Grynųjų pinigų apvalinimo rezultato registravimas

Grynųjų pinigų apvalinimo rezultato registravimas. Nuo 2025 m. gegužės 1 d., atsiskaitant grynaisiais pinigais, galutinė pirkinių krepšelio suma apvalinama (Plačiau: https://www.lb.lt/lt/apvalinimas). Dėl minėtų pakeitimų atsiranda poreikis registruoti apvalinimo paklaidas į atitinkamas pajamų ir sąnaudų sąskaitų plano sąskaitas. Šis poreikis atsiranda ne tik dirbantiems su kasa, bet ir vedantiems operacijas, susijusias su atskaitingais asmenimis, nes jei atskaitingas asmuo atsiskaitė grynais - jis pristatys buhalterijai pirkimo sąskaitą (nesuapvalintą) ir apmokėjimo kvitą, kuriame bus suapvalinta sumokėta suma. Kaip tokias operacijas užregistruoti buhalterijoje bei kaip susikonfigūruoti korespondencijas rasite aprašyme žemiau.

1. Konfigūracija.
1.1. Sąskaitų plane susikurkite naujas sąskaitas Sąnaudų bei Pajamų grupėse, į kurias bus registruojamos apvalinimo sumos. Tą padarysite Apskaita -> Sąskaitų planas. Pažymėkite norimą šaką po kuria kursite naują sąskaitą ir spauskite [Pridėti sąskaitą] bei užpildykite sąskaitos informaciją nurodydami Sąskaitos kodą bei Pavadinimą ir kitą informaciją pagal poreikį (detaliau apie naujų sąskaitų kūrimą sąskaitų plane rasite instrukcijoje čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/apskaita/11-saskaitu-plano-koregavimas).

1.2. Dirbantiems su kasa būtina papildyti korespondencijas naujai sukurta Pajamų sąskaitų plano sąskaita. Pinigų gavimo bei išmokėjimo kvitų registravimo metu būtina užregistruoti apvalinimo sumas.
1.2.1. Raskite tas korespondencijas Apskaita -> Korespondencijos ir papildykite nauja sąskaita bei sudėliokite naujus sumų išrinkimo kriterijus. Pasitaisyti turite visas korespondencijas, kurių metų registruojamas grynųjų pinigų judėjimas atsiskaitant už prekes/paslaugas: Atsiskaitymas grynaisiais, Avanso paėmimas grynais, Avanso grąžinimas, Išmokėjimas grynaisiais.
1.2.2. Korespondencijos lange spauskite [Pridėti sąskaitą] ir atsiradusioje eilutėje lauke Sąskaitos kodas pridėkite 1 punkte sukurtą pajamų sąskaitą. Atitinkamai sudėliokite Sumos parametro pavadinimus sekančiai:
* eilutėje kur registruojama į kasą gaunama pinigų suma - Pinigų suma
* eilutėje kur registruojamas gautinos sumos sudengimas - Suma be apvalinimo
* naujai pridėtoje eilutėje, kur bus registruojamos apvalinimo sumos - Apvalinimo suma.
Jei susidėlioti korespondencijų nepavyks - kreipkitės į mūsų konsultantus - jie Jums padės.

1.3. Registruojantiems operacijas per atskaitingus asmenis.
1.3.1 Jūsų saugumui, kad nepriregistruotumėte neteisingų įrašų, korespondencijai kuri naudojama registruojant operacijas per atskaitingus asmenis uždėjome galiojimo datą iki 2025 04 30, taigi vedant dokumentus, kurių data vėlesnė - korespondencijos neparinks!
1.3.2. Konfigūracija labai paprasta: Administravimas -> Programos nustatymai raskite Programos nustatymą Sąskaitos numeris grynųjų pinigų apvalinimo skirtumui ir įrašykite sukurtą Sąnaudų apvalinimo sąskaitą bei išsaugokite.

1.3.3 Apskaita -> Korespondencijos raskite korespondenciją, kuri naudojama registruojant atskaitingų asmenų operacijas (įprastai jei nieko nekeitėte tai bus korespondencija Apmokėjimas per atskaitingą asmenį (Accountable person)) ir ištrinkite korespondencijos galiojimo datą iki bei išsaugokite. Toliau apie operacijų registravimą skaitykite 3 punkte.

2. Grynųjų pinigų registravimas dirbant su kasa. Dirbantiems su kasa Kasos kvito lange bus matomas naujas laukas Apvalinimo suma, kur matysite pagal taisykles išskaičiuotą apvalinimo sumą. Kas bus rodoma išspausdintame kasos kvite priklauso nuo Jus aptarnaujančio kasos tiekėjo. Automatiškai besikuriančiuose pinigų priėmimo kvituose taip pat bus atvaizduojama ši apvalinimo suma ir tvirtinant tokį pinigų kvitą užregistruojamos Apvalinimo sumos reikiamoje sąskaitų plano sąskaitoje (jei atlikote 1.2. punkte aprašytą konfigūraciją).

3. Operacijų su atskaitingais asmenimis registravimas.
3.1. Kuriant naują pinigų kvitą (pirkimo sąskaitoje paspaudus [Apmokėti] arba kuriant pinigų kvitą Pinigų kvituose) matysite naują lauką Apvalinimo suma, kur turite įrašyti atskaitingo asmens kvite nurodytą apvalinimo sumą. SVARBU: dirbdami su skirtingais kasų aptarnavimo paslaugų teikėjais pastebėjome, kad nėra bendros taisyklės su kokiu ženklu atvaizduojama Apvalinimo suma, todėl apvalinimo laukelyje rašydami apvalinimo sumą laikykitės principo, kad jei suma apvalinama į didesnę pusę - rašomas teigiamas skaičius, jei į mažesnę - neigiamas (atitinkamai suma su + arba - ženklu).

3.2. Toliau pinigų kvitas kuriamas įprastai. Apskaitos įrašų registravimo lange atvėrę Atskaitingo asmens pinigų kvitą matysite kokia apvalinimo suma registruojama sąnaudų apvalinimo sąskaitoje bei atitinkamai sumažėja skola atskaitingam asmeniui.