Priedų/išskaitų vedimas tabelių portale

Priedų/išskaitų vedimas tabelių portale. BSS personalas ir atlyginimai esantis tabelių portalas pritaikytas ne tik patogiam darbuotojų dirbto laiko suvedimui, bet ir priedų bei išskaitų fiksavimui. Suvedus priedus/išskaitas tabelių portale, automatiškai sukuriamas priedų/išskaitų įsakymas, kuris pagal poreikį vėliau gali būti išsiunčiamas reikiamiems procesams (pasirašymui, registravimui ir panašiai), o patvirtinus jį - suvesti priedai/išskaitos automatiškai įkrenta į darbuotojų darbo užmokesčio žiniaraštį, kur paskaičiuojamas darbuotojų atlyginimas.

1. Konfigūracija, reikalinga sėkmingam priedų/išskaitų vedimui Tabelių portale.
1.1. Priedus/ išskaitas gali vesti tik tie naudotojai, kurie turi rolę su operacijos teise Leisti nurodyti prieda/išskaita Tabeliu portale. Pagal nutylėjimą teisė nepridėta nei vienai rolei, todėl jei norite naudotis funkcionalumu - pridėkite operacijos teisę norimoms rolėms. SVARBU: rolėje operacijos teisę naudokite atsakingai, nes šią rolę turintys naudotojai galės pridėti priedus/išskaitas darbuotojams ir jiems pagal suvestą informaciją bus skaičiuojamas darbo užmokestis.
1.2. Norėdami naudoti atskirą priedų/išskaitų vedimo portalą, pridėkite naudotojo rolei operacijos teisę Leisti prisijungti į tabelių priedų portalą.
SVARBU: priedus/išskaitas galima vesti tiek tabelių portale, tiek atskirame priedų/išskaitų portale, kaip Jums patogiau, nes informacija tarp šių dviejų duomenų suvedimo vietų sinchronizuojasi.
1.3. Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Priskaitymų/atskaitymų grupės raskite grupę Rodomi tabelių portale. Čia susidėkite norimus priedus/išskaitas, kurias norėsite vesti tabelių portale.
1.4. Pagal poreikį pasirinkite, kaip turi būti grupuojami priedai/išskaitos personalo įsakymuose. Pagal nutylėjimą kiekvienam Priedui/Išskaitai generuojamas atskiras įsakymas t.y. viename įsakyme yra visų darbuotojų konkretaus Priedo ar Išskaitos reikšmės. Tačiau Priedai/Išskaitos taip pat gali būti grupuojami pagal Vadovą, pasirašantį padalinio priedus. Šis vadovas turi būti nurodytas prie Padalinio vadovų konfigūracijos ir jam turi būti pažymėta varnelė stulpelyje Vadovas pasirašantis padalinio priedus. Svarbu: viename padalinyje gali būti tik vienas darbuotojas, pažymėtas šia varnele.

Kita reikalinga konfigūracija:
* programos nustatyme (Administravimas -> Programos nustatymai) raskite nustatymą Priedų / Išskaitų personalo įsakymą grupuoti pagal: ir pasirinkite Padalinio vadovą pasirašantį priedus.
* programos nustatymuose raskite programos nustatymą Vadovas atsakingas už visų padalinių priedus ir pasirinkite Darbuotoją, kuris bus atsakingas už tų padalinių priedus, kuriuose nebus nurodytas Vadovas pasirašantis padalinio priedus t.y. tokių padalinių darbuotojų suvesti priedai/išskaitos bus sugrupuojami į vieną įsakymą, kurį pasirašinės programos nustatyme nurodytas darbuotojas.

2. Priedų/išskaitų vedimas tabelių portale.
2.1. Norėdami suvesti darbuotojui priedą ar išskaitą, pažymėkite reikiamo darbuotojo eilutę varnele ir spauskite [Suvesti priedą ar išskaitą].

2.2. Jums bus atvertas priedų/išskaitų vedimo langas, kur nurodykite reikiamą priedą ar išskaitą ir jo sumą.

2.3. Suvestą informaciją patogiai matysite Tabelio informaciniuose stulpeliuose Priedų suma ir Išskaitų suma, kurioje bus pateikiamas suvestų duomenų suminis rezultatas.

3. Priedų/išskaitų vedimas Priedų/išskaitų portale. Priedus/išskaitas galite vesti ir atskirame, patogesniame duomenų suvedimo portale. Norėdami matyti portalą pridėkite naudotojo rolei operacijos teisę, aprašytą 1.3 punkte.
3.1.Duomenys portale vedami įprastai, prie atitinkamo darbuotojo ir priedo/išskaitos įrašius reikšmę. Priedų/išskaitų lange matysite suminę informaciją tiek pagal konkretų priedą/išskaitą, tiek pagal darbuotoją.

3.2. Suvedę priedus/išskaitas nepamirškite jų užrakinti, kad kiti vedantys duomenis nepakeistų Jūsų suvestų reikšmių

3.3. Jei priedams/išskaitoms jau bus patvirtintas įsakymas ERP - priedo/išskaitos redaguoti negalėsite, o portale matysite patvirtinimo žymą.

4. Automatinis personalo įsakymų kūrimas pagal suvestų priedų/išskaitų informaciją.
4.1. Personalo įsakymai kuriasi automatiškai pagal suvestą priedų/išskaitų informaciją. Sukurtus personalo įsakymus rasite ERP Personalas ir atlyginimai -> Personalo įsakymai.
4.2. Pagal pasirinktą konfigūraciją (aprašytą  1.4. punkte), personalo įsakymai gali kurtis tokiu detalumu:
* Priedą / išskaitą. Kuriasi tiek personalo įsakymų, kiek skirtingų priedų ar išskaitų tipų suvedama darbuotojams mėnesyje t.y. jei 3 darbuotojam suvesite tris skirtingus priedus ir visiems vienodą 1 išskaitą - bus sukurti 4 personalo įsakymai. Pavyzdžiui: Darbuotojas A gavo priedą už gerus rezultatus, Darbuotojas B priedą už nerūkymą, o Darbuotojas C priedą už aktyvią veiklą, tačiau visiems darbuotojams buvo suvesta išskaita už telefoną - rezultate bus sukurti 4 personalo įsakymai (dokumentai): vienas su priedu už gerus rezultatus, antras su priedu už nerūkymą, trečias su priedu už aktyvią veiklą, ketvirtas su išskaita už telefoną (visiems darbuotojams vienas).
* Padalinio vadovą pasirašantį priedus. Kuriasi tiek personalo įsakymų kiek skirtingų Vadovų nurodyta padalinio informacijoje, su požymiu Vadovas pasirašantis padalinio priedus. Pavyzdžiui: įmonėje yra 5 padaliniai A, B, C, D, E. Padalinių A ir B vadovų konfigūracijoje, vadovu pasirašančiu priedus nurodytas Darbuotojas Vardenis, padaliniuose C bei D nurodytas Pavardenis, o padalinyje E - nenurodytas joks. Bus sukurti 3 personalo įsakymai, kur viename bus padalinių A ir B darbuotojams suvesti priedai/išskaitos ir pasirašantis asmuo Vardenis, kitame - C ir D darbuotojų priedai/išskaitos ir pasirašantis asmuo Pavardenis, ir trečias įsakymas su padalinio E darbuotojams suvestais priedais/išskaitomis bei pasirašančiu asmeniu, nurodytu programos nustatyme Vadovas atsakingas už visų padalinių priedus.
Svarbu: jei naudojote vienokį įsakymų grupavimo būdą ir norite pereiti prie kito - įsitikinkite, kad visi prieš tai kurti personalo įsakymai patvirtinti. Priešingu atveju funkcionalumas neveiks tinkamai.
4.3. Jei ERP personalo įsakymas patvirtinamas - toliau Tabelių portale vedami priedai/išskaitos kurs jau naujus personalo įsakymus, o įsakyme jau esančių priedų/išskaitų redaguoti per Tabelių portalą nebegalėsite.
4.4. Patvirtinus personalo įsakymą ERP ir skaičiuojant darbo užmokestį, suvesta priedų/išskaitų informacija automatiškai perkeliama į atitinkamų darbuotojų DU žiniaraščius.
4.5. Jei norite, kad pagal patvirtintą personalo įsakymą būtų sugeneruojamas Personalo įsakymo dokumentas ir išsiunčiamas reikiamiems procesams - detalią instrukciją apie konfigūraciją ir funkcijos veikimą rasite čia. Tik praleiskite 2 punktą - šį darbą už Jus jau atliko tabeliuose priedus/išskaitas suvedę kolegos.