Naujienos

🔵 Personalas ir darbo sutartys

1️⃣ Pasirengimas Skaidraus darbo užmokesčio direktyvos reikalavimams.
Papildytos pareigybių lygių valdymo galimybės, leidžiančios darbuotojams priskirtus pareigybių lygius administruoti tiek individualiai redaguojant darbo sutartis, tiek masiškai atnaujinant duomenis per importą:
1️⃣.1️⃣. Realizuotas patogesnis pareigybės lygių priskyrimas darbuotojams darbo sutartyse. Įjungus nustatymą „Leisti keisti pareigybės lygį redaguojant sutartį“, pareigybės lygius galima priskirti ir koreguoti tiesiog darbuotojo darbo sutartyje. Tai leidžia lanksčiau valdyti pareigybių lygius konkretiems darbuotojams.
1️⃣.2️⃣. Darbo sutarčių ir darbo sutarčių pakeitimų importai papildyti laukais „Pareigybės lygis I“, „Pareigybės lygis II“ ir „Pareigybės lygis III“. Tai leidžia masiškai importuoti arba atnaujinti pareigybių lygių informaciją darbuotojų sutartyse ir greičiau atlikti didesnės apimties duomenų atnaujinimus. Atnaujintus importo failus ir detalią instrukciją rasite instrukcijose: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/kaip-suimportuoti-darbo-sutartis ir https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/darbo-sutarciu-pakeitimu-importas

2️⃣ Kolektyvinės sutarties atostogų stažo datos koregavimas per darbo sutarties redagavimą
Nuo šiol per funkciją „Redaguoti darbo sutartį“ galima koreguoti lauką „Kolektyvinės sutarties atostogų stažo pradžios data“ ir jau patvirtintose darbo sutartyse. Tai leidžia operatyviau atnaujinti stažo informaciją, reikalingą papildomų atostogų kaupimui pagal kolektyvinės sutarties nuostatas.

3️⃣ Patogesnis darbuotojų darbo stažo administravimas
Darbuotojo kortelėje, skiltyje „Darbo stažas“, pridėta galimybė koreguoti stažo pradžios datą. Nuo šiol tam skirtas atskiras mygtukas [Keisti stažo pradžios datą], leidžiantis rankiniu būdu pakoreguoti šią informaciją tais atvejais, kai darbuotojas pereina tarp susijusių įmonių ar grįžta dirbti į anksčiau paliktą darbovietę. Tai suteikia daugiau lankstumo administruojant darbo stažo duomenis ir padeda tiksliau atspindėti darbuotojo sukauptą stažą. Svarbu atkreipti dėmesį, kad pakeitus stažo pradžios datą automatiniai darbo stažo perskaičiavimai nėra atliekami. Jei reikia įtraukti anksčiau sukauptą stažą, papildomas stažo dienas reikės suvesti rankiniu būdu.

4️⃣ Subrangos sutartims – galimybė kaupti atostogas
Sistemoje sukurtas naujas nustatymas „Leisti atostogų kaupimą subrangos sutarčiai“, leidžiantis esant poreikiui aktyvuoti atostogų kaupimą subrangos tipo sutartims. Įjungus šį nustatymą, tokioms sutartims galima administruoti atostogų normą ir likučius, vykdomas atostogų kaupimas, o sukūrus personalo operaciją atostogų dienos yra korektiškai nurašomos. Pagal nutylėjimą nustatymas yra išjungtas, todėl esamas sistemos veikimas nesikeičia. Šis patobulinimas suteikia daugiau lankstumo valdant skirtingų tipų darbo santykius ir leidžia prireikus taikyti pilną atostogų apskaitos funkcionalumą ir subrangos sutartims. Daugiau apie subrangos tipo sutartis skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/darbo-sutarties-rusies-subrangos-sutartis-ypatumai

5️⃣ Pareigybių importas papildytas atributų importavimo galimybe
Papildytas pareigybių importas – nuo šiol kartu su pareigybių duomenimis galima importuoti ir jų atributus. Funkcionalumas leidžia ne tik sukurti naujas pareigybes su iš karto priskirtais atributais, bet ir masiškai atnaujinti jau egzistuojančių pareigybių atributų reikšmes, todėl periodiniai duomenų atnaujinimai atliekami greičiau ir patogiau. Atnaujintą importo failą bei išsamią instrukciją rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/2-pareigybes-kurimas

6️⃣ Padalinių filtras darbo sutarčių sąraše
Darbo sutarčių sąrašas papildytas padalinių filtru, veikiančiu analogiškai kaip tabeliuose ir darbo užmokesčio žiniaraščiuose. Naudotojai gali filtruoti darbo sutartis pagal vieną ar kelis padalinius, o pasirinkus tėvinį padalinį automatiškai įtraukiami ir visi jam pavaldūs padaliniai. Tai leidžia greičiau atsirinkti aktualias darbo sutartis ir patogiau dirbti organizacijose, turinčiose sudėtingesnę padalinių struktūrą.

7️⃣ Patogesnė darbo sutarčių paieška pagal atostogų skaičiavimo būdą
Darbo sutarčių sąrašas papildytas stulpeliu „Skaičiuoti atostogas kalendorinėmis dienomis“. Pagal šį požymį darbo sutartis galima filtruoti, grupuoti ir rūšiuoti, todėl lengviau atsirinkti darbuotojus, kuriems taikomas konkretus atostogų kaupimo ir skaičiavimo principas.

🔵 Darbo laiko apskaita

8️⃣ Lankstesnis komandiruočių įsakymų generavimas pagal projekto darbus
Sukurtas naujas nustatymas „Projekto darbai, kurių laiko kortelėms negeneruoti komandiruotės įsakymo (atskiriama ;)“, leidžiantis pažymėti projekto darbus, kurie neturi būti laikomi komandiruote. Pavyzdžiui, naudojant projekto darbą „Nekomandiruotė“, tokios dienos automatiškai neįtraukiamos į komandiruotės laikotarpį generuojant komandiruočių įsakymus pagal laiko korteles. Tai leidžia tiksliau atskirti komandiruotėje ir ne komandiruotėje dirbtą laiką bei sumažina poreikį rankiniu būdu koreguoti sugeneruotus dokumentus

9️⃣ Patobulintas nedarbingumo administravimas vaiko priežiūros atostogų metu
Patobulinta sistema situacijoms, kai darbuotojas vaiko priežiūros atostogų laikotarpiu gauna nedarbingumo arba slaugos pažymėjimą. Pavyzdžiui, darbuotojas gali būti grįžęs dirbti vienoje darbovietėje, tačiau kitose vis dar turėti galiojančias vaiko priežiūros atostogas, todėl Sodros pranešimai apie nedarbingumą pasiekia visas darbovietes. Tvirtinant tokią personalo operaciją, sistema informuoja apie susikertančius laikotarpius ir, naudotojui patvirtinus veiksmą, nedarbingumą automatiškai pažymi kaip „Ligą vaiko priežiūros atostogų metu“. Taip užtikrinama, kad tabeliuose išliktų vaiko priežiūros atostogų žymėjimai, nebūtų skaičiuojama darbdavio mokama ligos pašalpa ir būtų parengiami teisingi NP-SD pranešimai Sodrai.

🔟Tabelių ir grafikų portaluose – lankstesnis projektų ir padalinių atvaizdavimas
Atsirado nauji nustatymai, leidžiantys pasirinkti, kaip Tabelių ir Grafikų portaluose rodyti projektus bei padalinius paieškos filtruose – pagal kodą, pavadinimą arba kodą ir pavadinimą kartu. Nustatymai pasiekiami bendruose programos nustatymuose :„DVS portale projekto paieškai ir rodymui naudoti“ bei „DVS portale padalinio paieškai ir rodymui naudoti“, o pagal nutylėjimą naudojamas pavadinimo ir kodo rodymas. Šios funkcijos dėka galite lengviau rasti reikiamus projektus ar padalinius ir dirbti pagal organizacijos naudojamą identifikavimo praktiką.

1️⃣1️⃣ Patobulinta tabelių (ERP) paieška:

1️⃣1️⃣.1️⃣. Tabelių paieška papildytas naujais filtrais „Žymėjimas“ ir „Žymėjimo data“, leidžiančiais atsirinkti tabelius pagal konkrečius darbo laiko žymėjimus bei jų registravimo laikotarpį. Pavyzdžiui, galima greitai rasti darbuotojus, kuriems tam tikromis dienomis buvo pažymėtos atostogos, nedarbingumas ar kiti žymėjimai. Tai padeda greičiau atlikti darbo laiko duomenų analizę ir atsirinkti reikiamus tabelius didesniuose duomenų kiekiuose.

1️⃣1️⃣.2️⃣. Darbo laiko tabeliuose (ERP) pridėti nauji informaciniai stulpeliai: PMD – Padidintas mastas dieną, PMN – Padidintas mastas naktį, PMŠD – Padidintas mastas šventinę dieną ir PMŠN – Padidintas mastas šventinę naktį. Tai suteikia daugiau lankstumo analizuojant darbo laiko duomenis ir leidžia greičiau atsirinkti bei peržiūrėti konkrečius padidinto masto darbo atvejus tiesiog tabelio lange.

1️⃣2️⃣ Aiškesnis padalinių medžio atvaizdavimas
Patobulintas padalinių medžio atvaizdavimas personalo ir darbo užmokesčio moduliuose. Nuo šiol padaliniai, kurių panaikinimo data jau yra įsigaliojusi, padalinių medyje neberodomi, todėl naudotojai mato tik šiuo metu galiojančią organizacijos struktūrą. Tai padeda greičiau atsirinkti aktualius padalinius ir sumažina nereikalingos informacijos kiekį dirbant su darbo sutartimis, tabeliais bei darbo užmokesčio duomenimis.

🔵 Darbo užmokesčio skaičiavimai

1️⃣3️⃣ DU žiniaraštyje atsirado GPM laiptų stebėjimas pagal metinę apmokestinamą sumą.
Funkcionalumas sukurtas atsižvelgiant į teisės aktų pokyčius ir aktualų GPM laiptų taikymą, kai pasiekus nustatytas metinių pajamų ribas darbuotojui turi būti pradėtas taikyti didesnis GPM tarifas. Sistema leidžia matyti, kada darbuotojas pasiekia ribas, susijusias su 25 % ar 32 % GPM tarifu, todėl tampa lengviau pasiruošti pokyčiams ir sumažinti rankinio tikrinimo poreikį. Atlyginimų modulyje papildyta DU žiniaraščių paieška – nuo šiol jame rodomi nauji stulpeliai „Metinė apmokestinama suma“, „Padidinto GPM tarifo laiptas“ ir „Ar priskirtas GPM tarifas“. Tai leidžia patogiau stebėti darbuotojus, artėjančius prie didesnių GPM tarifų ribų, ir greičiau susitikrinti, ar darbuotojui jau priskirtas teisingas GPM tarifas. Šiam funkcionalumui reikalingas papildomas konfigūravimas, apie kurį skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/kaip-du-ziniarastyje-pasitikrinti-darbuotoju-gpm-laiptus-ir-metine-apmokestinama-suma

1️⃣4️⃣ Automatinė papildomo savanoriško draudimo įmokų kontrolė darbo užmokesčio apskaitoje
Sistemoje sukurtas naujas priskaitymas DRM „Draudimo įmoka“, skirtas darbdavio mokamoms papildomo savanoriško draudimo įmokoms registruoti. Naudojant šį priskaitymą, sistema automatiškai seka darbuotojui per kalendorinius metus sukauptą draudimo įmokų sumą ir vertina 350 Eur neapmokestinamą ribą. Jai pasiekus nustatytą limitą, įmokos suma automatiškai paskirstoma į neapmokestinamą ir apmokestinamą dalis bei korektiškai apskaičiuojami susiję mokesčiai. Kontrolė vykdoma būtent naudojant DRM „Draudimo įmoka“ priskaitymą, todėl nebereikia rankiniu būdu sekti sukauptų draudimo įmokų ar skaičiuoti, kada viršijama teisės aktuose nustatyta riba. Tai sumažina klaidų riziką ir palengvina papildomo savanoriško draudimo administravimą darbo užmokesčio apskaitoje. Detaliau apie šį funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/dovanu-ir-pajamu-natura-apskaitymo-ypatumai

1️⃣5️⃣ Premijų įtraukimas į nuokrypių skaičiavimą
Papildyta darbo užmokesčio skaičiavimo logika, leidžianti į nuokrypių (viršvalandžių, naktinio darbo, darbo poilsio ir švenčių dienomis bei kitų susijusių priskaitymų) apskaičiavimą įtraukti ketvirtines, pusmetines ir metines premijas. Sukurtas naujas sisteminis kintamasis TIPNS – „Traukti ilgesnio 1 mėn. premijas į nuokrypių skaičiavimą“ (pagal nutylėjimą kintamasis išjungtas). Įjungus šį kintamąjį, ilgesnio laikotarpio premijos bus įvertinamos skaičiuojant nuokrypius, todėl apskaičiuotas atlygis tiksliau atspindės darbuotojui priskirtą atlygį ir premijų įtaką. Daugiau apie Premijų administravimą galite rasti instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/darbuotojams-ismokamu-premiju-administravimas

1️⃣6️⃣ Patobulintas vidutinio darbo užmokesčio (VDU) skaičiavimas darbuotojams, neturintiems 3 mėnesių darbo istorijos
Patobulinta VDU skaičiavimo logika atostoginiams, mamadieniams, nepanaudotų atostogų kompensacijoms ir kitiems su VDU susijusiems priskaitymams tais atvejais, kai darbuotojas dar nėra išdirbęs 3 mėnesių. Organizacijos gali pasirinkti, ar tokiu atveju į VDU skaičiavimą įtraukti einamąjį mėnesį, naudojant nustatymą „Skaičiuojant vidutinį atlyginimą niekada neimti einamo mėnesio“ (pagal nutylėjimą išjungtas). Tai leidžia VDU skaičiavimo principus lengviau pritaikyti prie organizacijos vidaus tvarkų ir užtikrinti nuoseklesnį skaičiavimą skirtingose situacijose.

1️⃣7️⃣ Lankstesnis atostogų skaičiavimas dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą
Suminės darbo laiko apskaitos darbuotojams sukurta nauja reikšmė pagal nutylėjimą „Atostogų skaičiavimo tipas sumininkams: Dienų skaičius, nuo kurio atostogos skaičiuojamos oficialiomis darbo dienomis (imtinai)“. Nurodžius dienų ribą, sistema automatiškai parenka atostogų nurašymo ir apmokėjimo principą: trumpesnių atostogų atveju vertinamas darbuotojo darbo grafikas, o ilgesnių – oficialios darbo dienos. Pavyzdžiui, nustačius ribą 5 dienos, darbuotojui išėjus atostogų 3 dienoms, atostogos bus vertinamos pagal jo darbo grafiką, o 5 ar daugiau dienų trunkančios atostogos – pagal oficialias darbo dienas. Tokia pati logika taikoma ir suminės darbo laiko apskaitos valandų skaičiavimuose, todėl užtikrinamas nuoseklus atostogų apskaitos ir apmokėjimo procesas. Norint naudoti šį funkcionalumą, reikšmę reikia nusirodyti Personalas ir atlyginimai Konfigūracija → Reikšmės pagal nutylėjimą. Daugiau apie suminę darbo laiko apskaitą dirbančių darbuotojų atostogų skaičiavimo ir nurašymo būdus rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/sumine-darbo-laiko-apskaita/atostoginiu-apskaiciavimo-budai

1️⃣8️⃣ Papildytas padidinto darbo masto apmokėjimas švenčių dienomis
Sistemoje įdiegta galimybė atskirai apskaityti ir apmokėti padidinto darbo masto valandas, dirbtas švenčių dienomis ir švenčių naktimis. Šiems atvejams sukurti nauji žymėjimai PMSD (Padidintas mastas švenčių dieną) ir PMSN (Padidintas mastas švenčių naktį) bei atitinkami darbo užmokesčio skaičiavimai. Pavyzdžiui, darbuotojui dirbant padidintu darbo mastu švenčių dieną, valandos gali būti apmokamos 3 kartų tarifu, o švenčių naktį – 3,5 karto tarifu. Tai leidžia tiksliau apskaityti ir automatizuoti darbo užmokesčio skaičiavimą sudėtingesniais darbo organizavimo atvejais.

1️⃣9️⃣ Atlyginimo lapeliuose – daugiau informacijos apie darbuotojo pareigas
Atnaujinome atlyginimo lapelių formas, papildydami jas darbuotojo pareigybės lygio informacija. Pareigybės lygiai gali būti atvaizduojami pagal nustatymą „Darbuotojo pareigybės lygio atvaizdavimo nustatymas (Darbuotojo skydelyje, Atlyginimo lapelyje)“ (pagal nutylėjimą nerodomas joks lygis), todėl galima lanksčiai valdyti, kokia pareigybės lygio informacija bus rodoma darbuotojams. Šis patobulinimas prisideda prie Skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimo, suteikdamas darbuotojams daugiau informacijos apie jų pareigybės lygį ir padėdamas užtikrinti didesnį darbo užmokesčio sistemos skaidrumą.

2️⃣0️⃣ Įmokos kodas periodiniuose mokėjimuose ir mokėjimo dokumentuose
Periodiniai mokėjimai papildyti nauju lauku „Įmokos kodas“, skirtu atvejams, kai atliekant mokėjimus būtina perduoti papildomą įmokos identifikatorių, pavyzdžiui, vykdant išieškojimus ar mokėjimus valstybinėms institucijoms. Nurodytas įmokos kodas automatiškai perduodamas į darbo užmokesčio mokėtinas sumas, mokėjimo nurodymus bei bankinių mokėjimų failus, todėl sumažėja rankinio duomenų pildymo poreikis ir užtikrinamas tikslesnis mokėjimų paruošimas.

2️⃣1️⃣ Lankstesnis personalo operacijų rodymas darbo užmokesčio informacijoje (žiniaraštyje ir atlyginimo lapelyje)
Sukurta nauja žymėjimų grupė ALANPOZ – „Atlyginimo lapelio antraštės nerodomi personalo operacijų žymėjimai“, leidžianti pasirinkti, kurių personalo operacijų nereikia rodyti darbo užmokesčio žiniaraščių ir atlyginimo lapelių antraštėse. Tai padeda išlaikyti aiškesnį ir informatyvesnį darbo užmokesčio informacijos vaizdą organizacijose, kuriose registruojama daug personalo operacijų. Daugiau apie Atlyginimo lapeliuose matomos informacijos valdymą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-lapelyje-matomos-informacijos-konfiguravimas 

2️⃣2️⃣ „Swedbank“ mokėjimų eksportas pritaikytas naujam SEPA standartui
Po anksčiau įgyvendinto SEB banko atnaujinimo, naujasis SEPA mokėjimų eksporto standartas pritaikytas ir „Swedbank“ bankui. Todėl klientams, gavusiems banko pranešimus apie besikeičiančius mokėjimų failų reikalavimus, papildomų veiksmų atlikti nereikia – reikalingi sistemos nustatymai jau atnaujinti automatiškai. Šis pakeitimas užtikrina, kad mokėjimų failai būtų generuojami pagal aktualius bankų reikalavimus ir mokėjimų procesai vyktų sklandžiai be papildomo administravimo.

🔵 Ataskaitos ir BI analitika

2️⃣3️⃣ BI Darbo užmokesčio ataskaitoje Nr. 11 „Dirbtas laikas ir priskaitymai“ – vidutinio valandinio įkainio analizė
BI Darbo užmokesčio ataskaita Nr. 11 „Dirbtas laikas ir priskaitymai“ papildyta vidutinio valandinio įkainio rodikliu. Nuo šiol šis rodiklis pateikiamas tiek suvestinėse, tiek detalizuotuose duomenyse, o papildoma informacija matoma ir ataskaitos grafikuose. Tai leidžia greičiau įvertinti darbo laiko ir priskaitymų santykį, palyginti darbuotojų, padalinių ar pareigybių rodiklius bei atlikti išsamesnę darbo sąnaudų analizę.

2️⃣4️⃣ BI Personalo ataskaitoje Nr. 4 „Dirbtas laikas“ – daugiau įžvalgų apie darbo laiko struktūrą
BI Personalo ataskaita Nr. 4 „Dirbtas laikas“ papildyta nauju rodikliu Dirbtos valandos %, leidžiančiu matyti, kokią viso dirbto laiko dalį sudaro skirtingi darbo laiko žymėjimai. Procentinė informacija pateikiama tiek lentelėse, tiek grafikuose, todėl tampa paprasčiau įvertinti naktinio darbo, viršvalandžių, budėjimų ar kitų darbo laiko kategorijų dalį bendroje darbo laiko struktūroje. Šis patobulinimas suteikia daugiau analitinių galimybių ir padeda greičiau pastebėti darbo laiko tendencijas.

2️⃣5️⃣ BI Darbo užmokesčio ataskaitoje Nr. 1 „DU žiniaraštis“ papildyta darbuotojų informacija
BI Darbo užmokesčio ataskaita Nr. 1 „DU žiniaraštis“ papildyta nauju duomenų lauku – darbuotojo lytimi. Ši informacija nuo šiol rodoma tiek sutrumpintame, tiek detalizuotame žiniaraščio vaizde, todėl tampa paprasčiau atlikti personalo ir darbo užmokesčio duomenų analizę pagal skirtingas darbuotojų grupes bei rengti išsamesnes ataskaitas.

2️⃣6️⃣ BI Darbo užmokesčio ataskaita Nr. 3 „Darbo sutartys“ papildyta nauju atlygio rodikliu
BI Darbo užmokesčio ataskaita Nr. 3 „Darbo sutartys“ papildyta sutartinio pastovaus atlyginimo (NPA) informacija. Tai suteikia galimybę išsamiau analizuoti darbo sutarčių duomenis ir vienoje vietoje matyti daugiau aktualios informacijos apie darbuotojams nustatytą atlygį

2️⃣7️⃣ BI Personalo ataskaitoje Nr. 5 „Neatvykimai“ – neatvykimų procento rodiklis
BI Personalo ataskaita Nr. 5 „Neatvykimai“ papildyta galimybe matyti darbuotojo neatvykimų procentą pasirinktu laikotarpiu. Rodiklis apskaičiuojamas pagal neatvykimų dienas arba valandas, lyginant jas su darbuotojo darbo laiko norma. Tai leidžia greičiau įvertinti neatvykimų mastą, paprasčiau palyginti skirtingų darbuotojų rodiklius ir atlikti išsamesnę neatvykimų analizę.

2️⃣8️⃣ Lankstesnis 1-SD ir 2-SD ataskaitų formavimas
Formuojant 1-SD ir 2-SD Sodros ataskaitas atsirado galimybė pasirinkti konkrečias darbo sutartis, kurioms turi būti generuojama ataskaita. Naujas darbo sutarčių filtras leidžia vienu metu pasirinkti vieną ar kelias sutartis, todėl nebereikia formuoti ataskaitų visam laikotarpiui ir vėliau atsirinkti reikalingų darbuotojų. Tai ypač patogu tais atvejais, kai reikia pateikti pranešimus tik dėl konkrečių priėmimų, atleidimų ar kitų pavienių darbuotojų situacijų.

2️⃣9️⃣ Atnaujintas darbo užmokesčio pažymos formatas
Ataskaita DU3_1 „Pažyma dėl darbo užmokesčio“ nuo šiol generuojama XLSX formatu vietoje anksčiau naudoto XLS formato. Tai užtikrina geresnį suderinamumą su šiuolaikinėmis skaičiuoklių programomis ir patogesnį tolesnį pažymų naudojimą bei saugojimą.

1️⃣ Automatizuotas atmestų skaitmenizuotų dokumentų apdorojimas
Papildyta Įvesk.lt integracija, skirta situacijoms, kai skaitmenintojas atmeta dokumentą ir jis nepasiekia įprasto dokumentų apdorojimo proceso. Nuo šiol tokiems dokumentams galima automatiškai pritaikyti iš anksto pasirinktą dokumento šabloną, o kartu paleisti ir jame numatytus procesus bei užduotis. Pavyzdžiui, atmestas dokumentas gali būti automatiškai nukreiptas atsakingiems darbuotojams papildomam vertinimui, taisymui ar kitam organizacijoje taikomam veiksmų scenarijui. Tai padeda išvengti situacijų, kai atmesti dokumentai lieka nepastebėti ar neapdoroti. Jei norite naudotis šiuo funkcionalumu, programos nustatyme „Šablonas, kuris pritaikomas skaitmenintojui atmetus dokumentą“ nusirodykite šabloną, kuris bus automatiškai pritaikomas grįžusiems iš skaitmenintojo atmestiems dokumentams. Daugiau apie šį funkcionalumą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/gautu-saskaitu-skaitmeninimas

2️⃣ DVS papildytas BDOC ir EDOC dokumentų formatų palaikymas
Dokumentų valdymo sistemoje atsirado galimybė peržiūrėti ir atsisiųsti BDOC bei EDOC formato dokumentus, naudojamus Latvijoje ir Estijoje elektroninių dokumentų apsikeitimui. Tokie dokumentai nuo šiol gali būti saugomi, peržiūrimi ir įtraukiami į įprastus dokumentų valdymo procesus, todėl organizacijoms, dirbančioms su užsienio partneriais, tampa paprasčiau administruoti skirtingų šalių elektroninius dokumentus vienoje sistemoje. Siekiant užtikrinti korektišką šių formatų naudojimą, jiems netaikomos elektroninio pasirašymo, parašų tikrinimo ir nuorašų formavimo funkcijos

3️⃣ DVS darbuotojo skydelyje gali būti rodomi pareigybės lygiai
Siekiant palengvinti Skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimą, DVS darbuotojo skydelyje atsirado galimybė rodyti darbuotojo pareigybės lygį. Organizacijoms, kurios naudoja pareigybių lygius ir juos priskiria darbuotojų darbo sutartyse, ši informacija gali būti pateikiama ir pačiam darbuotojui. Funkcionalumas valdomas nauju programos nustatymu „Darbuotojo pareigybės lygio atvaizdavimo nustatymas (Darbuotojo skydelyje, Atlyginimo lapelyje)“, kur galima pasirinki ar rodyti pareigybių lygius bei kokius rodyti. Pagal nutylėjimą pareigybės lygiai darbuotojo skydelyje nerodomi, todėl norint naudotis funkcionalumu reikia pasirinkti, kuris pareigybės lygis turi būti atvaizduojamas

4️⃣ Darbo priemonių portale – išsami priemonių naudojimo istorija
Darbo priemonių portale atsirado nauja skiltis „Priemonių istorija“, leidžianti matyti visą grąžintinų darbo priemonių judėjimo istoriją – kam ir kada priemonė buvo išduota, kada grąžinta bei kam perduota pakartotinai. Taip pat galima filtruoti informaciją pagal konkrečią priemonę, darbuotoją, statusą ir kitus požymius, todėl tampa paprasčiau sekti priemonių naudojimą bei užtikrinti jų apskaitos kontrolę organizacijoje. 

5️⃣ ERP dokumentų šablonuose galima iš anksto nustatyti parašo paskirtį
Kuriant dokumentų šablonus ERP sistemoje, prie proceso „Pasirašymas“ nuo šiol galima iš anksto nurodyti parašo paskirtį (pvz., pasirašymas ar tvirtinimas). Generuojant dokumentą pagal tokį šabloną, pasirinkta paskirtis automatiškai perduodama į DVS pasirašymo procesą, todėl naudotojams nebereikia jos kiekvieną kartą parinkti rankiniu būdu. Tai padeda užtikrinti nuoseklesnį dokumentų pasirašymo procesą ir sumažina klaidų tikimybę dirbant su dažnai naudojamais šablonais.

6️⃣ Dokumentų šablonuose galima individualiai valdyti atributų atvaizdavimo eiliškumą
Dokumentų šablonų atributams pridėtas naujas laukas „Eiliškumas“, leidžiantis kiekvienam šablonui atskirai nustatyti, kokia tvarka atributai bus rodomi dokumento pildymo metu DVS. Anksčiau atributų išdėstymas buvo valdomas bendra atributų rūšiavimo logika ir vienodai taikomas visiems šablonams, o dabar eiliškumą galima pritaikyti konkretaus dokumento poreikiams. Nurodytas eiliškumas taikomas tiek pavieniams, tiek grupuojamiems atributams. Jei eiliškumas nenurodomas, sistema ir toliau naudoja anksčiau veikusį atributų rūšiavimą. Tai suteikia daugiau lankstumo kuriant dokumentų šablonus ir leidžia svarbiausią informaciją pateikti naudotojams patogiausia tvarka.

7️⃣  Papildyta dokumentų paieška kitos šalies duomenimis
ERP Dokumentų paieškoje pridėti nauji stulpeliai „Kita šalis“ ir „Kitos šalies kodas“. Juose atvaizduojama dokumente nurodyta kita šalis, pavyzdžiui, siuntėjas, adresatas ar gavėjas, o duomenis galima filtruoti, rūšiuoti ir eksportuoti į „Excel“. Tai leidžia patogiau analizuoti dokumentų metaduomenis ir greičiau pasiruošti reikalingus dokumentų sąrašus eksportui.

8️⃣ Daugiau kontrolės siunčiant pasirašytus dokumentus išoriniams dalyviams
Atsirado naujas programos nustatymas Nesiųsti dokumento po pasirašymo išoriniam dalyviui el. paštu, leidžiantis valdyti, ar po išorinio dalyvio pasirašymo dokumentas bus automatiškai išsiunčiamas jam el. paštu. Įjungus nustatymą, pasirašytas dokumentas nebebus siunčiamas išoriniam pasirašančiajam. Pagal nutylėjimą nustatymas yra išjungtas, todėl sistema ir toliau veikia kaip iki šiol – pasirašytas dokumentas automatiškai išsiunčiamas el. paštu.

9️⃣ Patobulinta darbuotojų atranka Tvarkų portale
Tvarkų portale atnaujintas pareigybių pasirinkimo langas. Nuo šiol filtravimo lange galima patogiai ieškoti reikiamų pareigybių, naudotis pasirinkimu „Pažymėti visus“, o atidarius sąrašą visi aktyvūs įrašai būna pažymėti automatiškai. Taip pat neberodomi panaikinti padaliniai ir pareigybės, todėl atrankos sąrašai tampa aiškesni ir patogesni naudoti. Šie pakeitimai leidžia greičiau atsirinkti darbuotojus ir tiksliau valdyti dokumentų ar tvarkų siuntimą pagal organizacijos struktūrą.

🔟 DVS darbuotojo skydelyje pradėti rodyti kolektyvinių valandų likučiai
Praėjusioje versijoje pristatėme galimybę kaupti ir apskaityti kolektyvines atostogas valandomis, o nuo šiol šią informaciją darbuotojai gali matyti ir savo DVS skydelyje. Tai suteikia darbuotojams daugiau savarankiškumo ir leidžia bet kuriuo metu pasitikrinti sukauptą kolektyvinių valandų balansą.

1️⃣1️⃣Informaciniai pranešimai apie atnaujinimus dabar rodomi naudotojo pasirinkta kalba
Sistemoje rodomi informaciniai pranešimai apie atnaujinimus ir kitus svarbius įvykius dabar automatiškai pateikiami pagal naudotojo pasirinktą kalbą. Tai padeda užtikrinti aiškesnę komunikaciją ir leidžia svarbią informaciją greičiau suprasti visiems sistemos naudotojams, nepriklausomai nuo jų naudojamos kalbos.

1️⃣ Greitesnis PVM tarifo koregavimas sąskaitose
Papildėme pirkimo ir pardavimo sąskaitų funkcionalumą – nuo šiol pasirinktoms sąskaitos eilutėms galima masiškai pakeisti PVM tarifą, o sistema automatiškai perskaičiuoja susijusias sumas. Tai leidžia greičiau atlikti korekcijas pasikeitus apskaitos poreikiams ar pastebėjus netikslumus, sumažina rankinio darbo kiekį ir padeda išvengti klaidų tvarkant didesnį kiekį sąskaitų.

2️⃣ Daugiau kontrolės valdant tiesioginio debeto procesus
Pardavimų sąraše papildomai rodoma informacija apie tiesioginio debeto generavimą – nuo šiol galima matyti, ar konkreti sąskaita jau buvo įtraukta į tiesioginio debeto failą, bei kada tai buvo padaryta. Taip pat suteikta galimybė filtruoti ir atrinkti sąskaitas pagal šiuos požymius. Šis patobulinimas padeda greičiau kontroliuoti tiesioginio debeto procesus, išvengti pasikartojančių veiksmų ir lengviau atsakyti į klausimus apie sąskaitų apdorojimo būseną.

3️⃣ Patobulintas tarpusavio suderinimo aktų failų pavadinimų formavimas
Atnaujinome tarpusavio suderinimo aktų failų pavadinimų generavimo logiką. Nuo šiol pavadinimuose automatiškai įtraukiama suderinimo data ir partnerio pavadinimas, todėl dokumentų pavadinimai tampa informatyvesni ir aiškesni. Tai padeda greičiau identifikuoti reikiamą dokumentą bei palengvina jo paiešką dokumentų valdymo sistemoje ir bendrame dokumentų sąraše. Pakeitimas taikomas tiek pavieniui generuojamiems, tiek masiškai siunčiamiems suderinimo aktams.

4️⃣ Lankstesnis mokėjimų importas iš „Excel“
Patobulinome mokėjimų importo iš „Excel“ funkcionalumą – nuo šiol importuojant duomenis partneriai gali būti atpažįstami ne tik pagal įmonės kodą, bet ir pagal partnerio kortelės numerį. Pavyzdinį importo failą ir duomenų importavimo instrukciją rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/mokejimu-valdymas/mokejimu-importas-is-excel-failo

5️⃣ „Swedbank“ mokėjimų eksportas pritaikytas naujam SEPA standartui
Po anksčiau įgyvendinto SEB banko atnaujinimo, naujasis SEPA mokėjimų eksporto standartas pritaikytas ir „Swedbank“ bankui. Todėl klientams, gavusiems banko pranešimus apie besikeičiančius mokėjimų failų reikalavimus, papildomų veiksmų atlikti nereikia – reikalingi sistemos nustatymai jau atnaujinti automatiškai. Šis pakeitimas užtikrina, kad mokėjimų failai būtų generuojami pagal aktualius bankų reikalavimus ir mokėjimų procesai vyktų sklandžiai be papildomo administravimo.