Atostogų pagal kolektyvines sutartis kaupimas ir naudojimas

Atostogų pagal kolektyvines sutartis kaupimas ir naudojimas. Personalas ir atlyginimai realizuota galimybė kaupti atostogas pagal kolektyvines sutartis, jas naudoti, stebėti kitimą, likutį. Kolektyvinių atostogų kaupimas gali būti kaupiamas bei naudojamas dienomis arba valandomis. Žemiau rasite aprašymą abiejų kaupimo būdų. 

1. Konfigūracija. Konfigūracijoje nurodoma kas kiek metų nuo kolektyvinės sutarties datos ir po kiek dienų/valandų turi būti pridedama darbuotojui.
1.1. Konfigūraciją rasite Personalas ir atlyginimai -> Personalas ir atlyginimai konfigūracija-> Reikšmės pagal nutylėjimą.
1.1.1. Konfigūracija skirta kolektyvines atostogas kaupiantiems dienomis. Žemiau paveiksle pažymėtuose laukuose nurodoma po kiek dienų atostogų turi būti pridedama darbuotojui suėjus terminui.

Pagal pridėtą paveikslą reikštų:
Praėjus 2 metams po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėta 1 diena atostogų
Praėjus 4 metams po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėtos 2 dienos atostogų
Praėjus 8 metams po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėtos 3 dienos atostogų
Praėjus 15 metų po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėtos 4 dienos atostogų
ir t.t.
1.1.2. Konfigūracija skirta kolektyvines atostogas kaupiantiems valandomis. Žemiau paveiksle pažymėtuose laukuose nurodoma po kiek valandų atostogų turi būti pridedama darbuotojui suėjus terminui.

Pagal pridėtą paveikslą reikštų:
Praėjus 2 metams po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėta  2 valandos atostogų
Praėjus 4 metams po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėtos 4 valandos atostogų
Praėjus 8 metams po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėtos 8 valandos atostogų
Praėjus 15 metų po kolektyvinės sutarties pasirašymo datos darbuotojui bus pridėtos 24 valandos atostogų
ir t.t.
1.2. Darbuotojui pasirašius kolektyvinę sutartį jos data nurodoma darbuotojo sutartyje, skiltyje Papildoma informacija -> Kolektyvinės sutarties data, paspaudus [Redaguoti darbo sutartį]. Pagal čia nurodytą kolektyvinės sutarties datą  toliau skaičiuojamas atostogų kaupimas pagal nustatyme nurodytus terminus (1.1. punktas).

1.3. Jei Kolektyvinės sutarties data bus ankstesnė, nei darbuotojo darbo sutarties data, kolektyvinių atostogų kaupimo pradžia bus laikoma darbuotojo darbo sutarties data, o ne Kolektyvinės sutarties data. Gali būti atvejų, kad darbuotojas dirba įmonių grupėje, kur yra bendra Kolektyvinė sutartis visoms įmonės grupėms ir darbuotojas perkeliamas į kitą įmonę. Tokiu atveju gali atsirasti poreikis nustatyti kitą Kolektyvinės sutarties datą. Šią datą galite įvesti Darbuotojo darbo sutartyje, skiltyje Atostogos - Kolektyvinės sutarties atostogų stažo pradžios data

1.4. Jei darbuotojas nepasinaudojo sukauptomis atostogomis per metus nuo jų sukaupimo - atostogų likutis anuliuojamas automatiškai.

2. Atostogų pagal kolektyvines sutartis kaupimas.
2.1. Šios atostogos kaupiasi automatiškai pagal 1.1. punkte nurodytus datų rėžius.
2.2. Atostogų kaupimą ir panaudojimą galima matyti Darbo sutartyje, skiltyje Atostogos -> Papildomos atostogos. Šioje dalyje pasirinkite, kad norite matyti kolektyvinių atostogų informaciją (KLA   arba KH) kaip kad parodyta paveiksle žemiau

2.3. Jums bus pateikta Kolektyvinių atostogų suminė informacija, o apatinėje dalyje - dinamika.

2.4. Esant poreikiui gali būti įkeltas Kolektyvinių atostogų likutis ar įvesta korekcija paspaudus [Papildomų atostogų likučio korekcijos įvedimas]. Bus atveriamas įprastas (kaip ir standartinių atostogų) likučio korekcijos langas, kur galėsite įvesti skirtumą ar naują likutį datai.

3. Atostogų pagal kolektyvines sutartis panaudojimas.
3.1. Kolektyvinių atostogų panaudojimas. Jei naudojate BSS dokumentų valdymo sistemą - čia rasite kaip sukonfigūruoti dokumento šabloną, kurį registruojant DVS'e bus automatiškai sukuriama minėta Personalo operacija. Jei darbuotojas naudoja kolektyvines atostogas - kuriant personalo operaciją turi būti pasirenkamas Tipas - Kita ir atitinkamas sutartinis žymėjimas, priklausomai ar buvo kaupiamos kolektyvinių atostogų dienos ar valandos:
* jei kolektyvinės atostogos buvo kaupiamos dienomis - Sutartinis žymėjimas - KLA - Kolektyvinės atostogos.
* jei kolektyvinės atostogos buvo kaupiamos valandomis - Sutartinis žymėjimas - KH - Kolektyvinės valandos.
Pavyzdys:

3.2. Tabelyje po personalo operacijos patvirtinimo matysite naujus žymėjimus KLA - Kolektyvinės atostogos arba KH - Kolektyvinės valandos.

4. Kolektyvinių atostogų atlygio apskaičiavimas. DU žiniaraštyje automatiškai paskaičiuojami priskaitymai.
4.1. Kolektyvinių sutarčių atostogoms kaupiantiems dienomis taikomas standartinis skaičiavimas pagal darbuotojo VDU.
4.2. Kolektyvinių sutarčių atostogoms kaupiantiems valandomis taikomas skaičiavimas kaip įprasto darbo užmokesčio t.y. paskaičiuojama lyg tas laikas būtų faktiškai dirbtas.

5. Kita informacija:
5.1. Jei naudojate BSS Dokumentų valdymo sistemą, savo kolektyvinių atostogų dienų likutį (kai kaupiama dienomis) darbuotojas matys vos prisijungęs pagrindiniame skydelyje. O jei tinkamai sukonfigūravote prašymo šioms atostogoms šabloną - likutis bus rodomas ir prie dokumento informacijos.
5.2. Papildomai galite kontroliuoti, kad jei darbuotojas kaupia dienomis ir neturi pakankamo likučio - prašymo šioms atostogoms pateikti jis negalės. Šią validaciją reguliuoja nustatymas Validuoti kolektyvinių atostogų likutį (Administravimas -> Programos nustatymai).
5.3 Darbuotojo atleidimo metu kompensacija už nepanaudotas kolektyvines atostogas neskaičiuojama
5.4. Į atostogų rezervą informacija apie kolektyvių sutarčių atostogas netraukiama.
5.5. Informaciją apie darbuotojų sukauptas Kolektyvinių sutarčių atostogų dienas matysite ataskaitoje PV1 Nepanaudotų atostogų ataskaita, skiltyje Kolektyvinių atostogų dienos.