BI analitikos buhalterijos Pelnas (nuostolis) ataskaitos konfigūravimas

BI analitikos buhalterijos Pelnas (nuostolis) ataskaitos konfigūravimas. BI analitikos buhalterijos ataskaitose galima susikurti pelno (nuostolio) ataskaitą pagal norimą konfigūraciją. Ši ataskaita bus matoma portale BI Analitika -> Buhalterija -> Pelnas (nuostolis). Taip pat po konfigūracijos aprašymo (2 punkte) rasite trumpus paaiškinimus apie tam tikrus ataskaitos filtravimo privalumus, kurie leis pamatyti dar daugiau rodiklių.

1. Ataskaitų konfigūravimas BSS ERP:
1.1. Ataskaitos -> „FA8_4_2 Pelno (nuostolio) ataskaita detali“ sukurkite naują konfigūraciją pavadinimu BI sutrumpinta ataskaita.

1.2. Sukūrę naują ataskaitos konfigūraciją, spauskite [Konfigūruoti ataskaitą].

1.3. Susikurkite naujas sąskaitų grupes, kurios bus matomos BI ataskaitoje: spauskite [Redaguoti sąskaitų grupes] -> [Pridėti] -> [Nauja tėvinė grupė].

1.4. Kuriant naują pajamų/sąnaudų grupę nurodykite ID ir Pavadinimą. Tai atlikę  spauskite [Saugoti ir uždaryti].

1.5. Sukūrę  visas grupes spauskite [Saugoti ir uždaryti].

1.6. Į naujai sukurtas grupes įtraukite sąskaitas:
1.6.1. Spauskite ant sąskaitos grupės eilutės, į kurią bus keliamos sąskaitos.
1.6.2. Sąskaitų paieškoje galite įsirašyti sąskaitos numerį arba jo dalį.
1.6.3. Pasirinkite reikiamą sąskaitą.
1.6.4. Spauskite rodyklę.
1.6.5. Sąskaita prisiskirs  prie 1 žingsnyje pažymėtos sąskaitų grupės.

Papildoma informacija. Jei norite sąskaitą pašalinti iš grupės, tada pažymėjus sąskaitą grupėje spauskite priešingą rodyklę.
1.7. Prie sąskaitų, Ženklas stulpelyje, nurodykite pliusą arba minusą, priklausomai nuo to ar tai pajamos (+) ar sąnaudos (-).

1.8. Baigus pildyti konfigūraciją spauskite [Toliau].


1.9. Nurodykite ataskaitos pavadinimą BI sutrumpinta ataskaita ir spauskite [Toliau]. Nurodžius kitą pavadinimą, konfigūracija nebus vaizduojama BI ataskaitoje.



1.10. BI Buhalterijos „Pelnas (nuostolis)“ ataskaitoje, pasirinkus detalizaciją sutrumpinta, kitą dieną (po duomenų atsinaujinimo) bus matoma naujai susikurta konfigūracija. Jei grupėje nebus sąskaitų su sumomis, tada jos nebus atvaizduojamos ataskaitoje. Kiekvieną grupę galima išsiskleisti ir pamatyti detaliau, kokios sąskaitos į jas pateko.

2. Pelnas (nuostolis) ataskaitos papildomi filtrai.
2.1. Jei savo patiriamas sąnaudas ar/ir pajamas skirstote per darbuotojus, tuomet Jums bus visai įdomu matyti kokia dalis pajamų/sąnaudų tenka 1 darbuotojui. Norėdami pamatyti šiuos duomenis - pažymėkite varnelę, esančią dešinėje Rodikliai per etatą. Tuomet rodikliai bus padalinti Etatų skaičiui.

2.2. Ataskaitoje Pelnas (nuostolis) skiltyse DK sąskaita bei Detalizacija galite analizuoti Pajams bei Sąnaudas pasirinktu detalumu. Jei yra sumų, kurios nedetalizuotos pagal Jūsų pasirinktą detalizaciją, tuomet pažymėkite varnelę Detalizuoti sąnaudas ir neišdetalizuota suma bus paskirstyta proporcingai kitoms detalizacijoms. Pavyzdžiui: sąnaudas detalizuojate pagal Projektus ir yra dalis sąnaudų nepriskirtų jokiam projektui. Tuomet pažymėkite minėt varnelę ir projektui neišdetalizuotos sąnaudos bus paskirstytos proporcingai kitiems projektams.