Naujienos

1. Dėmesio! jau patvirtinti teisės aktai, kuriuose numatyti pokyčiai įtakoja 2026 metų darbo užmokesčio skaičiavimą (NPD, MMA, MVĮ ir kt.). Daugiau apie šiuos pakeitimus skaitykite mūsų naujienose čia: https://bss.biz/nuo-2026-m-keiciasi-mma-ir-npd-formule-bei-atsiranda-naujas-gpm-tarifas
Kaip ir kasmet Jums dėl to papildomai nieko daryti nereikia. Tik norime priminti, kad papildomai Jūs patys galite pasirinkti kurią NPD formulę taikyti skaičiuojant darbo užmokestį. Tai ypač aktualu metų pabaigoje/pradžioje. Pavyzdžiui: jau dabar norite paskaičiuoti gruodžio mėnesio darbo užmokestį, kurį mokėsite sausio 2 dieną (skaičiuojant turėtų būti taikoma 2026 metais įsigaliosianti NPD formulė) ir panašiai. Apie šią funkciją skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/npd-formules-parinkimas-metu-sanduroje

2. Naujiena skirta tiems klientams, kurie pradeda darbą su BSS Atlyginimai ir personalas sistema ir nori susiimportuoti starto pradžiai esančias darbuotojų skolas. Sukurtas naujas priskaitymų importas, kuris leis suimportuoti darbuotojui likusias neišmokėtas atlyginimo skolas ar permokas esančias kitose sistemose. Detaliau apie funkcionalumą ir pavyzdinį importo failą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-likuciu-ikelimas

3. Jeigu naudojate Produkcijos portalą, tuomet ši naujiena Jums. Dabar suvestus ar suimportuotus pagamintos produkcijos kiekius patogiai matysite ir ERP. Duomenis rasite Personalas ir atlyginimai -> Pagaminta produkcija. Ši paieška leidžia analizuoti suvestą/suimportuotą pagamintą produkciją su visais projekto, produkto, kiekio ir darbuotojų duomenimis vienoje vietoje. Paieškoje patogu filtruoti, rikiuoti, grupuoti duomenis, matoma suminė informacija. Iš čia patogu duomenis eksportuoti į excel ir naudoti tolimesnei analizei.

4. Patobulinta darbo užmokesčio žiniaraščiuose esanti funkcija Skaičiuoti darbo užmokestį pagal išmokėjimo datą, kurios pagalba yra perskaičiuojamas Gyventojų pajamų mokestis (GPM) dėl pasikeitusio Neapmokestinamojo pajamų dydžio (NPD) (daugiau apie funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/gpm-perskaiciavimas-kai-atliekami-keli-mokejimai-per-menesi). Dabar šio perskaičiavimo metu bus atsižvelgiama ir į ateities žiniaraščius, taip tiksliau apskaičiuojant GPM. Pavyzdžiui: kai sekančio mėnesio atostoginiai išmokėti šiame mėnesyje.

5. Atostogų rezervo perskaičiavimo procese atsirado nauja galimybė - netraukti į perskaičiavimo imtį tų darbuotojų, kurių atostogų likutis yra 0. Šio pasirinkimo dėka į rezervo perskaičiavimą bus traukiama mažiau duomenų, paspartės perskaičiavimo procesas ir nebebus įrašų su 0 sumomis. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet programos nustatyme (Administravimas -> Programos nustatymai) raskite nustatymą Į atostogų rezervo apskaitą netraukti: ir iš sąrašo pasirinkite kokių reikšmių netraukti į rezervo perskaičiavimą.

6. Puiki žinia tiems mūsų klientams, kurie darbuotojo darbo sutartyje nurodo Valandinį įkainį į rankas, bet nori, kad darbuotojui būnant komandiruotėje užsienyje, valandinis įkainis į rankas būtų kitoks. Sukurtas naujas darbo sutarties kintamasis VIIRU Valandinis įkainis į rankas užsienyje. Pridėkite jį prie tų darbuotojų darbo sutarčių, kuriems jau yra nurodytas VAIR Valandinis įkainis į rankas ir nurodykite valandinį įkainį į rankas, kuris turi būti skaičiuojamas už tą laikotarpį, kai darbuotojas yra komandiruotėje užsienyje. Daugiau apie atlygio į rankas skaičiavimą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimu-ar-priedu-perskaiciuojamu-is-neto-i-bruto-konfiguravimas-ir-naudojimas

7. Džiaugiamės Jūsų taip aktyviai naudojamu Priedų/išskaitų portalu, kuriame patogiai galite suvesti darbuotojams skiriamus priedus ar išskaitas. Su šia versija atlikome kelis naudingus atnaujinimus, kurie leis dar patogiau naudotis funkcionalumu:
7.1. ERP Atlyginimai ir personalas -> Personalo įsakymai pridėtas naujas informacinis stulpelis Įsakymo priedų/išskaitų suma, kurio pagalba matysite kokia bendra įsakyme suvestų priedų/išskaitų suma. Taip pat iškeltas stulpelis Pasirašantys asmenys. Pačiame personalo įsakyme pridėtas Sumuojantis laukas, kuriame bus susumuojama Priedų/išskaitų suma.
7.2. Personalo įsakymo pavadinime automatiškai bus įterpiamas ir Priedo/išskaitos pavadinimas ir kodas, taip bus lengviau atskirti periodo personalo įsakymus.
7.3. Portale matysite naują pasirinkimą "Rodyti tik turinčius priedą/išskaitą", kuris: arba rodyto visus darbuotojus arba rodo tik tuos, kurie turi suvestą Priedą/išskaitą.
7.4. Priedų/išskaitymų dokumento generavimo lange pridėtas indikatorius, kuris parodys, kad dokumentas dar generuojamas. Sugeneruotas dokumentas dabar bus atidaromas naujame lange.
Daugiau apie šį funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/priedu-isskaitu-vedimas-tabeliu-portale

8. Atnaujinta Pareigybės kortelė! sukurti nauji trijų pareigybės lygių laukai su atskirais sąrašais. Pakeitimai atlikti derinantis su ES direktyvos nuostatomis dėl darbo klasifikavimo pagal objektyvius ir lyčių nešališkus kriterijus. Galite pasipildyti atitinkamus pareigybių lygių sąrašus ir norimoms pareigybėms papildomai nurodyti ir pareigybių lygius. Prieš naudodamiesi funkcionalumu - būtinai perskaitykite instrukcijos 1 punktą, kad teisingai susivestumėte norimus lygius: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/2-pareigybes-kurimas

9. Ši naujovė skirta įmonėms, kurios turi darbuotojų su papildomu susitarimu dėl padidinto masto darbo (PMD) ir nori tiksliai kontroliuoti jų leidžiamą savaitinę trukmę. Sistemoje sukurtas atskiras nustatymas Tabelio savaitės maksimali trukmė valandomis (su padidintu darbo mastu), kurio dėka galėsite apibrėžti didesnę savaitės leidžiamą dirbti trukmę. Kitaip sakant: jei darbuotojas turi nurodytas papildomo masto darbo valandas - galite nurodyti kitą validacijos reikšmę. Daugiau apie Tabelių portalo validacijas ir apie šią skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/grafiku-ir-tabeliu-zymejimu-validacijos

10. Sukurtas naujas kintamasis SPT Suminės prastovos tarifas, kurio pagalba galite nustatyti, kad darbuotojams skaičiuojant apmokėjimą už sumines prastovas būtų taikomas kitoks koeficientas, nei standartinis (0,5). Norėdami naudotis funkcionalumu, naują kintamąjį pridėkite Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės, nurodydami reikiamą koeficiento reikšmę.

11. Įvairios ataskaitos papildytos naujomis filtravimo galimybės, pridėti nauji informaciniai stulpeliai spausdiniuose:
11.1. GPM313_D GPM313 ataskaitos išklotinė papildyta dviem naujais stulpeliais – Išmokėjimo data ir Priskaitymo laikotarpis, kad būtų aiškiau matyti, kada suma buvo išmokėta ir kuriam periodui ji priklauso. Ši informacija leidžia tiksliau tikrinti GPM duomenis bei lengviau sutikrinti su DU žiniaraščiais. Norėdami matyti papildomą informaciją, ataskaitos filtruose pažymėkite Detalizuoti pagal išmokėjimo datą - Taip.
11.2. Tabelio spausdinyje dabar papildomai atvaizduojami vadovams vedami žymėjimai – Darbas švenčių dienomis vadovams (DSV), Darbas poilsio dienomis vadovams (DPV) Viršvalandinis darbas vadovams (VDV), Darbas naktį vadovams (DNV) – kiekvienas atskirame stulpelyje. Tai leidžia matyti susumuotas konkrečių vadovų švenčių, poilsio dienų, viršvalandžių ir naktinių valandų apimtis už visą mėnesį. Jei tokių žymėjimų nenaudojate - tabelio spausdinyje jų nematysite.
11.3. PV9 Personalo dokumentai ataskaita papildyta nauju informaciniu stulpeliu Tėvinis padalinys, kad būtų aiškiai matoma struktūrinė darbuotojo priklausomybė. Taip pat papildyta ataskaita duomenų surinkimo logika, kad būtų rodomos tik aktyvios darbo sutarties pareigos arba numatoma darbuotojo pareigybė, jei nenaudojamas darbo užmokesčio modulis.
11.4. DU18 Dirbantys darbuotojai datai ataskaitoje rasite naują filtrą Rodyti detalizacijų šabloną. Pažymėjus Taip ataskaitoje papildomai bus atvaizduojamas ir darbuotojo sutartyje nurodytas detalizacijų šablonas, galiojantis ataskaitos generavimo periodui. Taip pat ataskaitos filtruose pridėta galimybė nusirodyti daugiau nei vieną padalinį.
11.5. Grafiko spausdinyje dabar galėsite nusirodyti tvirtinančius asmenis. Programos nustatymuose Įmonės darbo tarybos pirmininko(-ės) vardas ir pavardė ir Įmonės atstovo(-ės) vardas ir pavardė nurodykite asmenų vardus bei pavardes ir jų informacija bus atvaizduojama Grafiko spausdinyje.

12. Sukurta galimybė eksportuoti Darbo užmokesčio apskaitos duomenis į Monitor programą, leidžianti greitai perkelti darbo užmokesčio apskaitos įrašus. Ataskaitos FA1_10 Darbo užmokesčio DK duomenys išorinei apskaitos programai pvz. Rivilė, Hansa ir t.t filtre Apskaitos programa rasite naują pasirinkimą Monitor, kurio pagalba sugeneruosite šiai programai tinkamą duomenų eksporto failą.

13. Tabelių portalą papildėme naujais duomenų filtrais:
13.1. Tabelio statusas. Tai leis greitai atrinkti tik tuos tabelius, kurie yra reikalingoje būsenoje.
13.2. Rodyti tik subrangą. Galėsite papildomai išsifiltruoti tik Subrangos darbo sutarties tipą turinčius darbuotojus.

14. Darbo užmokesčio žiniaraštyje, pasirinkę [Spausdinti], spausdinių sąraše dabar matysite visus galimus Atlyginimo lapelių spausdinius. Tai leidžia greitai pasirinkti reikiamą lapelio formatą be papildomo naršymo ir iš karto darbuotojo žiniaraštyje patikrinti kokią informaciją apie priskaitytą darbo užmokestį gaus darbuotojas

15. Grafikų paieškoje pridėta galimybė įsikelti papildomą informacinį stulpelį Skaičiuoti viršvalandžius prieššventinę dieną. Tai leidžia greitai matyti, kuriems grafikams taikomas šis nustatymas, ir lengviau valdyti darbo laiko skaičiavimo taisykles.

16. Personalo operacijose išplėstas komandiruotės įsakymų generavimo pasirinkimo laikotarpis – dabar galima pasirinkti ir 2023 bei ankstesnių metų duomenis. Sistema neberiboja periodų iki 2024 m., todėl įsakymai gali būti formuojami ir už senesnius laikotarpius.

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Darbo užmokesčio ataskaitoje Nr. 3 Darbo sutartys rasite dar vieną naują suvestinę Kaštų centrai (atskira duomenų skiltis). Čia galima pasirinkti dimensiją ir matyti, kokia jos dalis procentaliai priskirta kiekvienam darbuotojui.

2. BI įvairios ataskaitos papildytos naujo darbo sutarties tipo – Subrangos sutartis informacija, kuris nuo šiol apdorojamas taip pat, kaip ir kiti sutarčių tipai (autoriai, praktikantai, papildomi susitarimai ir kt.).

1. NAUJIENA! Dokumentų valdymo sistemoje atsirado galimybė masiškai pasirašyti dokumentus pažangiu parašu. Tai leidžia vienu veiksmu pasirašyti didelius kiekius dokumentų – tiek gautas pasirašymo veiklas, tiek kataloge esančius dokumentus. Tai puikus funkcionalumas, kuri leis ženkliai greičiau atlikti procesas ir bus mažiau rankinių paspaudimų dirbant su dideliais dokumentų srautais. Daugiau apie funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/masiniai-veiksmai-kuriuos-galima-atlikti-veiklu-ar-dokumentu-paieskoje

2. Vis sulaukiame Jūsų užklausų apie galimybę išsisaugoti BSS Dokumentų valdymo sistemą kaip apps’ą telefone. Paruošėme Jums trumpą instrukciją, kurios pagalba galėsite lengvai tą susikonfigūruoti savo telefone: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-naudotojams/kaip-issisaugoti-bss-dokumentu-valdymo-sistema-kaip-appsa-telefone

3. Realizuota galimybė pasirinkti dokumentų šablonų grupavimo tipą Dokumentų šablonų pasirinkimo lange (paspaudus [Naujas dokumentas]). Dabar bus galima pasirinkti ar minėtame lange norite grupuoti šablonus pagal Dokumento tipą (taip kaip yra dabar) ar pagal Šablono katalogą. Pasirinkus norimą grupavimo tipą jis išsaugomas naudotojo nustatymuose, todėl grupavimo tipą bus galima nusistatyti kiekvienam naudotojui individualiai. Taip pat sukurtas bendras programos nustatymas Dokumentų vedlio rūšiavimo tipas, kuriame galite nurodyti koks grupavimo tipas turi būti taikomas ir toks pasirinktas grupavimo tipas bus taikomas visiems darbuotojams išskyrus atvejus, kai darbuotojas bus pasirinkęs kitą grupavimo tipą.

4. Nedidelis pakeitimas Dokumentų valdymo sistemoje skirstantiems Pirkimo sąskaitas. Jei sąskaitos detalizacijose naudojate Padalinių informaciją, dabar padalinių sąraše matysite tik aktyvius padalinius t.y. tokius, kurie neturi Panaikinimo datos.

5. ERP Pranešimų šablonų paieškoje (Planavimas -> Pranešimų šablonai) pridėtas naujas filtras - Kalba, kurio dėka galėsite lengvai išsifiltruoti norimos kalbos šablonus.

1. Nauja versija pristato patobulinimus, skirtus efektyvesniam Nekilnojamo turto duomenų importui. Pridėtas resursų importas, leidžiantis greičiau ir paprasčiau įkelti reikalingą informaciją į sistemą. Šis patobulinimas pagreitins duomenų suvedimą ir sumažins rankinio darbo kiekį. Pavyzdinius importo failus ir kaip atliekamas importas rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/nt-valdymas/sutarciu-valdymas/patalpu-resursu-importas

2. Naujiena: išplėstos DA1_6 ataskaitos detalizavimo galimybės. Šis patobulinimas skirtas vartotojams, kurie analizuoja DK apyvartą ir naudoja kelias dimensijas duomenų išskaidymui. Ataskaitoje DA1_6 DK apyvarta suminė iki šiol buvo galima pasirinkti dvi norimas detalizacijas, tačiau kai kuriems klientams to nepakako detalesnei analitikai. Naujoje versijoje pridėta galimybė nurodyti ir trečią detalizaciją – atsirado papildomas laukelis Grupuojanti detalizacija 3, veikiantis tokiu pačiu principu kaip esami pirmi du.

3. Šis patobulinimas skirtas įmonėms, kurios analizuoja pardavimus pagal gamintojų produktų kodus. Nuo šiol produkto kortelėje esantis laukas Gamintojo produkto kodas yra matomas ataskaitoje AS18 Parduotos prekės, todėl galite lengviau susieti pardavimus su gamintojo katalogu. Taip pat atsirado galimybė grupuoti ataskaitos duomenis pagal gamintojo produkto kodą.