Automatinis procesų gavėjų pridėjimas pagal dokumento asmenis

Automatinis procesų gavėjų pridėjimas pagal dokumento asmenis. Instrukcijoje rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti dokumento šablono procesus, kad pildant dokumentą pagal tokį šabloną ir juose pridėjus Darbuotojus ar kitą Šalį (Siuntėją arba Adresatą, priklauso nuo to kaip kita šalis aprašyta Registre), į pasirinktus procesus gavėjai būtų sudedami iš dokumento. Pavyzdžiui: į komandiruotę siunčiate kelis darbuotojus ir norite, kad komandiruotės dokumentą pasirašytų siunčiami į komandiruotę darbuotojai. Kitas pavyzdys: rengiate sutartį su klientu ir norėsite išsiųsti sutartį pasirašymui klientui į išorę. Žemiau rasite aprašymą kaip susikonfigūruoti tokį sistemos veikimą.

1. Šablono konfigūracija. Numatomi gavėjai aprašomi dokumento šablono procesuose. Pasirinkite reikiamą šabloną ir atverkite šablono procesus. Pridėkite reikiamą procesą, bet nepridėkite jokių gavėjų. Stulpelyje Galimi dalyviai pasirinkite iš sąrašo kokius dokumento asmenis automatiškai parinkti procese. Išsaugokite procesų langą.

2. Pildykite dokumentą įprastai. Pridėjus į dokumentą Darbuotojus ar atitinkamą Kitą šalį, pagal sukonfigūruotus procesus automatiškai bus įdedami proceso gavėjai iš pildomo dokumento.
Žemiau pateikiame kelis pavyzdžius:
2.1. Komandiruotės įsakymas:
2.1.1. Dokumentas šablone nurodyta, kad pasirašymo procese Galimus dalyvius parinktų Darbuotojus. Pildant dokumentą pridedami į komandiruotę važiuojantys darbuotojai.

2.1.2. Siunčiant dokumentą ir perėjus į Procesų langą matysite, kad į Pasirašymo procesą automatiškai pridėti Darbuotojai iš dokumento.

2.1.3. Išskleidus proceso dalyvius matysite, kad dokumentą pasirašymui gaus dokumento Darbuotojai.

2.2. Sutartis su klientu:
2.2.1. Dokumento šablone nurodyta, kad pasirašymo procese Galimus dalyvius parinktų Adresatus. Pildant dokumentą pridedama Kita šalis Adresatas.

2.2.2. Siunčiant dokumentą ir perėjus į Procesų langą matysite, kad į Pasirašymo procesą automatiškai pridėtas Adresatas iš dokumento.

2.2.3. Išskleidus proceso dalyvius matysite, kad dokumentą pasirašymui gaus dokumente pridėta Kita šalis.