Kokie dokumentai gali būti atvaizduojami darbuotojo kortelės skiltyje Dokumentai

Kokie dokumentai gali būti atvaizduojami darbuotojo kortelės skiltyje Dokumentai. Labai patogu visus su darbuotoju susijusius dokumentus matyti vienoje vietoje. Tam tikslui rekomenduojame naudoti Darbuotojo kortelėje esančią skiltį Dokumentai. Atlikus reikiamas konfigūracijas galite nusirodyti, kokio tipo dokumentai šioje skiltyje bus kaupiami. Labai svarbu - dokumentas su kortele bus susiejamas tik tada, jei dokumente bus nurodytas Darbuotojas (kitaip nebus kaip susieti darbuotojo ir dokumento). Kaip atlikti reikiamas konfigūracijas skaitykite žemiau.
1. Pagrindinė taisyklė kokie dokumentai kaupiami Darbuotojo kortelėje yra tokia: jei užregistravus dokumentą, kuriame nurodytas Darbuotojas, kuriamas Personalo įsakymas (ERP Personalas ir atlyginimai -> Personalo įsakymai), tai užregistruotas dokumentas atvaizduojamas Darbuotojo kortelės skiltyje Dokumentai.
2. Belieka susikonfigūruoti nustatymus taip, kad registruojant dokumentą būtų kuriamas personalo įsakymas ERP.
2.1. Konfigūracija atliekama Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Dokumentų tipų ir personalo įsakymų susiejimas

2.2. Šiame lange užteks užpildyti tik 2 skiltis ir pagal Jūsų nurodytas reikšmes, registruojant dokumentą bus kuriamas Personalo įsakymas ir Darbuotojo kortelė bus susiejama su registruojamu dokumentu. Užpildomi laukai:
2.2.1. Dokumento tipas - nurodomas reikiamas dokumento tipas. Būtent šio tipo registruojami dokumentai atsidurs darbuotojo kortelėje, jei darbuotojas bus nurodytas registruojamame dokumente
2.2.2. Personalo įsakymo tipas - nurodomas personalo įsakymo, kuris bus sukurtas ERP, tipas. Dažniausiai naudojamas Kita.
3. Pavyzdžiui jei norite, kad prašymai dėl NPD taikymo būtų susiejami su Darbuotojo kortele - turite konfigūracijoje nurodyti konkretų Dokumento tipą, bei Personalo įsakymo tipą. Konfigūracija gali atrodyti taip:

4. Jei reikiamo dokumento tipo neturite, susikurkite jį. Eikite Administravimas -> Sąrašai -> Dokumento kategorija ->Pridėti ir nurodykite naujo tipo pavadinimą bei aprašymą, išsaugokite. Prisijunkite prie ERP iš naujo ir sukurtą tipą matysite sąrašuose.

5. Labai svarbu, kad registruojamas dokumentas turėtų nurodytą darbuotoją/darbuotojus. Tik tada dokumentą bus galima susieti su konkretaus darbuotojo kortele. Dokumente darbuotoją galima pridėti tada, kai konkrečiam dokumento tipui uždėta varnelė konfigūracijoje Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Dokumentų tipai Pildyti darbuotoją. Tokiu atveju kuriant dokumentą su konkrečiu tipu Darbuotojo reikšmė bus užpildoma automatiškai pagal naudotoją, kuris pildo dokumentą arba turint operacijos teisę Leisti nusirodyti darbuotojus bus galima pridėti kitus darbuotojus

6. Išregistravus dokumentą panaikinamas ir susiejimas su Darbuotojo kortele t.y. Dokumentų skiltyje dokumento nebelieka.