Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP 2024 spalio mėn. naujienos
Atlyginimai ir Personalas naujovės
Darbo užmokestis
1. Niekas taip nepalengvina darbo, kaip kad automatiniai procesai, kur visi reikiami darbai padaromi už Jus. Pristatome Jums automatinio darbo užmokesčio skaičiavimo procesą, kurio metu automatiškai:
* uždaromi atitinkamo periodo darbuotojų tabeliai;
* suskaičiuojami, užrakinami, detalizuojami, apmokami DU žiniaraščiai;
* sukuriami mokėjimo nurodymai;
* sukuriamos ir patvirtinamos sumos apskaitai;
* sugeneruojamos ir išsaugomos atitinkamuose kataloguose ataskaitos (SAM, GPM, DU žiniaraštis, Tabelio spausdinys) bei išsiunčiamos nurodytais elektroniniais paštais;
* sugeneruojami ir išsiunčiami atlyginimo lapeliai darbuotojams.
Toks darbo užmokesčio skaičiavimo automatizmas Jums itin padės, jei Jūsų įmonėje darbuotojai dirba standartiškai, nėra nuokrypių nuo darbo laiko normų ir panašiai t.y. kai nėra didelio poreikio sutikrinti darbo užmokesčio skaičiavimų pagal per mėnesį vykusius pokyčius. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet skaitykite instrukciją čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/automatinis-darbo-uzmokescio-skaiciavimo-procesas
2. Jau patvirtinti nauji 2025 m. Minimalaus darbo užmokesčio dydžiai! Kaip ir kiekvienais metais Jums papildomai nieko daryti nereikia. Visus reikiamus pakeitimus su šia versija jau atlikome mes. Nuorodą į teisės aktą rasite čia: https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/3ce10ac065fc11efafbb8694c098bac5
3. Naujiena! dabar atlyginimo lapelio informacija bus dar lengviau konfigūruojama. Galėsite patys susidėlioti kokia žymėjimų ar personalo operacijų informacija bus atvaizduojama lapelio antraštėje. Detalų aprašymą apie atlyginimo lapelių konfigūracijos galimybes rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/atlyginimo-lapelyje-matomos-informacijos-konfiguravimas
4. Vis tobuliname Darbo grafikų spausdinį, kad jis atitiktų kuo daugiau mūsų klientų poreikių. Ne išimtis ir ši versija. Ne visada yra reikalinga tokia detali grafiko informacija, todėl sukūrėme programos nustatymą Ar Grafikų portalo spausdinys detalus? (pagal nutylėjimą įjungtas). Nužymėkite varnelę nustatyme ir grafiko generavimo lange bei spausdinyje nebeliks informacijos apie: budėjimus, pietų pertraukas ir darbo dienos aprašymus t.y. grafiko spausdinyje bus pateikiama daug mažiau informacijos.
5. Turite darbuotojų dirbančių pamainomis? tuomet ši naujiena Jums. Realizuota galimybė nusirodyti minimalios poilsio trukmės tarp pamainų reikšmę, ko pasekoje Grafikų ir Tabelių portale vedant darbuotojo darbo laiką papildomai bus tikrinama ar išlaikoma nurodyta poilsio trukmė tarp pamainų. Norite naudotis funkcionalumu? tuomet Programos nustatyme Tabelio/Grafiko minimali poilsio trukmė tarp pamainų ( Min=0; Max=24 ) nurodykite norimą trukmę (pagal nutylėjimą reikšmė nenurodyta ir validacija neatliekama).
6. Turime patobulinimų ir Darbuotojo anketoje:
* Konfigūracijoje (Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Darbuotojo anketos konfigūracija) rasite naują stulpelį Dokumento šablonas. Čia galite įrašyti dokumento šablono numerį, kuris bus pritaikytas anketos pildymo metu atitinkamame žingsnyje keliamiems dokumentams. Taip galėsite skirtingai administruoti anketos pildymo metu pateiktus dokumentus. Pavyzdžiui: išsivalinimo dokumentams pritaikyti vieną šabloną, asmens dokumentams kitą ir panašiai.
* Vaikų informacijos pateikimo lange galėsite paprašyti darbuotojo pridėti Vaiko gimimo liudijimo dokumentą prie kiekvieno nurodyto vaiko. Papildomai konfigūracijoje prie eilutės Vaiko informacija stulpelyje Dokumento šablonas pridėkite dokumento šabloną, kuris turės būti pritaikytas įkeltam vaiko gimimo liudijimo dokumentui.
* Išsilavinimo skiltyje galite pasirinkti, kad darbuotojas privalėtų pridėti išsilavinimo dokumentą. Jei norite reikalauti šios informacijos - konfigūracijoje pažymėkite varnelę eilutėje Privalomas dokumento failas.
7. Sutarėte su darbuotoju, kad jis šį mėnesį "ant popieriaus" gaus konkrečią sumą, nepaisant to ar tą mėnesį darbuotojas atostogavo, sirgo, dirbo nukrypdamas nuo darbo laiko normų ir panašiai? tuomet žiniaraštyje (arba priedų įsakyme, arba priskiriant priedus/išskaitas tabelių portale) prisidėkite priskaitymą VBS - Viso bruto suma ir nurodykite sutartą sumą. Sistemoje automatiškai bus paskaičiuojamas papildomas priedas, kuris "pritrauks" darbuotojo atlyginimą prie susitarto (nereiks išskaičiuoti jo sumos patiems). Papildomai galite konfigūruoti, kokie priskaitymai neturėtų būti vertinami išskaičiuojant priedą - įsidėkite tokius priskaitymus į priskaitymų grupę PNIPVBSS - Priskaitymai neįeinantys į priskaitymo "Viso bruto suma" sandarą. Pavyzdžiui: su darbuotoju sutarta, kad jis "ant popieriaus" gaus 1500 eurų. Darbuotojui pagal jo dirbtą laiką priskaityta 1100 eurų + 100 eurų atostoginiai, nes darbuotojas atostogavo. Papildomai bus paskaičiuojamas 300 eurų priedas (PRDSB - Priedo suma "bruto"), kad "pritraukti" priskaitytą darbo užmokestį prie sutarto.
8. Įdėmiau šią naujieną reikėtų paskaityti tiems mūsų klientams, kurie turi darbuotojų, dirbančių pagal suminę darbo laiko apskaitą, bet nenori, kad suminio periodo gale kai kuriems darbuotojams būtų paskaičiuojami suminiai periodo viršvalandžiai (susitarti kiti atsiskaitymo būdai ir panašiai). Sukurtas naujas kintamasis NSV Neskaičiuoti suminių viršvalandžių. Pridėkite šį kintamąjį į reikiamas darbuotojų sutartis ir apmokėjimas už suminio periodo viršvalandžius jiems nebus paskaičiuojamas (tabelyje ir DU žiniaraštyje suminių viršvalandžių informacija bus vis tiek atvaizduojama).
9. Naujiena skirta tiems klientams, kurie turi medikų ar švietimo darbuotojų (kurių savaitės darbo laiko norma yra mažesnė nei 40 val.). Papildyta išeitinės kompensacijos paskaičiavimo logika: skaičiuojant išeitinės išmokos dydį, vidutinės darbo mėnesio valandos paskaičiuojamos atsižvelgiant į sutartyje nurodyta darbo laiko normą per savaitę. Šias suskaičiuotas vidutines darbo valandas matysite ir VDU: Išeitinės kompensacijos apskaičiavimo lape (skiltyje Apmokamos valandos), bei Darbo užmokesčio žiniaraščio VDU sandaroje.
10. Nedideli pakeitimai visuose VDU spausdiniuose: papildyta Darbuotojo ir įmonės laiko santykis reikšmės išskaičiavimo logika. Dabar reikšmė skaičiuojama kaip santykis tarp darbuotojo darbo laiko normos ir valstybės patvirtintos darbo laiko normos (kuri išskaičiuojama atsižvelgiant į darbuotojo darbo laiko normą per savaitę (nurodytą sutartyje), bei į tai ar darbuotojas dirba 5 d.d. ar 6 d.d. per savaitę).
11. Ar pas Jus yra darbuotojų, kuriems sutartyje esate nurodę požymį, jog tai yra nepastovus etatas ir skaičiuojant VDU nusirodę, kad papildomai būtų taikomas koeficientas, kuris išskaičiuojamas pagal proporciją: Darbuotojo normos valandų ir valstybinių valandų santykis (12 mėn.)? tuomet ši naujiena Jums. Skaičiuojant išeitinę kompensaciją tokiems darbuotojams papildomai nebebus dauginama iš etato dydžio.
12. Sukurtas naujas tabelio žymėjimas LTS-Laikotarpis tarp siuntimų. Už dienas, kai yra šis žymėjimas, neskaičiuojamas darbo užmokestis, tačiau kaupiasi stažas bei atostogos. Žymėjimas pravers tiems mūsų klientams, kurie turi laikinojo įdarbinimo sutarčių ir yra poreikis tabelyje žymėti laiką, kai darbuotojui ieškomas darbas.
13. Patobulintas Tabelio žymėjimų importo funkcionalumas. Anksčiau importuojant tabelio žymėjimus, būdavo pridedama FD reikšmė pagal darbuotojo darbo grafiką ir . papildomai pridedama FD reikšmė lygi importuojamam žymėjimui. Dabar bus galima susikonfigūruoti, kad FD reikšmė nebūtų pridedama iš grafiko, o suimportuojama tokia FD reikšmė, kokia nurodyta importo faile + importuojamo žymėjimo reikšmė. Pavyzdžiui: darbuotojui numatyta dirbti 8 valandos, bet tą pačią dieną importuojamos ir 2 valandos ND (naktinio darbo). Galite susikonfigūruoti, kad pagal pateiktą pavyzdį būtų suimportuojama 8 FD ir 2 DN arba 10 FD ir 2 DN. Kaip konfigūruojamas tabelio žymėjimų importas rasite aprašyme čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/tabelio-zymejimu-importo-konfiguracija
Dokumentų valdymas naujovės
1. Darbuotojų darbo priemonių administravimo portalas jau nėra naujiena tiems mūsų klientams, kurie kartu su Dokumentų valdymo sistema naudoja Personalo ir darbo užmokesčio modulį. Su ša versija realizavome galimybę administruoti darbo priemones ir tiems mūsų klientams, kurie BSS Personalas ir atlyginimai modulio neturi. Norite naudotis funkcionalumu - kreipkitės į mūsų konsultantus.
Kita naujiena, susijusi su darbo priemonių portalu - realizuota galimybė turėti kelis Darbo priemonių išdavimo šablonus. Pavyzdžiui: grąžintinos darbo priemonės išduodamos naudojant vieną šabloną, o negrąžintinos - kitą. Kreipkitės į mūsų konsultantus ir jie padės Jums susikonfigūruoti, kad išduodant darbo priemones būtų galima pasirinkti reikiamą išdavimo šabloną.
2. Smulkus pakeitimas procesų siuntimo logikoje: jei dokumente yra nurodytas lygiagretus procesas ir procese yra tik 1 dalyvis - jam atmetus tokią veiklą toliau procesai nebebus paleidžiami.
3. Jei kur nors atribute naudojate sisteminį objektą Projektas - dabar projektų pasirinkime bus matomas ne tik projekto pavadinimas, bet ir projekto kodas.
4. Dažnai sulaukiame klausimų - kodėl DVS'e nerodo darbuotojo pareigybės. Norime priminti, kad DVS'e darbuotojo pareigybė atvaizduojama iš:
* kai nenaudojamas darbo užmokesčio modulis, tada informacija atvaizduojama iš darbuotojo kortelės Papildomos informacijos skilties Numatoma pareigybė;
* kai naudojamas darbo užmokesčio modulis, informacija atvaizduojama pagal darbuotojo darbo sutartį.
Kad būtų paprasčiau susitikrinti ar visiems darbuotojams nurodyta Numatoma pareigybė, su šia versija Darbuotojų paiešką ERP dviem naujais stulpeliais: Numatoma pareigybė ir Numatomas padalinys, todėl lengvai susitikrinsite kurie darbuotojai šių duomenų neturi.
Buhalterija naujovės
1. Naujiena skirta tiems klientams ,kurie generuoja pardavimo sąskaitas iš Pardavimo sutarčių ir nori, kad Sąskaitos spausdinio šablonas būtų parenkamas individualiai pagal Pardavimo sutartį iš kurios ji buvo sugeneruota. Pardavimo sutarties pagrindinėje informacijoje rasite naują lauką Numatytas sąskaitos šablonas. Pasirinkite čia konkretų sąskaitos spausdinio šabloną ir generuojant sąskaitas joms iš karto bus pritaikomas sutartyje nurodytas šablonas.
2. Ataskaita AT9 Suminės skolos pagal partnerius iš DK papildyta nauju filtriuku Partnerio globali grupė, kuris leis Jums išfiltruoti tik konkrečią globalią grupę turinčio partnerio skolas.