Darbo užmokestis

1. ATNAUJINOME! o tikriausiai jau ir pasinaudojote Darbo užmokesčio skaičiuokle mūsų puslapyje. Skaičiuoklėje įvertinti visi 2024 01 01 įsigalioję DU skaičiavimo pakeitimai. Skaičiuoklę rasite čia.

2. Džiugi naujiena darbuotojų grafikus skirstantiems pagal Projektus. Po šių atnaujinimų darbuotojo darbo dienoje galėsite nurodyti daugiau nei 1 projektą, kuriame jis turės dirbti. Norite naudotis funkcionalumu? įjunkite programos nustatymą (Administravimas -> Programos nustatymai) Grafikų portale leisti susivesti kelis projektus dienoje ir Grafikų portale atvėrę dienos redagavimo langą galėsite susivesti kelis darbo laikus, kiekvienam nurodant skirtingą projektą.

3. Kelias versijas iš eilės pristatėme Jums vis naujus VDU skaičiavimo būdus darbuotojams, naudojant įvairiausius koeficientus (detaliau apie juos rasite čia) dirbantiems suminę darbo laiko apskaitą. Su šia versija dar labiau praplėtėme šį funkcionalumą ir nuo šiol ne tik įvairių išmokamų dydžių VDU bus skaičiuojamas pagal pasirinktą VDU skaičiavimo logiką, bet toks VDU imamas ir automatiniam atostogų rezervo perskaičiavimui. Žinoma atitinkamai ir rezervo ataskaita susitikrinimui į nustatytą VDU skaičiavimo logiką nustatymuose reaguos.

4. Nedideli pakeitimai Darbuotojo anketoje. Jei darbuotojo informacijos pildymui ar atnaujinimui naudojate Personalo atributus - įrašykite prie jų aprašymą ir pildant duomenis Darbuotojui bus matoma i raidelė, kurią paspaudus bus pateikiamas Jūsų nurodytas atributo aprašymas, taip pildančiam darbuotojui bus daug mažiau klausimų kokios informacijos iš jo tikitės.

5. Jūsų patogumui iš Grafikų portalo paslėpėme mygtuką Priskirti projektui, jei portfelyje nebuvo nei vieno darbuotojo priskyrimo projektams per Grafikų portalą. Jei vis dėl to norite naudoti funkciją: Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymą Leisti nusirodyti Projektą Grafikų portale ir pažymėkite jį varnele.

6. Grafikų portale, pasirinkus Grafikų generavimo funkciją, rasite naują pasirinkimą PDF. Šio pasirinkimo pagalba bus sugeneruojamas Grafikų spausdinys, kur spausdinio antraštėje bus pakartojama dienų informacija, o darbuotojų darbo grafikai talpinami lape neperskeliant jų. Toks grafiko spausdinys tinkamas siunčiant darbuotojams grafikus ar vis dar spausdinant jį darbuotojų supažindinimui. Norėdami analizuoti grafikų duomenis, rinkitės Excel, nes tada duomenys bus pateikiami viename excel lape ir bus paprasčiau juos analizuoti.

7. Sukurtas naujas nustatymas dirbantiems su Projektų laiko vedimo portalu. Dar su praeita versija buvo realizuota galimybė neleisti vesti dirbto laiko į ateitį. Po šių atnaujinimų rasite naują programos nustatymą Maksimalus dienų skaičius redaguojant dienas į ateitį projektų laikų portale ( Min=0; Max=365 ), kuriame nurodykite dienų skaičių kiek dienų į ateitį laiką vesti būtų galima.

BI analitinės ataskaitos

1. Personalo ataskaitoje Darbo laikas, skiltyje Detalizuotas darbo laikas dabar galėsite matyti ir dirbto laiko pasiskirstymą pagal Projektus. Tai labai patogu, jei darbuotojams dirbtą laiką skirstote pagal projektus. Na o jei darbuotojai dirba pagal laikinus Padalinius - pažymėję jo dirbto laiko reikšmę - lentelėje matysite jo pasiskirstymą pagal padalinius.

1. Ar ir Jūs praktikuojate aktualią informaciją apie dokumentą žymėti komentaruose? tuomet ši naujiena Jums. Po šių atnaujinimų jau atvėrus dokumento skydelį ar profilį viršuje bus indikuojama, kad dokumentas turi paliktų komentarų. Jei dokumento įrankių juostoje matysite paveiksle žemiau parodytą požymį - dokumentas turi komentarų. Paspauskite ant jo ir būsite nukreipti į komentarų skiltį.

2. Turime gerų žinių dirbantiems su Bylomis. Patobulinome Bylų medžio atvaizdavimą: dabar bylos bus tvarkingai grupuojamos pagal bylos pradžios metus, taip jas rasite dar paprasčiau. Taip pat sukurta nauja operacijos teisė Gali matyti bylas, kuri pagal nutylėjimą pridėta DVS Administratoriui. Tik šią operacijos teisę turintys naudotojai ir toliau sėkmingai matys bylų medį, kiti naudotojai jo nebematys. Daugiau apie bylų valdymą (ir detaliau apie šias naujienas) rasite mūsų instrukcijoje čia.

3. Jei generuojate darbo sutarties (sutarties pakeitimo ar atleidimo) spausdinius ERP iš Personalas ir atlyginimai modulio bei siunčiate juos darbuotojui Pasirašymo veiklai, dabar tokiems dokumentams automatiškai bus reikalaujama kvalifikuoto parašo (taisyklė galioja visiems spausdiniams, generuojamiems pagal ataskaitos šabloną, kuriame nurodyta sritis yra Personalas: Darbo sutartis). Jei yra poreikis ir kitos srities spausdiniams, siunčiamiems iš erp, reguliuoti Pasirašymo veiklai siunčiamų dokumentų parašo tipą - susikurkite atitinkamą dokumento šabloną su reikiama parašo tipo žyma ir pridėkite jį Ataskaitos -> Šablonai atvėrę reikiamą šabloną skiltyje Dokumento šablonas.

4. Jau minėjome prie Darbo užmokesčio naujienų, bet jei jų neskaitėte - pasikartosime. Nedideli pakeitimai Darbuotojo anketoje. Jei darbuotojo informacijos pildymui ar atnaujinimui naudojate Personalo atributus - įrašykite prie jų aprašymą ir pildant duomenis Darbuotojui bus matoma i raidelė, kurią paspaudus bus pateikiamas Jūsų nurodytas atributo aprašymas, taip pildančiam darbuotojui bus daug mažiau klausimų kokios informacijos iš jo tikitės.

5. Po šių atnaujinimų bus daug paprasčiau peržiūrėti daugiareikšmio atributo (ar kito objekto, kur reikšmių daugiau nei viena, pavyzdžiu Pas ką dokumentas) reikšmes: jei reikšmių bus daugiau nei 1 - tiek paieškoje, tiek atvėrę peržiūros skydelį (jei reikšmė ten yra), matysite indikatorių, kurį paspaudus bus atveriamas reikšmių sąrašas.

6. Dar daugiau informacijos dokumento profilyje - dabar profilio Pagrindinėje informacijoje matysite iš kokio šablono buvo sukurtas dokumentas, jei jis buvo kurtas pagal šabloną.

7. Gal turite poreikį naudoti atributą su sisteminiu atributu Pareigos? Pavyzdžiui: DVS'e pildote darbuotojo sutarties keitimo dokumentą, kur keičiamos darbuotojo pareigos iš pareigų A į pareigas B. Tokiu atveju susikurkite 2 naujus sisteminius atributus (pavyzdžiui: esamos pareigos, keičiamos pareigos) su sisteminiu objektu Pareigos ir naudokite jį tokio tipo dokumentuose. Susiejus su spausdinio turinio laukais, toks atributo pasirinkimas bus atvaizduojamas ir spausdinyje (bus matomas pareigų pavadinimas).

8. Nedidelis palengvinimas dėliojant dokumento procesų išrinkimo kriterijus. Dabar pasirinkus išrinkimo kriterijaus reikšmę matysite ir ikonėlę, kuri padės tiksliau indikuoti, kokia reikšmė pasirinkta.

10. Jau anksčiau į dokumentų spausdinius buvo galimybė prisidėti darbuotojo banko sąskaitos numerio informaciją, su šiais atnaujinimais sukurtas naujas turinio laukas Darbuotojas - Bankas, todėl  į dokumentų spausdinius galėsite prisidėti ir darbuotojo banko informaciją (pavyzdžiui: prašyme priimti į darbą nurodoma ne tik banko sąskaitą, į kurią pervesti atlyginimą, bet ir banko pavadinimas).

1. Sukurta nauja ataskaita FA1_6_2 Didžioji knyga. Bandomasis balansas pagal mėnesius. Šioje ataskaitoje matysite didžiosios knygos likučius kiekvieno mėnesio pabaigai, pagal pasirinktą laikotarpį. Pavyzdžiui: generuojate ataskaitą datai nuo 2023 01 01 iki 2023 12 31, ataskaitoje atskiruose stulpeliuose matysite  atvaizduotus likučius 2023 01 31 datai, 2023 02 28 datai ir t.t. Taip nereiks generuoti kelių ataskaitų skirtingais periodais, norint susitikrinti likučius kiekvieno mėnesio pabaigai.

2. Palengvinimas atliekantiems metinę inventorizaciją: dabar kuriant Faktinius likučius papildomai bus siūloma kartu užpildyti ir faktinių likučių kiekius. Pasirinkus Taip - Faktinių likučių lange automatiškai bus užpildomas Operacijos kiekis pagal sandėlyje esančią likučių informaciją. Nebereiks visų likučių įvesti papildomai ranka (jei nenaudojate skanavimo aparato).

3. Atnaujinta Intrastat ataskaita. Dabar galėsite sugeneruoti ne tik Intrastat išvežimo statistinę ataskaitą, bet ir Intrastat įvežimo statistinę ataskaitą (primename: ataskaita generuojama atitinkamai pirkimų ar pardavimų paieškoje, išskleidus papildomas parinktis)

1. Smulkūs patobulinimai BI analitinėje ataskaitoje Prognozuojamos pajamos:
* pridėti papildomi suminiai stulpeliai Plano/fakto palyginimo srityje: Suma (Planas), Suma (Faktas) ir Suma (Skirtumas);
* jei resursas yra neaktyvus, bet yra jo planas - toks resursas vis tiek bus atvaizduojamas minėtoje ataskaitoje.