17. Darbuotojų VDU informacijos suvedimas arba importas

Darbuotojų VDU informacijos suvedimas arba importas. Darbuotojo VDU suvedimas reikalingas tam, kad skaičiuojant atostoginius (ar kitas išmokas, kur reikalingas VDU) būtų paskutinių trijų mėnesių DU informacija. Kai sistemoje darbuotojui DU bus paskaičiuotas už tris mėnesius - suvesta VDU informacija bus nebeaktuali. VDU informaciją galima susivesti rankiniu būdų sistemoje prie kiekvieno darbuotojo sutarties arba suimportuoti tiesiai į sistemą naudojant excel importo failą. Bet kokiu atveju pirmiausia sistemoje turi būti užregistruota darbuotojo sutartis. Kaip sistemoje registruoti sutartis rasite https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/personalo-valdymas-darbuotojai-darbo-sutartys/4-darbo-sutarties-registravimas.

1. Rankinis VDU suvedimas.

1.1. Rankinis suvedimas atliekamas modulyje Personalas ir atlyginimai -> Darbo sutartys. Darbo sutarčių paieškoje raskite darbuotojo, kuriam reikia įvesti VDU sutartį ir atidarykite ją

1.2. Pereikite į sutarties skiltį Kintamųjų reikšmės ir spauskite mygtuką [Praėjusių periodų VDU inf]. Atveriamas VDU informacinis langas, kur turite nurodyti konkretų mėnesį, kuriam bus naudojamas VDU ir 3 prieš tai einančių mėnesių informaciją. Pavyzdžiui, jei nuo 2026 metų sausio mėnesio DU jau skaičiuosite sistemoje, tai Jums reikia supildyti informaciją apie spalio, lapkričio, gruodžio mėnesių DU, tam, kad skaičiuojant sausio mėnesio atostoginius darbuotojui būtų nustatomas teisingas VDU. Supildę informaciją spauskite [Gerai].

1.3. Atnaujinę paiešką matysite sukurtus kintamuosius pagal Jūsų suvestą informaciją, reikalingus skaičiavimams.

1.4. Išsaugokite duomenis ir uždarykite darbo sutartį

2. VDU importas.

Jei darbuotojų skaičius didelis - tikrai daug patogiau šią informaciją suimportuoti naudojant excel failą. Importas leidžia vienu metu sukelti:
* 1–3 mėn. VDU duomenis (priskaitymai, dirbtas laikas, normos),
* premijas ir jų datas.
2.1. Pavyzdinį importo failą rasite čia

2.2. Pagal Excel esantį aprašymą užpildykite reikiamus laukus.

2.3. Importas atliekamas Darbo sutarčių lange paspaudus Veiksmai -> Praėjusių periodų VDU informacijos importavimas

2.4. Jums bus atvertas standartinis duomenų importo langas. Detalią duomenų importo į ERP instrukciją rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/administravimas/kitos-administravimo-instrukcijos/ivairiu-duomenu-importo-procesas
2.5. Pasibaigus importui atverkite Darbuotojo darbo sutarties skiltį Kintamųjų reikšmės - ten matysite suimportuotus rezultatus.
2.6. Svarbu: Tik premijų (be VDU) importuoti negalima – tokiu atveju sistema rodys klaidą.