Automatinio laiško gimtadienio proga siuntimas darbuotojams
Automatinio laiško gimtadienio proga siuntimas darbuotojams. Parodytas įmonės dėmesys darbuotojui jo gimimo dienos proga - didelis pliusas įmonei. Kartais pakanka ir gražaus gimtadienio sveikinimo el. paštu. Tai nesunku padaryti, kai darbuotojų yra nedaug, bet ką daryti, kai jų keli šimtai? kaip nepamiršti ir sekti kada kieno gimtadienis šiandien? į pagalbą Jums siūlome naudoti automatinio laiško gimtadienio proga siuntimą. Kaip veikia funkcionalumas skaitykite žemiau.
1. Norėdami įjungti funkcionalumą, programos nustatymuose raskite nustatymą Siųsti gimtadienio sveikinimus ir pažymėkite varnele.
2. Pagal poreikį pasikoreguokite gimtadienio sveikinimo laiško šabloną, kurį rasite Planavimas -> Pranešimų šablonai -> Sveikiname gimimo dienos proga. Jei kyla klausimų kokie laukai automatiškai užpildomi - šabloninių laiškų automatiškai užpildomų reikšmių aprašymą rasite čia.
3. Sveikinimo laiškai siunčiami darbuotojo kortelėje nurodytu el. paštu gimimo, kuris nurodytas kaip pagrindinis.
4. Laiškas siunčiamas darbuotojams kurie:
4.1. Dirba
4.2. Planuojamas jų atleidimas
5. Sveikinimo laiškas išsiunčiamas automatiškai, gimimo dienos rytą. Ar laiškai išsiųsti sėkmingai - visada galite pasitikrinti Masiniai procesai -> masinių procesų vykdymas. Ieškokite proceso tipo Darbuotojų gimtadienio sveikinimas ir atverkite įrašo skiltį Detalės. Jei laiškas nebuvo išsiųstas - pastabose matysite priežastį.