Komandiruočių įsakymo konfigūravimas

Komandiruočių įsakymo konfigūravimas. Kuriant Komandiruotės įsakymą yra galimybė prisidėti tam tikrus atributus, kurie būtų pasirenkami pildant Komandiruotės įsakymą Dokumentų valdymo sistemoje ir taip pat atvaizduojami komandiruotės įsakymo spausdinyje. Standartiškai komandiruotės įsakymo šablone yra šie atributai: Data nuo, Data iki, Dienpinigių išmokėjimo procentas, Komandiruotės šalis. Dabar galite susikurti kitą komandiruočių įsakymo šabloną, kur būtų ne tik standartiniai atributai Data nuo, iki, komandiruotės šalis, bet ir galimybė nurodyti komandiruotės projektą ar pagal datas bei komandiruotės šalį būtų išskaičiuojama dienpinigių suma bei trukmė. Šioje instrukcijoje pateiksime detalų aprašymą kaip susikurti naują šabloną su šiais atributais. Papildomai galėsite konfigūruoti komandiruotės pirmos ir paskutinės dienos trukmę, kuri bus perduodama į sukurtą personalo operaciją ir įvertinama skaičiuojant dienpinigius.

1. Atributo sukūrimas. Pirmiausia reikia susikurti atributus, kurie bus reikalingi naujo šablono kūrimui. Standartiškai ERP jau yra datų bei komandiruotės šalies atributai. Papildomai reikia susikurti Dienpinigių suma, Komandiruotės trukmė bei Komandiruotės projektas.
1.1. Atributai kuriami srityje Administravimas -> Atributai. Pažymėję katalogą Dokumentų atributai spauskite [Sukurti atributą]

1.2. Užpildykite informaciją kaip parodyta paveiksle žemiau ir išsaugokite. Sukursite atributą Dienpinigių suma

1.3. Užpildykite informaciją kaip parodyta paveiksle žemiau ir išsaugokite. Sukursite atributą Komandiruotės projektas

1.4. Užpildykite informaciją kaip parodyta paveiksle žemiau ir išsaugokite. Sukursite atributą Komandiruotės trukmė

1.5. Atributai Dienpinigių išmokėjimo procentas, Pirmos dienos trukmė, Paskutinės dienos trukmė yra sisteminiai ir jau sukurti, todėl jų papildomai kurti nereikia.

2. Programos nustatymuose susiekite atributus su programinėmis reikšmėmis
2.1. Eikite Administravimas -> Programos nustatymai ir susiekite naujai sukurtus atributus kaip kad parodyta paveiksle žemiau bei išsaugokite

2.2. Jei naudosite pirmos ir paskutinės komandiruotės dienos trukmę, sisteminiai atributai Pirmos dienos trukmė ir Paskutinės dienos trukmė jau yra susieti su programos nustatymais:
2.2.1. Personalo operacijos - komandiruotės pirmos dienos trukmės atributas – susietas su atributu Pirmos dienos trukmė;
2.2.2. Personalo operacijos - komandiruotės paskutinės dienos trukmės atributas – susietas su atributu Paskutinės dienos trukmė.
Papildomai konfigūruoti ar susieti šių atributų nereikia. Pagal dokumente nurodytą pirmos ir (arba) paskutinės dienos trukmę bus apskaičiuojami dienpinigiai.

3. Dokumentų konfigūracijoje susiekite atributus su turinio laukais
3.1. Eikite Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Turinio laukai ir spauskite [Naujas]

3.2. Pridėtoje eilutėje užpildykite informaciją kaip parodyta paveiksle žemiau

3.3. Analogiškai pasielkite su kitais atributais, kaip kad paveiksle žemiau bei išsaugokite pakeitimus paspaudę viršuje [Saugoti].

4. Susikurkite įsakymo šabloną word formatu. Susidėliokite tekstą. Vietas, kur bus atributų reikšmės palikite bendriniais pavadinimais. Pavyzdžiui (pavyzdinį word formatą rasite čia):

5. Susiekite word šablono laukus su sistemoje sukurtais atributų laukais.
5.1. Atverkite word dokumentą ir eikite į skiltį Developer (jei srities nematote - turite ją įsijungti Office nustatymuose)

5.2. Pažymėkite šablono lauką, kurį reiks susieti su atributu ir spauskite Aa raidelių simbolį, po to Properties. Jums bus atvertas reikšmių susiejimo langas

5.3. Čia eilutėse Title ir Tag turite įklijuoti atributo Turinio lauką, kurį rasite ten pat kur kūrėte susiejimus 3 punkte. Šiuo atveju reikalingas prašytojas.

5.4. Nukopijave laukus atvertoje lentelėje spauskite [OK]

5.5. Toliau susiekite sekančius laukus,baigę išsaugokite failą:
5.5.1. Dokumento rengimo data turinio laukas DMS_DOCUMENT_DATE
5.5.2. Dokumneto registracijos numeris turinio laukas DMS_REGISTRATION_NUMBER
5.5.3. vardas pavardė turinio laukas DMS_DOCUMENT_REQUESTOR
5.5.4. Komandiruotės šalis turinio laukas KOMANDIRUOTES_ŠALIS
5.5.5. data nuo turinio laukas DMS_VACATION_DATE_FROM
5.5.6. data iki turinio laukas DMS_VACATION_DATE_TO
5.5.7. Komandiruotės projektas turinio laukas KOMANDIRUOTĖS_PROJEKTAS
5.5.8. Komandiruotės trukmė turinio laukas KOMANDIRUOTES_TRUKME
5.5.9. Dienpinigių suma turinio laukas DIENPINIGIU_SUMA
6. Įkelkite 5 punkte sukurtą dokumentą į ERP dokumentus kaip kad šabloną.
6.1. Dokumentai -> Naujas -> Naujas profilio šablonas

6.2. Supildykite pagrindinę informaciją pagal poreikį ir išsaugokite

6.3. Pereikite į skiltį Atributai ir sudėkite naudotinus atributus bei išsaugokite šabloną.

7. Dienpinigių išmokėjimo procento nustatymas ir dienpinigių skaičiavimas. Dienpinigių išmokėjimo procentą galite nustatyti DVS komandiruotės dokumento šablone arba naudoti Personalo ir atlyginimų konfigūracijoje -> Reikšmės pagal nutylėjimą nustatytas reikšmes. Šis procentas naudojamas komandiruotės dienpinigių skaičiavime. Taip pat galima susikonfigūruoti, kad skaičiuojant dienpinigius  būtų vertinama ir pirmos bei paskutinės komandiruotės dienos trukmė.

7.1. Dienpinigių išmokėjimo procentas dokumento šablone. Į komandiruotės dokumento šabloną įtraukite atributą Dienpinigių išmokėjimo procentas.  Šiam atributui dokumento šablone galite nustatyti reikšmę pagal nutylėjimą. Tokiu atveju, kuriant komandiruotės dokumentą pagal šį šabloną, bus naudojamas jame numatytas dienpinigių išmokėjimo procentas.
Jei skirtingoms komandiruotėms taikote skirtingus dienpinigių išmokėjimo procentus, galite susikurti atskirus komandiruočių dokumentų šablonus ir kiekviename jų nustatyti skirtingą procentą pagal nutylėjimą. Pavyzdžiui, viename šablone galite numatyti 100 proc., kitame – 65 proc. dienpinigių išmokėjimą.


Jei dokumento pildymo metu dienpinigių išmokėjimo procento atributo reikšmė nurodoma arba pakeičiama, pagal ją dienpinigiai skaičiuojami visam komandiruotės laikotarpiui. Ta pati procento reikšmė perduodama ir registruojant komandiruotę sukuriamai personalo operacijai.

Jei norite, kad reikšmės pagal nutylėjimą nebūtų galima pakeisti - šablono atributų sąraše pažymėkite varnelę Tik skaitymui.

7.2. Dienpinigių procentai pagal reikšmes pagal nutylėjimą. Jei komandiruotės dokumento šablone dienpinigių išmokėjimo procento atributas nenaudojamas, DVS dienpinigius skaičiuoja pagal Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą nustatytas reikšmes. Čia gali būti naudojama Komandiruočių personalo operacijų dienpinigių išmokėjimo procento numatytoji reikšmė. Jei papildomai nurodyta Komandiruočių personalo operacijų dienpinigių išmokėjimo procento numatytoji reikšmė nuo antros dienos, pirmą komandiruotės dieną taikoma pirmoji reikšmė, o nuo antros dienos – antroji.
Pagal šias reikšmes apskaičiuojama DVS rodoma dienpinigių suma, o registruojant komandiruotę atitinkami procentai perduodami kuriamai personalo operacijai.
Svarbu. Jei komandiruotės dokumente naudojamas dienpinigių išmokėjimo procento atributas ir jame nurodyta reikšmė, dienpinigiams skaičiuoti naudojama ši reikšmė. Jei atributas nenaudojamas, taikomos Reikšmėse pagal nutylėjimą nustatytos reikšmės.

7.3. Pirmos ir paskutinės komandiruotės dienos trukmė. Jei komandiruotės pirmą arba paskutinę dieną darbuotojas komandiruotėje praleidžia ne visą dieną, dokumente galite nurodyti Pirmos dienos trukmę ir (arba) Paskutinės dienos trukmę. Pagal nurodytas trukmes bus perskaičiuojami dienpinigiai, o trukmės bus perduodamos į sukurtą personalo operaciją.
7.3.1. Norėdami nurodyti dokumente komandiruotės pirmos ir/ar paskutinės dienos trukmę, dokumento šablone pridėkite jau sukurtus sisteminius atributus Paskutinės dienos trukmė ir Pirmos dienos trukmė.

7.3.2.Jei komandiruotė trunka kelias dienas, galite nurodyti tik Pirmos dienos trukmę, tik Paskutinės dienos trukmę arba abi trukmes. Dienpinigiai bus perskaičiuojami atsižvelgiant į nurodytas trukmes. Jei pirmos ir (arba) paskutinės dienos trukmė nenurodyta, laikoma, kad tą dieną komandiruotė truko visą dieną, todėl dienpinigiai nemažinami.
7.3.3. Jei komandiruotė trunka vieną dieną, dienpinigių skaičiavimui vertinama Pirmos dienos trukmė, todėl būtina nurodyti Pirmos dienos trukmės reikšmę.
7.3.4. Pildomas toks komandiruotės dokumentas gali atrodyti taip:

7.3.4. Detaliau kaip skaičiuojami dienpinigiai pagal šias nurodytas trukmes rasite instrukcijoje čia 6 punkte: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/darbo-uzmokescio-skaiciavimo-instrukcijos/dienpinigiu-skaiciavimo-ypatumai

8. Dokumentų valdymo sistemoje kurkite Komandiruočių įsakymą pagal naujai sukurtą šabloną. Matysite visus sukonfigūruotus atributus. Užpildžius datas automatiškai bus paskaičiuojama komandiruotės trukmė, o nurodžius šalį - dienpinigių suma, kurią galite koreguoti.

9. Peržiūrėję spausdinį matysite ir užpildytas atributų reikšmes.

PASTABA: jei pildant dokumentą DVS'e Jums netinka atributų išdėstymas, jį pasikeisti galite Administravimas-> Atributai, pažymėję reikiamą šaką ir paspaudę [Rūšiuoti]. Atvertoje lentelėje susidėliokite atributų eiliškumą pagal poreikį

Arba nuėję į konkretų šabloną, atributų sąrašo lauke Eiliškumas