Darbo užmokestis

1. Sukurta nauja Darbo sutarties rūšis Papildomas susitarimas. Sutarties rūšis gali būti naudojama atvejams kai dirbamas darbuotas atlieka papildomas funkcijas darbo metu. Šiai darbo sutarties rūšiai nenurodomas grafikas, darbo laiko norma ir pan. Detaliau apie šią sutarties rūšį skaitykite čia.

2. Naujiena! Pildyti darbuotojo anketoje adreso informaciją dabar bus daug paprasčiau. Anketa dabar turi integraciją su postit.lt, ko pasekoje, adreso suradimas bus dar paprastesnis. Pavyzdžiui: įvedus gatvę - miestų pasirinkime bus rodomi tik tie miestai, kuriuose yra įvesta gatvė. Tai labai patogu ir būsite apsaugoti nuo Kandidatų suvedamų neteisingų miestų, rajonų ir kitos informacijos.

3. Automatizavome NPD galiojimo datų keitimą nutraukus su darbuotoju darbo sutartį. Nutrūkus darbo santykiams bus nutraukiamas ir NPD galiojimas. Todėl priimant darbuotoją iš naujo - turėsite iš naujo jam pridėti NPD kintamąjį. Taip apsisaugosite nuo klaidų, kai darbuotoją priimate iš naujo ir jis prieš tai taikęsis NPD nusprendžia nesitaikyti, o Jūs pamirštate atnaujinti šią informaciją jo darbuotojo kortelėje. Svarbu: jei darbuotoją priimate tą patį mėnesį - NPD priėmimo mėnesio darbo užmokesčiui dar bus taikomas, nes NPD galioja iki NPD nutraukimo mėnesio pabaigos.

4. Realizavome naują prastovų skaičiavimo būdą: prastovoje būto laiko priskaitymas pritraukiamas iki MMA. Apie šį (instrukcijos 1.2. punktas) ir kitus prastovų skaičiavimo būdus rasite mūsų instrukcijoje čia.

5. Sukurtas programos nustatymas Netrumpinti papildomo poilsio laiko darbuotojams, auginantiems vaikus, prieššventinėmis dienomis. Šio nustatymo pagalba galite kontroliuoti, ar skaičiuojant atlyginimą už Papildomą poilsio laikas, auginantiems vaiką ir valandines sutartis turintiems darbuotojams trumpinti mamadienyje būtą laiką švenčių dieną ar ne. Pavyzdžiui: jei valandinę darbo sutartį turintis darbuotojas prieššventinę dieną būna mamadienyje, įprastai skaičiuojant už šią dieną atlygį jis sumažinamas 1 darbo valandą (nes prieššventinė diena). Įjungus nustatymą 1 valanda nebus mažinama ir darbuotojas gaus atlygį už visą dieną t.y. gaus didesnį atlyginimą, nei būtų dirbęs. Jei norite taikyti tokią skaičiavimo logiką - įsijunkite minėtą nustatymą, nes pagal nutylėjimą jis išjungtas.

6. Sukurta nauja ataskaita DU5_4_5 Atlyginimo lapelis detalizuotas padalinių vadovams. Ši ataskaita orientuota į tuos klientus, kurie savo procesus susidėlioję padalinių vadovų lygyje. Detaliau: atsirado poreikis, atlyginimo lapelius susigeneruoti padalinių vadovams, bet tik savo padalinio darbuotojų. Jei turite įjungtą pesimistinę darbuotojų saugą, Jūsų padalinių vadovai ir taip mato tik savo padalinio darbuotojams. Suteikite jiems operacijos teisę matyti šią ataskaitą ir Darbuotojų paieškoje jie matys tik savo padalinio darbuotojus ir pasinaudoję funkcija [Generuoti ir saugoti ataskaitą] susigeneruos visų savo padalinio darbuotojų atlyginimo lapelių dokumentą, kurį galės peržiūrėti ar atsispausdinus  padalini darbuotojams jų atlyginimo lapelius.

7. Sukūrėme naują Didžios knygos duomenų eksporto formatą, kuris leis Jums susigeneruoti reikiamo tipo ir struktūros failą duomenų perkėlimui į Hansa apskaitos sistemą. Ataskaitų medyje raskite ataskaitą FA1_10 Darbo užmokesčio DK duomenys išorinei apskaitos programai pvz. Rivilė, Hansa ir t.t ir pasirinkite filtre Apskaitos programą Hansa. Apie šį ir kitus perkėlimo mūsų palaikomus duomenų perkėlimo būdus į kitas apskaitos sistemas skaitykite mūsų instrukcijoje čia.

8. DU17 Atleistų ir priimtų darbuotojų ataskaita papildyta filtru Darbo sutarties rūšis. Šio filtro pagalba galėsite susigeneruoti duomenis pasirinktoms Darbo sutarties rūšims.

9. Pagal pakeistus teisės aktus, atnaujinome Pažymos dėl darbo užmokesčio formą (DU3_1).

10. Darbuotojo kortelėje nebebus privalomas laukas Vaiko lytis. Pildant darbuotojo anketą šis laukas apskritai nebebus pateikiamas. Pakeitimas padarytas atsižvelgiant į pastabas, kad vaiko lytis, darbdaviui yra kaip perteklinė informacija, renkant duomenis apie darbuotoją.

11. Sukurtas naujas nustatymas Naudojant KNMMA koeficientą rodyti valandinį DU įkainį atlyginimo lapelyje ir DU žiniaraštyje. Įjungus šį nustatymą, minėtose vietose prie darbuotojų, kuriems darbo sutartyje nustatytas Koeficientas nuo minimalios mėnesio algos ir jų sutartis yra valandinė, bus atvaizduojamas minimalus valandos įkainis (prieš tai buvo MMA). Pagal nutylėjimą nustatymas išjungtas, todėl norėdami naudoti kitokį duomenų atvaizdavimą - įjunkite nustatymą.

12. Papildėme darbo sutarties spausdinio ir darbo sutarties pasikeitimo spausdinio data modelius (dabar šias reikšmes galėsite prisidėti į spausdinio informaciją):
Darbo sutarties spausdinys:
* Darbo grafiko pavadinimu (ScheduleName)
* Darbuotojo asmeninis el. paštas (EmployeeSecondaryEmail), bus rodomas kitas, ne Pagrindinis darbuotojo el. paštas

Darbo sutarties pasikeitimų spausdinys:
* darbo grafiko pasikeitimo informacija

12. Nepamirškite! nuo 2023 m. birželio 1 d. panaikinamos kilnojamo darbo kompensacijos, todėl jei Jūsų darbuotojai gaudavo tokią kompensaciją - dabar nebegalėsite jos taikyti. Dėl to, prieš skaičiuojant darbo užmokestį už birželio mėnesį, darbuotojų sutartyse, kuriems buvo taikoma tokia kompensacija, turite nutraukti kintamojo KUKPD Kompensacijos už kilnojamojo pobūdžio darbą suma galiojimą.

Administravimas

1. Atnaujinome naudotojų deaktyvavimo nuo pasirinktų portfelių logiką. Jei naudotojas pasiekia kelis portfelius ir nuo vieno iš jų buvo deaktyvuotas - vėl aktyvuoti jį galės tik kitas naudotojas t.y. tas naudotojas, kuris buvo deaktyvuotas, tokios galimybės nebeturės. Jei netyčia deaktyvavote save nuo portfelio - teks kreiptis į kolegas, pasiekiančius tuos portfelius ir prašyti, kad aktyvuotų Jūsų naudotoją.

2. Dabar nebegalėsite ištrinti rolės, jei ji panaudota programos nustatymuose. Turėsite pakeisti rolę nustatyme ir bandyti trinti iš naujo. Anksčiau tokias roles trinti leisdavo, ko pasekoje nustatymas likdavo be rolės.

3. Atnaujinome portfelių paieškos (Administravimas -> Portfeliai) langą. Anksčiau, jei galėjote pasiekti daugiau nei vieną portfelį, čia matydavote visą portfelių sąrašo medį. Dabar modifikavome šį langą ir padarėme jį standartiniu kaip ir kiti paieškos langai, kur lengvai galėsite atlikti portfelių paiešką pagal norimas reikšmes.

Tabelių portalas

1. Ne kartą sulaukėme poreikio iš savo klientų riboti galimybę rakinti tabelių žymėjimus. Tam tikslui sukūrėme operacijos teisę Leisti rakinti tabelio žymėjimą. Tik šią operacijos teisę turintys naudotojai galės užrakinti tabelio dienos žymėjimus portale. Pagal nutylėjimą operacijos teisė priskirta Superadministratoriaus, Administratoriaus ir Tabelių administratoriaus rolei. Jei yra poreikis priskirti operacijos teisę kitoms rolėms - priskirkite ją įprastai.

Projektų laiko vedimo portalas

1. Turite darbuotojų dirbančių pagal subrangą? Tada ši naujiena Jums. Atnaujinome subrangos administravimo funkcionalumą. Dabar subrangoje esantys darbuotojai galės turėti suvestą daugiau nei vieną subrangos įmonę, o šią informaciją įvairiais pjūviais galėsite matyti Projektų resursų lange. Taip pat, jei esate įmonių grupė, ir tie patys darbuotojai dirba Jūsų įmonėse pagal darbo sutartis ir pagal subrangą - sukūrėme galimybę sinchronizuoti tokių darbuotojų informaciją tarp įmonių grupių! subrangos darbuotojų administravimo ypatumus rasite instrukcijoje čia.

2. Smulkus pakeitimas dirbantiems su Projektų laiko vedimo portalu: superamdinistratoriaus rolę turintiems naudotojams nebegalios nustatymas Mėnesio diena iki kurios galima vesti ar koreguoti praeito mėnesio Laiko korteles, laiko kortelių portale t.y. laiko korteles tokie naudotojai galės koreguoti bet kada tiek portale, tiek ERP.

BI analitinės darbo užmokesčio ataskaitos

1 Atostogų plano/fakto ataskaitoje atsirado 2 papildomi stulpeliai: Atostogų likutis šiandien ir Atostogų likutis metų pabaigai. Šios informacijos pagalba galėsite matyti kiek atostogų dienų darbuotojas turi šiai dienai ir kiek turės metų pabaigai, įvertinant pateiktus ir užregistruotus atostogų prašymus bei planuojamą sukaupimą iki metų pabaigos.
Taip pat šioje ataskaitoje rasite naują pasirinkimą Rodyti visus darbuotojus. Pažymėję jį matysite visus darbuotojus, įskaitant tuos, kurie neturi suplanuotų atostogų.

A T S I N A U J I N O M E! Po šių atnaujinimų Jus pasitiks naujas prisijungimo į Dokumentų valdymo sistemą langas. Juo norime dar kartą parodyti kaip džiaugiamės, jog pasirinkote BSS DVS ir atsisakėte chaoso savo darbe.

Atnaujinome ne tik prisijungimo langą, bet ir Darbuotojo skydelio lango išdėstymą. Dabar bus vizualiai lengviau rasti reikiamą informaciją, aiškiai atskirtose srityse. Pasikeitė tik atvaizduojamos informacijos dizainas, visi buvę funkcionalumai išliko!

TAIP PAT NORIME JUMS PRISTATYTI ILGAI LAUKTĄ NAUJIENĄ! Mažais žingsniais startuoja BSS DVS mobili versija! kol kas versija pritaikyta tik DVS naudotojams, kurie galės patogiai pildyti ir pateikti atostogų, mamadienio ar kitus prašymus mobiliojo telefono pagalba ar tiesiog peržiūrėti darbuotojo skydelyje matomą informaciją. Su kiekvienais sistemos atnaujinimais ši versija bus papildoma naujomis galimybėmis ir laikui bėgant bus pritaikyta patogiam BSS DVS naudojimui.
Kviečiame išbandyti naują BSS DVS mobilią versiją, kurią pasieksite prisijungę mobiliuoju telefonu ir išskleidę naudotojo informaciją pasirinksite Pritaikyti mobiliam įrenginiui (norėdami grįžti į prieš tai buvusią versiją - veiksmai tokie patys). Labai lauksime Jūsų atsiliepimų ir pasiūlymų!

1. Ar ir Jūsų įmonėje yra darbuotojų, esančių ilgalaikėse atostogose (pavyzdžiui: vaiko priežiūros atostogose ir pan.)? tikriausiai nenorite siųsti jiems veiklų, kurias siunčiate masiškai kitiems darbuotojams (tvarkas susipažinimui ir kt.), naudodami sukurtas adresatų grupes. Tada sekantis funkcionalumas Jums. Dabar, jei darbuotojas yra ilgalaikėse atostogose (nurodoma žymėjimų grupėje, ką traktuoti kaip ilgalaikes atostogas), veiklos jam nebus siunčiamos. O vos darbuotojui grįžus į darbą - darbuotojas veiklas gaus įprastai. Nereikės tokių darbuotojų išimti iš esamų adresatų grupių ir jam grįžus - vėl įdėti. Kaip veikia funkcionalumas aprašymą rasite čia.

2. Sukurti 2 nauji nustatymai:
Visada dėti vizualią žymą pasirašant dokumentą pažangiuoju parašu
Visada dėti vizualią žymą pasirašant dokumentą kvalifikuotu parašu
Šių nustatymų pagalba galite nurodyti, kad pasirašant dokumentą (tiek viduje, tiek išorėje) visada būtų dedama vizuali žymą t.y. pasirašantis asmuo net neturėtų galimybės pasirinkti kitaip.
Pagal nutylėjimą abu nustatymai išjungti (išlieka seniau buvęs funkcionalumas), todėl norėdami naudotis funkcionalumu - įjunkite norimą nustatymą arba abu.

3. Jau tikriausiai įpratote naudotis esamu funkcionalumu, kai dokumentų procesuose gavėjais 1 mygtuko paspaudimu galite pridėti visus dokumente nurodytus darbuotojus. Tokį pat funkcionalumą realizavome ir siunčiant dokumentus į išorę (tiek kaip prisegtų, tiek įprastai): jei dokumente bus nurodyta kita šalis (ar šalys), procesų siuntimo lange ieškant gavėjų šios šalys bus rodomos kaip adresatų sąrašas viršuje ir galėsite iš karto jį pridėti. Tai labai patogu pvz. rengiant sutartis ir siunčiant pasirašymui, pasirašytojų paieška sutrumpės.

4. Taip pat dabar siunčiant dokumentus į išorę galėsite pridėti ir adresatų grupę sukurtą iš partnerių. Susikurkite reikiamą adresatų grupę ERP pridėdami reikiamus partnerius ir dokumentų siuntimo lange galėsite ją pridėti, dokumentas bus išsiųstas visiems grupėje esantiems adresatams.

5. Realizavome galimybė DVS'e rodyti ir atribute naudojamo sąrašo aprašymą! Kur tai Jums pravers? Pavyzdžiui: darbo sutarties nutraukimo dokumente reikia nurodyti Atleidimo straipsnį. Anksčiau sąraše matydavote tik straipsnio numerį, o dabar galėsite Sąrašą papildyti straipsnio aprašymu ir pasirenkant straipsnius dokumente matysite ir aprašymą. Norėdami pasirenkamam sąrašiniam atribute matyti ir jo aprašymą - Administravimas -> Atributai reikiamame atribute pažymėkite varnelę Rodyti aprašymą, renkantis atributo reikšmę bei įsitikinkite, kad sąrašas, kuris nurodytas atribute, turi reikiamus aprašymo vertimus.

6. Papildėme veiklų persiuntimo logiką. Dabar persiųsti galėsite ir tas veiklas, kurios Jums įkrito kaip pavaduojančiam asmeniui. Ši funkcija labai patogi tada, kai pavaduojate asmenį ir jo gautas veiklas turite paskirstyti kitiems darbuotojams.

7. Po šių atnaujinimų galėsite nustatyti kokiu periodiškumu norite gauti priminimus apie vėluojančias veiklas (anksčiau buvo 1 bendras nustatymas tiek vėluojančioms, tiek neatliktoms veikloms). Nustatyme Vėluojančių neatliktų DVS veiklų priminimo periodiškumas dienomis ( Min=1; Max=9999 ) nurodykite norimą periodiškumą (pagal nutylėjimą nurodyta 1)  ir priminimai apie vėluojančias veiklas bus siunčiami čia nurodytu periodiškumu. Taigi dabar galite atskirai nusistatyti, kad priminimus apie visas neatliktas veiklas gautumėte vienu periodiškumu (pavyzdžiui kas savaitę), o apie vėluojančias neatliktas veiklas kitu periodiškumu (pavyzdžiui kiekvieną dieną). Pagal nustatymus gausite 2 skirtingus laiškus: viena kasdien apie vėluojančias veiklas su jų sąrašu, kitą - kas savaitę apie visas neatliktas veiklas (tame tarpe ir vėluojančias).

8. Po šių atnaujinimų kuriant pirkimo sąskaitas iš ERP į DVS, ERP sukurtos sąskaitos pagrindinėje informacijoje bus atvaizduojamas ir padalinys, kuris DVS'e nurodytas detaliose eilutėse. Svarbu: padalinio informacija bus atkeliama tik tada, jei visose detaliose eilutėse jis yra vienodas.

9. Dokumento procesus papildėme nauja informacija. Jei dokumentas buvo atšauktas - išskleidę proceso informaciją matysite, jog veiklos būsena Nepriskirta bei kas ir kada dokumento procesus atšaukė.

Atmetus dokumento procesą bus matoma Veiklos būsena Atmesta ir atmetimo laikas.

10. Dažnai generuojate dokumento nuorašus ir kas kartą žymite varneles prie visų reikšmių, kurias norite matyti nuoraše (Įtraukti procesus ir pan.)? daugiau to daryti nebereikės. Programos nustatymuose pažymėkite prie nustatymo varnelę Pagal numatytuosius nustatymus įtraukti papildomą informaciją į dokumento nuorašą ir visiems generuojamiems nuorašams pagal nutylėjimą visos varnelės prie galimų pasirinkimų bus pažymėtos pagal nutylėjimą.

11. Dabar į DVS galėsite kelti ir dwg bei zip formato failus, taip pat asic dokumentus, kuriuose yra šio formato failai.

Administravimas

(ši informacija jau buvo pateikta Atlyginimai ir personalas naujovės srityje. Informaciją pakartojame)

1. Atnaujinome naudotojų deaktyvavimo nuo pasirinktų portfelių logiką. Jei naudotojas pasiekia kelis portfelius ir nuo vieno iš jų buvo deaktyvuotas - vėl aktyvuoti jį galės tik kitas naudotojas t.y. tas naudotojas, kuris buvo deaktyvuotas, tokios galimybės nebeturės. Jei netyčia deaktyvavote save nuo portfelio - teks kreiptis į kolegas, pasiekiančius tuos portfelius ir prašyti, kad aktyvuotų Jūsų naudotoją.

2. Dabar nebegalėsite ištrinti rolės, jei ji panaudota programos nustatymuose. Turėsite pakeisti rolę nustatyme ir bandyti trinti iš naujo. Anksčiau tokias roles trinti leisdavo, ko pasekoje nustatymas likdavo be rolės.

3. Atnaujinome portfelių paieškos (Administravimas -> Portfeliai) langą. Anksčiau, jei galėjote pasiekti daugiau nei vieną portfelį, čia matydavote visą portfelių sąrašo medį. Dabar modifikavome šį langą ir padarėme jį standartiniu kaip ir kiti paieškos langai, kur lengvai galėsite atlikti portfelių paiešką pagal norimas reikšmes.

1. Vis sulaukiame Jūsų pastabų, dėl sulėtėjusio sistemos darbo vakarais (nuo 22 val.). Taip yra dėl to, kad pradeda vykti BI analitinių ataskaitų duomenų atnaujinimas. Reaguodami į Jūsų pastabas optimizavome šį procesą ir BI analitinių ataskaitų duomenų naujinimas nebeturėtų trikdyti Jūsų darbo vakarais.

2. Naujiena dirbantiems su pardavimų užsakymais ir Pardavimo sąskaitomis. Sąskaitos detalėse rasite naują informacinį stulpelį Marža. Pridėjus į sąskaitos detales Prekes iš likučių ir jas pažymėjus, naujame stulpelyje matysite paskaičiuotą maržą.

3. Pridėjome galimybę Sutarčių eilučių importe importuoti eilutes ir su nuline kaina. Tai reikalinga tada, kai pavyzdžiui: sutarties eilutėje nurodyta paslauga/prekė suteikiama nemokamai.

4. Sukurtas programos nustatymas Transporto priemonės vairuotojas pagal nutylėjimą. Šis nustatymas Jums bus naudingas tada, kai pardavimo skiltyje Transportavimo sąlygos nurodote Vežėjo informaciją ir ji yra nekintanti. Užteks nurodyti nustatyme numatytą Vairuotoją ir Vežėjo informacijoje reikšmė bus įrašoma automatiškai.

BI analitinės Buhalterijos ataskaitos

1. Sukurta nauja ataskaita Finansiniai rodikliai. Čia galėsite lyginti įvairiausius finansinius rodiklius, tokius kaip Pelnas, bendras Pelningumas, EBIDTA pelningumas, Gautinų sumų apyvartumas ir panašiai.

2. Smulkūs pakeitimai Prekių pardavimo pelningumo ataskaitoje: į detalizacijas iškelta Šalis, pridėta galimybė dinamikos grafikus peržiūrėti kaip lenteles,  pelningumo ataskaitoje papildomai leidžiama peržiūrėti pelningumo ir pardavimų dinamiką.