Automatinis sąskaitų teikimas į SABIS

Automatinis sąskaitų teikimas į SABIS. Galiojantys teisės aktai numato, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, turi būti teikiami elektroniniai apskaitos dokumentai, o jie priimami ir apdorojami naudojant SABIS. Jau nuo 2024 metų rugsėjo atsirado galimybė suvesti dokumentus SABIS sistemoje. BSS Buhalterija realizuota galimybė tokias sąskaitas į SABIS pateikti tiesiai iš ERP. Tokiu būdu teikiant sąskaitas nebereiks jų suvedinėti į SABIS. Kokius veiksmus reikia atlikti norint teikti sąskaitas į SABIS skaitykite instrukcijoje žemiau.
1. Konfigūracija.
1.1. Norėdami teikti sąskaitas iš ERP į SABIS pirmiausia turite pasirašyti sutartį su PEPPOL atstovais. Kreipkitės į mūsų konsultantus ir jie pateiks daugiau informacijos bei atliks reikiamus konfigūracinius darbus.
1.2. Kiti nustatymai, kurie įtakoja ataskaitų teikimo SABIS funkciją:
* E-Sąskaitos eksporto failo formato tipas - nustatyme pasirinkite PEPPOL.
* E-Sąskaita: Eksportuoti e-sąskaitą kai naudojamos DK sąskaitos - nurodykite pajamų sąskaitų plano sąskaitas, kurios turi būti eksportuojamos. Kitaip sakant į SABIS bus eksportuojamos tik tos sąskaitos, kurių apskaitoje bus aptinkamos nustatyme nurodytos sąskaitų plano sąskaitos.

2. Sąskaitų teikimas į SABIS.
2.1. SVARBU: jei į SABIS sąskaitas teikiate pagal konkrečią sutartį, esančią SABIS, įsitikinkite, kad teikiamos sąskaitos Pagrindinėje informacijoje priskirta reikia sutartis t.y. jos numeris turi sutapti su sutarties, esančios SABIS, numeriu. Priešingu atveju SABIS sistemoje pardavimo sąskaita nebus susieta su reikiama sutartimi ir bus traktuojama kaip Žodinė.

2.2. Tam, kad į SABIS nukeliautų ir sąskaitos spausdinys - turite sugeneruoti jį. Tai patogiai padarysite išfiltravę (arba pažymėję) reikiamas sąskaitas ir paspaudę mygtuką [Generuoti sąskaitas į DVS]. Prasidės masinis procesas, kuriam pasibaigus kiekvienai sąskaitai bus sugeneruotas spausdinys, kuris nukeliaus į SABIS. Ar pardavimo sąskaitai susigeneravo spausdinys matysite Pardavimo sąskaitų paieškoje, stulpelyje Ar yra dokumentų.

2.3. Kai sąskaita jau turi dokumentą - pažymėkite norimas perduoti sąskaitas į SABIS ir spauskite [Generuoti E-Sąskaitą].

2.4. Prasidės masinis procesas, kuriam pasibaigus galite peržiūrėti rezultatus Masiniuose procesuose (Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas -> E-Sąskaitų failų generavimas). Pardavimo sąskaitų paieškoje matysite sąskaitos išsiuntimo statusą stulpelyje Išsiųstos sąskaitos statusas. Sąskaita kelių minučių bėgyje atsidurs SABIS sistemoje.