Darbo užmokestis

1. Dar prieš kelis metus įvestas teisės akto pakeitimas, kuriuo pakeista poilsio laiką vaikus auginantiems tėvams (toliau: mamadienių/tėvadienių) suteikimo tvarka, tačiau išaiškinimų šia tema sulaukiame iki šiol. Siekdami pritaikyti sistemos veikimą įvairiausiems atvejams, su šia versija papildėme mamadienių/tėvadienių suteikimo logiką įvairiomis naujomis galimybėmis:
* patobulintas mamadienių/tėvadienių periodų, už kuriuos suteikiama papildoma poilsio diena, valdymas suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams. Atlikus papildomas konfigūracijas galėsite valdyti periodą, už kurį suteikiama laisva diena. tėvams ne tik auginatiems 1 vaiką iki 12 metų, bet ir du ar daugiau (už kuriuos suteikiama papildoma poilsio diena).

* patikslinta mamadienių/tėvadienių periodų išskaičiavimo logika atvejams, kai darbuotojas turi 2 vaikus iki 12 metų ir vienam iš jų sueina 12 metų. Dabar net ir tą patį mėnesį kai vienam iš vaikų sueina 12 metų bus galima pasiimti antrą mamadienį/tėvadienį, bet jau iš 3 mėnesių periodo. Pavyzdžiui: darbuotojas turi 2 vaikus iki 12 metų ir rugsėjo 15 d. vienam iš jų sueina 12 metų. Jei darbuotojas jau buvo pasiėmęs mamadienį/tėvadienį rugsėjo mėnesį iki 15 dienos (kai jam priklausė 1 mamadienis/tėvadienis per mėnesį), antrą mamadienį/tėvadienį rugsėjo mėnesį jis taip pat galės pasiimti, tik jis jau bus traktuojamas kaip mamadienis/tėvadienis pasiimtas per ketvirtį t.y. nuo 09 15 iki 12 15.

* atnaujinta mamadienių/tėvadienių suteikimo logika kai darbuotojas dirba pamainomis. Pavyzdžiui: darbuotojas dirba dviem pamainom (ryte ir vakare), grįžęs iš rytinės pamainos nusprendžia pasiimti mamadienį ir į vakarinę pamainą nebeateiti.
Detaliau apie mamadienius/tėvadienius, jų konfigūraciją bei periodų validavimo taisykles rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/papildomas-poilsio-laikas-mamadienis-vaikus-auginantiems-tevams

2. Ar susiduriate su tokia situacija, kai darbuotojui reikia paskaičiuoti atostoginius, ligos išmoką ir kt. (kur reikalingas darbuotojo VDU), bet jis neturi trijų paskutinių mėnesių VDU (ilgą laiką sirgo, buvo motinystės atostogose ir panašiai)? tuomet ši naujiena Jums: tokiais atvejais realizuota galimybė pasirinkti kurio laikotarpio darbuotojo VDU taikyti, kad galėtumėte apskaičiuoti VDU reikalaujančius priskaitymus. Paskaičiuokite darbuotojui darbo užmokestį ir tame pačiame žiniaraštyje spauskite Veiksmai -> Atnaujinti VDU reikšmes, pagal praėjusius laikotarpius. Jums bus pateikta visa darbuotojo VDU istorija, kur nurodę norimo naudoti VDU mėnesio datą pasirinkite reikiamą. Perskaičiuokite darbuotojo žiniaraštyje - priskaitymai kuriems naudojamas VDU bus perskaičiuotas.

Tarpinėse sumose matysite pritaikyto VDU reikšmę.

3. Tikriausiai jau aktyviai naudojate įvairias avansų paskaičiavimo taisykles, kaip pavyzdžiui: Neformuoti avansų turintiems išmokėtų atostoginių ir panašiai. Su šia versija realizuota dar viena taisyklė: nemokėti darbuotojui avanso tada, jei jis nėra išdirbęs tam tikro procento jam nustatyto laiko. Pavyzdžiui: avansai mokami mėnesio 15 d. Įmonėje nustatyta, kad avansas mokamas tada, jei darbuotojas išdirba 50 procentų numatyto to mėnesio darbo laiko. Darbuotojas turi suplanuotas atostogos nuo rugsėjo 16 d. iki 30 d. (11 d.d.), iki atostogų išdirbs 10 d.d. t.y. mažiau nei 50 proc numatyto laiko - avansas jam nebus mokamas. Apie šią ir kitas avansų priskaitymo taisykles skaitykite instrukcijoje, kur rasite ir kokia konfigūracija reikalinga tokiam avansų skaičiavimo būdui: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/avansu-darbuotojams-konfiguravimas-ir-skaiciavimas

4. Jei norite darbuotojo grafike palikti jam pastabą dienoje - turime Jums žinių. Dabar Grafikų portale, dienos žymėjimo lange, bus matomas pastabos laukas į kurį galėsite įrašyti pastabą, kuri bus matoma tiek grafiko lange (pasirinkus Vaizduoti -> Pastabos), tiek spausdinyje (generuojant pažymėjus varnelę Rodyti darbo dienos aprašymą). Taip galėsite palikti trumpą "žinutę" darbuotojui pvz. nurodant vietą, kurioje jis tą dieną turi dirbti ir panašiai.

Svarbu: funkcionalumas veikia tik įjungus programos nustatymą Leisti nusirodyti žymėjimo pastabą Grafikų portale.

5. Jei perkėlinėjate Darbo užmokesčio apskaitos duomenis į kitas programas, naudodami specialiai tam pritaikytą ataskaitą FA1_10 Darbo užmokesčio DK duomenys išorinei apskaitos programai pvz. Rivilė, Hansa ir t.t, tuomet šios dvi naujienos Jums:
* sukurta nauja ataskaita, kuri leis perkelti apskaitos duomenis į Rivilė GAMA (ataskaitos filtruose pasirinkite Apskaitos programa Rivilė GAMA [6])
* jei tam tikras darbo užmokesčio sumas į apskaitą registruojate per buhalterinę pažymą (pavyzdžiui: sodra pritaikytų "lubų" registravimui), po šių atnaujinimų ir tokios sumos bus įtraukiamos į bet kuriai apskaitos programai generuojamą duomenų failą.

6. Jau dabar bus galima sekti kiek laiko truko darbo užmokesčio skaičiavimas! veiksmai atliekami darbo užmokesčio žiniaraštyje (skaičiavimas, detalizavimas, apmokėjimas ir pan.) iškelti į masinį procesą. Paleidus darbo užmokesčio skaičiavimą galėsite stebėti kiek ilgai jis truko. Kadangi daug resursų dedame į darbo užmokesčio greitaveiką - tai bus puiki vieta stebėti kaip kito darbo užmokesčio skaičiavimo laikas kas mėnesį. Masinius procesus rasite ten kur ir visi kiti masiniai procesai Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas.

7. ERP Personalas ir atlyginimai Tabelių paieškoje pridėtas naujas informacinis stulpelis Papildomas poilsio laikas darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki 18 metų arba vieną ir daugiau vaikų iki 12 metų. Šiame stulpelyje matysite atitinkamo mėnesio darbuotojo mamadienyje/tėvadienyje būtas valandas pagal valstybinį darbo grafiką.

8. Įvairios paieškos papildytos naujais informaciniais laukais:
* DU mokėtinose sumose pridėta padalinio ir tabelio numerio informacija (rodoma naujausia informacija t.y. galiojanti šiai dienai).
* Avansų paieškoje pridėta darbuotojo padalinio informacija (rodoma avanso datai buvusi informacija t.y. avanso datai galiojusios sutarties padalinio informacija).

9. Darbo sutarties spausdinys ir Darbo sutarties spausdinys papildytas galimybe prisidėti avanso reikšmę. Norėdami įterpti lauką naudokite reikšmę VariableValueOf_AD.

1. Naujiena! tam tikri dokumentai, tokie kaip pvz.: Prašymas atleisti iš darbo, turi būti pasirašomi darbuotojo kvalifikuotu parašu. Dažniausiai darbuotojas pateikia tokį prašymą, bet pamiršta jį pasirašyti kvalifikuotu parašu. Turime Jums gerų žinių. Po šių atnaujinimų, jei dokumento šablone bus pažymėta, kad Dėti parašą siunčiant, kai siuntėjas sutampa su darbuotoju ir Parašo tipas bus pasirinkta Kvalifikuotas - jau dokumento teikimo metu darbuotojui bus pateikiamas kvalifikuoto parašo pasirašymo langas. Nepasirašęs dokumento kvalifikuotu parašu darbuotojas jo pateikti nebegalės.
Čia svarbu atkreipti dėmesį: jei darbuotojas turi nedaug teisių ir negali matyti procesų siuntimo lango - parašo dialogas pasirodo po mygtuko [Pateikti] paspaudimo. Jei darbuotojas turi daugiau teisių ir mato procesų siuntimo langą - tada procesų lange paspaudus mygtuką [Patvirtinti ir siųsti procesui].

2. Su šia versija Jus pasitiks atnaujintas dokumento parašų peržiūros langas. Dabar dokumente patikrinus parašus ir radus klaidų bus pateikiama išsami informacija kokios klaidos rastos, o jei klaidų nebus - matysite žymą, kad parašas galioja.

3. Dokumento šablone ir dokumento profilyje rasite naują pasirinkimą "Siųsti pranešimus apie komentarus". Ši varnelė leis Jums valdyti informacinių pranešimų apie komentarus prie dokumento siuntimą. Pavyzdžiui: išsiuntėte darbuotojams tvarką susipažinimui ir šimtai darbuotojų komentuoja dokumentą su ne itin reikšmingais komentarais (susipažinau, tvirtinu ir pan.). Anksčiau visi proceso dalyviai gaudavo informacinius pranešimus, kad dokumentas buvo pakomentuotas. Dabar galėsite valdyti tokių pranešimų srautą priklausomai nuo dokumento, kuris buvo pasiųstas procesui. Svarbu paminėti, kad pasirinkimo reikšmę gali keisti tik tie naudotojai, kurie turi operacijos teisę Leisti keisti "Siųsti pranešimus apie komentarus" (pagal nutylėjimą priskirta DVS administratoriaus rolei).

4. Su kiekviena versija stengiamės vis labiau pritaikyti Dokumentų valdymo sistemą kitakalbiams naudotojams. Su šia versija Jus pasitiks dar vienas patobulinimas. Dabar, jei darbuotojas nusistatęs DVS'e anglų arba rusų kalbą, tai ir informaciniai pranešimai jam bus siunčiami pasirinkta kalba (nebereiks viename pranešimo šablone talpinti informaciją keliomis kalbomis). Pranešimų šablonai kurie bus siunčiami pasirinkta kalba yra šie:
* SendEmailAboutCreatedActivity - pranešimas apie priskirtą veiklą
* OverdueActivityNotifyTemplate - priminimas apie neužbaigtas vėluojančias veiklas
* ActivityOverdueNotifyTemplate - priminimas apie neužbaigtas veiklas
* ActivityCompleteTemplate - pranešimas apie užbaigtą veiklą
SVARBU! pranešimai bus siunčiami pasirinkta kalba DVS'e tik tuo atveju, jei ji bus nustatyta iš naujo t.y. reikia iš naujo pasaugoti pasirinktą kalbą DVS'e (pakeisti į kitą ir vėl atkeisti į buvusią).

5. Aktyviai naudojantiems pirkimo sąskaitų administravimą DVS'e turime gerų žinių - pridėta galimybė į pirkimo sąskaitos detalizacijas prisidėti ir didžiosios knygos sąskaitos reikšmę.
Detaliau kaip konfigūruojamas funkcionalumas rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/pirkimo-saskaitu-detalizavimas-ir-automatinis-pajamavimas

6. Jeigu naudojate sąrašinius atributus - ši naujiena Jums. Realizuota galimybė  sąraše pasirinkti, kad sąrašo pozicija yra neaktyvi. Pažymėkite ERP Administravimas -> Sąrašai reikiamam sąraše nebeaktualią sąrašo poziciją ir renkantis atributo reikšmes iš šio sąrašo neaktyvios pozicijos pasirinkti nebebus galima.

7. Kurdami dokumento temos (pavadinimo) formavimo taisykles dabar į ją galėsite įdėti ir norimo atributo tekstinio reikšmę. Daugiau apie dokumento temos formavimo taisykles (bei kaip susikonfigūruoti šią) rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/dokumento-kuriamo-is-sablono-pavadinimo-konfiguravimas

8. Dokumento nuorašas papildytas Kitos šalies registracijos numerio ir datos informacija.

1. Realizavome galimybę valdyti atskaitingų asmenų atsiskaitymus iš įmonės suteiktos banko kortelės. Jei Jūsų įmonėje išduodamos banko kortelės darbuotojams, dabar galėsite "surišti" tokias banko korteles su atsiskaitomąja sąskaita. Importavus banko išrašą, pagal atskaitingų asmenų mokėjimai bus sukuriami reikiami mokėjimo įrašai Banko kortelės sąskaitoje bei užfiksuojami mokėjimai į banko kortelę iš banko sąskaitos. Detaliau apie funkcionalumą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/atskaitingu-asmenu-banko-korteliu-valdymas

2. Atnaujinome Apmokėti iki datos išskaičiavimo pardavimo sąskaitose taisykles. Prie partnerio Verslo informacijos rasite 4 naujus tipus, pagal kuriuos bus taikomos atitinkamos Apmokėti iki išskaičiavimo datų taisyklės:
* Atidėjimas dienomis (nustatytas kaip pagrindinis). Senasis funkcionalumas kur pridedamas nurodytas dienų skaičius prie dokumento datos.
* Atidėjimas Iki sekančio mėnesio dienos (N). Prie dokumento datos pridedamas mėnesis ir nustatoma diena nurodyta partnerio kortelėje (Jeigu skaičius didesnis nei yra mėnesyje dienų, nurodoma paskutinė mėnesio diena).
* Atidėjimas Iki einamojo mėnesio dienos (N). Pagal dokumento datą atidedama Apmokėti iki data iki esamo mėnesio dienos, tačiau jeigu dokumento data yra vėlesnė nei išskaičiuota atidėjimo data, atidėjimo dienų skaičius imamas iš nustatymo.
* Atidėjimas Per (N) darbo dienų. Pagal nurodytą dienų skaičių, atidėjimas vyksta darbo dienomis (neįskaičiuoja šeštadienio bei sekmadienio, taip pat šventinių dienų kurios yra nurodytos 'Personalo ir atlyginimų konfigūracija' -> 'Išskirtinės kalendorinės dienos')

3. Sukurta galimybė importuoti ir kasos pajamų/išlaidų orderius iš excel failo. Pavyzdinį excel failą rasite čia https://bss.biz/wp-content/uploads/2024/09/Kasos-pajamu-islaidu-orderiu-importo-failas-pavyzdinis-2.xlsx

4. Nurašinėjant prekes Nurašymo dokumentu paieškoje nebematysite prekių, kurios buvo įsigytos vėliau, nei nurašymo dokumento data (apsauga, kad nenurašytumėte prekių, kurios fiziškai buvo dar neįsigytos). Jei vis dėl to norite matyti vėliau įsigytas prekes - filtre Gavimo data nurodykite vėlesnę datą.