1. Gal būt Jūsų įmonės politikoje nustatyta, kad jei darbuotojas turi sukaupęs tam tikrą atostogų dienų skaičių, jis negali pasinaudoti kolektyvinėmis atostogomis? sukontroliuoti tokius prašymus būtų iš ties sunku, todėl automatizavome šį procesą. Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymą Pildant kolektyvinių atostogų (KLA) prašymą, tikrinti, ar kasmetinių atostogų likutis neviršija X d.d. (0-100) 0 netikrinama ( Min=0; Max=100 ) ir įrašykite norimą reikšmę. Tada darbuotojui pildant kolektyvinių atostogų prašymą papildomai bus tikrinama ar darbuotojas neturi daugiau sukauptų atostogų nei nurodyta nustatyme ir jei turi - kolektyvinių atostogų prašymo jam pateikti nepavyks, o pie tai jis bus informuojamas žinute dokumento apačioje.

2. Naujiena! dabar darbuotojo kortelėje galėsite ne tik susivesti, bet ir sekti darbuotojo darbingumo lygio istoriją! na o skaičiuojant darbo užmokestį, jei darbuotojas taikosi NPD (Neapmokestinamą pajamų dydį), bus atsižvelgiama koks darbingumo lygis galiojo skaičiuojamo laikotarpio metu (anksčiau buvo skaičiuojama pagal nurodytą kortelėje, neatsižvelgiant į datas). Taip pat jau pildant darbuotojo anketą būsimas darbuotojas galės nurodyti ne tik Darbingumo lygį, bet ir jo galiojimo datas.

3. Po šių atnaujinimų galėsite susikonfigūruoti, kad priminimus apie darbo sutarčių pabaigą gautų ne tik programos nustatyme Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimų gavėjų el. paštai nurodyti gavėjai, bet  ir darbuotojo padalinio vadovas! Norite naudotis funkcionalumu? įjunkite programos nustatymą Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimus siųsti padalinių vadovams. Priminimai bus siunčiami tiems padalinio vadovams, kurie prie padalinio vadovų turi uždėtą varnelę prie Ar gauna dokumentus veiklai. Visi kiti nustatymai dėl priminimų periodiškumo ir kt. bus naudojami bendri. Daugiau apie priminimų valdymą skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/priminimu-apie-darbo-sutarties-ar-bandomo-laikotarpio-pabaiga-valdymas

4. Su šia versija Jus pasieks ir keli pakeitimai, susiję su nesenai mūsų pristatytu Užsakymų portalu (detali instrukcija apie portalą čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-projektu-planavimas/darbuotoju-dirbanciu-rotacijos-principu-planavimo-uzsakymu-portalo-administravimas)
* didelis palengvinimas aktyviai naudojantiems projektų užsakymus ir vėliau atliekantiems priskyrimus prie projektų pagal užsakymo informaciją ERP. Automatizavome šį procesą ir dabar patvirtinus darbuotojo atvykimą į objektą jį iš karto galėsite priskirti iš Užsakymų portalo atitinkamam projektui, nebereiks to daryti papildomai jungiantis į ERP! detaliau apie funkcionalumą rasite aukščiau nurodytoje instrukcijoje.
* realizuota galimybė eksportuoti užsakymų informaciją į excel.

5. Ar ir Jūs papildomai nemokate vadovams už darbą švenčių, poilsio dienomis, naktinį bei viršvalandinį darbą? tuomet išjunkite kintamąjį VZTIS - Vadovų žymėjimus traukti į skaičiavimus ir net jei toks darbas bus pažymėtas tabelyje naudojant  žymėjimus Darbas naktį vadovams DNV, Darbas poilsio dienomis vadovams DPV, Darbas švenčių dienomis vadovams DSV, Viršvalandinis darbas vadovams VDV, už jį papildomai skaičiuojama nebus.

6. Turite darbuotojų, kuriems apmokate už budėjimą namuose? tuomet ši naujiena Jums. Įprastai už budėjimą namuose apmokama pasirinktu procentu nuo darbuotojo VDU. Dabar realizuota galimybė pasirinkti ar apmokėjimą už budėjimą skaičiuoti nuo darbuotojo VDU, ar DU. Sukurtas naujas sisteminis kintamasis įjungiantis budėjimo namuose skaičiavimą pagal algos įkainį SAUBNIAI - Skaičiuoti apmokėjimą už budėjimą namuose iš algos įkainio. Įjunkite jį ir apmokėjimas už budėjimą bus skaičiuojamas nuo darbuotojo paskirto Darbo užmokesčio.

7. Turite darbuotojų, dirbančių pagal Valandines darbo sutartis ir norite, kad jiems atostogaujant prieššventinę dieną atostoginiai būtų paskaičiuojami kaip už pilną darbo dieną (ne sutrumpintą, nes prieššventinė diena), tuomet įjunkite programos nustatymą Skaičiuojant priskaitymus: Apmokėjimas už kasmetines atostogas (AUKA), bei Papildomas poilsio laikas, auginantiems vaika (M), netrumpinti prieššventinės dienos. Pavyzdžiui: jei valandinę darbo sutartį turintis darbuotojas prieššventinę dieną būna atostogose, įprastai skaičiuojant už šią dieną atlygį jis sumažinamas 1 darbo valandą (nes prieššventinė diena). Įjungus nustatymą 1 valanda nebus mažinama ir darbuotojas gaus atlygį už visą dieną.

8. Pagal Jūsų išreikštus pageidavimus realizavome galimybę pasirinkti ar apmokėjimas už darbą naktį traukti į kitų nuokrypių skaičiavimą. Sukurtas sisteminis kintamasis TAUNDIKNS - Traukti AUND į kitų nuokrypių skaičiavimus, kurį įjungus "AUDN - Apmokėjimas už naktinį darbą" traukiamas į kitų nuokrypių įkainio skaičiavimą.

9. Vis populiarėjant Darbo padidintu mastu naudojimui, sulaukiame vis daugiau Jūsų poreikių šio darbo apmokėjimo skaičiavimui. Su šia versija realizuota galimybė pasirinkti ar atlygis už darbą padidintu mastu būtų traukiamas į nuokrypių nuo darbo laiko normų skaičiavimą. Įprastai šis atlygis netraukiamas į nuokrypių skaičiavimą, tačiau jei vis dėl to norite, kad būtų traukiamas - įjunkite kintamąjį TPMINIS - Traukti padidintą mastą į nuokrypių skaičiavimą (tą padarysite Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės -> Naujas).

10. Su šia versija jus pasiekė keli pakeitimai susiję su dirbančių nepastoviu etatu darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimu (daugiau apie koeficientus, taikomus VDU rasite čia:https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/kintancio-etato-atostoginiu-ir-kompensaciju-uz-nepanaudotas-atostogas-skaiciavimas):
* Sukurtas naujas nustatymas - Taikyti nepastovaus etato VDU koeficientą papildomo poilsio laiko (mamadienio/tėvadienio) priskaitymams apskaičiuoti (pagal nutylėjimą įjungtas). Išjunkite šį nustatymą, jei skaičiuojant atlygį už papildomą poilsio laiką (mamadienį/tėvadienį) nenorite taikyti VDU koeficiento.
* VDU koeficiento skaičiavimo logikai "Dirbtų ir valstybinių valandų santykis (3 mėn.)" praplėsta galimybė susivesti darbo sutartyje kitą nei 1 etato dydį, o skaičiuojant VDU koeficientą valstybinių valandų reikšmė bus išskaičiuojama atsižvelgiant į nurodytą etato dydį darbuotojo darbo sutartyje.

11. Dar daugiau informacijos apie darbuotoją Personalo plane, Tabelių bei Grafikų portale. Jau dabar turint tam tikras teises ir įjungus programos nustatymą minėtose vietose prie darbuotojo matoma i raidelė, kurią paspaudus atvaizduojama darbuotojo kontaktinė informacija. Dabar papildomai čia bus galima matyti ir darbuotojo adresą. Matomos informacijos valdymas:
* Norėdami matyti darbuotojo kontaktinę informaciją - įjunkite programos nustatymą Darbuotojų asmeninę informaciją rodyti (portaluose „Personalo planas“, „Grafikai“, „Tabeliai“) - telefonas, el. paštas.
* Norėdami matyti darbuotojo adresą - įjunkite programos nustatymą Darbuotojų asmeninę informaciją rodyti (portaluose „Personalo planas“, „Grafikai“, „Tabeliai“) - adresas.
Papildomai atitinkamoms rolėms pridėkite operacijos teises, kurios leis minėtą informaciją matyti pasirinktose vietose. Tam sukurtos atskiros operacijų teisės:
* Rodyti darbuotojų kontaktinę informaciją grafikų portale
* Rodyti darbuotojų kontaktinę informaciją personalo plane
* Rodyti darbuotojų kontaktinę informaciją tabelių portale

12. Darbo sutarties bei sutarties pakeitimo, nutraukimo spausdiniai papildyti galimybe prisidėti įvairiausius naujus laukus:
* darbuotojo lytis (laukelis [EmployeeGenderMlt])
* išskaidyta darbuotojo adreso informacija ([EmployeeAddressCountry], [EmployeeAddressCountryMlt], [EmployeeAddressCountryMltId], [EmployeeAddressCounty], [EmployeeAddressState], [EmployeeAddressSubdistrict], [EmployeeAddressCity], [EmployeeAddressStreet], [EmployeeAddressBuildingNumber], [EmployeeAddressApartmentNumber],[EmployeeAddressPostCode])
* atskiri laukai darbuotojo vardui ir pavardei (laukeliai [EmployeeFirstName], [EmployeeMiddleName], [EmployeeLastName])
* darbuotojo tėvinio padalinio informacija (laukelis [ParentDepartmentName])
* darbo sutarties kintamojo PSDMP Papildomo susitarimo darbo metu priedas informacija (laukelis [VariableValueOf_PSDMP]
* darbuotojo padalinio vadovo informacija (laukelis [DepartmentDirectorFullName]) - lauką prisidėti galima darbo sutarties pakeitimo ir nutraukimo spausdiniuose.

13. Nedideli pakeitimas siunčiantiems atlyginimo lapelius:
* Atlyginimo lapelio laiško šablone papildomai galėsite prisidėti, kad į laišką ateitų ir siuntėjo informacija (daugiau apie galimas reikšmes, kurios gali ateiti į laišką rasite instrukcijoje čia:https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/pranesimu-sablonai-ir-juose-naudojamos-reiksmes 24 punktas).
* Dialoge, kuriame pasirenkamas siuntimo būdas ir kita informacija, pagal nutylėjimą bus pažymėta, kad atlyginimo lapeliai bus siunčiami pasirinktiems darbuotojams (anksčiau būdavo visiems).

14. Tabelio ataskaitoje (DU5_6 Tabelis) pridėtas naujas filtras Netraukti vaikinių padalinių darbuotojų. Jei padalinio filtre nurodėte tėvinį padalinį ir pažymėjote minėtą varnelę - į ataskaitą bus imami tik tėviniuose padaliniuose dirbantys darbuotojai.

1. NAUJIENA! Pristatome labai Jūsų lauktą Darbo saugų ir tvarkų portalą! Kiekvienam naujam darbuotojui pradėjus darbą būtina jį supažindinti su įmonėje galiojančiomis taisyklėmis, tvarkomis ir darbų saugos reikalavimais. Tačiau personalui tai dažnai tampa nemenku iššūkiu – surinkti visus reikiamus dokumentus, atsižvelgiant į darbuotojo pareigas, padalinį ar kitus kriterijus, gali užimti daug laiko ir reikalauti daug dėmesio. Norėdami palengvinti šį procesą, sukūrėme Darbų saugos ir tvarkų portalą – patogų įrankį, kuris leidžia automatizuotai valdyti dokumentų paskirstymą ir darbuotojų supažindinimą su jais. Plačiau apie naują portalą skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/darbu-saugos-ir-tvarku-portalo-administravimas

2. Dokumento procesų lange rasite naują informacinį stulpelį Darbuotojo statusas. Šios informacijos pagalba bus lengviau analizuoti kurie darbuotojai neužbaigė savo veiklų ir kodėl (pavyzdžiui: darbuotojas jau atleistas ir panašiai). Stulpelio informacija yra išskaičiuojama sekančiai:
* jei Darbuotojas + neturi naudotojo => "kandidatas"
* jei Darbuotojas + naudotojas neaktyvus => "kandidatas"
* jei Darbuotojas + naudotojas aktyvus => "kandidatas (aktyvus)"
* jei Darbuotojas + darbo sutartis (kurios įsigaliojimo data į ateitį) + naudotojas nebevertinamas => "Priimtas"
* jei Darbuotojas + galiojanti darbo sutartis + naudotojas nebevertinamas => "Dirba"
* jei Darbuotojas + darbo sutartis nutraukiama į ateitį + naudotojas aktyvus => "Atleistas (aktyvus)"
* jei Darbuotojas + darbo sutarčiai planuojamas atleidimas + naudotojas nebevertinamas => "Planuojamas atleidimas"
* jei Darbuotojas + darbo sutartis nutraukta + naudotojas aktyvus => "Atleistas (aktyvus)"
* jei Darbuotojas + darbo sutartis nutraukta + naudotojas neaktyvus => "Atleistas"
Tokia pati logika galioja ir ERP Darbuotojų paieškoje esančiame informaciniame stulpelyje Statusas.

3. Nedidelis pakeitimas susijęs su dokumentų spausdiniais, kuriuose atvaizduojama kelių reikšmių informacija (pavyzdžiui: į komandiruotę siunčiami keli darbuotojai). Įprastai tokia informacija spausdinyje atvaizduojama vienoje eilutėje, tačiau dabar realizavome galimybę, kad keli objektai būtų atvaizduojami ne vienoje eilutėje, o vis naujoje. Pridėkite tokiam turinio laukui Title dalyje _Enter (jei naudojate ir linksnio trumpinį - enter reikšmę dėkite prieš linksnio klausimą) ir reikšmės ateinančios į tą lauką bus atvaizduojamos spausdinio naujoje eilutėje.

4. Vis sulaukiame Jūsų klausimų, kodėl tam tikrais atvejais nepavyksta sugeneruoti dokumento nuorašo. Patikrinę matome, kad bandoma sugeneruoti nuorašą labai didelės apimties dokumentui, įtraukiant dar didesnio dydžio priedus, ko pasekoje nuorašas tiesiog nėra sugeneruojamas. Su šia versija nuorašo generavimo dialoge iš karto matysite pranešimą, jei dokumento apimtis su priedais viršija 10 MB ir nuorašo sugeneruoti su priedais negalėsite. Tokiu atveju generuokite nuorašą be priedų, o priedus išsisaugokite atskirai.

DĖMESIO!!! Nuo 2025 m. gegužės 1 d., atsiskaitant grynaisiais pinigais, galutinė pirkinių krepšelio suma bus apvalinama (Plačiau: https://www.lb.lt/lt/apvalinimas)!!! SUKLUSTI TURI NE TIK TIE MŪSŲ KLINETAI, KURIE NAUDOJA KASAS, BET IR VEDANTYS ATSISKAITYMUS SU ATSKAITINGAIS ASMENIMIS! Sistemoje atlikti reikiami pakeitimai, kurių dėka apvalinimo pokytis galės būti užregistruojamas atitinkamoje sąskaitų plano sąskaitoje, tačiau JUMS BŪTINA ATLIKTI TAM TIKRUS KONFIGŪRACINIUS DARBUS. Detaliau apie pokyčius skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/pirkimu-pardavimu-valdymas/grynuju-pinigu-apvalinimo-rezultato-registravimas

1. Siunčiant sąskaitas klientams el. paštu dabar galėsite papildomai pasirinkti ar siunčiant sąskaitą pridėti ir prie sąskaitos pridėtus dokumento priedus. Būna atvejų, kai sąskaitos turi lydinamųjų dokumentų (perdavimo aktas, lydraštis ir panašiai). Po šios versijos jau sąskaitų siuntimo metu matomame dialoge galėsite pasirinkti ar siunčiant sąskaitas pridėti prie sąskaitos esančius kitus dokumentus.

2. Skirstant apskaitos dokumento informaciją pagal mokėjimo grafiką, rasite naują stulpelį Atidėjimas. Čia galite pažymėti varnelę ir vėliau pagal šią reikšmę filtruoti duomenis Pinigų srautų, Skolos pagal terminus paieškoje.

3. Jūsų taip intensyviai naudojamose skolų ataskaitose AT7 Detali skolų ataskaita ir AT9 Suminės skolos pagal partnerius iš DK pridėtas naujas filtras - Ataskaitos kalba, kuris leis susigeneruoti minėtas ataskaitas anglų kalba.

4. Nedidelis pakeitimas susijęs su duomenų teikimu i.saf. Anksčiau, jei sąskaitoje būdavo kelios eilutės ir bent viena neturėdavo i.saf kodo (mokestis sukonfigūruotas be jo), tokius duomenis į i.saf taip pat įtraukdavo. Dabar tokia informacija į i.saf rinkmeną nebebus traukiama.

5. Jei į sandėlio operaciją Inventorizacijos fiksavimas importuojate likučius - tuomet Jums pravers 2 nauji laukai, kurie papildė jau esamą importą: Partija bei Pagaminimo data. Dabar suimportuoti galėsite ir šią informaciją.