Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP 2024 rugpjūčio mėn. naujienos
Atlyginimai ir Personalas naujovės
Darbo užmokestis
1. Jau netrukus pasitiksime mokslo metų pradžią, o pirmoji mokslo metų diena - šventė ne tik mokiniams, bet ir jų tėveliams. Pagal darbo kodeksą numatyta, kad tėvai, auginantys 1 ar daugiau vaikų iki 14 metų turi teisę darbo metu (puse dienos) dalyvauti mokslo metų pradžios šventėje. Kokios galimybės suteikti tėvams poilsio laiką rasite instrukcijoje čia: https://bss.biz/vartotojo-vadovas/dokumentu-valdymas/kaip-atlikti-zymejimus-tabelyje-tevams
Svarbu paminėti, kad šiais metais mokslo metų pradžios šventė gali būti ir rugsėjo antrą. Tokiu atveju Jums reikia pasikeisti Programos nustatymą Mokslo metų pradžios data ( Min=2000-08-01; Max=2000-09-30 ) į 2000-09-02.
2. Jūsų teigiami atsiliepimai apie nesenai realizuotą galimybę skaičiuoti darbo užmokestį nurodant sumą "į rankas" mums didžiausia paskata kurti dar daugiau naujų funkcionalumų, kurie palengvintų Jums darbą. Džiaugiamės ir Jūsų siūlymais tobulinti šį funkcionalumą. Su šia versija pridėtos papildomos galimybės:
* jei darbuotojui mokate dienpinigius, skaičiuojant bruto sumą, jei yra priskaitytų dienpinigių, bus mažinama dienpinigių suma (iki tam tikro procento), o ne priskaitytas atlyginimas, naudojant tam tikras apvalinimo taisykles.
* prisidėti sutartą darbuotojo valandinį įkainį į rankas, pagal kurį bus išskaičiuojamas bruto suma ir priedai. Pavyzdžiui: darbuotojo valandinis įkainis sutartyje 6 eurų, bet su darbuotoju susitarėte, kad jis į rankas už valandą gaus 10 eurus. Taip pat tokiam darbuotojui galėsite pridėti ir Priedas į „rankas“ prie valandinio atlyginimo, kuris irgi bus perskaičiuojamas į bruto.
Detaliau apie šias galimybes, jų veikimą ir kaip tinkamai susikonfigūruoti rasite instrukcijoje čia https://bss.biz/vartotojo-vadovas/atlyginimai-ir-personalas/atlyginimu-ar-priedu-perskaiciuojamu-is-neto-i-bruto-konfiguravimas-ir-naudojimas
3. Jūsų darbuotojai dirba nepastoviu etatu? tai tikriausiai naudojate funkciją, kuri skirta tokių darbuotojų Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimui pritaikant koeficientą (darbo sutartyje pažymint, kad etatas yra Nepastovus). Su šia versija praplėtėme funkcionalumą, kai koeficientas skaičiuojamas taikant formulę Dirbtų valandų ir dienų santykis (12 mėn). Dabar koeficientas bus pritaikomas ir skaičiuojant išeitinę kompensaciją.
4. Ataskaita PV13 Laiko kortelių suvestinė (pivot) papildyta naujais informaciniais laukais: Projekto kodas, Projekto aprašymas, Susijusio partnerio kodas.
5. Sukurtas naujas kintamasis Kintamojo rezultatinio priedo procentas 2. Šis kintamasis skaičiuojamas analogiškai kaip ir Kintamojo rezultatinio priedo procentas t.y. nurodyto procento reikšmė dauginama iš Etatinio atlyginimo arba Valandinio atlygio.
6. Smulkus pakeitimas pildantiems darbuotojo anketą. Pildant adreso informaciją ir pasirinkus kitą šalį nei Lietuva, Gatvės ir Miesto pasirinkimuose nebebus rodoma jokių reikšmių (anksčiau būdavo galimybė rinktis iš Lietuvos Miestų, Gatvių).
7. Siekiant optimizuoti Personalas ir darbo užmokestis paieškos greitaveiką sukurtas papildomas programos nustatymas Maksimalus tekstinės paieškos laukų skaičius ( Min=1; Max=8 ), kuris ribos galimų bendrinės paieškos laukų, per kuriuos ieškoma įrašų skaičius. Pagal nutylėjimą nustatymo reikšmė yra 6 laukai. Jei bendrinės paieškos konfigūracijoje buvote prisidėję daugiau laukų per kuriuos ieškoma - nuėmus bent vietą papildomai jo uždėti nebebus galima. Jei vis dėl to tikrai turite poreikį ieškoti per daugiau laukų - pasididinkite nustatymo reikšmę Administravimas -> Programos nustatymai, tik turėkite galvoje, kad kuo didesnis bendrinės paieškos laukų skaičius - tuo paieška truks ilgiau.
BI analitinių ataskaitų naujovės
1. Darbo užmokesčio ataskaitose rasite naują ataskaitą Projektų laikas, kuri leis analizuoti Darbo valandas pagal projektus! šioje ataskaitoje matysite darbuotojų dirbtą laiką projekte padieniui, matyti bendrą dirbtą laiką projekte arba dirbtą laiką pagal projekto šalį.
2. Personalo ataskaitoje Darbuotojų darbo sutartys dar daugiau informacijos! dabar čia galėsite matyti pasirinkto darbuotojo atostogų informaciją - atostogų išklotinę. Norėdami matyti šią informaciją pažymėkite reikiamą darbuotoją ir pereikite į lapą Atostogų išklotinė. Ši informacija suteiks galimybę peržiūrėti kaip darbuotojo atostogų likutis keitėsi laike.
3. Turite darbuotojų, kurie vyksta į komandiruotę ilgam laikotarpiui? tuomet turite nepamiršti, kad jei darbuotojas nepertraukiamoje komandiruotėje buvo ilgiau kaip 183 dienas - tai nelaikoma komandiruočių sąnaudomis. Tokioms komandiruotėms sekti į pagalbą siūlome Jums BSS Darbo užmokesčio analitinę ataskaitą Komandiruotės, kur skiltyje Komandiruočių trukmė matysite išsamią komandiruočių trukmės informaciją.
Dokumentų valdymas naujovės
1. Jei naudojate DVS'ą kita (anglų arba rusų) kalba - ši naujiena Jums.
* Siunčiant informacinį el. pašto pranešimą su slaptažodžio pakeitimo nuoroda, pranešimo tekstas bus siunčiamas tokia kalba, kokia yra nustatyta naudotojo kortelėje. Taigi jei Jūsų darbuotojas anglakalbis arba rusakalbis - slaptažodžio priminimo pranešimą jis gaus atitinkama kalba (jei reikiama kalba bus nurodyta jo naudotojo kortelėje).
* Po šių atnaujinimų, DVS'e nusistačius anglų arba rusų kalbą ir procesų komentarų aprašymas bus rodomas pasirinkta kalba.
2. Naujiena! dabar galėsite matyti Katalogų saugos keitimo istoriją! jei kas nors pakeitė Katalogo saugas ir tam tikri darbuotojai pradėjo matyti tai, ko anksčiau nematė, galėsite susekti kas tokias teises jiems davė. Katalogo saugos lange spauskite [Atidaryti įrašo saugos keitimų istoriją] ir Jums bus atverta Katalogų saugos keitimo istorija.
3. Siekiant optimizuoti Dokumentų valdymo sistemos paieškos greitaveiką sukurtas papildomas programos nustatymas Maksimalus tekstinės paieškos laukų skaičius ( Min=1; Max=8 ), kuris ribos galimų bendrinės paieškos laukų, per kuriuos ieškoma įrašų skaičius. Pagal nutylėjimą nustatymo reikšmė yra 6 laukai. Jei bendrinės paieškos konfigūracijoje buvote prisidėję daugiau laukų per kuriuos ieškoma - nuėmus bent vietą papildomai jo uždėti nebebus galima. Jei vis dėl to tikrai turite poreikį ieškoti per daugiau laukų - pasididinkite nustatymo reikšmę Administravimas -> Programos nustatymai, tik turėkite galvoje, kad kuo didesnis bendrinės paieškos laukų skaičius - tuo paieška truks ilgiau.
BI analitinių ataskaitų naujovės
1. Ir dar viena nauja ataskaita Mokamų sms statistika. Kaip žinote sms siuntimas iš programos yra apmokestinamas sms siuntimo paslaugų teikėjo, todėl šioje ataskaitoje patogiai susitikrinsite kiek kokių sms buvo išsiųstas iš sistemos. Tai puiki vieta suinventorizuoti procesus, kuriems naudojama sms siuntimo funkcija. Gal kažkuriuose procesuose sms siuntimo galite nenaudoti taip sutaupant įmonės lėšas.
Buhalterija naujovės
1. Sandėlio likučių paieškoje matysite dar daugiau informacijos. Dabar čia bus atvaizduojama ir Produkto aprašymo informacija.
2. Pirkimų paieškoje bei Pirkimo sąskaitos detalėse pridėtas naujas informacinis stulpelis Projekto kodas.
3. Siekiant optimizuoti Buhalterinės sistemos paieškos greitaveiką sukurtas papildomas programos nustatymas Maksimalus tekstinės paieškos laukų skaičius ( Min=1; Max=8 ), kuris ribos galimų bendrinės paieškos laukų, per kuriuos ieškoma įrašų skaičius. Pagal nutylėjimą nustatymo reikšmė yra 6 laukai. Jei bendrinės paieškos konfigūracijoje buvote prisidėję daugiau laukų per kuriuos ieškoma - nuėmus bent vietą papildomai jo uždėti nebebus galima. Jei vis dėl to tikrai turite poreikį ieškoti per daugiau laukų - pasididinkite nustatymo reikšmę Administravimas -> Programos nustatymai, tik turėkite galvoje, kad kuo didesnis bendrinės paieškos laukų skaičius - tuo paieška truks ilgiau.
BI analitinių ataskaitų naujovės
1. Čia rasite dar vieną naują ataskaitą Projektų analitika. Ataskaitoje patogiai galėsite analizuoti Projektų pajamas/sąnaudas, dirbtą laiką projekte, matyti detalią projekto informaciją.
2. Aktualių skolų ataskaita papildyta delspinigių informacija. Skolos pagal terminus skiltyje rasite naują informacinį stulpelį Numatomi delspinigiai. Šiame lauke paskaičiuojami numatomi delspinigiai įvertinant kliento įsiskolinimą ir pradelstų apmokėti sąskaitas dienų skaičių (skaičiavimas analogiškas kaip kad Skolų pagal terminus lange paspaudus [Siųsti skolos priminimus] ir pažymėjus Skaičiuoti delspinigius).