Naujienos

🔵 1. Mokesčių ir DU skaičiavimo pokyčiai

1️⃣ Keičiasi GPM tarifų laiptai
Nuo 2026 metų keičiasi gyventojų pajamų mokesčio tarifų struktūra, todėl sistema atnaujinta taip, kad DU skaičiavimuose būtų korektiškai taikomi nauji 20 %, 25 % ir 32 % tarifai. Nuo šiol:
* iki 36 VDU (82 962 EUR per metus) taikomas 20 % tarifas,
* nuo 36 iki 60 (138 270 EUR per metus) VDU – 25 %,
* virš 60 VDU – 32 %.
Sistemoje sukurti ir atnaujinti atitinkami darbuotojo kortelės kintamieji: jeigu darbuotojo metinės pajamos pasiekia aukštesnį pajamų lygį, darbuotojo kortelėje reikia priskirti atitinkamą padidinto GPM tarifo kintamąjį (25 % TPGPMT2 - Padidintas gyventojo pajamų mokesčio tarifas (25%) arba 32 % TPGPMT - Padidintas gyventojo pajamų mokesčio tarifas (32%)). Jei galioja keli tarifai – sistema automatiškai taikys didžiausią.

2️⃣ Metinei GPM312 deklaracijai reikalingų duomenų importas
Nuo šiol metinei GPM312 deklaracijai galima susiimportuoti papildomus duomenis, jei dalis išmokų darbuotojams buvo apskaityta kitoje sistemoje arba startuojama ne nuo metų pradžios. Personalo ir atlyginimų konfigūracijoje sukurta nauja skiltis „GPM deklaracijos papildomi duomenys“, kurioje galima importuoti informaciją iš „Excel“ failo. Importuoti duomenys įtraukiami į GPM312 deklaracijos formavimą, todėl metinė deklaracija gali būti suformuota pilnai ir korektiškai net tada, kai metų eigoje buvo naudojamos kelios sistemos. Jautrių duomenų matomumas valdomas atskira operacijos teise, taigi jei nematote skilties, įsitikinkite, kad Jūsų rolei pridėta operacijos teisė „Leisti matyti GPM deklaracijos papildomus duomenis“. Pagal nutylėjimą šią skiltį mato tik superadministratoriaus rolę turintys naudotojai.
Daugiau apie šį funkcionalumą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/kaip-susiimportuoti-duomenis-metinei-gpm312-deklaracijai-kai-dalis-metu-buvo-apskaityta-kitoje-sistemoje

3️⃣ Automobilio nuoma – GPM kompensuojamas
Jeigu įmonė darbuotojui kompensuoja automobilio nuomos išlaidas ir pati padengia GPM, dabar tai galima apskaityti teisingai ir be rankinių korekcijų. Iki šiol buvo naudojamas priskaitymas ANAS – Automobilio nuomos apmokėjimas, kai GPM išskaičiuojamas iš darbuotojo. Nuo šiol sukurtas naujas priskaitymas ANASK – Automobilio nuomos apmokėjimas (kompensuojama), kur:
* GPM sumoka darbdavys,
* suma deklaruojama su A23 pajamų kodu,
* GPM patenka į GPM deklaracijos 11 eilutę.
Tai leidžia aiškiai atskirti, kada mokestinė našta tenka darbuotojui, o kada – darbdaviui, ir užtikrina teisingą deklaravimą be papildomų rankinių veiksmų.

4️⃣ Naujas priskaitymas Nušalinimas nuo darbo
Jeigu darbuotojas yra nušalinamas nuo darbo pagal DK 49 str. 3 d. ir darbuotojui turi būti mokamas vidutinis darbo užmokestis, nuo šiol tam skirtas atskiras žymėjimas ir priskaitymas. Sistemoje sukurta:
* naujas žymėjimas NNA – „Nušalinimas nuo darbo apmokamas“,
* naujas priskaitymas „Nušalinimas nuo darbo“.
Apmokėjimas skaičiuojamas pagal VDU.
Svarbu: apmokamas nušalinimas netraukiamas į 12-SD formą.
Tai leidžia aiškiai atskirti du skirtingus scenarijus – paprastą nušalinimą ir apmokamą nušalinimą – bei užtikrina teisingą DU skaičiavimą ir deklaravimą.

5️⃣ Naujas priedas už netipines valandas
Jau praeitą versiją Jums pristatėme naujus sukurtus žymėjimus, turinčius individualų skaičiavimo koeficientą (NVD – Netipiniai viršvalandžiai (koeficientas 1,5), NDPS – Netipinis darbas poilsio ir švenčių dieną (koeficientas 2), NDN – Netipinis darbas naktį (koeficientas 1,5), NDPA – Netipinis darbas pridedant atostogų dieną ranka (koeficientas 0), NKL – Netipinės kelionės valandos (koeficientas 1)). Kiekvienas žymėjimas turi savo sisteminį kintamąjį (koeficientą), kurį prireikus galima koreguoti. Po šių atnaujinimų atsirado galimybė iš šių žymėjimų automatiškai suformuoti naują bruto priskaitymą: „Priedas už netipines valandas“. Skaičiavimo logika: Tabelio valandos × žymėjimo koeficientas × darbuotojo to mėnesio valandinis įkainis. Valandinis įkainis nustatomas analogiškai kaip ir nuokrypių skaičiavime (Priskaitytas DU / FD).

6️⃣ Lankstesnis darbuotojo identifikavimas darbo sutarčių ir darbuotojo kintamųjų reikšmių importuose
Nuo šiol minėtuose importuose darbuotoją galima identifikuoti ne tik pagal asmens kodą ar kortelės numerį, bet ir pagal pasirinktą atributą.
Kas pasikeitė? Pervadintas senasis nustatymas: „Naudoti darbuotojo kortelės numerį darbuotojo kintamųjų, darbo sutarčių importui (vietoje asmens kodo)“ į „Laukas naudojamas darbuotojo identifikavimui (darbo sutarčių, darbuotojo kintamųjų reikšmių) importe“. Galimos reikšmės papildytos nauju pasirinkimu – „Atributo reikšmė“.
Kaip tai veikia? Pasirinkus identifikavimą pagal atributo reikšmę, kuriant naują importo šabloną atsiranda papildomi laukai: „Darbuotoją identifikuojantis atributas“ (pasirenkamas iš sąrašo) ir „Darbuotoją identifikuojanti atributo reikšmė“ (teksto laukas). Šis pakeitimas leidžia klientams importuoti darbuotojo kintamuosius pagal jiems patogų identifikatorių. Pavyzdžiui, galima importuoti kintamojo reikšmę, kuri žymi telefono išlaidų perviršį, susiejant Darbuotoją per jo atribute nurodytą telefono numerį, ir pagal tai DU skaičiavime bus atliekama atitinkama išskaita.

7️⃣ Naujas priskaitymas PNKD2 – Pajamos natūra (kompensuojamos) (draudimas) 2
Šis priskaitymas veikia kaip esamo PNKD - Pajamos natūra (kompensuojamos) (draudimas) priskaitymo analogas, tačiau nėra susietas su darbo sutarties skaičiavimo logika t.y. skirtas atvejams, kai pajamos natūra turi būti suvedamos rankiniu būdu, be automatinio skaičiavimo iš darbo sutarties. Svarbu: šis priskaitymas vedamas tiesiai į DU žiniaraštį kaip atskiras priskaitymas. Tai leidžia taikyti PNKD sumas individualiais atvejais, nekeičiat darbo sutarties nustatymų ir nedarant įtakos automatiniams DS skaičiavimams.

8️⃣ Lankstesnis apmokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis
Nuo šiol darbui poilsio ir švenčių dienomis galima taikyti skirtingus tarifus ir juos reguliuoti atskirai. Iki šiol tiek priskaitymui už darbą poilsio dienomis (AUDPD), tiek priskaitymui už darbą švenčių dienomis (AUDSD) buvo naudojamas vienas bendras tarifas. Tai reiškė, kad abiem atvejais galiojo tas pats koeficientas. Atnaujinus sistemą:
* ankstesnis bendras tarifas pervadintas į Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis (kodas AUDPSDT),
* sukurtas naujas atskiras tarifas Apmokėjimas už darbą poilsio dienomis (kodas AUDPDT),
* priskaitymas už darbą poilsio dienomis (AUDPD) nuo šiol skaičiuojamas naudojant naująjį poilsio dienų tarifą.
Pagal nutylėjimą abiejų tarifų reikšmė yra 2, tačiau dabar jie gali būti koreguojami nepriklausomai vienas nuo kito. Tai leidžia, pavyzdžiui, poilsio dienoms taikyti vieną koeficientą, o švenčių dienoms – kitą, nekeičiant visos sistemos logikos ir nedarant rankinių korekcijų.

🔵 2. Darbo laiko apskaita ir normos
9️⃣ Papildomų atostogų dienos - galimybė peržiūrėti likutį pasirinktai datai
Papildomų poilsio dienų (V ir KLA) likutis dabar apskaičiuojamas realiu laiku pagal visus aktualius duomenis – tiek uždarytus, tiek dar neuždarytus tabelius, todėl Darbo sutartyje, atostogų skiltyje, atsirado galimybė peržiūrėti sukauptų papildomų atostogų likutį pasirinktai datai. 

🔟 Nauja darbo laiko norma - Darbo laiko norma pagal kalendorines dienas
Darbo sutartyje atsirado naujas darbo laiko normos tipas – DLNPKD – Darbo laiko norma pagal kalendorines dienas. Pasirinkus šią normą, mėnesio darbo laiko norma apskaičiuojama pagal kalendorinių dienų skaičių (dienos / 7 × 40 val.), papildomai įvertinant prieššventines dienas (už kiekvieną prieššventinę dieną atimama 1 valanda). Gauta norma apvalinama į mažesnę pusę.

1️⃣1️⃣ Suminės apskaitos perioduose nauji informaciniai laukai „sukūrė/redagavo“ 
Suminės darbo laiko apskaitos periodų sąraše nuo šiol rodoma informacija, kas ir kada sukūrė ar redagavo periodą. Tai leidžia aiškiai matyti pakeitimų istoriją ir užtikrina didesnį procesų skaidrumą, ypač kai su periodais dirba keli naudotojai.

1️⃣2️⃣ Personalo operacijų su tipu Kita importas su žymėjimo laiku 
Importuojant Kitas personalo operacijas, nuo šiol galima nurodyti ne tik Personalo operacijos datas, bet ir konkretaus žymėjimo trukmę valandomis (kaip ir kuriant personalo operaciją). Importo metu įvesta trukmė automatiškai užpildo „Žymėjimo trukmės“ lauką personalo operacijoje, o patvirtinus operaciją – korektiškai persikelia į tabelį. Svarbu: mamadieniams/tėvadieniams žymėjimo trukmė yra nustatytas sąrašas (2,4 valandos arba visa diena), todėl šiam žymėjimui trukmės neimportuokite.
Atnaujinta Personalo operacijų importo failą rasite mūsų instrukcijose čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-operacijos-neatvykimai-komandiruotes-ir-pan/kitu-personalo-operaciju-importas

1️⃣3️⃣ Grafiko spausdinio patobulinimas
Patobulintas grafiko spausdinys, kai jis generuojamas grupuojant pagal padalinį arba projektą. Nuo šiol visuose sugeneruoto dokumento lapuose (tiek PDF, tiek ERP generuojamuose „sheetuose“) bus rodoma pilna grafiko antraštė: įmonės pavadinimas, ataskaitos pavadinimas ir žyma „Tvirtinu“. Anksčiau ši informacija būdavo matoma tik pirmame lape, o kituose lapuose – tik dalinė antraštė arba tik data. Atnaujinimas galioja:
* kai darbuotojai skaidomi pagal padalinius,
* kai darbuotojai skaidomi pagal projektus,
* kai vieno padalinio ar projekto darbuotojai netelpa į vieną lapą ir spausdinys tęsiamas per kelis lapus.
Grupuojant pagal darbuotoją – veikimas išlieka kaip anksčiau.
Taip užtikrinama, kad kiekvienas atspausdintas ar atskirai peržiūrimas lapas turėtų pilną ir formaliai tvarkingą antraštę.

🔵 3. Darbo sutarčių ir personalo administravimo patobulinimai
1️⃣4️⃣Atostogų normų importas
Sistemoje sukurta galimybė importuoti darbuotojų atostogų normas per standartinį importo mechanizmą. Iki šiol, keičiant normas didesniam darbuotojų skaičiui, dažnai tekdavo atlikti pakeitimus rankiniu būdu kiekvienoje darbo sutartyje arba kreiptis dėl korekcijų duomenų bazėje. Nuo šiol atostogų normas galima atnaujinti masiškai per importą. Šis funkcionalumas leidžia klientams savarankiškai ir greitai atlikti normų pakeitimus dideliam darbuotojų skaičiui, užtikrinant duomenų kontrolę ir apsaugą nuo neteisingų įrašų.
Pavyzdinį importo failą bei detalią funkcionalumo instrukciją rasite čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/atostogu-normos-importas

1️⃣5️⃣ Praėjusių laikotarpių VDU ir premijų importo patobulinimas
Perdarytas praėjusių periodų VDU informacijos importas į wizard tipo vedlį. Naujasis importas leidžia vienu procesu suimportuoti 1–3 mėnesių VDU duomenis (priskaitymų sumas, dirbtas dienas ir valandas, darbo laiko normas) bei premijas (mėnesio, ketvirčio, pusmečio ar metinę) su galiojimo data. Importas atlieka validacijas analogiškas rankiniam vedimui ir duomenis įrašo į galiojančias darbo sutarties versijas. Išsaugotas ir ankstesnio formato šablonas, kad klientai, naudojantys seną struktūrą, galėtų sklandžiai pereiti prie naujo sprendimo.
Pavyzdinį naujo importo failą rasite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-pradziai-su-atlyginimai-ir-personalas/darbuotoju-vdu-informacijos-suvedimas

1️⃣6️⃣ Darbo sutarčių versijų kūrimas pagal pasikeitusius kategorijų įkainius
Nuo šiol, pakeitus pareigybės kategorijos įkainį, sistema automatiškai sukuria naujas darbo sutarčių versijas visiems susijusiems darbuotojams nuo įkainio įsigaliojimo datos. Pareigybės kategorijos lange taip pat pridėtas mygtukas [Keisti darbo sutartis pagal įkainį], leidžiantis paleisti procesą jau anksčiau suvestiems įkainio pakeitimams. Sprendimas leidžia greitai ir nuosekliai atnaujinti darbo sutartis masiškai, sumažinant rankinio darbo poreikį ir klaidų riziką.

1️⃣7️⃣ Atskiras darbo sutarčių atributų importas
Nuo šiol darbo sutarčių atributų reikšmes galima importuoti atskirai, per Veiksmai -> Importuoti darbo sutarties atributų reikšmes meniu darbo sutarčių lange. Importas vykdomas pagal darbuotojo tabelio numerį ir duomenys keliami tik į šiuo metu galiojančią darbo sutarties versiją.
Pavyzdinį importo failą ir funkcijos aprašymą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/darbuotoju-arba-darbo-sutarciu-atributu-importas

1️⃣8️⃣ Darbuotojų kortelių kopijavimas tarp portfelių su padalinių pasirinkimu
Nuo šiol tvirtinant darbo sutartį galima nustatyti, kurių padalinių darbuotojų informacija nebus siunčiama į kitus įmonių grupės portfelius. Tai leidžia tiksliau kontroliuoti darbuotojų kortelių sinchronizavimą tarp susietų įmonių ar portfelių. Programoje atsirado naujas nustatymas Tvirtinant darbo sutartį, darbuotojo informaciją persiųsti į kitus portfelius, išskyrus šiuos padalinius (padalinio kodai atskirti kableliais): , kuriame galima įrašyti padalinių kodus (atskirtus kableliais), kurių darbuotojų informacija nebus perduodama.

1️⃣9️⃣ SODRA duomenų importas užsienio įmonėms
SODRA duomenų importams (nedarbingumo informacija ir kaupimo pensijų fonde procentai) sukurtas naujas nustatymas – „Failo patikrai naudoti įmonės pavadinimą SODRA duomenų importuose (nedarbingumo informacija, kaupimo pensijų fonde procentai)“. Pagal nutylėjimą tikrinimas vyksta pagal įmonės kodą (kaip ir iki šiol). Įjungus nustatymą, failo duomenys tikrinami pagal įmonės pavadinimą, o kodai nebevertinami. Sprendimas aktualus užsienio įmonėms, kurios neturi lietuviško įmonės kodo – tokiu atveju SODRA duomenis galima importuoti pagal pavadinimą.

2️⃣0️⃣ Naujas atleidimo pagrindas projektinio darbo sutartims – 92 str.
Pridėtas naujas Darbo kodekso straipsnis, kurį galima pasirinkti pildant darbuotojo atleidimą. Šis straipsnis atvaizduojamas darbo sutarties nutraukimo informacijoje, Darbo sutarčių sąraše bei BI personalo ataskaitose (pvz., „Darbuotojų kaita“). Tai užtikrina korektišką projektinių darbo sutarčių nutraukimo registravimą ir atvaizdavimą sistemoje.

2️⃣1️⃣ Parengtas DU duomenų eksportas į D365 apskaitos sistemą
Ataskaitoje „FA1_10 Darbo užmokesčio DK duomenys išorinei apskaitos programai“ pridėtas naujas pasirinkimas – D365. Sugeneruojamas Excel failas atitinka D365 reikalaujamą struktūrą: nustatytas stulpelių eiliškumas, valiuta (EUR), datų ir numeracijos formatai. Eksportuojamos tik dokumento tipo „Personalas: DU žiniaraščių sumos apskaitai“ operacijos ir tik 6 klasės debeto sąskaitos. Failas gali būti detalizuojamas pagal padalinį, projektą ar partnerį – duomenys formuojami automatiškai pagal pasirinktą detalizaciją.
Apie šį ir kitus Darbo užmokesčio apskaitos duomenų eksportus į kitas sistemas daugiau skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/kaip-persikelti-darbo-uzmokescio-duomenis-i-kitas-sistemas

🔵 4. Analitika ir BI
2️⃣2️⃣ BI DU žiniaraštis – detalizacija pagal pasirinktus pjūvius
Darbo užmokesčio ataskaitoje „DU žiniaraštis“ (Sutrumpintas ir Detalizuotas) įgyvendinta galimybė duomenis analizuoti pagal pasirinktą detalizaciją – padalinį, pareigas, projektą ar produktą. Pasirinkus pjūvį, sumos išskaidomos atskiromis eilutėmis (neberodomos per kablelį viename lauke), o lentelės ir diagramos atvaizdavimas prisitaiko prie pasirinkimo. Galima pasirinkti kelias detalizacijas (su Ctrl) – jų eiliškumas atsispindi ir lentelės struktūroje, o diagrama formuojama pagal pirmą pasirinktą pjūvį. Tai leidžia tiksliau analizuoti darbo užmokesčio sumas, kai darbuotojai per laikotarpį dirba keliuose padaliniuose ar projektuose.

2️⃣3️⃣ BI „Darbo laikas“ – reguliuojamas suminės apskaitos rodymas
BI Personalo rinkinio ataskaitoje „Darbo laikas“ atsirado naujas pasirinkimas – „Rodyti suminės apskaitos rezultatą“ (pagal nutylėjimą nepažymėtas). Pažymėjus šį lauką, ataskaitoje papildomai rodomi suminės apskaitos viršvalandžiai ir prastovos (tiek diagramoje „Dirbtos valandos“, tiek lentelėje). Tai leidžia klientams matyti valandas taip, kaip jos pateikiamos tabelyje, o suminės apskaitos rezultatą įsitraukti tik tada, kai reikia detalesnės analizės.

🔵 5. Portalai ir savitarna
2️⃣4️⃣ Atlyginimo lapelio autentifikacija paskutiniais 4 a.k. skaitmenimis
Nuo šiol siunčiant atlyginimo lapelius „į išorę“ galima pasirinkti naują autentifikacijos būdą – prisijungimą naudojant paskutinius 4 asmens kodo skaitmenis. Nustatymuose pasirinkus autentifikaciją pagal asmens kodą, atidarius lapelio nuorodą vartotojas iš karto turi įvesti 4 paskutinius savo asmens kodo skaitmenis. Įvedus teisingą kombinaciją, atidaromas atlyginimo lapelis.
Daugiau apie atlyginimo lapelio siuntimo būdus skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/atlyginimo-lapeliu-siuntimas

2️⃣5️⃣ Produkcijos portalo patobulinimai
Produkcijos portale pridėta galimybė greitai ir patogiai pereiti į pasirinktą datą – prie datos lauko atsirado kalendoriaus ikonėlė. Pasirinkus dieną, portalas iš karto atvaizduoja tos dienos duomenis.
Taip pat atnaujinti informacijos rodymo pasirinkimai: tekstiniai mygtukai pakeisti į ikonas su paaiškinančiais „tooltip“ tekstais. Galima patogiai perjungti tarp išsamios ir suskleistos informacijos bei rodyti visus arba tik dirbusius darbuotojus.
Dar nebandėte Produkcijos portalo? tuomet susipažinkite su juo perskaitydami instrukciją čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/darbo-uzmokescio-skaiciavimas-pagal-pagamintus-produkcijos-kiekius

2️⃣6️⃣ Nepilnamečių darbo sekmadieniais logikos korekcija Tabelių ir Grafikų portaluose
Atnaujinta nepilnamečių darbo sekmadieniais kontrolės logika. Pakoreguotos darbo laiko validacijos: sekmadieniams taikomi tokie pat dienos trukmės ribojimai kaip ir šeštadieniams (iki 16 m. – 6 val., iki 18 m. – 8 val.). Tai padeda užtikrinti teisingą darbo laiko kontrolę planuojant grafikus ir mažina riziką pažeisti darbo teisės reikalavimus.

2️⃣7️⃣ Darbuotojo anketoje – nuotraukos dydžio pranešimas
Pildant darbuotojo anketą, prie darbuotojo nuotraukos įkėlimo lauko nuo šiol rodomas ne tik leidžiamas failo formatas, bet ir maksimalus galimas failo dydis. Jei keliama nuotrauka viršija nustatytą limitą, vartotojui pateikiamas aiškus pranešimas. Tai padės išvengti klaidų įkėlimo metu ir sumažina nereikalingą komunikaciją dėl nepavykusių nuotraukų įkėlimų.

2️⃣8️⃣ Programos nustatymų sąraše pridėti nauji stulpeliai – Sukūrimo data, Sukūrė, Redagavimo data, Redagavo. 
Pagal nutylėjimą šie stulpeliai nėra rodomi (vaizdas išlieka kaip iki šiol), tačiau juos galima įsijungti per stulpelių pasirinkimą. Redagavimo informacija padeda greičiau identifikuoti, kas ir kada pakeitė nustatymą.

1️⃣ Kvietimas darbuotojui užpildyti dokumentą – naujas, struktūruotas būdas surinkti duomenis.
Atsirado galimybė struktūruotai pakviesti darbuotoją užpildyti konkretų dokumentą pagal šabloną – pavyzdžiui, pateikti sutikimą, užpildyti prašymą ar kitą vidinę formą. Tai leidžia organizuotai surinkti reikalingą informaciją ir aiškiai matyti, kas jau pateikė dokumentą, o kas dar turi aktyvią užduotį.
Kvietimą galima inicijuoti dviem skirtingais būdais – priklausomai nuo to, kaip norite atsirinkti gavėjus:
1️⃣.1️⃣ Per Tvarkų ir taisyklių portalą – gavėjai atrenkami pagal taisyklę
Sukuriate taisyklę, pasirenkate veiklos tipą „Užduotis pildymui“ ir nurodote šabloną. Aktyvavus taisyklę sistema pagal joje nustatytus kriterijus atrenka darbuotojus ir jiems sukuria dokumentą bei išsiunčia veiklą - Užduotį pildymui.
1️⃣.2️⃣ Per DVS – nauja funkcija rankiniam kvietimui
DVS aplinkoje atsirado visiškai nauja funkcija, leidžianti patiems pasirinkti gavėjus ir išsiųsti kvietimą užpildyti dokumentą pagal pasirinktą šabloną ar kelis šablonus.
Rezultatas: Darbuotojas gauna aiškią užduotį „Užduotis pildymui“, o jūs realiu laiku matote, kas dokumentą jau pateikė, o kam priminimas dar aktualus – visas procesas lieka skaidrus ir valdomas sistemoje.
Daugiau apie šią funkciją skaitykite mūsų instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/kaip-pakviesti-darbuotoja-supildyti-dokumenta-uzduotis-pildymui

2️⃣ Dokumento siuntimas darbuotojui kaip išorinė nuoroda – net jei jis turi naudotoją
Dabar galite pasirinkti, kad dokumentas darbuotojui būtų siunčiamas kaip išorinė nuoroda, o ne kaip veikla sistemoje, net ir tuo atveju, jei jis turi sistemos naudotoją. Tai leidžia lanksčiau organizuoti pasirašymo ar susipažinimo procesą pagal konkrečią situaciją. Pavyzdžiui, ruošiant darbuotojo darbo sutartį, nors darbuotojas jau turi sukurtą naudotoją sistemoje, sutartį pasirašymui galėsite išsiųsti kaip išorinę nuorodą el. paštu. Tokiu atveju darbuotojas veiksmą atliks per išorinį portalą, o ne per vidinę sistemos veiklą.
Papildomai atnaujintas procesų atvaizdavimas – aiškiai matoma, ar veikla yra vidinė, ar išorinė, korektiškai rodomi kontaktiniai duomenys ir užtikrinamas nuoseklus siuntimas skirtingiems gavėjų tipams bei grupėms.

3️⃣ Pasirašė išorėje? Po pasirašymo - dokumentą adresatas gaus automatiškai tuo pačiu el. paštu.
Po šių atnaujinimų pasirašius dokumentą išoriniame portale, sistema automatiškai išsiųs pasirašytą dokumentą tam pačiam asmeniui el. paštu. Sėkmingo pasirašymo pranešime nurodoma, kad dokumentas išsiųstas, ir rodomas konkretus el. pašto adresas. DVS'e dokumento istorijoje matysite, kada, kam ir kokiu adresu jis buvo išsiųstas. Tai užtikrina užbaigtą procesą – pasirašęs asmuo iš karto gauna galutinę dokumento versiją, o organizacija turi aiškų siuntimo pėdsaką.

4️⃣ Tvarkų ir taisyklių portale – aiškesnis darbuotojų matomumas ir papildoma darbo sutarties informacija
Tvarkų ir taisyklių portale įdiegti du svarbūs patobulinimai, stiprinantys kontrolę ir suteikiantys daugiau kontekstinės informacijos apie darbuotojus.
Nuo šiol padalinio vadovui ERP prie padalinio galima pažymėti požymį „Atsakingas už tvarkas ir taisykles“ – tokiu atveju veiklų ir darbuotojų sąrašuose jis matys tik savo padalinio darbuotojus bei jų gautas veiklas. Administratoriams sukurta atskira operacijos teisė „Mato visus darbuotojus Darbų sauga ir tvarkos portale“, kuri priskirta rolei „Darbo saugų ir tvarkų administratorius“ ir leidžia matyti visų padalinių darbuotojus.
Papildomai portale darbuotojų, veiklų bei taisyklių sąrašuose ir darbuotojo detalėse pradėta rodyti darbo sutarties įsigaliojimo data. 
Daugiau apie šiuos atnaujinimus skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/darbu-saugos-ir-tvarku-portalo-administravimas

5️⃣ Kopijuojant šabloną per portfelius – kartu perkeliami turinio laukai.
Kopijuojant šabloną į kitus portfelius, dabar automatiškai bus perkeliama ir turinio laukų konfigūracija. Nebereiks rankiniu būdu iš naujo dėlioti turinio laukų kiekviename portfelyje – šablonas išlaiko savo struktūrą ir logiką. Tai ypač aktualu dirbant su standartizuotais dokumentais ir turint kelias administruojamas įmones.

6️⃣ Lankstesni filtrai ir prenumeratos DVS portale
Norint tiksliau valdyti informacijos srautą, atsirado daugiau pasirinkimų. Prenumeratoms pridėtas naujas periodiškumas „Kasdien“, o filtrų sąraše – papildoma opcija „3 mėnesiai nuo šiandien“. Tai leidžia lengviau atsirinkti aktualius dokumentus ir prisitaikyti pranešimų dažnumą prie realaus darbo ritmo.

7️⃣ Procesų detalių lange – Proceso ID.
Dirbant su didesniu kiekiu procesų, dabar lengviau identifikuoti konkretų įrašą – procesų detalių lange rodomas Proceso ID.

8️⃣ Filtras pagal vykdytojo pareigas dokumento procesuose.
Analizuojant dokumento procesus, dabar bus galima papildomai filtruoti pagal vykdytojo pareigas. Tai leidžia greičiau atsirinkti konkrečių pareigybių darbuotojų veiklas ir patogiau vertinti atsakomybių pasiskirstymą procese.

9️⃣ Sustiprintas naudotojų pavadavimų saugumas
Siekiant užtikrinti didesnį sistemos saugumą, pavadavimų kūrimui įdiegta papildoma kontrolė. Sukurta nauja operacijos teisė „Gali keisti kitų naudotojų pavadavimus“, kuri riboja galimybę kurti ar keisti pavadavimus kitiems naudotojams. Taip užtikrinama, kad pavadavimų administravimas būtų vykdomas tik pagal suteiktas teises. Ši operacijos teisė priskirta tik superadministratoriaus rolei.

🔟 Programos nustatymų sąraše pridėti nauji stulpeliai – Sukūrimo data, Sukūrė, Redagavimo data, Redagavo
Jau informavome apie šią naujieną Darbo užmokesčio naujienose, bet jeigu jų neskaitėte - pažymime ir čia. Pagal nutylėjimą šie stulpeliai nėra rodomi (vaizdas išlieka kaip iki šiol), tačiau juos galima įsijungti per stulpelių pasirinkimą. Redagavimo informacija padeda greičiau identifikuoti, kas ir kada pakeitė nustatymą.

1️⃣ Automatinis tėvinio padalinio parinkimas Pirkimų bei pardavimų detalizacijose
Nuo šios versijos dirbant su Pirkimais bei Pardavimais nebereikės rankiniu būdu ieškoti ir parinkinėti tėvinio padalinio (jei jį naudojate) – sistema tai padarys už jus. Jei detalizacijų konfigūracijoje, srityje Pirkimai ir pardavimai: Sąskaitos eilutė nurodyta naudoti tėvinį padalinį, pasirinkus padalinį pirkimuose ar pardavimuose, tėvinis padalinys bus priskiriamas automatiškai. Jei Sąskaitų plane pažymėję, kad ši detalė keliautų į apskaitą - tėvinio padalinio informaciją matysite ir ten. Tai ypač aktualu įmonėms su sudėtingesne struktūra – mažiau rankinių veiksmų ir mažesnė klaidų tikimybė detalizuojant operacijas.

2️⃣ Pinigų srautai su daugiau bankinės informacijos ir išmaniu sąskaitos parinkimu
Po šio atnaujinimo dar prieš formuojant mokėjimo nurodymą aiškiai matysite, į kurį banką keliaus pavedimas. Pinigų srautuose atsirado gavėjo ir mokėtojo banko informacija bei banko sąskaitų numeriai, o taip pat galimybė pagal šiuos laukus filtruoti.
Be to, nuo šiol formuojant mokėjimo nurodymą sistema gali automatiškai parinkti gavėjo banko sąskaitą pagal tai, iš kurio banko atliekate mokėjimą (jei partneris turi to paties banko sąskaitą). Tai pagreitina mokėjimų ruošimą ir sumažina netyčinių pasirinkimo klaidų riziką. Jei norite naudotis funkcionalumu - įjunkite programos nustatymą Kuriant mokėjimo nurodymą, parinkti gavėjo banko sąskaitą pagal mokėtojo banko sąskaitą, iš kurios mokama.

3️⃣ FR0600 deklaracijos atnaujinimai nuo 2026-01-01
Nuo 2026 m. sausio 1 d. įsigaliojus pakeitimams, sistemoje atnaujinta FR0600 formos versija. Atsirado 12 % PVM tarifas ir naujas 29A laukelis, o sumos tarp 29 ir 29A laukelių paskirstomos automatiškai. Taip pat išlaikytos dvi deklaracijos versijos – iki 2025-12-31 ir nuo 2026-01-01 – kad pereinamasis laikotarpis būtų sklandus ir nekeltų papildomų neaiškumų. Jei norite generuoti naują ataskaitos formą, tuomet ataskaitų medyje ieškokite atskaitos DZ8 FR0600 nuo 2026 01 01. Ši ataskaita, kai ir kitos, turi savo operacijos teisę, todėl jei ataskaitos nematote - įsitikinkite, kad Jūsų rolei priskirta operacijos teisė Leisti generuoti FR0600 from 2026 01 01 (pagal nutylėjimą ši teisė suteikta tik Administratoriaus rolei).

4️⃣ Masiškas laikotarpio pabaigos datos uždėjimas sutarčių eilutėms
Administruojant didesnį kiekį sutarčių eilučių nuo dabar galėsite joms masiškai nustatyti laikotarpio pabaigos datą tiesiai iš sutarties eilučių paieškos lango. Sutartys->Sutarties eilutės rasite mygtuką [Keisti laikotarpius]. Šio mygtuko veikimo principas analogiškas tam, kuris jau naudojamas pačioje sutartyje. Tai ženkliai pagreitina darbą ir sumažina pasikartojančių rankinių veiksmų kiekį.

5️⃣ DA1_6 DK apyvarta suminė ataskaita – galimybė matyti alternatyvų sąskaitos kodą.
Jei naudojate alternatyvius sąskaitų kodus, nuo šiol juos galėsite matyti ir DK apyvartos suminėje ataskaitoje (DA1_6). Pridėtas naujas filtras „Rodyti alternatyvų sąskaitos kodą“. Taigi ataskaitą galite išlaikyti standartinę arba, esant poreikiui, išplėsti ją papildoma informacija analizei.

6️⃣ Daugiau informacijos Mokėjimų paieškose.
Su šiais atnaujinimais mokėjimų analizė tampa aiškesnė. Mokėjimų bei Banko sąskaitos/Kasos → Mokėjimai languose nuo dabar matysite, kas ir kada sukūrė ar redagavo mokėjimą, taip pat papildomus laukus: Pagrindas, Mokėtojo darbuotojas, Gavėjo darbuotojas. Tai ypač praverčia mėnesio pabaigoje ar atliekant vidinę kontrolę – informacija matoma iš karto, neatsidarant kiekvienos operacijos atskirai.

7️⃣ Pirkimų paieškoje pridėti nauji informaciniai laukai.
Pirkimų sąraše dabar galėsite iš karto matyti ne tik tiekėją, bet ir naudos gavėją bei jo kodą. Nauji stulpeliai „Naudos gavėjas“ ir „Naudos gavėjo kodas“ taip pat gali būti naudojami filtravimui ir rikiavimui. Tai padeda greičiau identifikuoti situacijas, kai dokumento gavėjas ir realus naudos gavėjas nesutampa, bei palengvina kontrolę ir analizę.

8️⃣ Sutarčių eilučių sąrašas papildytas nauju informaciniu lauku - atsakingas už skolas
Sutarčių eilučių paieškoje atsirado stulpelis „Atsakingas už skolas“, kuriame rodomas partnerio kortelėje priskirtas atsakingas asmuo (ar keli asmenys). Tai leidžia greičiau matyti atsakomybes ir efektyviau organizuoti skolų valdymo procesą.