1. Naujiena! optimizavome mokėjimo nurodymų failo iš DU mokėtinų sumų generavimo procesą! anksčiau, norint sukurti mokėjimo nurodymų failą, reikėdavo sukurti mokėjimų nurodymą iš DU mokėtinų sumų, tada eiti į mokėjimo nurodymus, ten rasti sukurtą mokėjimą, jį patvirtinti, sugeneruoti mokėjimo nurodymų failą ir t.t. SUTRUMPINOME ŠĮ KELIĄ ir dabar, norint sugeneruoti mokėjimų nurodymo failą, tą lengvai ir greitai padarysite vien tik iš DU mokėtinų sumų. Norite pasilengvinti sau darbą? tuomet kaip greitai sugeneruoti mokėjimų nurodymus skaitykite atnaujintoje instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/11-darbo-uzmokescio-ismokejimas

2. Puiki naujiena vedantiems priedus/išskaitas tabelių portale ir generuojantiems priedų skyrimo įsakymus. Įprastai vedami priedai/išskaitos buvo grupuojami pagal priskaitymus/atskaitymus t.y. viename priedų/išskaitų įsakyme būdavo vienos rūšies priskaitymai/atskaitymai. Po šių atnaujinimų bus galima nusirodyti, kad priedų skyrimo įsakymai būtų grupuojami ne pagal priskaitymus išskaitymus, o pagal padalinio vadovų konfigūracijoje aprašytą už priedus atsakingą darbuotoją! daugiau apie funkcionalumą ir kaip jį susikonfigūruoti rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/priedu-isskaitu-vedimas-tabeliu-portale

3. Gal būt savo įmonėje taikote motyvavimo sistemą, kai priedai skiriami pagal padalinio rezultatus? pavyzdžiui: už gerus rezultatus visi padalinio darbuotojai gauna atitinkamus priedus, nurodant koeficientą? tuomet ši naujiena Jums. Sukurtas naujas funkcionalumas, kurio dėka, pagal prie padalinio kintamųjų pridėtą kintamąjį to padalinio darbuotojams bus paskaičiuojamas atitinkamas priedas. Norėdami naudotis funkcija:
* prie padalinio kintamųjų pridėkite kintamąjį PPRDSP Padalinio priedo procentas ir nurodykite priedo procentą;
* darbuotojų darbo sutartyse pridėkite kintamąjį PRDS Priedo suma ir nurodykite priedo sumą.
* darbuotojams DU žiniaraštyje bus paskaičiuojamas priedas = Priedo suma * padalinio priedo procentas/ nustatytas darbo laikas * dirbtas laikas. Priedą įtakoja dirbtas darbuoto laikas, todėl jei darbuotojas sirgo arba kaip tik dirbo papildomai - atitinkamai mažės/didės ir priedo suma.

4. Naujiena besinaudojantiems funkcionalumu, kurio metu automatiškai sugeneruojamos komandiruotės personalo operacijos ir personalo įsakymai pagal laiko korteles, atitinkamai paskaičiuojami dienpinigiai (daugiau apie funkcionalumą skaitykite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/automatinis-personalo-operaciju-kurimas-is-laiko-korteliu). Įprastai jei darbuotojas dirbo projekte, kuris yra Lietuvoje, komandiruotės personalo operacija jam nėra kuriama. Po šių atnaujinimų papildomai bus galima susikonfigūruoti, kad komandiruotės personalo operacijos būtų kuriamos ir tam laikotarpiui, kai darbuotojas dirbo projekte Lietuvoje bei jam už tą laikotarpį būtų paskaičiuojami dienpinigiai. Kaip susikonfigūruoti tokį veikimą rasite aukščiau nurodytoje instrukcijoje.

5. Puiki naujiena naudojantiems pesimistinę DU žiniaraščių įrašų saugą (kai DU žiniaraščiai matomi pagal įrašo saugos taisykles). Dabar įrašų saugą žiniaraščiams galėsite perkelti ir į istorinius žiniaraščius (anksčiau nei sudėliotos saugos taisyklės kurtus žiniaraščius). Darbo sutarčių paieškoje rasite naują pasirinkimą Kopijuoti įrašų saugą į darbo užmokesčio žiniaraščius (išskleidus meniu punktą Veiksmai), kurį paspaudus, darbo sutartyje esanti įrašo sauga bus perkelta į atitinkamo darbuotojo DU žiniaraščio įrašo saugą, ko pasekoje, ribotą žiniaraščių matomumą turintys darbuotojai matys ir istorinius DU žiniaraščių įrašus. SVARBU: funkcijos matomumas reguliuojamas per operacijos teisę (pagal nutylėjimą nepriskirta nei vienai rolei, išskyrus superadministratorių) Leisti kopijuoti padalinių įrašų saugą į darbuotojus. Jei Jūsų naudotojo rolė šios teisės neturi - funkcijos nematysite.

6. Pildant darbuotojo anketą dabar bus galima nurodyti ir kitų šalių nei Lietuvos, Latvijos ar Estijos numerius - realizuota galimybė telefono suvedimo informacijoje pasirinkti telefono kodą Kita, ir tada bus galima nurodyti telefono numerį su bet kurios šalies telefono numerio kodu.

1. Džiaugiamės, jog taip aktyviai naudojatės mūsų nesenai pristatytu nauju portalu Darbų sauga ir tvarkos. Dėkojame ir už pasiūlymus jo tobulinimui. Su šia versija Jus pasiekė dar keli šio portalo papildymai:
* tvarkas gaunančių darbuotojų išrinkimo kriterijuose pridėti 2 nauji išrinkimo kriterijai: Darbuotojo atributai ir Darbo sutarties atributai. Dabar ir pagal šiuos kriterijus bus galima išrinkti darbuotojus, kuriems turi būti siunčiamos tam tikros tvarkos. SVARBU: būtina papildoma konfigūracija, apie kurią rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/darbu-saugos-ir-tvarku-portalo-administravimas
* darbuotojui gavus tvarką pasirašymui, nebebus galimybės jos atmesti, o pasirašius dokumentą bus uždėtas darbuotojo parašas su Parašo paskirtimi Susipažinimas.

2. Realizuota galimybė bet kokio dokumento parašui nurodyti Pasirašymo paskirtį. Dabar tiek siunčiant dokumentus veiklai viduje, pasirašymui į išorę ar tiesiog pasirašinėjant dokumentą nurodyti pasirašymo paskirtį. Parašo paskirtį galima pasirinkti:
* pasirašymo lange (jei naudotojas turi rolę su operacijos teise Leisti keisti parašo paskirtį);
* procesų siuntimo lange pasirinkus procesą Pasirašymas.
Parašo paskirtis matoma prie parašo informacijos, parašų suvestinėje prie dokumento, dokumento nuoraše.

3. Gal būt savo įmonėje taikote praktiką, kad po to kai darbuotojas atleidžiamas (darbo sutartis tampa nutraukta), ne iš karto deaktyvuojate jo naudotoją (nes jis dar turi pasirašyti tam tikrus dokumentus ir pan.), bet tuo pačiu nenorite, kad jis matytų tam tikrus dokumentus, kuriuos matė anksčiau? tuomet turime Jums sprendimą. Sukurtas naujas funkcionalumas, kurio pagalba darbuotojo naudotojas po darbo sutarties nutraukimo bus perkeliamas į tam tikrą naudotojų grupę. Jums beliks naudotojų grupę pridėti į katalogo saugas ir pasirinkti, jog toje grupėje esantys naudotojai nieko nematytų. Rezultate naudotojas prisijungti prie DVS vis dar galės, bet matys daug mažiau dokumentų, nei matė dirbdamas. Jei norite naudotis funkcionalumu:
* susikurkite naują naudotojų grupę (Saugumas -> Naudotojų grupės);
* naujai sukurtą naudotojų grupę pridėkite programos nustatyme Atleistų darbuotojų naudotojų grupė;
* naudotojų grupę sudėkite į reikiamų katalogų įrašų saugas nurodydami rolę Nieko nemato.

4. Po šių atnaujinimų rasite dar daugiau galimybių, leidžiančių prisidėti daugiau informacijos į dokumentų spausdinius!
* galėsite įsidėti ir darbuotojų atributų informaciją (darbuotojo kortelėje pridėtų atributų reikšmes). Pavyzdžiui: darbuotojo kortelės atributų informacijoje saugote darbuotojų papildomą informaciją ir norite tą informaciją matyti tam tikrų dokumentų, pildomų pagal šabloną, turinyje. Kuo skiriasi šio turinio lauko konfigūracija? tik tuo, kaip jis aprašomas Turinio laukų konfigūracijoje: Sistemos lauko reikšmė nurodykite Darbuotojas - personalo atributas ir tada Atributų skiltyje galėsite rinktis tik iš darbuotojų atributų. Likusi turinio lauko konfigūracija nesikeičia.

* sukurtas ir naujas turinio laukas, susidedantis iš kelių reikšmių Darbuotojo padalinys, pareigos, vardas pavardė, darbuotojo kortelės numeris. Prisidėkite šį turinio lauką į spausdinį, jei norite, kad į dokumento spausdinį ateitų tokia darbuotojo informacija

5. Jei esate susikonfigūravę, kad pildant šabloną būtų įkeliami keli papildomi dokumentai (dokumento šablone, skiltyje Susiję dokumentai, esate pridėję kelis šablonus be fizinio failo), tuomet po šių atnaujinimų galėsite reguliuoti ir jų eiliškumą išdėstant juos dokumentų pridėjimo lange. Šablono profilyje, skiltyje Susiję dokumentai lange, kur pridėti papildomi šablonai, nurodykite eilės numerius stulpelyje Eilės numeris ir pildant dokumentą per DVS dokumentų pridėjimo lange matysite juos nurodytu eiliškumu.

6. Jau rašėme prie Darbo užmokesčio naujovių, bet jeigu jų neskaitėte - pakartojame ir čia: Pildant darbuotojo anketą dabar bus galima nurodyti ir kitų šalių nei Lietuvos, Latvijos ar Estijos numerius - realizuota galimybė telefono suvedimo informacijoje pasirinkti telefono kodą Kita, ir tada bus galima nurodyti telefono numerį su bet kurios šalies telefono numerio kodu.

1. Puiki naujiena dirbantiems su sandėlio operacijomis: su šiais atnaujinimais realizavome masinį tam tikrų vidinių operacijų apdorojimą. Anksčiau susivedus ar susiimportavus sandėlio vidines operacijas reikėdavo eiti į kiekvienos operacijos detales, jas ten pažymėti ir patvirtinti į apskaitą. Po šių atnaujinimų automatizavome šį procesą ir dabar jau iš vidinių operacijų paieškos galėsite pažymėti reikiamas vidines operacijas su statusu Naujas ir paleisti automatinį jų apdorojimą (mygtukas Masinis vidinių operacijų apdorojimas), kurio metu visos pasirinktos operacijos bus patvirtintos į apskaitą, nebereiks žymėti ir tvirtinti kiekvienos atskirai! nepamirškite pasitikrinti masinio proceso (Masiniai procesai -> masinių procesų vykdymas), nes jei dėl kokių nors priežasčių operacijos patvirtinti sėkmingai nepavyks - ten matysite klaidas. Svarbu: funkcionalumas veikia su šiais vidinių operacijų tipais: Komplektavimas, Nurašymas, Papildomų išlaidų paskirstymas.

2. Sukurta nauja operacijos teisė Leisti peržiūrėti atskaitingų asmenų paiešką, kuri reguliuoja ar naudotojas gali matyti Atskaitingus asmenis (Mokėjimai -> Atskaitingi asmenys) bei Atskaitingų asmenų skolos (Mokėjimai -> Atskaitingų asmenų skolos) langus. Pagal nutylėjimą leidimo operacijos teisė uždėta Administratoriaus ir BSS buhalterija rolei. Jei minėtų langų nebematote, bet norite juos matyti - naudotojo rolei pridėkite minėtas operacijos teisę.

3. Pirkimų ir pardavimų skiltis Sąskaitų eilučių paieška papildyta sumuojamas laukais, dėl ko duomenis tikrintis bus daug paprasčiau.