Priminimų apie Darbo sutarties (ar bandomo laikotarpio) pabaigą valdymas

Priminimų apie Darbo sutarčių (ar bandomo laikotarpio) pabaigą valdymas. Šioje instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti, kad tam tikri asmenys nustatytu periodišku gautų priminimus apie artėjančių darbo sutarčių (ar bandomojo laikotarpio) pabaigą.
1. Konfigūracija. Konfigūracija atliekama Administravimas -> Programos nustatymai. Reikalingi šie nustatymai:
* Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimo pranešimo šablonas - nurodomas pranešimo šablonas. Pagal nutylėjimą nurodytas standartinis šablonas. Esant poreikiui galite jį pasikoreguoti. Paspauskite ant nustatymo reikšmės, kur būsite nukreipti į reikiamą šabloną. Pridėkite norimą tekstą. Nerekomenduojame nutrinti reikšmių, esančių [], tai yra unikali informacija, parenkama pagal tam tikras sąlygas.
* Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimų gavėjų el. paštai - nurodykite asmens (-ų), kurie turi gauti priminimus, el. paštus. Jei norite, kad priminimus gautų ir atitinkamo padalinio vadovai (jei baigia galioti jų vadovaujamo padalinio darbuotojo sutartis), tuomet įjunkite programos nustatymą Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimus siųsti padalinių vadovams. Tuomet priminimus gaus ir padalinio vadovai, kurie Padalinio kortelės skiltyje Padalinio vadovai turi pažymėtą varnelę prie stulpelio Ar gauna dokumentus veiklai.
* Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimo periodiškumas dienomis ( Min=1; Max=9999 ) - nurodykite kokiu periodiškumu norite gauti priminimus t.y. kas kiek dienų norite būti informuoti apie artėjančią sutarties (bandomojo laikotarpio) pabaigą.
* Dienų skaičius, kuriam likus iki darbo sutarčių galiojimo pabaigos siųsti priminimą ( Min=1; Max=9999 ) - nurodykite kiek dienų likus iki pabaigos datos norite būti informuojami.

* Jei priminime apie besibaigiantį bandomąjį laikotarpį norite matyti darbuotojo neatvykimų informaciją, pranešimo šabloną EmployeContractEndOfTermReminder papildykite tekstu [ProbationWorktimeOperationsTemplateData]. Siunčiant pranešimą šis tekstas bus pakeistas lentele „Darbuotojų, kurių bandomieji laikotarpiai baigia galioti, personalo operacijų sąrašas“. Kaip papildyti pranešimų šablonus detaliau rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/pranesimu-sablonai-ir-juose-naudojamos-reiksmes
Lentelėje pateikiamos darbuotojo personalo operacijos, kurių tipas yra Atostogos arba Nedarbingumas, ir nurodoma: Darbuotojas, Neatvykimo tipas, Galioja nuo, Galioja iki, Kalendorinių dienų ir Darbo dienų. Į lentelę įtraukiamos tik tos personalo operacijos, kurios patenka į darbuotojo bandomojo laikotarpio trukmę. Taip pat vertinama pranešimo siuntimo diena – personalo operacijos Galioja nuo data turi būti ankstesnė arba lygi pranešimo siuntimo dienai. Pavyzdžiui, jei pranešimas siunčiamas gegužės 12 d., personalo operacija, kurios Galioja nuo yra gegužės 18 d., į pranešimą nebus įtraukta. Jei tinkamų personalo operacijų nėra, pranešime lentelė pateikiama be personalo operacijų duomenų.

2. Užpildžius 1 punkte nurodytą informaciją gausite reikiamus priminimus, laiško turinys atrodys taip:

3. Bandomojo laikotarpio priminimo valdymas. Priminimas apie bandomojo laikotarpio pabaigą padeda nepamiršti laiku aptarti su darbuotoju jo bandomojo laikotarpio rezultatų. Įprastai priėmus darbuotoją gali būti sukurta sekanti darbo sutarties versija su informacija, kuri galios po bandomojo laikotarpio.
Po pokalbio su darbuotoju, kai priminimas apie bandomojo laikotarpio pabaigą nebeaktualus, atidarykite sekančią darbo sutarties versiją ir pasirinkite [Redaguoti darbo sutartį]. Išvalykite lauką Bandomasis laikotarpis iki ir išsaugokite pakeitimus. Išvalius bandomojo laikotarpio pabaigos datą, darbuotojas į priminimą apie bandomojo laikotarpio pabaigą nebebus įtraukiamas.

4. Jei norite pasitikrinti ar teisingai suvedėte informaciją, eikite Masiniai procesai -> Masiniai procesai ir radę masinį procesą Darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimas spauskite [Pradėti masinį procesą]. Netrukus nurodytais nustatyme el. paštais gausite priminimo laišką.

Jei laiško negavote, eikite Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas ir atvėrę masinio proceso detales matysite, kur yra klaida.