Kaip užregistruoti sutartį?

Kaip užregistruoti sutartį?

BSS IT realizuotas sutarčių registras bei generavimas pagal pateiktą šabloną. Norėdami užregistruoti sutartį:
1. Atsidarykite modulio Dokumentai sritį Sutartys ir paspauskite mygtuką Naujas.
2. Nurodykite klientą: paspauskite paieškos mygtuką, esantį laukelio Klientas pabaigoje, atsidariusiame paieškos lange susiraskite klientą ir pasirinkite jį. Jei duomenys apie reikalingą klientą nėra suvesti, paspauskite paieškos lange esantį mygtuką Naujas, atsidariusiame tuščiame lange suveskite kliento informaciją, išsaugokite ją, uždarykite langą ir pasirinkite sukurtą partnerį. Pasirinktas partneris priskiriamas sutarčiai, t.y. jo vardas ir pavardė matomi laukelyje Klientas.
Pastaba: Kliento duomenis peržiūrėti ir pakoreguoti galite bet kada: spragtelėkite pele ties laukelyje Klientas esančia kliento piktograma arba tiesiogiai iš modulio Kontaktai srities Partneriai.
3. Nurodykite sutarties numerį. Jei numerio nenurodysite, sistema jį sugeneruos, kurį vėliau galėsite pakeisti.
4. Nurodykite sutarties įsigaliojimo datą. Jei datos nenurodysite, sistema automatiškai priskirs šios dienos datą.
5. Nurodę visą informaciją, išsaugokite duomenis ir spauskite mygtuką Aktyvuoti. Sutarties statusas pakeičiamas iš Neaktyvi į Aktyvi.
Jei reikia sugeneruoti sutartį, spauskite mygtuką Spausdinti ir pasirinkite reikiamą sutarties šabloną. Jei sutartis formuojate kitu būdu, elektroninę sutarties versiją galite priskirti prie sutarties dokumentų.