Konfidencialūs dokumentai, kurių negali matyti pavaduojantis darbuotojas

Jei yra dokumentų, kurių neturėtų matyti pavaduojantys darbuotojai, galite lengvai paversti juos konfidencialiais. Kaip tai padaryti:

1. ERP sistemoje pasirinkite Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Dokumentų tipai.

2. Stulpelyje "Konfidencialūs dokumentai" pažymėkite varneles prie tų dokumentų tipų, kuriuos norite padaryti konfidencialiais.

3. Atlikę pakeitimus, nepamirškite jų išsaugoti.

Atlikus šiuos žingsnius, pavaduojantys darbuotojai negalės matyti pasirinktų tipų dokumentų pavaduojamojo veiklose, jiems nebus siunčiami laiškai el. paštu dėl veiklų su konfidencialiais dokumentais.

Norint, kad konfidencialias veiklas būtų galima matyti, reikia pridėti operacijos teises pasirinktai naudotojų rolei. Kaip tai padaryti:

1. ERP sistemoje pasirinkite Saugumas -> Naudotojų rolės.

2. Paspauskite paieškos mygtuką ir iš kairėje pusėje atsidariusio naudotojų rolių sąrašo pasirinkite rolę, kuriai norite suteikti teisę matyti konfidencialius dokumentus.

3. Atsidarę norimą rolę, pasirinkite skiltį Operacijų teisės ir į paieškos laukelį įveskite teisės pavadinimo fragmentą. Išsifiltravus teisei, pažymėkite varnelę stulpelyje Leidžiama.

Jei į paieškos laukelį suvedus teisės pavadinimo fragmentą neišsifiltruoja teisė, spauskite Pridėti:

Atsidarius langui, į paieškos laukelį suveskite "dokumentai" ir spauskite Enter arba paieškos mygtuką, pasirinkite Darbo sferų grupės Dokumentai sritį pavadinimu Dokumentai ir paspauskite mygtuką Pasirinkti. Tai padarę spauskite lango apačioje esantį mygtuką Gerai.

Jei paspaudus gerai pasirodys įspėjimas, kad kai kurie iš pridedamų įrašų sąraše jau egzistuoja, spauskite Gerai.

4. Atlikę pakeitimus, nepamirškite jų išsaugoti.

Atlikus šiuos veiksmus Operacijų teisėse galėsite leisti šiai rolei priklausantiems naudotojams matyti konfidencialius dokumentus.