Personalo plane matomų įrašų konfigūravimas

Personalo plane matomų įrašų konfigūravimas. Personalo plane labai patogu stebėti darbuotojų planuojamas atostogas, komandiruotes ar tiesiog pasitikrinti ar šiandien kolega neatostogauja, jei kartais nepavyksta su juo susisiekti ir pan.

1. Personalo plane gali būti matomi dviejų tipų įrašai:
* dokumentai, kurie teikiami per DVS (prašymai, įsakymai ir pan.);
* personalo operacijų įrašai, sukurti per ERP.

2. Personalo plane teikiamų dokumentų per DVS matomumas reguliuojamas pagal dokumento tipą.
2.1. Jei norite matyti tam tikro tipo dokumentus - Dokumentų konfigūracijoje, srityje Dokumentų tipai, skiltyje Pildyti į personalo planą pažymėkite tuos dokumentų tipus, kuriuos norite matyti personalo plane.

2.2. Darbuotojui užpildžius atitinkamo tipo dokumentą jis bus matomas personalo plane. Būtinos sąlygos dokumentui:
* dokumente turi būti nurodytas darbuotojas (ar dokumente pildomas darbuotojas reguliuojama 2.1. aprašytoje srityje, skiltyje Pildyti darbuotoją)
* dokumente turi būti data nuo - iki
2.3. Nuo kurio momento dokumentas matomas personalo plane galima pasirinkti Programos nustatyme Kurti personalo plano eilutes:
* saugant dokumentą - įrašas personalo plane bus matomas vos sukūrus ir išsaugojus dokumentą;
* siunčiant dokumentą - įrašas bus matomas išsiuntus dokumentą procesams;
* registruojant dokumentą - įrašą personalo plane matysite tik tada, kai dokumentas bus užregistruotas.

3. Personalo plane matomų personalo operacijų konfigūravimas.
3.1. Kokius personalo operacijų žymėjimus rodyti personalo plane galima nusirodyti Personalas ir atlyginimai konfigūracijoje, žymėjimų grupėje Portale personalo plane personalo operacijų rodomi žymėjimai. Jei darbuotojas turės personalo operacijų su grupėje esančiais žymėjimais - tokius įrašus matysite ir personalo plane.
3.2. Pagal nutylėjimą pridėti žymėjimai: G - Nėštumo ir gimdymo atostogos, NS - Nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas, L - Nedarbingumas dėl ligos ar traumų, A - Kasmetinės atostogos, K - Tarnybinės komandiruotės, M - Papildomas poilsio laikas darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki 18 metų arba vieną ir daugiau vaikų iki 12 metų, NA - Nemokamos atostogos, KT - Karinė tarnyba, PV - Atostogos vaikui prižiurėti, kol jam sueis 3 metai, TA - Tėvystės atostogos.

4. Jei darbuotojas turi kelias darbo sutartis - personalo plane atvaizduojama tik pagrindinės darbo sutarties informacija t.y. tos, kuri turi požymį Skaičiuojamas darbo stažas.

5. Apie personalo plano įrašų spalvų konfigūraciją rasite instrukcijoje čia.