El. laiškų ir jų priedų importas į DVS

Išbandyti

El. laiškų ir jų priedų importas į DVS. Yra galimybė į tam tikrą pašto dėžutę gaunamus laiškus kreipti tiesiai į DVS. Šio įrankio pagalba nebereikės papildomai perkelinėti dokumentų. Pavyzdžiui: sąskaitas gaunate į konkrečią pašto dėžutę. Galite nusistatyti, kad visi gaunami laiškai į tą pašto dėžutę būtų importuojami į DVS.
1. Eikite Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> DVS serviso nustatymai ir nustatyme El. pašto skaitytuvo Nr.1 nustatymai (palikite tuščia jeigu nenaudojamas) nurodykite PRISEGTUKE (spausti čia) esantį tekstą su nurodyta el. pašto dėžutės informacija:


2. Pažymėkite varnelę arba nurodykite reikšmę nustatymuose:
2.1. Laiškų importavimas įjungtas pašto dėžutei Nr. 1
2.2. El. pašto skaitytuvo Nr. 1 importuotų laiškų priedų katalogas DVS (palikite tuščia jeigu nenaudojamas) – čia nurodykite katalogo kelią į kurį bus saugomi iš el pašto importuojami failai.
2.3. Importuojant laiškus iš el. pašto išsaugoti ir laišką kaip atskirą dokumentą MSG formatu – pažymėkite varnelę, jei norite, kad būtų importuojami ne tik priedai, bet ir MSG failai su turiniu.
2.4. El. pašto skaitytuvo Nr.1 importuotų laiškų katalogas DVS (palikite tuščia jeigu nenaudojamas) – nurodykite katalogo kelią kur turėtų būti saugomi 2.3. punkte importuoti laiškai.

3. Dar papildomai galite nusistatyti, kad jei failai siunčiami viename laiške – jie būtų susiejami DVS’e. Nustatymą rasite DVS nustatymai Jeigu 1 procesinamame el. laiške yra >1 failas, sukurtus dokumentų profilius susieti tarpusavyje

4. Importas vyksta  automatiškai. Jei vis dėl to dėl kokios nors priežasties laiškai nesusiimportavo arba norite suimportuoti senesnius laiškus – paleiskite importą rankiniu būdų. Tai padarysite skiltyje Importuoti laiškus ir testuoti SMTP nustatymus atvėrę konkrečią pašto dėžutę bei pasirinkę datą ir paspaudę [Gerai]