Naujienos

Darbo užmokestis

1. Su kiekviena versija vis tobuliname turimus Portalus, kad jie būtų kuo lankstesni ir patogesni naudojimui. Su šia versija Jus pasitinka puikus Tabelių portalo komponento Priedai/išskaitos patobulinimas. Realizuota galimybė jau pačiame portale sugeneruoti Priedų/išskaitų skyrimo dokumentą ir pasiųsti procesams. Užregistravus tokį dokumentą suvesti priedai/išskaitos sukris į darbuotojų žiniaraščius! nebereiks jungtis į ERP ir atskirai tvirtinti Priedų/išskaitų skyrimo dokumento. SVARBU: reikalinga papildoma konfigūracija, kurios aprašymą bei funkcionalumo veikimo aprašymą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/laiko-apskaita-tabeliu-grafiku-valdymas/priedu-isskaitu-vedimas-tabeliu-portale

Taip pat realizuota galimybė susikonfigūruoti generuojamo Priedų/išskaitų įsakymo dokumento pavadinimą. Apie šį funkcionalumą taip pat skaitykite aukščiau minėtoje instrukcijoje.

DĖMESIO! Nebelieka galimybės vesti Priedus/išskaitas tabeliuose. Kviečiame naudoti daug lankstesnį ir patogesnį Priedų/išskaitų vedimo portalą.

2. Puiki žinia tiems mūsų klientams, kurie darbuotojams atlyginimo lapelius siunčia dalimis. Pavyzdžiui: išfiltruojate kiekvieną padalinį atskirai ir atskirai siunčiate lapelius arba taikote skirtingus atlyginimų lapelių siuntimo būdus. Dabar, norint išsiųsti atlyginimo lapelius, nebereikės laukti, kol pasibaigs prieš tai paleistas atlyginimo lapelių siuntimo procesas. Galėsite išsiųsti visus reikiamus atlyginimo lapelius dalimis, o siuntimo procesai bus sustatyti į eilę ir vykdysis vienas po kito.

3. Patobulinti Darbo sutarčių bei Darbo sutarčių pakeitimų importai. Pakeitimai susiję su klaidingų duomenų importo rizikos mažinimu. Anksčiau, neteisingai susivedus duomenis importo faile, buvo galima suimportuoti tam pačiam darbuotojui tiek Nustatyto atlyginimo, tiek Valandinio įkainio reikšmę, ko pasekoje, darbuotojui galėjo būti paskaičiuotas neteisingas Darbo užmokestis. Su šiais atnaujinimais pakoreguotos importuojamų laukų susiejimo lange esančios reikšmės, kurios padės išvengti tokių klaidų. SVARBU: importo metu reikės iš naujo atlikti reikšmių susiejimą su importo failo reikšmėmis! Atnaujintą Darbo sutarčių importo failą ir instrukciją apie importą rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/kaip-suimportuoti-darbo-sutartis. Na o apie darbo sutarčių pakeitimų importą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/darbo-sutarciu-pakeitimu-importas.

4. Tabelių portale rasite naują informacinį stulpelį VDPS - Viršvalandinis darbas prieššventinę dieną, kuriame matysite visas darbuotojo dirbtas viršvalandines valandas prieššventinę dieną.

5. Dar vienas duomenų importas Jums - padalinių kintamųjų importas. Šis importas leis Jums suimportuoti kintamuosius į padalinius. Tai labai naudinga funkcija tada, kai padalinių kintamuosiuose vedama informacija, kuri įtakoja padalinyje dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimą (Padalinio priedo procentas - PPRDSP). Pavyzdinį importo failą bei instrukciją kaip susiimportuoti duomenis rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/padaliniu-kintamuju-importas.

6. Nedidelis pakeitimas susijęs su atleisto darbuotojo darbo užmokesčio skaičiavimu. Skaičiuojant darbo užmokestį atleistam darbuotojui ir pridėjus ranka jam kokį nors priskaitymą, anksčiau būdavo neparenkamas darbuotojo tabelio numeris (nes sutarties statusas Nutraukta), dabar tabelio numeris bus visada parenkamas, išskyrus atvejus, kai darbuotojas turi kelias darbo sutartis. Jei toks darbuotojas turės dar bent vieną galiojančią darbo sutartį - bus parenkamas galiojančios darbo sutarties tabelio numeris. Jei visos sutartys bus negaliojančios - tabelio numerį reiks nusirodyti patiems.

7. Pagal Jūsų išsakytus poreikius patobulintas DU5_4_3D Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis). Dabar ir čia bus galima matyti detalią atlyginimo išmokėjimo informaciją (reikalinga papildoma konfigūracija). Daugiau apie šį ir kitus atlyginimo lapelius skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-lapelyje-matomos-informacijos-konfiguravimas

8. Naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurie skiria darbuotojams įvairių tipų pajamas natūra. Pajamos natūra tai tos pajamos, kurios neturi fizinio išmokėjimo fakto ERP, todėl ir nustatyti datą yra sudėtinga. Jau anksčiau buvome pristatę Jums tokių pajamų apmokėjimo datos automatinio parinkimo galimybes. Su šia versija pristatome dar vieną - paskutinė žiniaraščio mėnesio diena. Kaip konfigūruojami visi pasirinkimai rasite mūsų atnaujintos instrukcijos 15 punkte: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/dovanu-ir-pajamu-natura-apskaitymo-ypatumai

9. Ataskaita Įsakymas dėl priedų skyrimo papildyta papildomai priskaitymų filtrais t.y. pridėti 2 papildomi filtrai, kuriuose galėsite nusirodyti priskaitymus.

10. Naujiena tiems mūsų klientams, kurie dirba su Projektų laikų portalu. Pakoreguota Programos nustatymo Mėnesio diena iki kurios pradžios galima vesti ar koreguoti praeito mėnesio laiko korteles, Projektų laikų portale ( Min=0; Max=31 ) logika (patikslintas ir nustatymo pavadinimas). Dabar nurodyta diena bus traktuojama ne imtinai. Pavyzdžiui: jei nurodysite čia 2 - mėnesio antrą dieną nebegalėsite koreguoti ankstesnio mėnesio duomenų.

11. Nedidelis pakeitimas dirbantiems su darbuotojo anketa. Po šių atnaujinimų, jei bus suvesta informacija apie vaikus - vaiko gimimo data bus privaloma. Ši informacija reikalinga validacijoms dėl galimybės darbuotojui pasiimti Papildomą poilsio laiką, skirtą darbuotojams auginantiems tam tikro amžiaus vaikus ir jos nenurodžius - validacijos neveikia. Taigi norėdami sumažinti tokių neteisingų duomenų suvedimo riziką, vaiko gimimo datos informaciją anketoje padarėme privalomą.

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Keli puikūs patobulinimai Personalo ataskaitose:
* Nr. 3 Darbuotojų kaita, diagramoje Atleidimo priežastys rasite dar vieną atleidimo priežasčių detalizaciją - Pagal DK straipsnį. Čia matysite visas atleidimo priežastis, detalizuojant jas pagal Darbo kodekso straipsnį.
* Nr. 9 Atostogų likutis lentelėje pridėtas stulpelis Ilgalaikėse atostogose. Jame rasite reikšmę TAIP, jei darbuotojas yra Ilgalaikėse atostogose. Primename, kad Darbuotojai esantys ilgalaikėse atostogose tai tie darbuotojai, kurie turi žymėjimus, nurodytus žymėjimų grupėje Darbuotojo ilgalaikių atostogų žymėjimai.
* Nr. 9 Atostogų likutis lentelėje pridėtas naujas informacinis stulpelis Atostogų kaupimas, kuriame matysite ar darbuotojas atostogas kaupia darbo dienomis (d.d.) ar kalendorinėmis dienomis (k.d.). Pabrėžiame, kad lyginamuosiuose grafikuose, darbuotojų, kaupiančių kalendorinėmis dienomis, duomenys konvertuojami į darbo dienas.

1. Dokumentų valdymo sistemos naujienose pasitinkame Jus atsinaujinę - nuo šiol jus pasitiks naujas prisijungimo langas su gaivesniu vaizdu. Tikimės, kad šis pokytis suteiks dar daugiau jaukumo kasdieniam darbui.

2. Po šių atnaujinimų ir DVS'e galėsite redaguoti visą Partnerių (Kitos šalies) informaciją. Redagavimo funkcija veikia išskleidus partnerio informacinę kortelę DVS'e (i raidelės simbolis prie pasirinktos Kitos šalies). Svarbu: jei BSS vedate ir Buhalterinę apskaitą - redaguoti bus galima tik tų partnerių informaciją, kurie neturi apskaitos įrašų. Jei apskaitos įrašų jau yra - bus galima keisti tik Partnerio komunikacijos ir adreso informaciją. Galimybė redaguoti Partnerio informaciją DVS'e suteikiama rolei priskyrus operacijos teisę Leisti redaguoti partnerio informaciją (pagal nutylėjimą priskirta DVS administratoriui).

3. Naujiena skirta naudojantiems laiškų iš elektroninio pašto importo ir pranešimų siuntimo (smtp) iš ERP funkcijas. Su šiais atnaujinimais buvo įdiegta pažangi Microsoft B2B autentifikacija, leidžianti prisijungti prie „Exchange Online“ pašto dėžučių naudojant Azure Service Principal. Tai reiškia, kad norint pasiekti pašto dėžutes, nebereikia saugoti ar naudoti konkrečių vartotojų prisijungimo duomenų – vietoj to naudojamas patikimas ir saugesnis tarnybinės paskyros (service principal) sprendimas. Šis patobulinimas užtikrina:
* Paprastesnį ir saugesnį prisijungimą prie organizacijos „Exchange Online“ dėžučių
* Vartotojo slaptažodžių nereikalaujantį el. pašto srautų integravimą
* Geresnį atitikties (compliance) ir saugumo lygį.

4. Naujiena susijusi su Dokumentų valdymo sistemoje esančiu Darbuotojas filtru. Anksčiau šio filtro reikšmių sąraše negalėdavote rasti darbuotojų, kurie yra ilgalaikėse atostogose arba atleisti. Po šių atnaujinimų čia rasite visus darbuotojus: dirbančius, atleistus ar esančius ilgalaikėse atostogose.

5. Atnaujinome turimų darbuotojo atostogų likučių atvaizdavimą pagrindiniame DVS'o lange. Dabar bus detaliai atvaizduojama kokio tipo atostogų likučiai pateikiami. Na o jei darbuotojas dirba keliose pareigybėse - atostogų likučiai bus išsamiai išdetalizuoti pagal pareigybę, nurodant atostogų likučio tipą bei pareigybę, kurioje sukaupti šio tipo likučiai.

6. Jau minėjome prie Darbo užmokesčio naujienų, bet jeigu jų neskaitėte - pakartojame ir čia: pakeitimas dirbantiems su darbuotojo anketa. Po šių atnaujinimų, jei bus suvesta informacija apie vaikus - vaiko gimimo data bus privaloma. Ši informacija reikalinga validacijoms dėl galimybės darbuotojui pasiimti Papildomą poilsio laiką, skirtą darbuotojams auginantiems tam tikro amžiaus vaikus ir jos nenurodžius - validacijos neveikia. Taigi norėdami sumažinti tokių neteisingų duomenų suvedimo riziką, vaiko gimimo datos informaciją anketoje padarėme privalomą.

7. Su šia versija Jus pasiekė nedidelis pakeitimas susijęs su Gautų veiklų filtrais. Anksčiau išsifiltravus norimas gautas veiklas ir bent vieną iš jų užbaigus - būdavo nutrinamas prieš tai panaudotas filtras ir vėl pateikiamas visas Gautų veiklų sąrašas. Po šių atnaujinimų filtras nebebus nutrinamas ir po veiklos užbaigimo būsite grąžinti į išfiltruotų veiklų sąrašą.

1. Su šia versija Jus pasiekė dar viena apsauga, kurios dėka jei į nurašymo operaciją bus pridedami ar suimportuojami produktai (ne likučiai), bus nurašomi anksčiausiai į sandėlį patekę prekių likučiai.