Naujienos

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP 2025 liepos mėn. Naujienos

Atlyginimai ir Personalas naujovės

1. Su džiaugsmu pristatome Jums dar vieną portalą - Produkcija! Portalas skirtas tiems mūsų klientams, kurie skaičiuodami darbo užmokestį skiria papildomus priedus pagal darbuotojo pagamintą produkciją. Šio portalo dėka, užteks tik suvesti darbuotojo pagamintus kiekius, o pagal konfigūracijos metu aprašytus įkainius bus paskaičiuojamas atitinkamas priedas. Detali portalo naudojimo instrukcija ir veikimas aprašytas instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/darbo-uzmokescio-skaiciavimas-pagal-pagamintus-produkcijos-kiekius

2. Kviečiame susipažinti ir naudoti naują algų skaičiavimo būdą, kai darbuotojams (asistentams) yra taikomas individualus valandinis įkainis, priklausomai nuo projekto, dirbant ir/ar pavaduojant kolegas. Pavyzdžiui: esate medicinines paslaugas teikianti įmonė ir asistentų atlyginimas priklauso nuo gydytojo, kurio asistentais jie yra. Tuomet apsirašius asistavimo gydytojui įkainius paskaičiuojamas atitinkamas darbo užmokestis. Papildomai apsirašius kolegų pavadavimo įkainius dar gali būti paskaičiuojamas ir valandinis pavadavimo atlyginimas. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite apie jį instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/asistentu-atlyginimo-skaiciavimas-pagal-ikainius

3. Sukurti dar lankstesni darbo užmokesčio į rankas priskaitymo būdai:
* Skaičiuojat gaunamą sumą į rankas, bus galima nusirodyti į kokius priskaitymus bei jų mokesčius neatsižvelgti, skaičiuojant bruto priedą. Šiuos priskaitymus turite nusirodyti Priskaitymų/ atskaitymų grupėje PMABNB Priskaitymai mažinantys atlyginimo bazę AB. Skirta neto bruto skaičiavimams. Pavyzdžiui: darbuotojui nustatytas etatinis atlyginimas 1000 eurų + 200 eurų atostoginiai, o norima išmokėjimo suma į rankas 650 eurų (netraukiant atostoginių). Rezultate darbuotojui bus paskaičiuojamas bruto priedas 74,38 eurų ir sumoje priskaityta bus 1074,38 eurų (650 eurų į rankas) ir 200 eurų atostoginių (121 eurų į rankas). Sumoje darbuotojui bus išmokėta 771 eurų.
* Puikios naujienos ir tiems mūsų klientams, kurie taiko valandinį įkainį į rankas prie darbo sutarties ir norite, kad skaičiuojant Valandinį atlygį į rankas būtų atsižvelgiama į dirbtus nuokrypius. Kitaip sakant, skaičiuojant bruto priedą bus įvertinami ir nuokrypių žymėjimai (skaičiavimas veikia įjungus kintamąjį SVAIRLIDLN Skaičiuojant VAIRL įvertinti darbo laiko nuokrypius)
Kad būtų aiškiau, detalius skaičiavimų pavyzdžius rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimu-ar-priedu-perskaiciuojamu-is-neto-i-bruto-konfiguravimas-ir-naudojimas

4. Džiaugiamės Jūsų taip aktyviai naudojamu Darbuotojo anketos siuntimo funkcionalumu, kuris leidžia metu būsimam darbuotojui užpildyti visą Jums reikiamą informaciją. Su šia versija patobulinome šį funkcionalumą galimybe turėti kelias anketos konfigūracijas. Dabar galėsite siųsti anketas su skirtingais informacijos rinkiniais! Daugiau apie šią galimybę rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/naujo-darbuotojo-anketos-pildymas-2

5. Su šia versija patobulinta darbuotojų informacijos importo funkcija:
* Realizuota galimybė importuoti Darbuotojo kintamuosius. Pavyzdinį failą bei detalią instrukciją kaip veikia šis importas rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/darbuotojo-korteles-kintamuju-importas
* Darbuotojų importas papildytas galimybe importuoti darbuotojo banko sąskaitos Banko informaciją.

6. Optimizavome DU sumų apskaitai registravimo procesą. Tikriausiai buvote pastebėję, kad registruojant DU sumas apskaitai procesas trukdavo gana ilgai, todėl optimizavome šį procesą. Dabar sumų apskaitai registravimas truks daug trumpiau. Be to sumų apskaita registravimas vyks fone, ko pasekoje galėsite dirbti kitus darbus. Detaliau apie sumų apskaitai registravimą ir pasikeitimus būtinai skaitykite instrukcijos 7 punkte https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/10-darbo-uzmokescio-skaiciavimas

7. Realizuota galimybė sugeneruoti atlyginimo lapelį DU5_4_3 Atlyginimo lapelis papildytas įtraukiant į jį nesugrupuotą apmokėtų sumų darbuotojui informaciją. Pavyzdžiui: jei atlyginimo lapelio generavimo mėnesį darbuotojui buvo atlikti mokėjimai už ankstesnius periodus ar kiti apmokėjimai, ta informacija bus atvaizduojama detaliai, o ne vienu įrašu. Taip darbuotojui bus aiškiau iš ko susidėjo jam pervesta darbo užmokesčio suma. Jei norite detalesnio lapelio, kuriame būtų atvaizduojama ši informacija, išjunkite programos nustatymą Grupuoti mokėjimus atlyginimo lapelyje. Daugiau apie šią funkciją rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-lapelyje-matomos-informacijos-konfiguravimas

8. Jei skaičiuojate darbuotojams Priskaitymą už neįvykdytą darbo laiko normą (suminė darbo laiko apskaita) (kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą ir darbuotojas neišdirba reikiamų valandų), tuomet po šių atnaujinimų galėsite naudotis lankstesniu šio priskaitymo skaičiavimu. Jei darbuotojas per suminės darbo laiko apskaitos periodą papildomai dirbo viršvalandžius bet tuo pačiu ir neišdirbo nustatyto suminės darbo laiko apskaitos periodo valandų - Priskaitymas už neįvykdytą darbo laiko normą (suminė darbo laiko apskaita) bus paskaičiuojamas įvertinus dirbtus viršvalandžius. Pavyzdžiui: per suminės darbo laiko apskaitos periodą darbuotojas turi 10 val. prastovų, bet periode kelis kartus buvo iškviestas padirbėti viršvalandžius, kas sudarė 8 valandas. Rezultate už neįvykdytą darbo laiko normą darbuotojui bus paskaičiuotas tik už 2 valandas (10 val.-8 val.).
Toks skaičiavimas įjungiamas per programos nustatymus (Administravimas -> Programos nustatymai). Raskite programos nustatymą Priskaitymo už neįvykdytą darbo laiko normą (suminė darbo laiko apskaita) skaičiavimo metu atsižvelgti į apmokėtus viršvalandžius ir pažymėję varnelę išsaugokite.

9. Naujiena! dabar galėsite reguliuoti kokie priskaitymai/atskaitymai nebus atvaizduojami ataskaitoje DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis. Sukurta nauja priskaitymų/atskaitymų grupė PANIDUZS Priskaitymai/atskaitymai netraukiami į DU žiniaraščio spausdinį (pagal nutylėjimą tuščia). Susidėkite į šią grupę norimus priskaitymus/atskaitymus ir jie į minėtą ataskaitą nebus įtraukiami. Apie visas žiniaraščio konfigūravimo galimybes rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/du5_8_d-darbo-uzmokescio-ziniarascio-konfiguravimas

10. Nedidelis pakeitimas dirbantiems su Projektų laikų portalu: pasirinkimų sąrašas srityje Vaizduoti papildytas Darbdavio informacija. Pasirinkus Vaizduoti -> Darbdavys, dienos vaizde bus atvaizduojamas darbdavys, kuris nurodytas darbuotojo subrangos informacijoje.

11. SODRA ataskaitose NP-SD, 12-SD, 1-SD, 2-SD pridėta galimybė filtruoti darbuotojus pagal padalinius. Dabar galėsite išfiltruoti, kad ataskaita būtų sugeneruota su filtre pasirinkto padalinio darbuotojų duomenimis. Jei buvote susidėję ir išsisaugoję ataskaitos generavimo informaciją - reikės ją persidėlioti iš naujo.

12. Skiriate darbuotojams dovanas, kurių vertė iki 200 eurų? Tuomet gal Jums pravers dar vienas naujas priskaitymas DOVSK - Dovanos suma kompensuojama. Šiam priskaitymui neskaičiuojamas GPM. Paskaičiuojami standartiniai darbuotojo kompensuojami SODRA mokesčiai, kurie nemažina darbuotojui išmokamos sumos. Priskaitymas traukiamas į metinę GPM deklaraciją su 07 kodu bei į SAM deklaraciją. Apie šią ir kitus galimus dovanų apskaitymo būdus skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/dovanu-ir-pajamu-natura-apskaitymo-ypatumai

Dokumentų valdymas naujovės

1. Naujiena! dabar dokumente galėsite nusirodyti ir naujo tipo informaciją - valandas. Tai labai patogu, jei pildant dokumentą reikia nurodyti laiko intervalą. Pavyzdžiui: darbuotojas dirbs viršvalandžius nuo 19:00 iki 23:00. Dar geresnė naujiena ta, kad pagal suvestą laiko intervalą ir nurodytą pertraukos trukmę (jei tokia yra), bus automatiškai paskaičiuojama trukmė. Tinkamai susikonfigūravus, ši visa informacija ne tik bus atvaizduojama dokumento spausdinyje, bet ir sukuriama atitinkamos trukmės personalo operacija, fiksuojanti atitinkamus žymėjimus tabelyje! norite naudoti funkciją? tuomet susipažinkite su ja instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/trukmes-pagal-suvesta-laika-nuo-iki-isskaiciavimo-valandomis-konfiguracija

2. Gal būt norite, kad Jūsų darbuotojai nematytų savo atostogų likučio prisijungus prie DVS ar pildant atostogų prašymą? tuomet ši naujiena Jums. Sukurta naujas nustatymas Tikrinti operacijos teisę "Rodyti atostogų likutį portale" ir nauja operacijos teisė Rodyti atostogų likutį portale. Jei norite, kad darbuotojai nematytų atostogų likučio - įjunkite programos nustatymą ir visi darbuotojai atostogų likučio minėtose vietose nematys. Jei vis dėl to kai kurie darbuotojai turi jį matyti - tuomet jų rolei pridėkite operacijos teisę Rodyti atostogų likutį portale ir atostogų likutį jie matys. Kaip valdomas atostogų likučio atvaizdavimas ne tik minėtose vietose, bet ir personalo plane ar atostogų išklotinės matymas rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/atostogu-likucio-rodymo-konfiguracija

3. Jau rašėme prie Darbo užmokesčio naujienų, bet jeigu jų neskaitėte - pakartojame ir čia: Džiaugiamės Jūsų taip aktyviai naudojamu Darbuotojo anketos siuntimo funkcionalumu, kuris leidžia metu būsimam darbuotojui užpildyti visą Jums reikiamą informaciją. Su šia versija patobulinome šį funkcionalumą galimybe turėti kelias anketos konfigūracijas. Dabar galėsite siųsti anketas su skirtingais informacijos rinkiniais! Daugiau apie šią galimybę rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/naujo-darbuotojo-anketos-pildymas-2

4. Norite riboti galimybę keisti atributo, turinčio reikšmę pagal nutylėjimą, reikšmes pildant dokumentą? tuomet ši naujiena Jums. Jei šablone esate nurodę atributo reikšmę pagal nutylėjimą ir norite, kad niekas negalėtų jos redaguoti - ERP atverkite reikiamą dokumento šabloną ir Atributų skiltyje pažymėkite prie tokio atributo varnelę Tik skaitymui bei išsaugokite. Pildant dokumentą pagal tokį šabloną atributo, kuris turės pažymėtą varnelę Tik skaitymui, reikšmės redaguoti nebus galima.

5. Jei naudojate BSS Atlyginimai ir personalas (programos nustatymas Naudojamas DU modulis. Personalo plane rodyti tik dirbančius darbuotojus (rinkitės TAIP jeigu naudojate - DU Personalo modulį, NE - jeigu naudojate tik DVS). Papildomai reikalauti darbo sutarčių registruojant dokumentą), DVS'e personalo plane įprastai atvaizduojami tik dirbantys darbuotojai. Bet gal būt norite ten matyti ir darbuotojus, kurie yra kandidatai? tuomet įjunkite programos nustatymą Rodyti kandidatus personalo plane ir matysite ne tik dirbančius darbuotojus, bet ir kandidatus.

6. Sukurtas naujas turinio laukas Darbuotojas - darbingumo lygis. Dabar ir šią informaciją galėsite prisidėti į dokumentų spausdinį, kur bus atvaizduojamas darbuotojo kortelėje nurodytas darbuotojo darbingumo lygis (paimamas šiai dienai galiojantis darbingumo lygis).

Buhalterija naujovės

1. Bet kokie automatiniai procesai mažina Jūsų darbo krūvį, todėl stengiamės automatizuoti kuo daugiau funkcijų. Šioje versijoje kviečiame susipažinti su automatizuotu prekių nurašymu! trumpai: jei perkate prekes ir iš karto jas nurašote, tuomet dabar Jums nereiks kurti papildomos vidinės nurašymo operacijos. Pirkimų lange rasite naują funkciją [Nurašyti kelis]. Paspaudus šį mygtuką, automatiškai bus sukuriama sandėlio vidinė operacija Nurašymas, į kurią bus sudedamos visos pirkimo sąskaitoje esančios prekės. Detaliau apie funkcionalumą rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/sandelio-valdymas/automatinis-prekiu-nurasymas-is-pirkimo-saskaitos

2. Naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurie teikia sąskaitas į SABIS sistemą. Realizuota galimybė susikonfigūruoti, kad teikiamų sąskaitų produktų pavadinimai SABIS sistemoje susidarytų iš kelių sąskaitos laukų. Tai labai patogu, jei teikiamos sąskaitos informacijoje norite pateikti papildomą informaciją, tokią kaip sąskaitos eilutės pastaba ar sąskaitos eilutės projektas. Jei norite naudotis funkcionalumu - Programos nustatymuose (Administravimas -> Programos nustatymai) raskite nustatymą E-Sąskaitos eksporto failo sąskaitos eilutės pavadinimo formavimo šablonas ir sudėkite ten norimas reikšmes, kurios būtų įrašomos į siunčiamos sąskaitos produkto pavadinimo lauką. Galimos reikšmės:
* {ItemName} - sąskaitos eilutės (prekės/paslaugos) pavadinimas.
* {ItemDescription} - sąskaitos eilutės (prekės/paslaugos) pastaba.
* {ItemProjectName} - sąskaitos eilutės (prekės/paslaugos) projekto pavadinimas.
Daugiau apie funkcionalumą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/pirkimu-pardavimu-valdymas/automatinis-saskaitu-teikimas-i-sabis

3. Banko sąskaitos mokėjimų paieškoje ir bendroje mokėjimų paieškoj rasite 3 naujus informacinius stulpelius: Pradinio mokėtojo kodas, Pradinis mokėtojas, Pradinio mokėtojo sąskaitos Nr.. Šie informaciniai stulpeliai aktualūs tiems mūsų klientams, kurie naudojasi funkcionalumu, kai importuojant banko mokėjimą Mokėtojas parenkamas pagal mokėjimo pagrinde nurodytą mokėtojo kodą. Minėtuose informaciniuose stulpeliuose bus atvaizduojama banko išraše nurodyto mokėtojo informacija (ne ta, kuri parenkama pagal mokėjimo pagrindą). Taip galėsite matyti kokia buvo pirminio mokėtojo informacija.

Kitos naujienos

Daugiau