Darbo užmokesčio likučių įkėlimas

Darbo užmokesčio likučių įkėlimas. Ši instrukcija skirta klientams mūsų klientams, kurie pradeda dirbti su BSS Atlyginimai ir personalas ir nori patogiai susiimportuoti darbuotojų pradines skolas. Pavyzdžiui: darbą su BSS Atlyginimai ir personalas pradedate nuo sausio pirmos dienos ir senoje sistemoje liko neišmokėtas darbo užmokestis darbuotojams. Šio importo pagalba:
* suimportuosite skolas darbuotojams, kurios bus apmokėtos jau BSS Atlyginimai ir personalas
* suimportuosite priskaitymus darbuotojams, kurie bus apmokėti BSS Atlyginimai ir personalas ir turės būti traukiami į GPM deklaracijas, kurias generuosite BSS Atlyginimai ir personalas
* suimportuosite GPM skolas, kurios bus apmokėtos BSS Atlyginimai ir personalas ir turės būti traukiamos į GPM deklaracijas, kurias generuosite BSS Atlyginimai ir personalas

1. Svarbi informacija:
1.1. Darbo užmokesčio likučių importui yra sukurti specifiniai priskaitymai. Šiuo importu galima importuoti tik šiuos priskaitymus:
* AS Atlyginimo skola - nurodoma priskaityta suma (su mokesčiais), dėl kurios susidarė skola darbuotojui. Ši suma trauksis į GPM deklaracijas kaip priskaityta suma.
* KDS Komandiruotės dienpinigių skola - nurodoma komandiruotės dienpinigių priskaitymų suma. Ši suma trauksis į GPM deklaracijas kaip priskaityta suma.
* GPMSK GPM skola - nurodoma GPM suma, kuri priskaityta nuo Atlyginimo skolos. Ši suma trauksis į GPM deklaracijas kaip GPM suma.
* IIKS Išmokėjimo skola - nurodoma skola darbuotojui. Šiai sumai bus pakurta mokėtina suma darbuotojui, kurią patogiai galėsite išmokėti BSS Atlyginimai ir personalas.
* IUKS Komandiruotės dienpinigių išmokėjimo skola - nurodoma komandiruotės dienpinigių skola darbuotojui. Šiai sumai bus pakurta mokėtina suma darbuotojui, kurią patogiai galėsite išmokėti BSS Atlyginimai ir personalas.

1.2. Importas atliekamas į pirmojo mėnesio, kai darbo užmokestis skaičiuojamas jau BSS Atlyginimai ir personalas, žiniaraščius (įsitikinkite, kad jie sukurti). Pavyzdžiui: jei darbą su sistema pradedate nuo sausio 1 dienos, tai skolas importuosite į sausio mėnesio žiniaraštį.

1.3. Jei skolos yra susidarę už kelis laikotarpius - kiekvienam laikotarpiui importo faile turite pildyti atskirą eilutę, nurodant konkretų Laikotarpį, už kurį susidarė skola.

1.4. Esant poreikiui suimportuotus likučius galite redaguoti dviem būdais:
* konkretaus darbuotojo DU žiniaraštyje;
* pataisę importo failą ir importavę dar kartą, tik importo metu nurodydami, kad norite Atnaujinti egzistuojančius įrašus. Tuomet suimportuoti įrašai bus pakeičiami naujais.

2. Darbo užmokesčio likučių importas.
2.1. Darbo užmokesčio likučių importo pavyzdinį failą rasite čia DĖMESIO: atidžiai perskaitykite pavyzdiniame faile nurodytus stulpelių aprašymus, kad teisingai susivestumėte importui reikalingą informaciją!
2.2. Darbo užmokesčio likučių importas atliekamas DU žiniaraščiuose išskleidus funkciją Veiksmai ir pasirinkus Praėjusio periodo skolų importas.

2.3. Jums bus pateiktas standartinis duomenų importo langas, kuriame susieję importuojamo failo ir sistemos laukus suimportuosite Darbo užmokesčio likučius. Detaliau apie duomenų importo į BSS funkcionalumą skaitykite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/kitos-administravimo-instrukcijos/ivairiu-duomenu-importo-procesas

3. Jei norite suimportuotus likučius išsiųsti į didžiąją knyga (užregistruoti apskaitoje):
3.1. Priskaitymuose, kuriuos norėsite siųsti į apskaitą, pažymėkite, kad priskaitymas siunčiamas į apskaitą. Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Priskaitymai/atskaitymai, raskite reikiamus priskaitymus ir pažymėkite varnele Siųsti į apskaitą. Pagal nutylėjimą visiems likučių kėlimo priskaitymams ši varnelė nuimta.

3.2. Nepamirškite susikonfigūruot Priskaitymo/atskaitymo globalių grupių, kad siunčiant į apskaitą tokiems priskaitymams būtų parenkamos teisingos Didžiosios knygos sąskaitos.

3.3. Skolų siuntimas į apskaitą. Po likučių importo turite sukurti ankstesnio mėnesio, nei pirmas skaičiuojamas mėnesis, Sumas apskaitai. Tą padarysite DU žiniaraščių paieškoje paspaudę [Kurti sumas apskaitai] ir nurodę ankstesnio mėnesio datas. Susikurs sumos apskaitai, kurių nepamirškite išsiųsti įprastai.