Nuomos sutartys, kai klientas nuomoja kelias patalpas skirtinguose pastatuose

Nuomos sutartys, kai klientas nuomoja kelias patalpas skirtinguose pastatuose. Tokiu atveju 1 nuomos sutartyje pridedamos kelios nuomos eilutės ir komunaliniai mokesčiai kiekvienai nuomos eilutei. O jeigu yra noras sekti kiekvienam pastatui patirtas sąnaudas ir klientams išrašytas sąskaitas už nuomą ir komunalinius? tada Jums reikia Pastatus prilyginti Projektams ir projekto detalę naudoti sutartyse. Priskyrus projektą sutarties eilutei galėsite matyti komunalinių išlaidų paskirstymą pagal Projektus (pastatus), projekto detalė atkeliaus ir į išrašomų pardavimo sąskaitų detales, patvirtinus - ir į apskaitą.

1. Susikurkite Projektus - Patalpas.
1.1. Tai padarysite Projektų valdymas -> Projektai -> Naujas

1.2. Įveskite patalpos pavadinimą ir išsaugokite. Daugiau informacijos šiame žingsnyje nereikia

2. Susikurkite reikiamus resursus, pridėkite skaitiklius įprastai (kaip kurti resursus rasite čia), tik papildomai resurse nusirodykite Projektus t.y. kokiam pastatui resursas priklauso. Tai padarysite resurse paspaudę mygtuką [Pakeisti projektą] ir pasirinkę reikiamą.

3. Susikurkite komunalinių mokesčių tipus su kiekvienu projektu - labai svarbu, kad komunaliniai tipai turėtų nurodytus projektus, tik taip bus galima sekti išlaidas pagal projektus, nes komunalinių išlaidų balansas yra surenkamas pagal komunalinių mokesčių tipus (Komunalinių mokesčių tipų kūrimas). Pavyzdžiui: jei pastatuose naudojama elektra, vanduo, šildymas, kitos išlaidos, kurioms turi būti sukurti komunalinių mokesčių tipai, turi būti sukurta tiek komunalinių mokesčių tipų kiek yra pastatų (projektų), pagal kuriuos norite sekti išlaidas. Komunalinių mokesčių tipai kuriami Sutartys -> Komunalinių mokesčių tipai. Svarbu: tam, kad paskui išrašant pardavimo sąskaitas jose matytųsi projektai - būtina nurodyti skirtingus Produktus sąskaitoje.

4. Kurkite nuomos sutartį įprastai (kaip kurti nuomos sutartį aprašymą rasite čia). Užpildę pagrindinę informaciją pereikite į Sutarties objektų skiltį. Čia pridėkite nuomos eilutę. Pridėtoje eilutėje matysite galimybę nurodyti projektą - nurodykite jį ir išsaugokite sutartį. Dabar galite pridėti resursus nuomos eilutei. Resursų sąraše galėsite rinktis tik tuos resursus, kuriuose nurodytas toks pats projektas kaip kad ir detalioje nuomos eilutėje.

5. Pridėję resursus išsaugokite sutartį ir pridėkite komunalinius mokesčius įprastai.

6. Pridėkite sekančią nuomos eilutę ir vėl nurodykite jau kitą projektą. Analogiškai kaip aprašyta punktuose aukščiau pridėkite resursus, komunalinius mokesčius

7. Aktyvuokite sutartį.

8. Toliau jau registruojama einamojo mėnesio sąnaudų sąskaita (elektros, vandens ir pan.). Labai svarbu ir sąnaudų sąskaitose pridėti projektus. Pavyzdžiui: gaunate sąskaitą už elektrą. Joje būna išskirtos elektros sąnaudos atskiriems pastatams. Taip pat atskiromis eilutėmis turite registruoti ir pirkimo sąskaitoje, kiekvienos eilutės detalėse nurodant projektą. Tik taip pavyks teisingai surinkti išlaidų balansą.

9. Suimportuojami skaitiklių parodymai už reikiamą mėnesį įprastai (instrukciją rasite čia)
10. Komunalinių išlaidų balanse vykdomi žingsniai įprastai (po vieną arba visi iš karto).

11. Rezultate matysite išlaidų balansą, surinktą pagal Projektus/Pastatus


12. Priskaitymuose matysite sukurtus priskaitymus pagal Projektus

13. Sugeneravus pardavimo sąskaitą taip pat matysite išskaidytas detales pagal projektus. Tokiu detalumu sumos bus užregistruotos ir apskaitoje. Ataskaitose nusirodę Pajamų už Nekilnojamą turtą sąskaitą ir pasirinkę projekto detalumą galėsite matyti Pajamas pagal projektus/pastatus.