Naujienos

Darbo užmokestis

1. Puki žinia - dabar galėsite vienu metu skaičiuoti skirtingų darbuotojų darbo užmokestį. Pavyzdžiui: esate įpratę darbo užmokestį skaičiuoti atskirai kiekvienam padaliniui. Taigi dabar kol tikrinsite ir taisysite vieno padalinio darbuotojų suskaičiuotą darbo užmokestį, fone galės būti paleistas kitų padalinių darbo užmokesčio skaičiavimo procesas ar kitas žingsnis iš esamų.
O gal Jūsų įmonėje Darbo užmokestį skaičiuoja keli darbuotojai? tada po šių atnaujinimų darbo užmokesčio skaičiuotojai galės vienu metu skaičiuoti skirtingų darbuotojų darbo užmokestį. 

2. Jau anksčiau naudojotės funkcionalumu, kuris leido patvirtinti ligos personalo operaciją darbuotojo komandiruotės metu (kai įjungtas nustatymas Leisti patvirtinti personalo operacijas komandiruotės metu). Su šia versija praplėtėme šį funkcionalumą ir dabar komandiruotės metu bus galima tvirtinti ne tik ligos bet ir kitų, Jūsų pasirinktų, žymėjimų personalo operacijas (pavyzdžiui: darbas poilsio dieną). Norimus žymėjimus susidėkite į žymėjimų grupę (Personalas ir atlyginimai -> Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimų grupės) LPOZKD - Leidžiami personalo operacijos žymėjimai komandiruotės dieną (pagal nutylėjimą sudėti žymėjimai L ir NS). Svarbu paminėti, kad tokiu atveju neliks ir validacijos pildant dokumentus (kurie kuria žymėjimų grupėje sudėtų žymėjimų personalo operacijas) Dokumentų valdymo sistemoje, kad nurodytam laikotarpiui jau yra patvirtintų personalo operacijų.

3. Vis tobuliname Darbo užmokesčio atlyginimo lapelius, kad jie kuo labiau atitiktų Jūsų poreikius ir juose būtų pateikiama pagal Jūsų įmonės veiklos specifiką aktuali informacija darbuotojams. Su šia versija dar papildėme atlyginimo lapeliuose matomos informacijos kiekį ir dabar atlyginimo lapeliuose galite rodyti darbuotojui likusią neišmokėtą skolą ar permoką iš ankstesnių laikotarpių ir per periodą apmokėtas sumas už ankstesnius laikotarpius su detalia informacija kada ir už kokį periodą buvo apmokėta. Funkcija įjungiama su nustatymu Rodyti skolas/permokas atlyginimo lapelyje.

4. Ar darbuotojams darbo sutartyse priskiriate kaštų centrus ir griežtai kontroliuojate, kad visose darbo sutartyse jie būtų nurodyti? tuomet su šia versija realizavome Jums palengvinimą. Dabar galite susikonfigūruoti, kad negalėtumėte patirtinti darbo sutarties, kol joje nepridėtas kaštų centras. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet Personalas ir atlyginimai -> Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Privalomi laukai uždėkite varnelę naujoje validacijos taisyklėje, kaip kad parodyta paveiksle žemiau ir išsaugokite.

5. Naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurie generuoja mokėjimo nurodymus ir sugeneruotą failą kelia į banką. Sukurtas naujas programos nustatymas Mokėjimo nurodymų failų katalogas (serveryje). Čia galite nurodyti mokėjimo nurodymų saugojimo kelią serveryje ir jei turite automatizavę mokėjimo nurodymų failų kėlimo į banką procesą - iš čia galėtų būti paimamas reikiamas failas įkėlimui į banką.

6. Džiaugiamės tokiu dideliu Jūsų susidomėjimu Praėjimo kontrolės funkcionalumu, kurį pristatėme BSS 2025 metų naujienų seminare (nei nespėjote sudalyvauti - seminaro vaizdo įrašą rasite čia: https://bss.biz/kvieciame-i-internetini-seminara-2025-metu-bss-it-naujienu-apzvalga). Jūsų poreikių dėka praplėtėme šį funkcionalumą ir dabar praėjimo kontrolėje galėsite administruoti ir tuos darbuotojus, kurie dirba Jūsų įmonėje kaip Subrangovas (kai darbo sutartis nekuriama, bet suvedama subrangos informacija darbuotojo kortelėje). Taip pat praėjimo kontrolės duomenys dabar galės būti atvaizduojami ne tik Tabelių portale, bet ir Projektų laikų portale. Kaip susikonfigūruoti naują funkcionalumą ir detalų jo veikimo aprašymą rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/integraciju-valdymas/integracija-su-laiko-apskaitos-sistema-dirbk-blaivus/integracijos-su-laiko-apskaitos-sistema-dirbk-blaivus-administravimas

7. Nedidelis patobulinimas tiems mūsų klientams, kurie nori darbuotojams už Papildomą poilsio laiką, auginantiems vaiką (mamadienius) apmokėti ne pagal darbuotojo grafiką, o už 8 val. x etato dydis. Sukurtas programos nustatymas Papildomo poilsio laiko, auginantiems vaiką, apmokėjimui taikoma 8 val. ir etato dydžio sandauga, nepriklausomai nuo darbo grafike nurodytų valandų, jei yra FD žymėjimų (pagal nutylėjimą išjungtas), kurį įjungus ir skaičiuojant atlygį už tokią dieną nebebus atsižvelgiama kiek tą dieną darbuotojas turėjo dirbti valandų pagal grafiką, o paskaičiuojama 8 val. x etato dydis.

8. Keli smulkūs patobulinimai naudojantiems praeitą versiją pristatytą naują darbo sutarties tipą Subrangos sutartis:
8.1. pasirinkus tokį sutarties tipą, sutarties Papildomoje informacijoje  bus privaloma nurodyti Partnerį t.y. Subrangos įmonę.
8.2. tokiam sutarties tipui nebebus taikoma validacija dėl nesuvestos darbuotojo asmens kodo ir gimimo datos informacijos.

9. Pagal Jūsų išreikštus pageidavimus, patobulinti priedų PKLI Priedas kelionės išlaidoms, PUKZL Priedas už kalbų žinias (lietuvių k.), PUKZR Priedas už kalbų žinias (rusų k.), PUKZV Priedas už kalbų žinias (vokiečių k.) skaičiavimas. Nusirodžius šiuos priedus darbuotojo darbo sutartyje jų skaičiavimo logika priklausys nuo to ar darbuotojui sutartyje dar yra nurodytas Nustatytas atlyginimas (tada priedai skaičiuojami pagal dirbtą laiką) ar Nustatytas pastovus atlyginimas (tada priedai skaičiuojami pagal nustatytą normą).

10. Dar vienas naujas žymėjimas ir priskaitymas Jums. Jei norite, kad darbuotojui dirbant už tam tikrą laikotarpį būtų paskaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis, tuomet suveskite jo tabelyje žymėjimą VU - Dirbtas laikas už vidutinį užmokestį ir už tą laikotarpį darbuotojui bus paskaičiuojamas atlyginimas pagal jo vidutinį darbo užmokestį.

11. Sukurtas naujas nustatymas Ar kaupti kolektyvines atostogas. Anksčiau kolektyvinių atostogų kaupimas buvo reguliuojamas su nustatymu Ar kaupti papildomas atostogas už Kelionės laiką KL, tačiau pasitaikydavo atvejų, kai kaupiantys kolektyvines atostogas nekaupia atostogų už kelionėje būtą laiką, dėl to sukūrėme naują nustatymą (pagal nutylėjimą įjungtas), kad šios dvi funkcijos būtų reguliuojamos atskirai.

12. Įvairūs spausdiniai papildyti naujais informaciniais laukais:
12.1. Darbo sutarties, Darbo sutarties pakeitimo, Darbo sutarties nutraukimo spausdiniai papildyti naujais galimais laukais:
* Atostogų likutis (laukas EmployeeVacationDays).
* Darbo sutartyje nurodytos pareigybės kategorija (EmployeePositionCategoryMlt).
* Darbuotojo pilietybė (EmployeeCitizenshipCountry).
* Darbuotojo tautybė (EmployeeNationality).
* Honoraro dydis (VariableValueOf_HNRD).
* Padalinio vadovo pareigos (DepartmentDirectorPosition).

12.2. Darbuotojo kortelės spausdinys:
* Darbuotojo gimimo data (BirthDate).
* Darbuotojo adresas (DefaultAddress, DefaultAddressCountryCode).
* Darbuotojo el. paštas (Email).
* Darbuotojo kitas telefono numeris (OtherTelephoneNumber).
* Darbuotojo banko sąskaita (PrimaryBankAccountNumber).
* Darbuotojo atributų informaciją.

12.3. Komandiruotės operacijos įsakymas (Business Trip Operation Order) spausdinys:
* Projekto kodas (ProjectNumber)
* Projekto pavadinimas (ProjectName)

13. Įvairūs paieškos langai papildyti naujais informaciniais stulpeliais bei jų filtravimo galimybėmis, kurių dėką, paieškoje matysite dar daugiau informacijos:
13.1. Periodinių mokėjimų paieškoje - Sukūrė, Sukūrimo data, Redagavo, Redagavimo data.
13.2. Personalo operacijų paieškoje - Sukūrė, Sukūrimo data, Redagavo, Redagavimo data.

14. Po šių atnaujinimų Jūsų iš SODRA importuojamas darbuotojų pensijos kaupimo failas bus automatiškai išsaugomas tame kataloge kur ir nedarbingumo informacijos failas (primename: failo saugojimo kelias nurodomas nustatyme Sodros išrašų saugojimo kelias). 

15. Realizuota galimybė konvertuoti turimus ataskaitų/spausdinių šablonus į naujus excel (xlsx) ir word (docx) formatus! Ataskaitas, kurias turite Ataskaitos -> Šablonai, dabar galite pasikonvertuoti į naujus minėtus formatus. Jums tereikia atverti norimą ataskaitos/spausdinio šabloną (Ataskaitos -> Šablonai) ir išskleidus funkciją Išsaugoti kaip pasirinkti norimą formatą. Bus sukurtas naujas ataskaitos/spausdinio šablonas tik jau su pasirinktu nauju formatu. Dėmesio: būtinai pasitikrinkite naujai sukurtą spausdinį vizualiai, nes konvertavus buvusią ataskaitą/spausdinį gali reikėti pasikoreguoti duomenų vietą ir panašiai.

BI analitinių ataskaitų naujovės

1. Personalo ataskaitoje Nr. 4 "Dirbtas laikas" keli pakeitimai duomenų atvaizdavime, kurių dėka bus patogiau susitikrinti duomenis:
* Dirbtos valandos lentelėje buvęs Faktiškai dirbtas laikas pervadintas į Darbas dieną ir iš šios reikšmės pašalintas žymėjimų laikas, kuris įtraukiamas į Faktiškai dirbto laiko skaičiavimą. Pavyzdžiui: jei anksčiau Faktiškai dirbtas laikas reikšmėje buvo įtraukiamas ir naktinis darbas (kuris vėliau buvo parodomas ir atskiroje eilutėje), dabar jis traukiamas nebus ir Darbas dieną eilutėje matysite tik tas dirbtas valandas, kurios nėra atvaizduojamas žemiau esančiuose žymėjimuose.

2. Personalo ataskaitoje Nr. 5.1. "Neatvykimai padieniui" rasite naują informacinį stulpelį Faktiškai dirbę darbuotojai + neatvykę darbuotojai, kur matysite suminę informaciją apie tą dieną  faktiškai dirbusius ir neatvykimų turinčius darbuotojos.

1. Ar nebūtų puiku, jei pildant bet kokio tipo dokumentus ir juose pridėjus darbuotojus, jie automatiškai sukristų į reikiamus procesus ir nereikėtų jų pridėti siuntimo metu? čia turime Jums gerų žinių. Po šių atnaujinimų galite taip susikonfigūruoti dokumentų šablonų procesus, kad dokumento pildymo metu pridėjus darbuotojus jie automatiškai būtų pridedami siuntimo lange prie reikiamo proceso. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet kaip susikonfigūruoti skaitykite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/instrukcijos-dvs-administratoriams/automatinis-procesu-gaveju-pridejimas-pagal-dokumento-asmenis

2. Puikus patobulinimas, kurio dėka bus dar paprasčiau surasti Darbuotojo darbo sutarties, Darbo sutarties pakeitimo, Darbu sutarties nutraukimo ir Darbuotojo kortelės dokumentus. Generuojant ir saugant (funkcija Generuoti ir saugoti) minėtus darbuotojo dokumentus, į dokumento Asmenis automatiškai bus įdedamas darbuotojas, kurio dokumentas generuojamas. Ieškant darbuotojo dokumentų užteks tik pasinaudoti filtru Darbuotojas nurodant reikiamą darbuotoją ir Jums bus pateikiami visi darbuotojo dokumentai.

1. NAUJIENA! Puiki žinia tiems mūsų klientams, kurie turi inspektuoti tam tikras sandėlyje laikomas prekes (pavyzdžiui: gesintuvus). Realizuotas automatinis procesas, kuris leis pažymėtiems sandėlio likučiams suvesti inspektavimo informaciją (datą, inspektavusį asmenį, kito inspektavimo datą ir pan.). Ši informacija bus saugoma naujoje Produkto kortelės skiltyje, kur galėsite matyti visą inspektavimo istoriją. Taip pat sukurta ir nauja ataskaita, kurioje matysite inspektuojamų prekių informaciją. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite instrukciją čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/buhalterija/sandelio-valdymas/automatinis-inspektavimo-datu-suvedimas-sandelyje-esancioms-prekems

2. Realizuota galimybė konvertuoti turimus ataskaitų/spausdinių šablonus į naujus excel (xlsx) ir word (docx) formatus! Ataskaitas, kurias turite Ataskaitos -> Šablonai, dabar galite pasikonvertuoti į naujus minėtus formatus. Jums tereikia atverti norimą ataskaitos/spausdinio šabloną (Ataskaitos -> Šablonai) ir išskleidus funkciją Išsaugoti kaip pasirinkti norimą formatą. Bus sukurtas naujas ataskaitos/spausdinio šablonas tik jau su pasirinktu nauju formatu. Dėmesio: būtinai pasitikrinkite naujai sukurtą spausdinį vizualiai, nes konvertavus buvusią ataskaitą/spausdinį gali reikėti pasikoreguoti duomenų vietą ir panašiai.

3. Naujiena skirta tiems mūsų klientams, kurie naudoja konsoliduotas finansines ataskaitas. Po šių atnaujinimų ataskaitoje FA8_4_2 Pelno (nuostolio) ataskaita detali galėsite filtruoti duomenis ir pagal Projektą. Naujai atsiradusiame filtre įrašykite projekto kodą ir ataskaitoje bus atvaizduojami tik tie duomenys, kuriuose bus nurodytas filtre įrašytas projekto kodas. Svarbu: kadangi konsoliduota ataskaita generuojama iš įmonių grupės duomenų - įsitikinkite, kad visose įmonių grupėse projektų kodai sutampa.

4. Nuimta validacija, kuri neleisdavo vesti produktų su tuo pačiu gamintojo kodu. Taigi po šių atnaujinimų galėsite susivesti kelis produktus su tuo pačiu gamintojo kodu.

5. Sandėlio operacijų spausdiniai (nurašymo aktas, komplektavimo aktas ir kt.) papildyti galimybe prisidėti daugiau papildomos informacijos:
5.1. Partijos numeris (BatchNumberPicked ir BatchNumberResult), LOT numeris (LotNumberPicked ir LotNumberResult), Serijos numeris (SerialNumberPicked ir SerialNumberResult).
5.2. Inspektavimo informacija, atitinkamai naujos galimos reikšmės:
* InspectionDatePicked
* NextInspectionDatePicked
* InspectionEmployeeFullNamePicked
* InspectionDateResult
* NextInspectionDateResult
* InspectionEmployeeFullNameResult