Sutarčių kainininkai ir sutarčių priskaitymų generavimas iš laiko kortelių

Sutarčių kainininkai ir sutarčių priskaitymų generavimas iš laiko kortelių. Ši funkcija leidžia suimportuoti sutarties eilutes (su tipu Priskaitymas) nurodant tik suteiktų paslaugų kiekį, o generuojant Priskaitymus, reikalingus sąskaitai išrašyti, atitinkamam laikotarpiui galiojanti kaina paimama iš sutartyje suvesto kainininko. Taip pat instrukcijoje rasite aprašymą kaip sugeneruoti priskaitymus iš laiko kortelių t.y. sugeneruoti priskaitymus ir išrašyti sąskaitas Pirkėjui pagal Jūsų darbuotojų dirbtą laiką ir nurodytą įkainį kainininke.

1. Priskaitymų generavimas pagal kainininką prie sutarties.
1.1. Apsirašykite kainininkus atitinkamoje Sutartyje.
1.1.1. Atverkite reikiamą sutartį ir pereikite į skiltį Sutarčių/Projektų produktų kainos. Spauskite [Naujas].

1.1.2. Atvertame lange nurodykite:
* Projektas - iš sąrašo pasirinkite projektą, jei kainininką norite dėlioti pagal projektus t.y. kaina priklauso nuo Projekto.
* Produktas - iš sąrašo nurodykite produktą. Šis produktas susies sutarties eilutes su kainininku.
* Data nuo - nurodoma kainos galiojimo data
* Data iki - nurodykite kainos galiojimo datą (ji nėra privaloma, todėl jei kainos galiojimo pabaigos nežinote - palikite tuščia)
* Kaina - nurodykite vieneto kainą.
Užpildę reikiamą informaciją išsaugokite.

1.1.3. Susikurkite tiek kainininko eilučių, kiek reikia t.y. kiek skirtingų produktų (arba produktų ir projektų) bus išrašomoje sąskaitoje.

1.1.4. Svarbu: vienu laikotarpiu tam pačiam produktui negali būti suvestos kelios kainos t.y. negali persidengti.

1.2. Importuokite sutarčių eilutes įprastai (instrukciją apie eilučių importą rasite čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/nt-valdymas/sutarciu-eiluciu-tipas-priskaitymas-importavimas). LABAI SVARBU:
* importuojant pasirinkite Kainos formulė laukelyje Numatytoji reikšmė Pagal sutarties kainą, nes tik kai tokia Kainos formulė bus nurodyta sutarties eilutėje, priskaitymai bus generuojami pagal kainininko kainas.
* Importo duomenyse nurodykite tik kiekį, generuojant priskaitymus kaina bus paimama iš kainininko.

1.3. Jei sutarties eilutes vedate rankiniu būdu - tuomet irgi eilutėje nurodykite Kainos formulė  - Pagal sutarties kainą, kainos nenurodykite, tik kiekį.

1.4. Pagal suvestą informaciją sugeneruokite priskaitymus įprastai. Priskaitymuose matysite, kad Paslaugos kaina paimama iš kainyno.

1.5. Jei jau sugeneravote priskaitymus, bet pamatėte, kad neteisingai nurodėte kainą kainininke ir sąskaitos dar neišrašėte - pakeiskite kainą kainininke ir pergeneruokite priskaitymus. Priskaitymuose kaina bus atnaujinta. Jei sąskaita jau išrašyta - tokiems priskaitymams kaina nebus atnaujinta.

1.6. Jei priskaitymų iš laiko kortelių nekursite - išrašykite sąskaitą įprastai.

2. Sutarčių priskaitymų generavimas iš laiko kortelių. Ši funkcija naudojama tada, kai Jūsų darbuotojai dirba konkrečiuose projektuose (projektuose kuriami etatai, etatams priskiriami darbuotojai, kuriasi laiko kortelės) ir pagal šią informaciją norite išrašyti sąskaitą paslaugų gavėjui.
2.1. Konfigūracija. Administravimas -> Programos nustatymai raskite nustatymus ir nurodykite informaciją:
* Produktas pagal nutylėjimą laiko kortelėms paprastomis dienomis - nurodykite produkto kodą, kuris bus traukiamas generuojant priskaitymus pagal Laiko korteles už paprastas darbo dienas.
* Produktas pagal nutylėjimą laiko kortelėms šventinėmis dienomis - nurodykite produkto kodą, kuris bus traukiamas generuojant priskaitymus pagal Laiko korteles už šventines dirbtas dienas.

2.2. Projektuose priskirkite Sutartį, kad būtų galima identifikuoti kurioje sutartyje turi atsirasti pagal šį projektą dirbančių darbuotojų Priskaitymai iš laiko kortelių.

2.3. Reikiamoje sutartyje, kainininke, apsirašykite valandinį įkainį nurodydami 2.1. punkte minimus produktus iš nustatymų.

2.4. Mėnesio eigoje darbuotojai dirba pagal priskirtus projektus, kuriasi laiko kortelės.

2.3. Pasibaigus mėnesiui sugeneruokite priskaitymus pagal laiko korteles. Tą padaryti galite masiškai arba kiekvienoje sutartyje atskirai:
2.3.1. Atvėrę konkrečios sutarties skiltį Sutarties objektai ir paspaudę [Generuoti sutarčių priskaitymus pagal laiko korteles]. Priskaitymai bus sugeneruoti konkrečiai sutarčiai iš kurios buvo inicijuotas veiksmas.

2.3.2. Sutarčių paieškoje pasirinkus funkciją Generuoti sutarčių priskaitymus pagal laiko korteles.

Prasidės masinis procesas, po kurio priskaitymuose matysite rezultatus.

3. Išrašykite reikiamas sąskaitas iš priskaitymų įprastai.