą pokalbių limitą. Šis atskaitymas standartiškai bus matomas ir darbuotojui jo atlyginimo lapelyje