Naujienos

Tikėtina, kad jau susidūrėte su situacijomis, kai dėl nuolat atnaujinamų „Sodros“ duomenų keičiasi darbuotojų pensijų kaupimo statusai ir kyla klausimų, kaip tai teisingai suvaldyti sistemoje. Norėdami padėti, parengėme aiškią instrukciją, kurioje žingsnis po žingsnio aprašyta, kaip tvarkyti darbuotojo pasitraukimo iš pensijų kaupimo apskaitymą. Tai padės išvengti netikslumų ir jaustis užtikrinčiau atliekant skaičiavimus. Instrukciją rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/darbuotojo-pasitraukimo-is-pensiju-kaupimo-apskaitymas

🔵 Personalas ir darbo sutartys

1️⃣ Įdiegta kolektyvinių valandų su automatiniu kaupimu ir panaudojimu administravimo funkcija
Sistemoje įdiegta nauja funkcija – kolektyvinės valandos, kurios automatiškai kaupiasi pagal nustatytą tvarką ir gali būti panaudojamos valandomis. Sukaupto likučio panaudojimas vykdomas per personalo operacijas, leidžiant nurašyti net dalines valandas (pvz., 0,25 val.). Šis sprendimas suteikia daugiau lankstumo valdant papildomas darbuotojų naudas, leidžia tiksliai apskaityti laiką valandų tikslumu ir užtikrina skaidrų likučių sekimą. Kaip veikia funkcionalumas skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/atostogu-pagal-kolektyvines-sutartis-kaupimas-ir-naudojimas

2️⃣ Darbo sutarčių importas papildytas naujais laukais
Darbo sutarčių importo funkcionalumas papildytas naujais laukais, leidžiančiais iš karto importuoti daugiau svarbios informacijos ir išvengti rankinio pildymo po importo:
2️⃣.1️⃣ Importuojant darbo sutartis galima nurodyti bandomojo laikotarpio trukmę mėnesiais – sistema automatiškai pagal ją apskaičiuoja bandomojo laikotarpio pabaigos datą, todėl sumažėja rankinių skaičiavimų ir klaidų tikimybė.
2️⃣.2️⃣ Taip pat atsirado galimybė importuoti kolektyvinės sutarties pokyčio datą.
2️⃣.3️⃣ Pridėtas laukas „Partneris“, todėl subrangos sutartis dabar galima korektiškai importuoti ir tais atvejais, kai partnerio nurodymas yra privalomas.
2️⃣.4️⃣ Nuo šiol importuojant galima nurodyti papildomą lauką „Darbo laiko norma per savaitę“. Šis laukas yra neprivalomas, tačiau leidžia iš karto teisingai sukelti darbo laiko normą tiek kuriant naujas darbo sutartis, tiek importuojant jų naujas versijas.

3️⃣ Įrašų saugos kopijavimo iš padalinių į darbuotojus patobulinimas
Atnaujintas įrašų saugos kopijavimo mechanizmas iš padalinių į darbuotojų korteles. Nuo šiol Padalinių paieškoje vykdant veiksmą „Kopijuoti įrašų saugą į darbuotojus“ galima pasirinkti, ar saugos bus priskiriamos tik dirbantiems darbuotojams, ar visiems – įskaitant ir atleistus. Tai leidžia užtikrinti vienodą prieigos kontrolę tiek aktyviems, tiek istoriniams darbuotojų duomenims.

🔵 Darbo laiko apskaita

4️⃣ Tabelių portale įdiegta dienų kopijavimo ir įklijavimo funkcija
Tabelių portale atsirado galimybė kopijuoti ir įklijuoti dienos įrašus – analogiškai kaip grafikų portale. Vartotojai gali vienu veiksmu perkelti dienos žymėjimus, darbo laiką bei paskirstymą pagal projektus ar padalinius. Sprendimas ženkliai pagreitina tabelių pildymą, sumažina rankinio darbo kiekį ir klaidų tikimybę. Papildomai užtikrinamas skaidrumas – įklijuotos dienos pažymimos, o pakeitimų istorijoje matoma, kas atliko veiksmą. Norite sužinoti daugiau portalo funkcijų? tuomet susipažinkite su jais instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/tabeliu-pildymas-portale

5️⃣ Tabelių portalo filtravimas pagal pareigybę
Tabelių portale pridėta galimybė darbuotojus filtruoti pagal Pareigybę, todėl lengviau atsirinkti reikiamas darbuotojų grupes ir efektyviau dirbti su tabeliais, ypač didesnėse organizacijose.

6️⃣ Projektų laikų portalas / praėjimo kontrolė
Projektų laikų portale atnaujinta praėjimo kontrolės logika – jei nėra užfiksuoto išėjimo laiko, sistema gali automatiškai apskaičiuoti darbo trukmę pagal nustatytas taisykles, o esant pilniems duomenims išlaikoma faktinė darbo trukmė. Taip pat pridėtas mygtukas „Skaičiuoti praėjimo valandas“, leidžiantis greitai perskaičiuoti duomenis pasirinktam laikotarpiui. Norint naudotis funkcionalumu reikalinga konfigūracija, kurią rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/integraciju-valdymas/integracija-su-laiko-apskaitos-sistema-dirbk-blaivus/integracijos-su-laiko-apskaitos-sistema-dirbk-blaivus-administravimas

7️⃣ Naujas tabelio žymėjimas darbui poilsio dieną su daliniu kompensavimu
Įdiegtas naujas tabelio žymėjimas DPA1 – Darbas savaitgalio metu ar poilsio dieną ne pagal grafiką, kai ranka pridedama 1 diena prie kasmetinių atostogų, kartu su priskaitymu AUDPA1 – Apmokėjimas už darbą savaitgalio metu ar poilsio dieną ne pagal grafiką. Naudojant šį žymėjimą, darbas poilsio dieną kompensuojamas dviem dalimis: viena dalis apmokama per darbo užmokestį, o kita – neapmokama ir kompensuojama suteikiant papildomą atostogų dieną. Svarbu: papildoma atostogų diena nėra pridedama automatiškai ir turi būti įvedama rankiniu būdu darbo sutartyje.

🔵 Darbo užmokesčio skaičiavimai

8️⃣ Avansai – naujas importas
Avansų lange atsirado naujas importo funkcionalumas, leidžiantis avansus suimportuoti per atskirą wizard analogiškai kaip DU žiniaraštyje – galima importuoti tiek pačius avansus, tiek jų priskaitymų detales. Papildomai įvesta avansams skirta priskaitymų/atskaitymų grupė, pagal kurią validuojami importuojami duomenys ir užtikrinamas korektiškas jų suvaldymas, taip pat suteikta galimybė atnaujinti dar neišmokėtų avansų duomenis. Kaip atliekamas avansų importas bei pavyzdinį importo failą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/avansu-darbuotojams-konfiguravimas-ir-skaiciavimas

9️⃣ Avansų detalizacijos stabilumas po apmokėjimo
Atnaujintas avansų priskaitymų detalizavimo logika. Jei detalizacija koreguojama rankiniu būdu arba importo metu, eilutei automatiškai priskiriamas požymis „Redaguotos detalizacijos“, pagal kurį sistema saugo šiuos duomenis nuo pakartotinio perdetalizavimo. Šis principas taikomas visoms DU žiniaraščio eilutėms, užtikrinant, kad rankiniai ar importuoti paskirstymai (pvz., projektai) nebūtų prarandami.

🔟 Patikslintas atostoginių mokesčių skaičiavimas kolektyvinėms atostogoms
Atnaujinta atostoginių išmokėjimo ir mokesčių skaičiavimo logika – kolektyvinėms atostogoms (AUKLA) gali būti nebeskaičiuojamas atskiras gyventojų pajamų mokestis ir jos neįtraukiamos į atskirą atostoginių išmokėjimą. Tam svarbi konfigūracija: rezultatas priklauso nuo to, ar šis priskaitymas yra priskirtas atostoginių priskaitymų grupei (AP). Išėmus AUKLA iš šios grupės, mokesčiai skaičiuojami tik nuo kitų atostoginių tipų. Šis pokytis leidžia tiksliau valdyti skirtingų atostogų tipų apmokestinimą ir pritaikyti skaičiavimus pagal organizacijos poreikius.

1️⃣1️⃣ Kompetencinių priedų apskaita
Sistemoje atsirado nauji darbo sutarties kintamieji – KOMPRD1VI, KOMPRD2VI ir KOMPRD3VI, skirti kompetenciniams priedams apskaityti pagal dirbtas valandas. Priedai apskaičiuojami dauginant nustatytą valandinį įkainį iš faktiškai dirbtų valandų ir automatiškai įtraukiami į darbo užmokesčio, nuokrypių bei vidurkių skaičiavimus, gali būti keičiami per darbo sutarties pakeitimus, importuojami kartu su sutarties versijomis ir atvaizduojami spausdiniuose, todėl leidžia patogiau ir tiksliau valdyti kintančius darbuotojų priedus pagal jų kompetencijas.

1️⃣2️⃣Papildomo pensijų kaupimo taikymo kontrolė padidinto masto priskaitymams
Jei padidinto masto išmokas mokate atskirai nuo darbo užmokesčio, ši naujiena yra būtent jums. Įdiegtas sprendimas, leidžiantis valdyti, ar nuo padidinto masto priskaitymų – AUPMVD – Apmokėjimas už padidinto masto dienos valandas ir AUPMNV – Apmokėjimas už padidinto masto naktines valandas – būtų skaičiuojamas papildomas pensijų kaupimas. Tai leidžia tiksliau atitikti skirtingas apskaitos taisykles ir išvengti perteklinių atskaitymų. Funkcionalumas veikia per naują sisteminį kintamąjį TKTPKPS01IKTIK01 – Traukti KTPKPS_01 į KTPKPS_01 (pagal nutylėjimą įjungtas).

1️⃣3️⃣Padidinto masto apmokėjimo naktį skaičiavimo suvienodinimas
Suvienodinta padidinto darbo masto apmokėjimo logika dienos ir nakties valandoms – nuo šiol naktinis priskaitymas skaičiuojamas pagal tą patį valandinį įkainį (PMVI), kaip ir dieninis. Anksčiau šie skaičiavimai galėjo skirtis, todėl atsirasdavo neatitikimų tarp dienos ir nakties apmokėjimo. Svarbu: tai nėra naujas nustatymas – naudojamas jau egzistuojantis „Taikyti padidinto darbo masto susitarimo koeficientą“. Jei šis nustatymas portfelyje įjungtas, naktinis apmokėjimas dabar taip pat skaičiuojamas pagal valandinį įkainį su pritaikytu koeficientu ir faktiškai dirbtomis valandomis. Jei nustatymas neįjungtas – skaičiavimo logika nesikeičia.

1️⃣4️⃣ Priskaitymai pagal šalį (Vokietija)
Sistemoje įdiegta galimybė naudoti specifinius Vokietijai skirtus priskaitymus ir atskaitymus (su _DE žymėjimu), kurie taikomi pagal padalinio nustatymą ir leidžia atskirti lietuvišką bei užsienio darbo užmokesčio apskaitą. Visi pagrindiniai darbo užmokesčio komponentai (naktinis darbas, viršvalandžiai, darbas poilsio ir švenčių dienomis, suminiai nuokrypiai, premijos) skaičiuojami analogiška logika kaip lietuviški, tačiau remiantis konkrečiai Vokietijoje dirbtomis valandomis, naudojant bazinius (_LT) priskaitymus kaip skaičiavimo pagrindą. Papildomai įdiegtas atskiras Vokiško GPM skaičiavimas, kuris vykdomas tik nuo vokiškų priskaitymų, naudojant darbuotojo kortelėje aprašomą kintamąjį GPMTD_DE – pagal jį apskaičiuojamas mokestis nuo specialiai tam skirtos priskaitymų grupės, todėl lietuviški ir vokiški mokesčiai sistemoje yra aiškiai atskirti ir skaičiuojami tiksliai net esant mišriems priskaitymams.

1️⃣5️⃣ DU žiniaraščio priedų „į rankas“ išplėtimas
Išplėstas priedų „į rankas“ funkcionalumas – šalia jau buvusių PIR ir PIR2 atsirado papildomi priedai PIR3 – Priedas „į rankas“ 3, PIR4 – Priedas „į rankas“ 4, PIR5 – Priedas „į rankas“ 5 ir PIR6 – Priedas „į rankas“ 6, kuriems automatiškai kuriami atitinkami bruto priskaitymai (PRDB3–PRDB6). Tai leidžia lanksčiau valdyti skirtingų tipų priedus atlyginimų skaičiavime, užtikrina aiškų jų išskaidymą žiniaraščiuose ir korektišką įtaką mokesčiams, VDU bei kitoms ataskaitoms

1️⃣6️⃣ KNMMA skaičiavimo pasirinkimas valandinėms sutartims
Iki šiol valandinėms darbo sutartims su KNMMA (Koeficientas nuo minimalios mėnesio algos) koeficientu atlyginimas visada buvo skaičiuojamas pagal valandinį įkainį (MVĮ * KNMMA * faktiškai dirbtos valandos). Nuo šiol atsirado papildomas pasirinkimas – įjungus kintamąjį VDSMMA (Valandinėms DS naudoti minimalų mėnesio atlyginimą (MMA)), skaičiavimas atliekamas pagal MMA, t. y. MMA * KNMMA (įvertinant etatą ir darbo laiko normą) proporcingai faktiškai dirbtoms valandoms. Tai leidžia pasirinkti tinkamesnį skaičiavimo būdą ir užtikrina tikslesnį atlyginimo apskaičiavimą, kai atlygis turi būti siejamas su MMA.

1️⃣7️⃣ Naujas funkcionalumas – NDK (Nuotolinio darbo kompensacija),
Ši funkcija leidžia darbuotojams priskirti pastovią mėnesinę išmoką, kuri automatiškai apskaičiuojama ir išmokama kartu su darbo užmokesčiu. Norint naudoti šį funkcionalumą, reikia prie darbo sutarties nurodyti kompensacijos dydį (NDK), po to sistema kiekvieną mėnesį ją automatiškai perskaičiuos pagal faktiškai dirbtą laiką – jei darbuotojas dirbo ne visą mėnesį (pvz., dėl atostogų ar ligos), išmoka proporcingai mažės. Kompensacija automatiškai atsiranda DU žiniaraštyje ir atlyginimo lapelyje, didina išmokamą sumą, tačiau nėra apmokestinama ir netraukiama į deklaracijas.

1️⃣8️⃣ NDOVS – Dovana natūra per darbo sutartį
Atnaujintas funkcionalumas leidžia dovaną natūra (NDOVS) patogiai suvesti tiesiai prie darbo sutarties, nurodant galiojimo datas. Norint naudoti, pakanka prie darbuotojo darbo sutarties pridėti NDOVS kintamąjį su suma – ji automatiškai pateks į DU žiniaraštį kaip priskaitymas. Ši suma nėra perskaičiuojama pagal faktiškai dirbtą laiką – ji visada priskaičiuojama pilna pagal nustatytą reikšmę, nepriklausomai nuo neatvykimų ar darbo sutarties pokyčių. Priskaitymas nedalyvauja įprastame mokesčių skaičiavime, tačiau metų deklaracijoje teisingai pateikiamas kaip pajamos natūra (A07 kodu), todėl užtikrinamas korektiškas apskaitos ir deklaravimo procesas be papildomų rankinių veiksmų.

1️⃣9️⃣ Sukurtas antras kintamasis pajamoms natūra už automobilio naudojimą
Sukurtas papildomas (antras) kintamasis pajamoms natūra už naudojimąsi automobiliu (PNKNA2) kartu su susijusiais priskaitymais ir mokesčiais. Jis veikia analogiškai pagrindiniam kintamajam, tačiau leidžia vienam darbuotojui vienu metu apskaityti kelis tokius naudų šaltinius atskirai. Tai leidžia lanksčiau valdyti situacijas, kai darbuotojas naudojasi keliais automobiliais – kiekviena nauda gali būti apskaitoma atskirai, užtikrinant tikslesnius skaičiavimus ir aiškesnę apskaitą

2️⃣0️⃣ DU mokėtinų sumų filtravimo patobulinimas
Patobulintas DU mokėtinų sumų lango filtravimas – nuo šiol galima vienu metu atsirinkti kelis priskaitymų ar atskaitymų kodus, pavadinimus ar įmokų kodus, juos atskiriant kableliu. Tai labai patogu, kai norite išfiltruoti ir apmokėti kelis priskaitymus vienu metu (pavyzdžiui: atostoginius ir komandiruotpinigius ir pa ).Taip pat filtravimas veikia ir pagal teksto fragmentus.

🔵 Ataskaitos ir BI analitika

2️⃣1️⃣ Nauja ataskaita „SD deklaracijų išklotinė“ (DU25)
Sukurta nauja ataskaita „SD deklaracijų išklotinė“ (DU25), kuri leidžia vienoje vietoje matyti, kaip priskaitytos sumos patenka į SAM ir 2-SD deklaracijas. Ataskaita generuojama Excel formatu, su galimybe pasirinkti, ar rodyti SAM, 2-SD ar abi deklaracijas kartu. Ataskaitoje pateikiama detalizuota darbuotojų priskaitymų informacija, išskaidomi darbuotojo ir darbdavio mokesčiai bei pateikiamos bendros sumos pagal tipus. Tai leidžia greičiau ir patikimiau sutikrinti DU duomenis su Sodros deklaracijomis, aiškiau matyti mokesčių struktūrą ir sumažinti rankinio tikrinimo apimtį. Ataskaita įjungiama naudotojui priskyrus operacijos teisę Leisti generuoti DU25 SD deklaracijų išklotinė (pagal nutylėjimą nepriskirta jokiai rolei). 

2️⃣2️⃣ GPM313_D GPM313 ataskaitos išklotinė – išmokų atvaizdavimas pagal mokėjimus
Patikslintas GPM313 ataskaitos išklotinės veikimas – kai darbuotojui išmokos atliekamos per skirtingus šaltinius (pvz., darbo užmokestis ir auto nuoma), jos ataskaitoje nebeapjungiamos į vieną eilutę, o visais atvejais atvaizduojamos atskirai pagal mokėjimus, todėl aiškiau matomas kiekvienos išmokos išskaidymas ir lengviau užtikrinamas duomenų teisingumas analizuojant išmokėjimus.

2️⃣3️⃣ Nedarbingumo tipų ir NPSD formos tikslinimas
Papildytas nedarbingumo tipų sąrašas – sistema dabar atpažįsta atvejus, kai nedarbingumas atsirado dėl nelaimingo atsitikimo darbe ar kelyje, ir jų nebepriskiria prie bendro „neapmokamo“ tipo. Importo metu tokie įrašai identifikuojami pagal Sodros perduodamą nedarbingumo priežasties tekstą ir automatiškai priskiriami naujam tipui.
Kartu atnaujinta NPSD ataskaitos logika: šiems atvejams B8 laukelyje naudojamas tas pats kodas (06), tačiau su tikslia priežastimi „Nelaimingas atsitikimas darbe, kelyje“, taip užtikrinant atitikimą Sodros reikalavimams.

2️⃣4️⃣PV10 ataskaitos grupavimas pagal darbuotoją
PV10 „Dirbtas laikas projekte pagal laiko korteles“ ataskaitoje atsirado naujas filtras „Detalizuoti pagal darbuotoją“, leidžiantis visus darbuotojo įrašus sujungti į vieną eilutę, nepriklausomai nuo projektų ar tarifų. Pasirinkus šį filtrą ataskaitos generavimo metu, valandos ir sumos yra automatiškai susumuojamos, o susiję atributai (projektai, pareigos, darbdaviai, tabeliai) sujungiami į vieną lauką, atvaizduojant unikalias reikšmes per kabliataškį. Tai leidžia greitai matyti bendrą darbuotojo uždirbtą sumą ir patogiai ją naudoti, pavyzdžiui, importui į DU žiniaraštį.

2️⃣5️⃣ PV9 ataskaitoje pridėtas darbo sutarties pradžios datos stulpelis
PV9 ataskaita Personalo dokumentai papildyta nauju stulpeliu „Priėmimo data“, kuriame atvaizduojama darbuotojo darbo sutarties pradžios data. Ji imama iš pagrindinės darbo sutarties (tos, pagal kurią skaičiuojamas darbo stažas), todėl net ir turint kelias sutartis pateikiama viena nuosekli reikšmė, leidžianti greitai ir patikimai įvertinti darbuotojo darbo santykių pradžią.

2️⃣6️⃣ DU5_3 „Darbuotojo metinė uždarbio kortelė“ ataskaitos patobulinimai:

2️⃣6️⃣.1️⃣ Ataskaita DU5_3 Darbuotojo metinė uždarbio kortelė papildyta naujais laukais – rodomas darbuotojo tabelio Nr., atleidimo iš darbo data bei teisės akto straipsnis. Jei darbuotojas turi kelias sutartis, informacija atvaizduojama aiškiai (pvz., per kabliataškį), todėl lengviau matyti pilną darbuotojo istoriją vienoje vietoje.

2️⃣6️⃣.2️⃣ Pakoreguotas duomenų atrinkimas – subrangos sutartys nebeįtraukiamos į ataskaitą, todėl ataskaita tiksliau atspindi tik realių darbuotojų uždarbio duomenis ir nebesimaišo su subrangos pagrindu dirbančių asmenų informacija.

1️⃣ Dokumentų tipų validacijos: dienų limitai, laikotarpiai ir kontrolė
DVS papildyta puikiu funkcionalumu, kuris leidžia kiekvienam dokumento tipui nusistatyti savo taisykles – kiek dienų galima imti, per kokį laikotarpį ir kokio ilgio gali būti vienas prašymas. Kitaip tariant, skirtingiems prašymams (pvz., nuotoliniam darbui, papildomoms poilsio dienoms ar savanorystei) galima turėti visiškai skirtingą logiką, kuri automatiškai taikoma pildant dokumentus. Sistema pati seka likučius, juos rodo darbuotojui pildymo metu, o esant neatitikimams – neleidžia pateikti prašymo.
Pavyzdžiui, galima nusistatyti, kad nuotolinis darbas leidžiamas iki 10 dienų per 2 mėnesius, bet vienu kartu galima prašyti ne daugiau kaip 3 dienų. Tuo tarpu kitam dokumento tipui – tarkime, papildomoms poilsio dienoms – galima apibrėžti, kad per metus priklauso 3 dienos ir jų viršyti negalima.
Kviečiame susipažinti su funkcionalumu instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/dokumentu-tipu-validacijos-dienu-limitai-laikotarpiai-ir-kontrole

2️⃣ Aiškesnis veiklų užbaigimo atvaizdavimas (kai užbaigia kitas darbuotojas)
DVS patobulintas veiklų atvaizdavimas, kad būtų aiškiai matoma, kada veiklą užbaigė ne tas darbuotojas, kuriam ji buvo priskirta. Tokios situacijos dabar išskiriamos vizualiai, todėl lengviau suprasti realią veiklos eigą ir išvengti interpretacijų.
Papildomai atnaujintos procesų ikonėlės – jos diferencijuojamos pagal veiklos tipą (pvz., siuntimas el. paštu, automatinis registravimas), todėl veiksmus galima greičiau atpažinti vien iš vizualo, be papildomo gilinimosi į detales

🔵 Buhalterija

1️⃣  Automatizuotas skolų priminimų siuntimas ir planavimas
Nuo šiol skolų priminimų ir raginimų siuntimas gali būti pilnai automatizuotas – sistema pati atrenka skolininkus ir išsiunčia pranešimus pagal nustatytą grafiką, be rankinio darbo. Galima lanksčiai nusistatyti siuntimo laiką, periodiškumą, skolų intervalus bei priskirti skirtingus šablonus skirtingoms situacijoms.
Papildomai atsirado galimybė siųsti priminimus dar iki mokėjimo termino – taip galima iš anksto informuoti klientus apie artėjančius mokėjimus ir sumažinti pradelstų skolų kiekį. Sistema taip pat leidžia automatiškai įtraukti delspinigius bei valdyti, kuriems partneriams priminimai siunčiami arba ne.
Visa logika sukoncentruota vienoje vietoje – skolų senėjimo intervalų nustatymuose, todėl procesas tampa aiškesnis, lengviau valdomas ir ženkliai sumažina rankinio darbo poreikį. Kaip naudotis funkcionalumu rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/skolu-valdymas/skolu-priminimu-siuntimas

2️⃣ Pardavimo sąskaitų apmokėjimo nuorodos (paylink) generavimas
Sistemoje atsirado galimybė generuoti apmokėjimo nuorodas pardavimo sąskaitoms, kurios gali būti įtraukiamos į sąskaitos PDF dokumentus. Integracija su Swedbank banklink leidžia klientui tiesiogiai iš sąskaitos pereiti į apmokėjimo aplinką, nereikalaujant papildomų veiksmų. Daugiau apie šią galimybę skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/pirkimu-pardavimu-valdymas/paylink-swedbank-naudojimas-pardavimo-saskaitose

3️⃣ Dokumentų iš vidinių operacijų saugojimas DVS
Atliekant vidines operacijas, nuo šiol galima iš karto išsaugoti sugeneruotus dokumentus į DVS. Prie spausdinimo veiksmų pridėta galimybė „Saugoti dokumentą ir atidaryti redagavimui“, todėl dokumentas automatiškai patalpinamas į nustatytą katalogą (Administravimas -> Programos nustatymai -> Sandėlio vidinių operacijų ataskaitų dokumentų saugojimo kelias) ir tampa pasiekiamas dokumentų valdymo sistemoje. Tai leidžia užtikrinti, kad operacijų dokumentai būtų nuosekliai kaupiami vienoje vietoje, sumažina rankinį darbą ir padeda lengviau sekti bei rasti susijusius apskaitos dokumentus.

4️⃣ POS'ų (kasų) valdymas

4️⃣.1️⃣. Nauja POS inkasacijos operacija. POS sistemoje įdiegta nauja kvitų komanda – „Inkasacija“, skirta grynųjų pinigų perdavimo inkasavimui registruoti. Ši funkcija leidžia atskirai fiksuoti pinigų perdavimą inkasatoriui ir automatiškai sukuria susijusią buhalterinę operaciją. Taip aiškiai atskiriami skirtingi pinigų judėjimo etapai (išėmimas iš kasos, saugojimas, perdavimas), o apskaita tampa tikslesnė ir lengviau sekama. Papildomai užtikrinama, kad operacijos būtų korektiškai registruojamos Didžiojoje knygoje (pvz., kaip „pinigai kelyje“), todėl paprasčiau suderinti duomenis su banko įplaukomis. Detaliau apie funkciją skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/prekybos-valdymas/darbas-su-kasa/inkasavimo-operacijos-registravimas

4️⃣.2️⃣. POS kvituose papildomai pradėtas rodyti partnerio numeris, kai kvite pasirinktas konkretus partneris. Tai užtikrina nuoseklesnį informacijos pateikimą tarp skirtingų sistemos vietų (pvz., avansuose ir kvituose) ir leidžia greičiau identifikuoti klientą pagal jo numerį, ypač dirbant su didesniais klientų sąrašais. Svarbu: numeris rodomas tik naujai kuriamuose kvituose.

5️⃣ Alternatyvus sutarties numeris ir SABIS
Sutarčių lange pridėtas naujas laukas – alternatyvus sutarties numeris, kuris naudojamas sugeneruotų sąskaitų į SABIS teikimo metu. Jei šis numeris užpildytas, jis automatiškai perduodamas į SABIS generuojamą sąskaitą (failiuką perduodamą į SABIS) vietoje pagrindinio sutarties numerio, o jei nenurodytas – į SABIS teikiamas įprastas sutarties numeris. Šia funkcija užtikrinama, kad būtų naudojamas tinkamas (SABIS atitinkantis) sutarties numeris, taip sumažinant klaidų tikimybę ir rankinių taisymų poreikį.

6️⃣ Produkto grupės detalizacija Didžiojoje knygoje ir ataskaitose
Didžiojoje knygoje įdiegta papildoma detalizacija – produkto grupė, kuri nuo šiol perduodama iš operacijų (pirkimų, pardavimų ir kt.) ir matoma DK įrašuose. Kad ši funkcija veiktų, reikia įsijungti produkto grupės naudojimą „Detalizacijų sričių konfigūracijoje“ bei pažymėti ją prie naudojamų sąskaitų plano.
Produkto grupės detalizacija taip pat automatiškai atsiranda ataskaitose, kuriose naudojamos DK detalizacijos (pvz., DK apyvartos ataskaitose), todėl duomenis galima grupuoti ir filtruoti pagal produktų grupes. Tai suteikia galimybę analizuoti pajamas ir sąnaudas pagal produktų grupes, lengviau filtruoti duomenis bei atlikti detalesnę finansinę analizę.

7️⃣ Sandėlio likučių parinkimo pagal dokumento datą logikos išplėtimas
Atnaujinta sandėlio likučių parinkimo logika – visose operacijose (pardavimų, vidinių operacijų ir kt.), kuriose naudojama likučių paieška, sistema automatiškai rodo tik tuos likučius, kurie buvo gauti iki dokumento datos. Tai užtikrina, kad apskaitoje būtų naudojami tik realiai tuo momentu turėti likučiai, išvengiama „ateities“ likučių panaudojimo.

8️⃣ Partnerio rezidento požymis ir automatinis priskyrimas globaliai grupei
Partnerio kortelėje, skiltyje Verslo informacija, įdiegtas naujas požymis, leidžiantis aiškiai nurodyti, ar partneris yra Lietuvos rezidentas (įsikūręs Lietuvoje). Pažymėjus šį lauką, partneriui automatiškai priskiriama atitinkama globali grupė (LT), nepriklausomai nuo adreso šalies. Jei požymis nepažymėtas, globali grupė parenkama pagal partnerio šalį kaip ir anksčiau. Tai suteikia daugiau lankstumo valdant partnerių duomenis – ypač tais atvejais, kai faktinis rezidentiškumas nesutampa su adreso informacija, ir padeda išvengti neteisingų apskaitos ar ataskaitų priskyrimų.

9️⃣ Patogesnė partnerių banko sąskaitų peržiūra
Partnerių paieškoje pridėtas naujas stulpelis „Banko sąskaita“, kuriame automatiškai rodoma partnerio pirminė banko sąskaita. Taip pat šis laukas gali būti naudojamas filtravimui, rūšiavimui ir grupavimui. Tai leidžia greičiau ir patogiau pasitikrinti partnerių bankinius duomenis vienoje vietoje – ypač aktualu dirbant su tiesioginio debeto procesais ar tikrinant duomenų pilnumą bei tikslumą

🔟 Papildytas pardavimo sąskaitų importas iš Excel
Atsirado galimybė kartu su duomenimis importuoti ir Mokėjimo būdą. Naujas laukas automatiškai įtraukiamas tik kuriant naujus importo šablonus, todėl esami šablonai išlieka nepakitę ir toliau veikia be papildomų korekcijų. Tai leidžia efektyviau automatizuoti sąskaitų įkėlimą, sumažina rankinio darbo poreikį ir užtikrina, kad importuotos sąskaitos iš karto turės teisingai priskirtą mokėjimo informaciją.

1️⃣1️⃣ Automatinis pirkimo užsakymų numerių generavimas
Sistemoje įdiegtas pirkimo užsakymų numerių generatorius, leidžiantis automatiškai priskirti nuoseklius dokumentų numerius kuriant naujus įrašus. Tai sumažina rankinio darbo poreikį ir padeda išvengti numeracijos klaidų.

1️⃣2️⃣ BI ir kitos ataskaitos bei spausdiniai

1️⃣2️⃣.1️⃣. Lankstesnė projektų BI analitika pagal sutarties tipą BI projektų ataskaitose Projektų pelningumas pagal dirbtą laiką ir Projektų analitika atsirado naujas filtras – Sutarties tipas. Tai leidžia analizuojant projektų duomenis atsirinkti tik tam tikro tipo sutartis (pvz., pagal veiklos pobūdį ar paslaugų tipą) ir matyti tikslesnį, labiau koncentruotą vaizdą. Tai padeda greičiau atlikti analizę ir priimti sprendimus remiantis aktualiais duomenimis.

1️⃣2️⃣.2️⃣ Atnaujinti Excel ataskaitų formatai
Atnaujinti pagrindinių finansinių ataskaitų Excel formatai į naujesnį standartą – ataskaitos generuojamos tvarkingesniu formatu, korektiškai išsaugomos bei peržiūrimos DVS. Tai užtikrina geresnį suderinamumą su Excel, mažiau formatavimo klaidų ir patogesnį darbą su ataskaitomis. Atnaujinimas pritaikytas šioms ataskaitoms:
DA1_6 – DK apyvarta suminė
FA1_4 – DK detalūs apyvartos žiniaraščiai
FA1_5 – DK apyvarta detali
FA1_7 – DK apyvarta pagal detalizaciją
FA1_8 – DK apyvarta auditui
FA2 – Žiniaraštis sąskaitai
FA2_001 – Banko sąskaitos judėjimas
FA5 – Bendrasis žurnalas
FA7 – Sąskaitos apyvartos žiniaraštis
FA08_1 – Balansas
FA8_4 – Pelno (nuostolio) ataskaita
FA8_4_3 – Pelno (nuostolio) ataskaita pagal mėnesius
FA8_4_4 – Pelno (nuostolio) ataskaita pagal detalizaciją
FA8_5 – Pelningumas pagal detalizaciją
FA10 – Pajamų ataskaita
AT3_EN – Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktas (EN)
IT4 – Ilgalaikio turto nusidėvėjimo ir amortizacijos žiniaraštis

1️⃣2️⃣.3️⃣. Tikslesni sutarčių spausdiniai pagal projektus
Patobulintas sutarčių spausdinimas – atsirado galimybė formuojant spausdinį pasirinkti konkretų projektą. Jei sutartis susieta tik su vienu projektu, spausdinys generuojamas kaip įprastai. Tačiau jei sutartis apima kelis projektus, spausdinimo metu sistema pateikia papildomą pasirinkimą – galima nurodyti, pagal kurį projektą formuoti dokumentą, arba generuoti bendrą variantą. Tai leidžia išvengti situacijų, kai į spausdinį patenka perteklinė informacija iš kelių projektų, todėl dokumentai tampa aiškesni ir tikslesni, nereikia jų papildomai redaguoti rankiniu būdu.